EIC Accelerator blended financing (fostul SME Instrument Faza 2, grant și capitaluri proprii) poate fi privit ca un program de finanțare complet nou în cadrul Orizont Europa (2021-2027). Nu numai că și-a schimbat procesul de depunere a propunerilor de grant, ci și evaluarea, care va vedea probabil schimbări semnificative în tipurile de companii selectate ca beneficiari (citiți: Reinventarea EIC Accelerator). Acest articol își propune să contrasteze fluxul de lucru anterior al scriitorilor și consultanților profesioniști de granturi cu cea mai nouă iterație a startup-ului European Innovation Councils (EIC) și a braței de finanțare a întreprinderilor mici și mijlocii (IMM) (citiți: Analiza instrumentului AI).
Întrucât inovația este în mintea scriitorilor și a evaluatorilor în orice moment, efectuarea schimbărilor necesare și adaptarea la un mediu nou și imprevizibil reprezintă o a doua natură. Ca atare, chiar și marile consultanțe și-au adaptat deja fluxul de lucru și au început să-și schimbe procesele interne pentru a păstra eficiența și calitatea.
Cum a arătat scrierea propunerii de grant în 2020
În 2020 și în anii din cadrul Orizont 2020 (2014-2020), procesul de scriere a aplicațiilor EIC Accelerator (sau apoi SME Instrument) a fost destul de simplu. Colaborarea ar începe cu o întâlnire de lansare (KOM), transferul fișierelor relevante și apoi scriitorii s-ar pune la treabă – în mare parte în mod autonom.
Din cauza spațiului limitat disponibil și a lipsei de profunzime în ceea ce privește tehnologia, nu existau motive pentru a avea o contribuție excesivă din partea companiei, deoarece propunerea s-a concentrat pe o descriere scurtă, narativă, peste segmentările tehnice.
În 2021, această abordare s-a schimbat, deoarece aplicația în sine este structurată diferit. Acest articol își propune să evidențieze modul în care vechiul mod de scriere a propunerilor este acum înlocuit cu o abordare mai modernă și mai nuanțată, care necesită mai multă colaborare, profunzime și sofisticare.
De ce vechea abordare a încetat să funcționeze
1. Cerințe de text și lungime
Propunerea EIC Accelerator din 2020 a fost relativ lungă, cu 30 de pagini ca document principal, dar versiunea din 2021 a crescut acest număr enorm. Acest lucru se datorează casetelor de text abundente de aproape 1.000 de caractere care trebuie completate în întreaga aplicație, în timp ce unele segmente se ridică la 5.000 de caractere, 10.000 sau spații nelimitate. Ca atare, descrierile sunt mult mai detaliate și trebuie dezvoltate adesea pentru propunerea în sine, deoarece companiile nu folosesc întotdeauna anumite tipuri de segmentări. Exemple sunt caracteristicile și cazurile de utilizare, reperele nivelului de pregătire tehnologică (TRL), piața totală disponibilă (TAM), piața disponibilă pentru service (SAM), piața care se poate obține reparabilă (SOM) sau ciclul de viață de adoptare a tehnologiei (TALC).
2. Detalii tehnice și adâncime
Multe secțiuni din 2020 au fost mai degrabă la nivel de suprafață, iar scriitorii s-au luptat adesea să aloce mai mult de 1 pagină DINA4 pentru descrierea tehnologiei, inclusiv imagini, din cauza limitărilor stricte. Cu noul Caracteristici și cazuri de utilizare model, se pot configura cu ușurință 10 caracteristici cu 7.000 de caractere fiecare, producând 70.000 de caractere numai pentru descrierea tehnologiei. Având în vedere necesitatea de a descrie Freedom to Operate (FTO), cunoștințele existente în prezent, blocajele și valoarea adăugată pentru fiecare caracteristică, este evident că există un nivel de profunzime fără precedent care este necesar.
Presupunând 140 de cuvinte per 1.000 de caractere și 750 de cuvinte care alcătuiesc un bloc de text pe o pagină DINA4 (folosind marjele EIC Accelerator din 2020 fără imagini), acest lucru ar produce 13 pagini DINA4 de text pur numai pentru caracteristici. Comparând aceasta cu pagina anterioară, care trebuia să includă imagini, schimbarea este destul de drastică și cele 13 pagini nici măcar nu ar acoperi întreaga descriere a soluției, deoarece trebuie descrisă și în altă parte. Acest nivel de profunzime este imposibil de completat fără colaborări puternice cu Chief Technical Officer (CTO) și cercetare suficientă.
Având în vedere că toate secțiunile care acoperă piața, finanțele, strategia comercială și altele au crescut, de asemenea, în dimensiune, este clar că propunerea EIC Accelerator din 2021 și-a crescut cu ușurință de patru ori în comparație cu 2020.
