Le EIC Accelerator blended financing (anciennement SME Instrument Phase 2, subvention et capitaux propres) peut être considéré comme un tout nouveau programme de financement dans le cadre d'Horizon Europe (2021-2027). Il a non seulement modifié son processus de soumission de propositions de subvention, mais également son évaluation, ce qui entraînera probablement des changements significatifs dans les types d'entreprises sélectionnées comme bénéficiaires (lire : Réinventer le EIC Accelerator). Cet article vise à comparer le flux de travail précédent des rédacteurs de subventions et des consultants professionnels avec cette nouvelle itération du bras de financement des startups et des petites et moyennes entreprises (PME) European Innovation Councils (EIC) (lire : AI Tool Review). Puisque l’innovation est à tout moment dans l’esprit des rédacteurs et des évaluateurs, apporter les changements nécessaires et s’adapter à un environnement nouveau et imprévisible devient une seconde nature. Ainsi, même les grands cabinets de conseil ont déjà adapté leur flux de travail et ont commencé à modifier leurs processus internes pour conserver efficacité et qualité. À quoi ressemblait la rédaction des propositions de subvention en 2020 En 2020 et dans les années d'Horizon 2020 (2014-2020), le processus de rédaction des candidatures EIC Accelerator (ou alors SME Instrument) était plutôt simple. La collaboration commencerait par une réunion de lancement (KOM), le transfert des fichiers pertinents, puis les rédacteurs se mettraient au travail – pour la plupart de manière autonome. En raison de l'espace limité disponible et du manque de profondeur concernant la technologie, il n'y avait guère de raisons d'avoir une contribution excessive de la part de l'entreprise elle-même puisque la proposition se concentrait sur une brève description narrative plutôt que sur des segmentations techniques. En 2021, cette approche a changé puisque l’application elle-même est structurée différemment. Cet article vise à souligner comment l’ancienne méthode de rédaction des propositions est désormais remplacée par une approche plus moderne et nuancée qui nécessite plus de collaboration, de profondeur et de sophistication. Pourquoi l'ancienne approche a cessé de fonctionner 1. Exigences et longueur du texte La proposition EIC Accelerator de 2020 était relativement longue avec 30 pages comme document principal, mais la version 2021 a considérablement augmenté ce nombre. Cela est dû aux zones de texte abondantes, composées pour la plupart de 1 000 caractères, qui doivent être remplies tout au long de l'application, tandis que certains segments comptent également 5 000 caractères, 10 000 ou des espaces illimités. Ainsi, les descriptions sont beaucoup plus détaillées et doivent souvent être élaborées pour la proposition elle-même puisque les entreprises n’utilisent pas toujours certains types de segmentations. Des exemples sont les fonctionnalités et les cas d'utilisation, les jalons du niveau de maturité technologique (TRL), le marché total disponible (TAM), le marché disponible en service (SAM), le marché accessible en service (SOM) ou le cycle de vie de l'adoption de la technologie (TALC). 2. Détails techniques et profondeur De nombreuses sections en 2020 étaient plutôt superficielles et les rédacteurs avaient souvent du mal à allouer plus d'une page DINA4 à la description de la technologie, y compris les images, en raison des limitations strictes. Avec le nouveau modèle de fonctionnalités et de cas d'utilisation, on peut facilement configurer 10 fonctionnalités de 7 000 caractères chacune, ce qui donne 70 000 caractères pour la seule description de la technologie. Compte tenu de la nécessité de décrire la liberté d’exploitation (FTO), les connaissances actuellement existantes, les goulots d’étranglement et la valeur ajoutée de chaque fonctionnalité, il est évident qu’un niveau de profondeur sans précédent est requis. En supposant 140 mots pour 1 000 caractères et 750 mots constituant un bloc de texte sur une page DINA4 (en utilisant les marges EIC Accelerator de 2020 sans images), cela donnerait 13 pages DINA4 de texte pur pour les seules fonctionnalités. En comparant cela à la page unique précédente qui devait inclure des images, le changement est assez drastique et les 13 pages ne couvriraient même pas la description complète de la solution puisqu'elle doit également être décrite ailleurs. Ce niveau de profondeur est impossible à combler sans une forte collaboration avec le directeur technique (CTO) et des recherches suffisantes. Considérant que toutes les sections qui couvrent le marché, les finances, la stratégie commerciale et autres ont également augmenté en taille, il est clair que la proposition EIC Accelerator 2021 a facilement quadruplé en taille par rapport à 2020. 3. Plus d'examen des stratégies commerciales Stratégies commerciales et marché les analyses étaient généralement assez limitées en raison des restrictions de pages du EIC Accelerator de 2020. Avec le processus désormais volumineux de l’étape 2, cela a considérablement changé. Les sections de marché et en particulier le TALC nécessitent une analyse détaillée de la manière dont les clients seront atteints avec des attentes spécifiques en matière de pénétration du marché. En tant que telle, la stratégie nécessitera des plans qui vont au-delà des notions simplifiées telles que : Nous voulons commencer dans l'Union européenne (UE) puis nous mondialiser. Nous avons des distributeurs locaux qui peuvent nous aider. Nous prévoyons d'atteindre 100 clients en 3 ans. Nous développerons un réseau client Le nouveau modèle demande aux startups et PME candidates de définir chaque segment de pénétration et même de fournir des flux de trésorerie (exploitation, investissement et financement) pour chacun, y compris un calendrier et des profits et pertes (P&L). En particulier, le P&L, même si la nouvelle feuille de calcul est désormais simplifiée, nécessitera une ventilation supplémentaire pour tenir compte des chiffres donnés dans le TALC qui peuvent s'étendre sur plus de 10 ans dans le futur, alors que le P&L ne considère généralement que 5 ans. 4. Autres sections En dehors du Go2Market et des parties techniques, il existe une variété de chiffres et de considérations qui nécessitent davantage de contribution de la part des candidats puisqu'ils étaient plus superficiels en 2020. En particulier la section sur les risques, les besoins d'investissement et les concurrents (c'est-à-dire douleurs et gains) nécessitent une forte contribution de la part de l’équipe de direction de l’entreprise. Comment structurer le développement de projets en 2021 En conséquence, l'ancienne approche non interventionniste consistant à sous-traiter la rédaction de la proposition à un consultant est impossible, mais elle est remplacée par une approche plus collaborative dans laquelle l'entreprise doit être activement engagée dans la discussion des contributions nécessaires et être amenée à pour la structuration de l'ensemble de l'application. Le plus grand changement en 2021 est la collaboration entre consultants (ou rédacteurs professionnels) et clients. Au lieu d'élaborer un business plan de manière autonome, les consultants doivent impliquer leurs clients dans le processus et, comme l'équipe de direction d'une scale-up est généralement très occupée, faire preuve d'une excellente gestion de projet tout au long du processus. Ces changements sont encore assez nouveaux, mais des améliorations majeures par rapport aux anciennes méthodes pourraient être : Plusieurs appels de lancement pour des sections dédiées… En savoir plus
