Nowe podejście do opracowywania projektów EIC Accelerator w ramach „Horyzontu Europa” (SME Instrument)
EIC Accelerator blended financing (dawniej SME Instrument faza 2, dotacja i kapitał własny) można postrzegać jako całkowicie nowy program finansowania w ramach programu „Horyzont Europa” (2021–2027). Zmienił nie tylko proces składania wniosków o dotację, ale także swoją ocenę, co prawdopodobnie spowoduje znaczące zmiany w typach przedsiębiorstw wybieranych na beneficjentów (czytaj: Nowe wynalezienie EIC Accelerator). Celem tego artykułu jest porównanie poprzedniego przepływu pracy profesjonalnych autorów grantów i konsultantów z najnowszą wersją startupu European Innovation Councils (EIC) oraz ramienia finansującego małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) (czytaj: Przegląd narzędzi AI). Ponieważ zarówno autorzy, jak i oceniający cały czas myślą o innowacjach, wprowadzanie niezbędnych zmian i dostosowywanie się do nowego i nieprzewidywalnego środowiska staje się drugą naturą. W związku z tym nawet duże firmy konsultingowe dostosowały już swój przepływ pracy i zaczęły zmieniać swoje wewnętrzne procesy, aby zachować wydajność i jakość. Jak wyglądało pisanie wniosków o dofinansowanie w 2020 r. W 2020 r. i latach objętych programem „Horyzont 2020” (2014-2020) proces pisania wniosków EIC Accelerator (a następnie SME Instrument) był dość prosty. Współpraca rozpoczynałaby się od spotkania inauguracyjnego (KOM), przekazania odpowiednich plików, po czym autorzy zabraliby się do pracy – przeważnie samodzielnie. Ze względu na ograniczoną dostępną przestrzeń i brak szczegółowych informacji na temat technologii nie było powodu, aby wymagać nadmiernego wkładu ze strony samej firmy, ponieważ propozycja skupiała się na krótkim, narracyjnym opisie, a nie na segmentacjach technicznych. W 2021 roku to podejście uległo zmianie, gdyż sama aplikacja ma inną strukturę. Celem tego artykułu jest podkreślenie, w jaki sposób stary sposób pisania wniosków zostaje obecnie zastąpiony bardziej nowoczesnym i zróżnicowanym podejściem, które wymaga większej współpracy, głębi i wyrafinowania. Dlaczego stare podejście przestało działać 1. Wymagania dotyczące tekstu i długość Propozycja EIC Accelerator z 2020 r. była stosunkowo długa i zawierała 30 stron jako dokument główny, ale wersja z 2021 r. ogromnie zwiększyła tę liczbę. Dzieje się tak ze względu na dużą liczbę pól tekstowych, składających się przeważnie z 1000 znaków, które należy wypełnić w całej aplikacji, a niektóre segmenty również liczą 5000 znaków, 10 000 lub nieograniczoną liczbę spacji. W związku z tym opisy są znacznie bardziej szczegółowe i często muszą być opracowane na potrzeby samej propozycji, ponieważ firmy nie zawsze stosują określone rodzaje segmentacji. Przykładami są funkcje i przypadki użycia, kamienie milowe poziomu gotowości technologicznej (TRL), całkowity dostępny rynek (TAM), dostępny rynek nadający się do użytku (SAM), możliwy do uzyskania rynek możliwy do użycia (SOM) lub cykl życia wdrożenia technologii (TALC). 