O zatrudnieniu konsultanta lub autora grantu w ramach projektu EIC Accelerator (SME Instrument) na rok 2021
Projekt EIC Accelerator blended financing (dawniej SME Instrument Faza 2, dotacja i kapitał własny) wprowadził nowy etap do procesu składania wniosków w 2021 r., który pełni funkcję miniwniosku zwanego Krokiem 1 (czytaj: Ponowne wynalezienie EIC Accelerator). Obejmuje materiały takie jak pisemny wniosek o dotację, prezentację wideo i prezentację, które należy przesłać na platformę sztucznej inteligencji European Innovation Councils (EIC) (czytaj: Przegląd narzędzi AI). Dzięki tej zmianie EIC Accelerator ma teraz trzy etapy, które należy przejść, a mianowicie etap 1 (krótki wniosek), krok 2 (pełny wniosek) i krok 3 (rozmowa twarzą w twarz) (czytaj: Zalecenia dla EICA), ale wiele start-upy oraz małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) nie są pewne, co oznaczają te kroki i jakie terminy i ramy czasowe są z nimi powiązane. Jako krótki przewodnik dla wnioskodawców mogą posłużyć się następującymi uwagami: Krok 1 to krótki wniosek, który można przygotować w czasie krótszym niż 30 dni i który można złożyć w dowolnym momencie bez ustalonego terminu (czytaj: Przebieg pracy z prezentacją wideo) Krok 2 to bardzo długi wniosek, który można złożyć wyłącznie pod warunkiem, że (i) zatwierdzono etap 1 oraz (ii) EIC opublikowała ustalony termin. W 2021 r. obowiązywały dwa progi graniczne, a mianowicie czerwiec i październik. Minimalny czas przygotowania wniosku do Etapu 2 powinien wynosić 60 dni, ale zaleca się dłuższy czas. Krok 3 to rozmowa twarzą w twarz, w której wykorzystuje się prezentację przedstawioną w Kroku 2. Jest ona dostępna tylko dla projektów, które zostały zatwierdzone w Kroku 2, a daty tego Kroku są ustalane zaraz po przeprowadzeniu ocen w Kroku 2 wydany (tj. tydzień prezentacji). Przygotowanie do tego etapu można przeprowadzić w ciągu 14 dni. Co opracować samodzielnie, a co zlecić na zewnątrz Nie ma ogólnej zasady określającej, kiedy należy zatrudnić konsultanta lub zawodowego pisarza i czy w ogóle jest on potrzebny. Oficjalne wzory wniosków, program prac i wytyczne (tj. dotyczące funduszu EIC i narzędzia AI) są publicznie dostępne, co oznacza, że z technicznego punktu widzenia każde przedsiębiorstwo może złożyć wniosek samodzielnie. Należy wziąć pod uwagę dostępne zasoby i termin napisania dotacji. W przypadku Kroku 1 wysiłek jest stosunkowo niewielki: Korzyści z opracowania Kroku 1 we własnym zakresie Krok 1 wymaga stosunkowo niewielkiego wysiłku czasowego Krok 1 jest stosunkowo łatwy do opracowania Nie marnuje się pieniędzy w przypadku, gdy projekt nie jest odpowiedni dla EIC Accelerator (tj. firmy konsultingowe zajmą się przypadkami, które zakończyły się niepowodzeniem) Pełna kontrola nad wynikiem Korzyści z zatrudnienia konsultanta Konsultant może ukształtować projekt i zwiększyć jego wpływ, a także uniknąć czerwonych flag Bycie częścią Kroku 1 uprości proces Kroku 2 Zoptymalizuj automatyczną punktację na platformie AI w oparciu o doświadczenie Oszczędność czasu Bliski kontakt z EIC, aby przygotować się na nieoczekiwane zmiany Konsultanci ponownie złożą wniosek, jeśli zostanie odrzucony, natomiast w przypadku odrzuconego projektu będzie trudno zatrudnić konsultanta Wady każdego podejścia są odwrotnością co oznacza, że to, co jest zaletą zatrudnienia konsultanta, będzie wadą samodzielnego przygotowania wniosku. Dla Kroku 2 porównanie wyglądałoby następująco: Uwaga: Porównanie dla Kroku 2 zakłada, że kandydaci sami pomyślnie złożyli wniosek do Etapu 1 i rozważają zatrudnienie partnera Kroku 2. Korzyści z opracowania Kroku 2 we własnym zakresie Oszczędności kosztów Pełna kontrola nad wynikiem Korzyści z zatrudnienia konsultanta Konsultant może ukształtować projekt i zwiększyć jego wpływ, a także uniknąć czerwonych flag Organizacja rozwoju projektu i współpraca między zespołem zarządzającym w celu spełnienia wymagań ostateczny termin Oszczędność czasu Bliski kontakt z EIC, aby być przygotowanym na nieoczekiwane zmiany Oprócz ogólnych kompromisów związanych z zatrudnieniem firmy doradczej wymienionych powyżej, należy wziąć pod uwagę wiele różnych kwestii. Jednym z nich jest sposób, w jaki firmy oceniają własne możliwości i sposób, w jaki oceniają włożony wysiłek. Nierzadko zdarza się, że z konsultantem kontaktuje się klient, który chce sam aplikować do Kroku 1, mimochodem wspominając, że uzyskał ocenę B lub C we wszystkich segmentach narzędzi AI, mimo że projekt ma wysokie kwalifikacje do EIC Accelerator. To, że Krok 1 jest stosunkowo łatwy w przygotowaniu, nie oznacza, że jest to owoc nisko wiszący. W przygotowanie wniosku trzeba włożyć sporo wysiłku, niezależnie od jego prostoty. Tak, EIC chce ułatwić wnioskodawcom składanie wniosków i nie chce, aby marnowali czas na długie rozpatrywanie wniosków, jeśli nie mają szans na pomyślne rozpatrzenie wniosku. Nie oznacza to jednak, że ewaluatorzy otrzymają projekt przy minimalnym wkładzie wkładu lub czytaniu między wierszami. Firmy, które są bardzo zapracowane, często myślą, że przygotowanie szybkiego wniosku wystarczy, ale nie dotyczy to grantów EIC. Firma powinna być przygotowana na dołożenie wszelkich starań przy składaniu wniosku i wypełnienie każdej sekcji z maksymalną uwagą i wysiłkiem. Wniosek Najlepszym sposobem, aby odpowiedzieć na pytanie, kiedy należy zatrudnić konsultanta, byłoby najpierw zdecydować, czy przygotowanie wniosku we własnym zakresie jest w ogóle możliwe (tj. dostępność czasu, wykwalifikowany personel). Po drugie, firma powinna porozmawiać z firmami doradczymi, aby określić, czy projekt ma odpowiednie szanse powodzenia (tj. zaleca się wielokrotne opinie, ponieważ niektóre firmy konsultingowe nie są wystarczająco selektywne). Po trzecie, firma musi rozważyć kompromisy związane z pisaniem propozycji we własnym zakresie, którymi są duże wymagania czasowe, zwłaszcza w przypadku kroku 2, ale także obciążenie pracą zespołu zarządzającego, któremu lepiej byłoby skupić się na zadaniach istotnych dla biznesu, zamiast na pisaniu.