Sobre a contratação de um consultor ou redator de bolsas para o EIC Accelerator 2021 (SME Instrument)
O EIC Accelerator blended financing (anteriormente SME Instrument Fase 2, subvenção e capital) introduziu uma nova etapa no processo de candidatura em 2021, que funciona como uma miniproposta denominada Etapa 1 (leia-se: Reinventando o EIC Accelerator). Inclui materiais como um pedido de subsídio por escrito, um argumento de venda em vídeo e uma apresentação de argumentos de venda que devem ser enviados à plataforma de IA European Innovation Councils (EIC) (leia-se: Revisão da ferramenta de IA). Com esta mudança, o EIC Accelerator passa a ter três Passos que devem ser aprovados, nomeadamente Passo 1 (candidatura curta), Passo 2 (candidatura completa) e Passo 3 (entrevista presencial) (leia-se: Recomendações para o EICA), mas muitos startups e pequenas e médias empresas (PME) não têm certeza do que essas etapas significam e quais prazos e cronogramas estão associados a elas. Como um breve guia, os candidatos podem consultar as seguintes notas: A Etapa 1 é uma inscrição curta que pode ser preparada em menos de 30 dias e pode ser enviada a qualquer momento sem um prazo fixo (leia: Fluxo de trabalho do vídeo do argumento de venda) A Etapa 2 é muito pedido longo que só pode ser apresentado se (i) a Fase 1 tiver sido aprovada e (ii) o EIC tiver publicado um prazo fixo. Em 2021, registaram-se dois pontos de corte, nomeadamente junho e outubro. O tempo mínimo para preparar a aplicação do Passo 2 deve ser de 60 dias, mas recomenda-se mais. A Etapa 3 é uma entrevista presencial que utiliza a apresentação do argumento de venda enviada na Etapa 2. Ela está disponível apenas para projetos que foram aprovados na Etapa 2 e as datas desta Etapa são fixadas para serem logo após as avaliações da Etapa 2 serem lançado (ou seja, a semana do pitch). A preparação para esta Etapa pode ser realizada em 14 dias. O que desenvolver sozinho e o que terceirizar Não existe uma regra geral sobre quando um consultor ou redator profissional deve ser contratado ou se ele é necessário. Os modelos oficiais de propostas, o programa de trabalho e as orientações (ou seja, para o fundo EIC e a ferramenta de IA) estão disponíveis publicamente, o que significa que cada empresa é tecnicamente capaz de se candidatar por conta própria. Considerações devem ser feitas em relação aos recursos disponíveis e ao momento da redação da subvenção. Para a Etapa 1, o esforço é comparativamente pequeno: Benefícios de desenvolver a Etapa 1 internamente A Etapa 1 requer comparativamente pouco esforço de tempo A Etapa 1 é relativamente fácil de desenvolver Nenhum dinheiro é desperdiçado caso o projeto não seja adequado para o EIC Accelerator (ou seja, alguns consultorias integrarão casos de baixo sucesso) Controle total sobre o resultado Benefícios de contratar um consultor Um consultor pode moldar o projeto e torná-lo mais impactante, bem como evitar sinais de alerta Fazer parte da Etapa 1 simplificará o processo da Etapa 2 Otimizar a pontuação automatizada na plataforma de IA com base na experiência Poupança de tempo Contacto próximo com o EIC para estar preparado para mudanças inesperadas Os consultores voltarão a submeter uma proposta se forem rejeitados, enquanto um projecto rejeitado terá dificuldade em contratar um consultor As desvantagens de cada abordagem são o inverso de entre si, o que significa que o benefício de contratar um consultor será a desvantagem de preparar uma candidatura sozinho. Para a Etapa 2, a comparação seria a seguinte: Nota: A comparação para a Etapa 2 pressupõe que os candidatos se inscreveram sozinhos para a Etapa 1 e estão considerando contratar um parceiro da Etapa 2. Benefícios de desenvolver a Etapa 2 internamente Economia de custos Controle total sobre o resultado Benefícios de contratar um consultor Um consultor pode moldar o projeto e torná-lo mais impactante, bem como evitar sinais de alerta Organizar o desenvolvimento do projeto e a colaboração entre a equipe de gerenciamento para atender aos prazo Poupança de tempo Contacto próximo com o EIC para estar preparado para mudanças inesperadas Há uma série de considerações a fazer juntamente com as compensações gerais da contratação de uma consultoria listadas acima. Uma delas é a forma como as empresas avaliam as suas próprias capacidades e a forma como julgam o esforço realizado. Não é incomum que um consultor seja contatado por um cliente que deseja se inscrever sozinho na Etapa 1, enquanto menciona casualmente que obteve pontuação B ou C em todos os segmentos de ferramentas de IA, embora o projeto seja altamente qualificado para o EIC Accelerator. Só porque o Passo 1 é relativamente fácil de preparar não significa que seja um fruto fácil de alcançar. Deve-se colocar um esforço significativo na preparação do pedido, independentemente da sua simplicidade. Sim, o EIC pretende facilitar a candidatura dos candidatos e evitar que percam tempo com uma candidatura longa se não houver hipóteses de sucesso. Mas isso não significa que os avaliadores obterão um projeto com informações mínimas ou lerão nas entrelinhas. As empresas que estão muito ocupadas pensam muitas vezes que preparar uma candidatura rápida será suficiente, mas isto não se aplica às subvenções do EIC. A empresa deve estar preparada para ir além com a inscrição e preencher cada seção com o máximo de atenção e esforço. Conclusão A melhor maneira de responder à questão de quando um consultor deve ser contratado seria primeiro decidir se a preparação interna da proposta é uma opção (isto é, disponibilidade de tempo, pessoal qualificado). Em segundo lugar, a empresa deve conversar com consultorias para identificar se o projeto tem chances adequadas de sucesso (ou seja, são recomendadas múltiplas opiniões, uma vez que algumas consultorias não são suficientemente seletivas). Em terceiro lugar, a empresa deve ponderar as desvantagens da elaboração interna de propostas, que são os intensos requisitos de tempo, especialmente para a Etapa 2, mas também a carga de trabalho da equipa de gestão, que pode ser mais bem aconselhada concentrando-se em tarefas relevantes para o negócio em vez de redigir.