El EIC Accelerator blended financing (anteriormente SME Instrument Fase 2, subvención y capital) puede verse como un programa de financiación completamente nuevo en el marco de Horizonte Europa (2021-2027). No solo ha cambiado su proceso de presentación de propuestas de subvención, sino también su evaluación, que probablemente verá cambios significativos en los tipos de empresas seleccionadas como beneficiarias (léase: Reinventando el EIC Accelerator). Este artículo tiene como objetivo contrastar el flujo de trabajo anterior de los consultores y redactores de subvenciones profesionales con esta versión más reciente del brazo de financiación para empresas emergentes y pequeñas y medianas (PYME) European Innovation Councils (EIC) (lea: Revisión de la herramienta de IA).
Dado que la innovación está en la mente tanto de los escritores como de los evaluadores en todo momento, realizar los cambios necesarios y adaptarse a un entorno nuevo e impredecible es algo natural. Como tal, incluso las grandes consultorías ya han adaptado su flujo de trabajo y han comenzado a cambiar sus procesos internos para mantener la eficiencia y la calidad.
Cómo fue la redacción de propuestas de subvención en 2020
En 2020 y en los años de Horizonte 2020 (2014-2020), el proceso de redacción de solicitudes EIC Accelerator (o luego SME Instrument) fue bastante sencillo. La colaboración comenzaría con una reunión inicial (KOM), la transferencia de archivos relevantes y luego los escritores se pondrían a trabajar, en su mayor parte de forma autónoma.
Debido al espacio limitado disponible y la falta de profundidad con respecto a la tecnología, había pocas razones para recibir aportes excesivos de la propia empresa, ya que la propuesta se centró en una descripción narrativa breve sobre segmentaciones técnicas.
En 2021, este enfoque ha cambiado ya que la aplicación en sí está estructurada de manera diferente. Este artículo tiene como objetivo resaltar cómo la antigua forma de redactar propuestas ahora es reemplazada por un enfoque más moderno y matizado que requiere más colaboración, profundidad y sofisticación.
Por qué el antiguo enfoque dejó de funcionar
1. Requisitos y longitud del texto
La propuesta EIC Accelerator de 2020 era relativamente larga, con 30 páginas como documento principal, pero la versión de 2021 ha aumentado enormemente ese número. Esto se debe a los abundantes cuadros de texto de en su mayoría 1.000 caracteres que deben rellenarse a lo largo de la aplicación, mientras que algunos segmentos también suman 5.000 caracteres, 10.000 o espacios ilimitados. Como tal, las descripciones son mucho más detalladas y muchas veces deben desarrollarse para la propia propuesta, ya que las empresas no siempre utilizan ciertos tipos de segmentaciones. Algunos ejemplos son las características y casos de uso, los hitos del nivel de preparación tecnológica (TRL), el mercado total disponible (TAM), el mercado disponible con servicio (SAM), el mercado obtenible con servicio (SOM) o el ciclo de vida de adopción de tecnología (TALC).
2. Detalle técnico y profundidad
Muchas secciones en 2020 eran bastante superficiales y los redactores a menudo tenían dificultades para asignar más de 1 página DINA4 para la descripción de la tecnología, incluidas las imágenes, debido a las estrictas limitaciones. con el nuevo características y casos de uso En el modelo, se pueden configurar fácilmente 10 funciones con 7.000 caracteres cada una, lo que produce 70.000 caracteres sólo para la descripción de la tecnología. Considerando la necesidad de describir la libertad de operación (FTO), el conocimiento existente actualmente, los cuellos de botella y el valor agregado de cada característica, es evidente que se requiere un nivel de profundidad sin precedentes.
Suponiendo 140 palabras por cada 1000 caracteres y 750 palabras que componen un bloque de texto en una página DINA4 (usando los márgenes EIC Accelerator de 2020 sin imágenes), esto produciría 13 páginas DINA4 de texto puro solo para las funciones. Comparando esto con la página anterior que tenía que incluir imágenes, el cambio es bastante drástico y las 13 páginas ni siquiera cubrirían la descripción completa de la solución, ya que también debe describirse en otro lugar. Este nivel de profundidad es imposible de alcanzar sin colaboraciones sólidas con el director técnico (CTO) y una investigación suficiente.
