De EIC Accelerator blended financing (voorheen SME Instrument Fase 2, subsidie en eigen vermogen) kan worden gezien als een geheel nieuw financieringsprogramma onder Horizon Europa (2021-2027). Het heeft niet alleen het indieningsproces voor subsidievoorstellen gewijzigd, maar ook de evaluatie ervan, waardoor waarschijnlijk aanzienlijke veranderingen zullen optreden in de soorten bedrijven die als begunstigden worden geselecteerd (lees: het opnieuw uitvinden van de EIC Accelerator). Dit artikel is bedoeld om de eerdere workflow van professionele subsidieschrijvers en consultants te contrasteren met deze nieuwste versie van de European Innovation Councils (EIC) startup en de financieringstak van kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) (lees: AI Tool Review). Omdat zowel schrijvers als beoordelaars voortdurend bezig zijn met innovatie, is het doorvoeren van noodzakelijke veranderingen en het aanpassen aan een nieuwe en onvoorspelbare omgeving een tweede natuur. Als zodanig hebben zelfs grote adviesbureaus hun workflow al aangepast en zijn ze begonnen hun interne processen te veranderen om de efficiëntie en kwaliteit te behouden. Hoe het schrijven van subsidievoorstellen er in 2020 uitzag In 2020 en de jaren onder Horizon 2020 (2014-2020) was het proces van het schrijven van EIC Accelerator (of daarna SME Instrument) aanvragen tamelijk eenvoudig. De samenwerking zou beginnen met een Kick-Off Meeting (KOM), de overdracht van relevante bestanden en daarna zouden de schrijvers – grotendeels autonoom – aan de slag gaan. Vanwege de beperkte beschikbare ruimte en het gebrek aan diepgang met betrekking tot de technologie, was er weinig reden om buitensporige inbreng van het bedrijf zelf te krijgen, aangezien het voorstel zich concentreerde op een korte, verhalende beschrijving over technische segmentaties. Anno 2021 is deze aanpak veranderd omdat de applicatie zelf anders is gestructureerd. Dit artikel wil benadrukken hoe de oude manier van het schrijven van voorstellen nu wordt vervangen door een modernere en genuanceerdere aanpak die meer samenwerking, diepgang en verfijning vereist. Waarom de oude aanpak niet meer werkte 1. Tekstvereisten en lengte Het EIC Accelerator-voorstel uit 2020 was relatief lang met 30 pagina's als hoofddocument, maar de versie uit 2021 heeft dat aantal enorm vergroot. Dit komt door de overvloedige tekstvakken van meestal 1.000 tekens die in de hele applicatie moeten worden ingevuld, terwijl sommige segmenten ook 5.000 tekens, 10.000 of een onbeperkt aantal spaties bevatten. Als zodanig zijn beschrijvingen veel gedetailleerder en moeten ze vaak voor het voorstel zelf worden ontwikkeld, aangezien bedrijven niet altijd bepaalde soorten segmentaties gebruiken. Voorbeelden zijn de features en use-cases, Technology Readiness Level (TRL) mijlpalen, Total Available Market (TAM), Serviceable Available Market (SAM), Serviceable Obtainable Market (SOM) of de Technology Adoption Life-Cycle (TALC). 2. Technische details en diepgang Veel secties in 2020 waren nogal oppervlakkig en schrijvers hadden vaak moeite om meer dan 1 DINA4-pagina toe te wijzen voor de technologiebeschrijving, inclusief afbeeldingen, vanwege de strikte beperkingen. Met het nieuwe features- en use cases-model kan men eenvoudig 10 features instellen van elk 7.000 karakters, wat alleen al voor de technologiebeschrijving 70.000 karakters oplevert. Gezien de noodzaak om de Freedom to Operate (FTO) te beschrijven, de huidige kennis, knelpunten en de toegevoegde waarde per kenmerk, is het duidelijk dat er een ongekend niveau van diepgang nodig is. Uitgaande