2. Szczegóły techniczne i głębokość Wiele sekcji w 2020 r. było raczej powierzchownych, a autorzy często mieli trudności z przydzieleniem więcej niż 1 strony DINA4 na opis technologii, w tym obrazy, ze względu na rygorystyczne ograniczenia. Dzięki nowym funkcjom i modelowi przypadków użycia można łatwo skonfigurować 10 funkcji po 7000 znaków każda, co daje 70 000 znaków na sam opis technologii. Biorąc pod uwagę potrzebę opisania swobody działania (FTO), aktualnie istniejącej wiedzy, wąskich gardeł i wartości dodanej każdej cechy, oczywiste jest, że wymagany jest niespotykany dotychczas poziom szczegółowości. Zakładając, że 140 słów na 1000 znaków i 750 słów tworzy blok tekstu na stronie DINA4 (przy użyciu marginesów EIC Accelerator z 2020 r. bez obrazów), dałoby to 13 stron DINA4 czystego tekstu dla samych funkcji. W porównaniu z poprzednią pojedynczą stroną, która musiała zawierać obrazy, zmiana jest dość drastyczna i 13 stron nie obejmowałoby nawet całego opisu rozwiązania, ponieważ trzeba je opisać gdzie indziej. Nie da się osiągnąć tego poziomu bez ścisłej współpracy z dyrektorem technicznym (CTO) i wystarczających badań. Biorąc pod uwagę, że wszystkie sekcje obejmujące rynek, finanse, strategię handlową i inne również powiększyły się, jasne jest, że rozmiar propozycji EIC Accelerator na 2021 r. z łatwością powiększył się czterokrotnie w porównaniu z 2020 r. 3. Większa kontrola w kierunku strategii handlowych Strategie handlowe i rynek analizy były zwykle dość ograniczone ze względu na ograniczenia strony EIC Accelerator z 2020 roku. W przypadku obecnie rozdętego procesu Kroku 2 sytuacja uległa znacznej zmianie. Sekcje rynku, a w szczególności TALC, wymagają szczegółowego zestawienia sposobów dotarcia do klientów w przypadku konkretnych oczekiwań dotyczących penetracji rynku. W związku z tym strategia będzie wymagała planów wykraczających poza uproszczone pojęcia, takich jak: Chcemy zacząć w Unii Europejskiej (UE), a następnie wejść na rynek globalny Mamy lokalnych dystrybutorów, którzy mogą nam pomóc Spodziewamy się dotrzeć do 100 klientów w ciągu 3 lat Opracujemy sieć klientów Nowy szablon wymaga od aplikujących start-upów i MŚP zdefiniowania każdego segmentu penetracji, a nawet podania przepływów pieniężnych (operacyjnych, inwestycyjnych i finansowych) dla każdego z nich, w tym harmonogramu oraz zysków i strat (P&L). Zwłaszcza rachunek zysków i strat, mimo że nowy arkusz kalkulacyjny jest teraz uproszczony, będzie wymagał dodatkowego podziału w celu uwzględnienia liczb podanych w TALC, które mogą obejmować okres ponad 10 lat w przyszłość, podczas gdy zyski i straty zwykle uwzględniają tylko 5 lat. 4. Inne sekcje Poza Go2Market i częściami technicznymi istnieje wiele danych liczbowych i rozważań, które wymagają większego wkładu ze strony wnioskodawców, ponieważ w 2020 r. miały one bardziej powierzchowny charakter. Zwłaszcza sekcja dotycząca ryzyka, potrzeb inwestycyjnych i konkurentów (tj. bóle i zyski) wymagają silnego wkładu ze strony kierownictwa firmy. Jak ustrukturyzować rozwój projektu w 2021 r. W rezultacie dotychczasowe podejście bez angażowania rąk, polegające na pisaniu propozycji outsourcingu do konsultanta, jest niemożliwe, ale zostaje zastąpione podejściem opartym na współpracy, w którym firma musi aktywnie angażować się w dyskusję na temat potrzebnego wkładu i być zaangażowana w celu ustrukturyzowania całej aplikacji. Największą zmianą w roku 2021 jest współpraca konsultantów (lub profesjonalnych pisarzy) z klientami. Zamiast samodzielnie opracowywać biznesplan, konsultanci muszą włączyć w proces swoich klientów, a ponieważ zespół zarządzający przedsiębiorstwem typu „scale-up” jest zwykle bardzo zajęty, wykazywać się doskonałym zarządzaniem projektem przez cały proces. Zmiany te są wciąż całkiem nowe, ale głównymi ulepszeniami w stosunku do starych metod mogą być: Wiele wezwań do rozpoczęcia dla dedykowanych sekcji… Czytaj więcej