Teniendo en cuenta que todas las secciones que cubren el mercado, las finanzas, la estrategia comercial y otras también han aumentado en tamaño, está claro que la propuesta EIC Accelerator de 2021 fácilmente ha cuadruplicado su tamaño en comparación con 2020.
3. Más escrutinio de las estrategias comerciales
Las estrategias comerciales y los análisis de mercado solían ser bastante limitados debido a las restricciones de páginas del EIC Accelerator de 2020. con el ahora hinchado Proceso del paso 2, esto ha cambiado significativamente. Las secciones de mercado y especialmente el TALC requieren un desglose detallado de cómo se llegará a los clientes con expectativas específicas de penetración en el mercado. Como tal, la estrategia requerirá planes que superen nociones simplificadas como:
- Queremos empezar en la Unión Europea (UE) y luego globalizarnos.
- Contamos con distribuidores locales que nos pueden ayudar
- Esperamos llegar a 100 clientes en 3 años.
- Desarrollaremos una red de clientes.
La nueva plantilla pide a las startups y pymes solicitantes que definan cada segmento de penetración e incluso proporcionen flujos de caja (operativos, de inversión y de financiación) para cada uno, incluido un cronograma y pérdidas y ganancias (P&L). Especialmente las P&L, aunque la nueva hoja de cálculo ahora está simplificada, necesitarán un desglose adicional para tener en cuenta las cifras proporcionadas en el TALC, que pueden abarcar más de 10 años en el futuro, mientras que las P&L generalmente solo consideran 5 años.
4. Otras Secciones
Fuera del Go2Market y las partes técnicas, hay una variedad de cifras y consideraciones que necesitan más aportes de los solicitantes, ya que fueron más superficiales en 2020. Especialmente la sección de riesgo, las necesidades de inversión y los competidores (es decir, esfuerzos y ganancias) requieren una fuerte aportación del equipo directivo de la empresa.
Cómo estructurar el desarrollo de proyectos en 2021
Como resultado, el anterior no intervenir El enfoque de subcontratar la redacción de propuestas a un consultor es imposible, pero se reemplaza por un enfoque más colaborativo en el que la empresa debe participar activamente en la discusión de los aportes necesarios y participar en la estructuración de toda la solicitud.
El mayor cambio en 2021 es la colaboración entre consultores (o escritores profesionales) y clientes. En lugar de redactar un plan de negocio de forma autónoma, los consultores tienen que involucrar a sus clientes en el proceso y, dado que el equipo directivo de una scale-up suele estar bastante ocupado, demostrar una excelente gestión del proyecto durante todo el proceso. Estos cambios son todavía bastante nuevos, pero las mejoras importantes con respecto a los métodos antiguos podrían ser:
Múltiples convocatorias de inicio para secciones dedicadas
En 2021, resulta insuficiente contar con una única Reunión de Lanzamiento (KOM) para todo el proyecto y especialmente el Paso 2 del EIC Accelerator de 2021 debe segmentarse en capítulos relevantes con una convocatoria especializada para cada uno. Además, la convocatoria debe seguir muy de cerca el modelo de propuesta oficial, ya que ahora todos los solicitantes deben responder preguntas explícitas en lugar de seguir una estructura flexible durante el proceso de redacción.
Cómo segmentar estos capítulos y cómo se estructuran las convocatorias depende de los redactores y consultores, pero se recomienda segmentarlos por temas (es decir, mercado, competidores, tecnología, estrategia, etc.) para tener pequeñas reuniones con expertos especializados. Además, todas las reuniones deben grabarse para tener un documento alternativo, ya que de otro modo sería difícil abordar la densidad de información en el Paso 2 (léase: Flujo de trabajo de presentación de vídeo).