van 140 woorden per 1.000 tekens en 750 woorden die een blok tekst vormen op een DINA4-pagina (met gebruikmaking van de EIC Accelerator-marges van 2020 zonder afbeeldingen), zou dit alleen al voor de kenmerken 13 DINA4-pagina's met pure tekst opleveren. Als je dit vergelijkt met de vorige enkele pagina die afbeeldingen moest bevatten, is de verandering behoorlijk drastisch en zouden de 13 pagina's niet eens de volledige beschrijving van de oplossing omvatten, omdat deze ook elders moet worden beschreven. Dit niveau van diepgang is onmogelijk te bereiken zonder een sterke samenwerking met de Chief Technical Officer (CTO) en voldoende onderzoek. Gezien het feit dat alle secties die de markt, financiën, commerciële strategie en andere onderwerpen bestrijken, eveneens in omvang zijn toegenomen, is het duidelijk dat het EIC Accelerator-voorstel voor 2021 gemakkelijk in omvang is verviervoudigd vergeleken met 2020. 3. Meer onderzoek naar commerciële strategieën Commerciële strategieën en markt analyses waren meestal vrij beperkt vanwege de paginabeperkingen van de EIC Accelerator uit 2020. Met het nu opgeblazen Stap 2-proces is dit aanzienlijk veranderd. De marktsecties en vooral de TALC vereisen een gedetailleerd overzicht van de manier waarop klanten zullen worden bereikt met specifieke marktpenetratieverwachtingen. Als zodanig zal de strategie plannen vereisen die verder gaan dan vereenvoudigde begrippen als: We willen beginnen in de Europese Unie (EU) en vervolgens mondiaal gaan. We hebben lokale distributeurs die ons kunnen helpen. We verwachten binnen drie jaar 100 klanten te bereiken. We zullen een klantennetwerk Het nieuwe sjabloon vraagt de aanvragende startups en MKB-bedrijven om elk penetratiesegment te definiëren en zelfs om voor elk segment kasstromen (operationeel, investeren en financiering) te geven, inclusief een tijdlijn en winst en verlies (P&L). Vooral de winst-en-verliesrekening zal, ook al is de nieuwe spreadsheet nu vereenvoudigd, een extra uitsplitsing nodig hebben om rekening te houden met de cijfers in de TALC, die zich over meer dan tien jaar in de toekomst kunnen uitstrekken, terwijl de winst-en-verliesrekening doorgaans slechts vijf jaar beslaat. 4. Andere secties Buiten de Go2Market en de technische delen zijn er een verscheidenheid aan cijfers en overwegingen die meer input van aanvragers nodig hebben, aangezien ze in 2020 meer oppervlakkig waren. Vooral het risicogedeelte, de investeringsbehoeften en de concurrenten (dat wil zeggen pijn en winst) vereisen een sterke inbreng van het managementteam van het bedrijf. Hoe projectontwikkeling in 2021 te structureren Als gevolg hiervan is de vroegere hands-off benadering van het uitbesteden van voorstellen aan een consultant onmogelijk, maar deze wordt vervangen door een meer op samenwerking gerichte aanpak waarbij het bedrijf actief betrokken moet zijn bij het bespreken van de benodigde input en moet worden betrokken bij het bespreken van de benodigde input. in voor de structurering van de gehele applicatie. De grootste verandering in 2021 is de samenwerking tussen consultants (of professionele schrijvers) en opdrachtgevers. In plaats van zelfstandig een businessplan op te stellen, moeten de consultants hun klanten bij het proces betrekken en, aangezien het managementteam van een scale-up het doorgaans druk heeft, gedurende het hele proces uitstekend projectmanagement aan de dag leggen. Deze veranderingen zijn nog steeds vrij nieuw, maar belangrijke verbeteringen ten opzichte van de oude methoden zouden kunnen zijn: Meerdere Kick-Off Calls voor specifieke secties … Lees verder