Konsultin tai apurahojen kirjoittajan palkkaamisesta vuoden 2021 EIC Accelerator:lle (SME Instrument)
EIC Accelerator blended financing (entinen SME Instrument Phase 2, apuraha ja pääoma) on tuonut uuden vaiheen hakuprosessiin vuonna 2021, joka toimii miniehdotuksena nimeltä Step 1 (lue: Re-Inventing the EIC Accelerator). Se sisältää materiaaleja, kuten kirjallisen apurahahakemuksen, videopuheen ja pitch deckin, jotka on lähetettävä European Innovation Councils (EIC) AI-alustalle (lue: AI Tool Review). Tämän muutoksen myötä EIC Accelerator:ssä on nyt kolme vaihetta, jotka on läpäistävä, nimittäin vaihe 1 (lyhyt hakemus), vaihe 2 (täysi hakemus) ja vaihe 3 (kasvotusten haastattelu) (lue: Suositukset EICA:lle), mutta monia startupit ja pienet ja keskisuuret yritykset (SME) eivät ole varmoja, mitä nämä vaiheet tarkoittavat ja mitä määräaikoja ja aikatauluja niihin liittyy. Lyhyen oppaan avulla hakijat voivat viitata seuraaviin huomautuksiin: Vaihe 1 on lyhyt hakemus, joka voidaan laatia alle 30 päivässä ja joka voidaan lähettää milloin tahansa ilman kiinteää määräaikaa (lue: Pitch Video Workflow) Vaihe 2 on erittäin pitkä hakemus, joka voidaan jättää vain, jos (i) vaihe 1 on hyväksytty ja (ii) EIC on julkaissut kiinteän määräajan. Vuonna 2021 katkaisujaksoja oli kaksi, kesäkuu ja lokakuu. Vähimmäisajan vaiheen 2 hakemuksen valmisteluun tulee olla 60 päivää, mutta pidempään suositellaan. Vaihe 3 on kasvokkain tapahtuva haastattelu, jossa käytetään vaiheessa 2 lähetettyä pitch deckiä. Se on vain vaiheessa 2 hyväksyttyjen hankkeiden käytettävissä, ja tämän vaiheen päivämäärät on vahvistettu heti vaiheen 2 arviointien jälkeen. julkaistaan (eli pitch-viikko). Tämän vaiheen valmistelu voidaan suorittaa 14 päivässä. Mitä kehittää yksin ja mitä ulkoistaa Ei ole yleistä sääntöä sille, milloin konsultti tai ammattikirjailija tulisi palkata tai tarvitaanko sellaista ollenkaan. Viralliset ehdotusmallit, työohjelma ja ohjeet (eli EIC-rahastolle ja tekoälytyökalulle) ovat julkisesti saatavilla, mikä tarkoittaa, että jokainen yritys voi teknisesti hakea itse. Käytettävissä olevat resurssit ja apurahojen kirjoittamisen ajoitus on otettava huomioon. Vaiheen 1 osalta vaiva on verrattain pieni: Vaiheen 1 kehittämisen edut talon sisällä Vaihe 1 vaatii suhteellisen vähän aikaa Vaihe 1 on suhteellisen helppo kehittää Rahaa ei mene hukkaan, jos projekti ei sovellu EIC Accelerator:lle (esim. konsultit ottavat mukaan huonosti onnistuneet tapaukset) Täysi hallinta lopputuloksesta Konsultin palkkaamisen edut Konsultti voi muokata projektia ja tehdä siitä vaikuttavamman sekä välttää punaisia lippuja Vaiheeseen 1 kuuluminen yksinkertaistaa vaiheen 2 prosessia Optimoi automaattinen pisteytys kokemukseen perustuvalla tekoälyalustalla Ajansäästöä Tiivis yhteys Euroneuvontakeskukseen varautuakseen odottamattomiin muutoksiin Konsultit jättävät ehdotuksen uudelleen, jos se hylätään, kun taas hylätylle projektille on vaikea palkata konsulttia Jokaisen lähestymistavan huonot puolet ovat päinvastaiset. Tämä tarkoittaa, että konsultin palkkaamisesta on hyötyä pelkästään hakemuksen laatimisessa. Vaiheen 2 vertailu olisi seuraava: Huomautus: Vaiheen 2 vertailussa oletetaan, että hakijat ovat onnistuneesti hakeneet vaiheeseen 1 itse ja harkitsevat vaiheen 2 kumppanin palkkaamista. Kehittämisvaiheen 2 edut Sisäiset kustannussäästöt Täysi hallinta lopputuloksesta Konsultin palkkaamisen edut Konsultti voi muokata projektia ja tehdä siitä vaikuttavamman sekä välttää punaisia lippuja. Projektin kehittämisen ja johtoryhmän välisen yhteistyön järjestäminen vastaamaan deadline Ajansäästöä Läheinen yhteys Euroneuvontakeskukseen varautuaksesi odottamattomiin muutoksiin Yllä lueteltujen konsulttitoimiston palkkaamiseen liittyvien yleisten kompromissien ohella on otettava huomioon useita näkökohtia. Yksi niistä on tapa, jolla yritykset arvioivat omia kykyjään ja tapaa, jolla he arvioivat suoritettuaan ponnistelunsa. Ei ole harvinaista, että asiakas, joka haluaa hakea vaiheeseen 1, ottaa yhteyttä konsulttiin ja mainitsee sattumalta, että hän on saanut pisteet B tai C kaikissa tekoälytyökalusegmenteissä, vaikka projekti on pätevä EIC Accelerator:lle. Se, että vaihe 1 on suhteellisen helppo valmistaa, ei tarkoita, että se olisi matalalla roikkuva hedelmä. Hakemuksen valmisteluun on panostettava huomattavasti sen yksinkertaisuudesta huolimatta. Kyllä, EIC haluaa helpottaa hakijoiden mahdollisuuksia hakea ja välttää heidän tuhlaamasta aikaansa pitkiin hakemuksiin, jos heillä ei ole mahdollisuutta menestyä. Mutta tämä ei tarkoita sitä, että arvioijat saisivat projektin, jonka panos on minimaalinen tai luetaan rivien välistä. Hyvin kiireiset yritykset ajattelevat usein, että nopean hakemuksen laatiminen riittää, mutta tämä ei koske EIC-apurahoja. Yrityksen tulee olla valmis menemään ylimääräiseen hakemukseen ja täyttämään jokainen osa mahdollisimman tarkasti ja vaivattomasti. Johtopäätös Paras tapa vastata kysymykseen siitä, milloin konsultti tulisi palkata, olisi ensin päättää, onko talon sisäinen ehdotuksen valmistelu ollenkaan vaihtoehto (eli ajan saatavuus, ammattitaitoinen henkilökunta). Toiseksi yrityksen tulisi keskustella konsulttien kanssa selvittääkseen, onko hankkeella asianmukaiset mahdollisuudet menestyä (eli useita mielipiteitä suositellaan, koska jotkut konsultit eivät ole tarpeeksi valikoivia). Kolmanneksi yrityksen on punnittava sisäisen ehdotusten kirjoittamisen kompromisseja, jotka ovat intensiivisiä aikavaatimuksia, erityisesti vaiheen 2 osalta, mutta myös johtoryhmän työtaakkaa, jolle voisi olla parempi keskittyä liiketoiminnan kannalta tärkeisiin tehtäviin kirjoittamisen sijaan.