Planificación y participación según la necesidad de participar
Los equipos de gestión de empresas emergentes y en expansión están muy ocupados, lo que significa que un equipo de consultoría debe colaborar con el equipo de gestión de manera fluida. Al igual que muchas empresas tienen un espacio de trabajo remoto entre sus empleados, los consultores y escritores deben tener un espacio de trabajo integrado con sus clientes para que la comunicación y el desarrollo de proyectos sean lo más eficientes y fluidos posible.
Como tal, se minimizará la carga de trabajo del equipo directivo de la PYME y se podrán asignar tareas según sea necesario participar (es decir, el CTO para los aspectos técnicos y el desarrollador de negocios para la estrategia de mercado). En 2020, esto no era necesario en la misma medida, pero este enfoque nuevo y colaborativo exige una fuerte participación de todas las partes relevantes.
Dar forma sobre revisar
Una de las cosas que todo consultor sabe es que, muy a menudo, el equipo directivo (es decir, CTO, CEO, etc.) está demasiado ocupado para dedicar tiempo a una revisión de documentos de 1 hora, pero están felices de hablar sobre su tecnología y su negocio durante 2 horas. horas.
Las reuniones tienen una prioridad de asignación de tiempo diferente en la mente de la mayoría de las personas en comparación con el trabajo de edición aislado y también requieren un nivel diferente de dedicación: revisar un documento generará muchas preguntas que el revisor debe responder de inmediato para poder realizar las ediciones. lo que puede hacer que muchos clientes se rindan en el proceso.
convirtiendo lo viejo modelo de revisión en una colaboración proceso de construcción donde el equipo directivo participa a través de múltiples recorridos y entrevistas es mucho más eficiente, especialmente con la profundidad del EIC Accelerator 2021.
Transparencia y Acceso a los Documentos
Por último, es importante que los solicitantes tengan acceso transparente a todos los documentos del EIC Accelerator, no sólo para ver el estado sino también para identificar qué aportaciones se necesitan de ellos. El anterior caja negra El enfoque de crear una aplicación y luego entregar el producto final al cliente ahora es obsoleto y un sitio de construcción Este enfoque parece mucho más eficiente. Si el cliente participa en la configuración de la aplicación, aunque sólo sea a través de llamadas y ediciones menores, reducirá significativamente su carga de trabajo para las revisiones finales.
Debería haber un número controlable de documentos maestros (es decir, la parte escrita, la presentación, una hoja de cálculo,…) que permanecen intactas durante todo el proceso de desarrollo. Si hay múltiples versiones, ediciones fragmentadas, revisiones o comentarios, entonces podría haber confusión en cuanto a dónde la solicitud se realiza en cualquier momento, lo que no es factible con una propuesta del Paso 2 excesivamente larga.
Conclusión
Muchas herramientas como Google Workspace, Microsoft Teams y otras permiten capacidades de colaboración altamente eficientes y 2021 es el momento ideal para que escritores profesionales y consultores tradicionales se familiaricen con ellas. Debido a la carga de trabajo extrema de una aplicación EIC Accelerator, especialmente en el Paso 2, la eficiencia ahora está a la vanguardia del desarrollo de propuestas.
Es clave crear conjuntamente una aplicación, incorporar a las personas adecuadas y crear un marco eficiente para el desarrollo fluido de la propuesta.
Los artículos encontrados en Rasph.com reflejan las opiniones de Rasph o sus respectivos autores y de ninguna manera reflejan las opiniones de la Comisión Europea (CE) o el European Innovation Council (EIC). La información proporcionada tiene como objetivo compartir perspectivas que son valiosas y pueden informar potencialmente a los solicitantes sobre esquemas de financiación de subvenciones como EIC Accelerator, EIC Pathfinder, EIC Transition o programas relacionados como Innovate UK en el Reino Unido o Small Business Innovation and Research grant (SBIR) en los Estados Unidos.
Los artículos también pueden ser un recurso útil para otros consultorías en el espacio de subvenciones, así como redactores de subvenciones profesionales que son contratados como autónomos o son parte de una Pequeña y Mediana Empresa (PYME). El EIC Accelerator forma parte de Horizonte Europa (2021-2027) que recientemente ha sustituido al anterior programa marco Horizonte 2020.
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