Sur l'embauche d'un consultant ou d'un rédacteur de subventions pour le EIC Accelerator 2021 (SME Instrument)
Le EIC Accelerator blended financing (anciennement SME Instrument Phase 2, subvention et capitaux propres) a introduit une nouvelle étape dans le processus de candidature en 2021 qui fait office de mini-proposition appelée Étape 1 (lire : Réinventer le EIC Accelerator). Il comprend des documents tels qu'une demande de subvention écrite, un pitch vidéo et un pitch deck qui doivent être soumis à la plateforme d'IA European Innovation Councils (EIC) (lire : AI Tool Review). Avec ce changement, le EIC Accelerator comporte désormais trois étapes à franchir, à savoir l'étape 1 (candidature courte), l'étape 2 (candidature complète) et l'étape 3 (entretien en face à face) (lire : Recommandations pour l'EICA) mais de nombreuses les startups et les petites et moyennes entreprises (PME) ne savent pas exactement ce que signifient ces étapes ni quels délais et échéanciers y sont associés. À titre de petit guide, les candidats peuvent se référer aux notes suivantes : L'étape 1 est une courte candidature qui peut être préparée en moins de 30 jours et peut être soumise à tout moment sans date limite fixe (lire : Workflow vidéo de pitch) L'étape 2 est une étape très demande longue qui ne peut être soumise que si (i) l’étape 1 a été approuvée et (ii) l’EIC a publié un délai fixe. En 2021, il y a eu deux coupures, à savoir juin et octobre. Le délai minimum pour préparer la demande d'étape 2 doit être de 60 jours, mais un délai plus long est recommandé. L'étape 3 est un entretien en face-à-face qui utilise le pitch deck soumis à l'étape 2. Il n'est disponible que pour les projets qui ont été approuvés à l'étape 2 et les dates de cette étape sont fixées juste après les évaluations de l'étape 2. publié (c'est-à-dire la semaine de pitch). La préparation de cette étape peut être réalisée en 14 jours. Ce qu'il faut développer seul et ce qu'il faut sous-traiter Il n'existe pas de règle générale quant au moment où un consultant ou un rédacteur professionnel doit être embauché ou s'il est nécessaire d'en avoir un. Les modèles de propositions officiels, le programme de travail et les lignes directrices (c'est-à-dire pour le fonds EIC et l'outil IA) sont accessibles au public, ce qui signifie que chaque entreprise est techniquement en mesure de postuler seule. Des considérations doivent être prises concernant les ressources disponibles et le calendrier de rédaction de la subvention. Pour l'étape 1, l'effort est relativement faible : Avantages du développement de l'étape 1 en interne L'étape 1 nécessite relativement peu de temps. L'étape 1 est relativement facile à développer. Aucun argent n'est gaspillé au cas où le projet ne serait pas adapté au EIC Accelerator (c'est-à-dire que certains les cabinets de conseil intégreront les cas à faible succès) Contrôle total sur les résultats Avantages de l'embauche d'un consultant Un consultant peut façonner le projet et le rendre plus impactant ainsi qu'éviter les signaux d'alarme Faire partie de l'étape 1 simplifiera le processus de l'étape 2 Optimiser la notation automatisée sur la plateforme d'IA basée sur l'expérience Gain de temps Contact étroit avec l'EIC pour se préparer aux changements inattendus Les consultants soumettront à nouveau une proposition en cas de rejet tandis qu'un projet rejeté aura du mal à recruter un consultant Les inconvénients de chaque approche sont l'inverse de ce qui signifie que l'avantage de faire appel à un consultant sera l'inconvénient de préparer une candidature seul. Pour l'étape 2, la comparaison serait la suivante : Remarque : La comparaison pour l'étape 2 suppose que les candidats ont postulé avec succès pour l'étape 1 par eux-mêmes et envisagent d'embaucher un partenaire pour l'étape 2. Avantages du développement de l'étape 2 en interne Économies de coûts Contrôle total sur les résultats Avantages de l'embauche d'un consultant Un consultant peut façonner le projet et le rendre plus efficace tout en évitant les signaux d'alarme Organiser le développement du projet et la collaboration entre l'équipe de direction pour répondre aux date limite Gain de temps Contact étroit avec l'EIC pour se préparer aux changements inattendus Il y a diverses considérations à prendre en compte parallèlement aux compromis généraux liés à l'embauche d'un cabinet de conseil énumérés ci-dessus. L’un d’eux est la manière dont les entreprises évaluent leurs propres capacités et la façon dont elles jugent les efforts qu’elles ont déployés. Il n'est pas rare qu'un consultant soit contacté par un client souhaitant postuler seul à l'étape 1, tout en mentionnant avec désinvolture qu'il a obtenu une note B ou C dans tous les segments des outils d'IA, même si le projet est hautement qualifié pour le EIC Accelerator. Ce n’est pas parce que l’étape 1 est relativement facile à préparer qu’il s’agit d’un fruit à portée de main. Il faut consacrer des efforts importants à la préparation de la candidature, quelle que soit sa simplicité. Oui, l'EIC souhaite faciliter la tâche des candidats et leur éviter de perdre leur temps sur une longue candidature s'ils n'ont aucune chance de réussir. Mais cela ne signifie pas que les évaluateurs obtiendront un projet avec un minimum de contribution ou liront entre les lignes. Les entreprises très occupées pensent souvent qu'il suffit de préparer une demande rapide, mais cela ne s'applique pas aux subventions EIC. Une entreprise doit être prête à faire un effort supplémentaire avec sa candidature et à remplir chaque section avec un maximum d'attention et d'efforts. Conclusion La meilleure façon de répondre à la question de savoir quand un consultant devrait être engagé serait d'abord de décider si une préparation de proposition en interne est une option (c'est-à-dire disponibilité de temps, personnel qualifié). Deuxièmement, l'entreprise doit consulter des cabinets de conseil pour déterminer si le projet a des chances de succès (c'est-à-dire que plusieurs avis sont recommandés puisque certains cabinets de conseil ne sont pas assez sélectifs). Troisièmement, l'entreprise doit peser les compromis de la rédaction de propositions en interne, à savoir les exigences de temps intenses, en particulier pour l'étape 2, mais également la charge de travail de l'équipe de direction, qui pourrait être mieux avisée de se concentrer sur les tâches pertinentes pour l'entreprise plutôt que sur la rédaction.