3. Mai mult control față de strategiile comerciale
Strategiile comerciale și analizele de piață au fost de obicei destul de limitate din cauza restricțiilor de pagină ale EIC Accelerator din 2020. Cu acum umflat Procesul pasului 2, acesta s-a schimbat semnificativ. Secțiunile de piață și în special TALC necesită o defalcare detaliată a modului în care clienții vor fi atinși cu așteptări specifice de penetrare a pieței. Ca atare, strategia va necesita planuri care depășesc noțiuni simplificate precum:
- Vrem să începem în Uniunea Europeană (UE) și apoi să mergem la nivel global
- Avem distribuitori locali care ne pot ajuta
- Ne așteptăm să ajungem la 100 de clienți în 3 ani
- Vom dezvolta o rețea de clienți
Noul șablon cere startup-urilor aplicante și IMM-urilor să definească fiecare segment de penetrare și chiar să ofere fluxuri de numerar (operare, investiții și finanțare) pentru fiecare, inclusiv o cronologie și profit și pierdere (P&L). În special, P&L, chiar dacă noua foaie de calcul este acum simplificată, va avea nevoie de o defalcare suplimentară pentru a ține cont de cifrele date în TALC, care se poate întinde pe peste 10 ani în viitor, în timp ce P&L vizualizează de obicei doar 5 ani.
4. Alte secțiuni
În afara Go2Market și părțile tehnice, există o varietate de cifre și considerente care necesită mai multă contribuție din partea solicitanților, deoarece au fost mai la nivel de suprafață în 2020. În special secțiunea de risc, nevoile de investiții și concurenții (adică dureri și castiguri) necesită o contribuție puternică din partea echipei de conducere a companiei.
Cum să structurați dezvoltarea proiectelor în 2021
Ca urmare, precedentul ia-ti mainile abordarea de externalizare a scrierii propunerilor către un consultant este imposibilă, dar este înlocuită cu o abordare mai colaborativă, în care compania trebuie să fie implicată activ în discutarea input-ului necesar și să fie implicată pentru structurarea întregii aplicații.
Cea mai mare schimbare din 2021 este colaborarea dintre consultanți (sau scriitori profesioniști) și clienți. În loc să elaboreze un plan de afaceri în mod autonom, consultanții trebuie să-și aducă clienții în proces și, deoarece echipa de management a unui scale-up este de obicei destul de ocupată, să arate un management de proiect excelent pe tot parcursul procesului. Aceste modificări sunt încă destul de noi, dar îmbunătățirile majore față de vechile metode ar putea fi:
Apeluri de lansare multiple pentru secțiuni dedicate
În 2021, este insuficient să existe o singură întâlnire de lansare (KOM) pentru întregul proiect și, în special, Pasul 2 al EIC Accelerator din 2021 ar trebui să fie segmentat în capitole relevante, cu un apel specializat pentru fiecare. În plus, apelul ar trebui să urmeze foarte îndeaproape șablonul oficial de propunere, deoarece toți solicitanții trebuie acum să răspundă la întrebări explicite, în loc să urmeze o structură liberă în timpul procesului de scriere.
Modul de segmentare a acestor capitole și modul în care sunt structurate apelurile este la latitudinea scriitorilor și consultanților, dar se recomandă să le segmentați pe teme (adică Piață, Concurenți, Tehnologie, Strategie etc.) pentru a avea mici întâlniri cu experți specializați. În plus, toate întâlnirile ar trebui să fie înregistrate pentru a avea un document alternativ, deoarece densitatea informațiilor din Pasul 2 ar fi dificil de abordat altfel (citiți: Flux de lucru video de prezentare).
Planificare și implicare pe baza necesității de a participa
Echipele de management ale start-up-urilor și scale-up-urilor sunt notoriu ocupate, ceea ce înseamnă că o echipă de consultanță trebuie să colaboreze cu echipa de management într-o manieră fără probleme. La fel cum multe companii au un spațiu de lucru la distanță printre angajații lor, consultanții și scriitorii trebuie să aibă un spațiu de lucru încorporat cu clienții lor pentru a face comunicarea și dezvoltarea proiectelor cât mai eficiente și fără întreruperi posibil.
Ca atare, volumul de muncă al echipei de management a IMM-ului va fi minimizat și sarcinile pot fi atribuite în funcție de necesitate de participare (adică CTO pentru aspectele tehnice și dezvoltatorul de afaceri pentru strategia de piață). În 2020, acest lucru nu a fost necesar în aceeași măsură, dar această abordare nouă și colaborativă necesită o implicare puternică a tuturor părților relevante.
Shaping Over Review
Unul dintre lucrurile pe care le știe fiecare consultant este că, de foarte multe ori, echipa de management (adică CTO, CEO, etc.) este prea ocupată pentru a-și face timp pentru o examinare a documentelor de 1 oră, dar sunt bucuroși să discute despre tehnologia și afacerea lor timp de 2 ore. ore.
Întâlnirile au o prioritate diferită de alocare a timpului în mintea majorității oamenilor în comparație cu lucrările de editare izolate și necesită, de asemenea, un nivel diferit de dedicare: revizuirea unui document va aduce multe întrebări la care recenzorul trebuie să primească un răspuns imediat pentru a face modificări. ceea ce poate determina mulți clienți să renunțe în acest proces.
Întorcând vechiul revizuirea modelului într-o colaborare procesul de construire în cazul în care echipa de management participă prin mai multe explicații și interviuri, este mult mai eficient, mai ales cu profunzimea EIC Accelerator 2021.
Transparență și acces la documente
În cele din urmă, este important ca solicitanții să aibă acces transparent la toate documentele pentru EIC Accelerator nu numai pentru a vedea starea, ci și pentru a identifica ce input este necesar de la ei. Anteriorul cutie neagră abordarea creării unei aplicații și apoi a livrării produsului final către client este acum învechită și a santier abordarea pare mult mai eficientă. Cu clientul participând la modelarea aplicației, chiar dacă doar prin apeluri și modificări minore, își vor reduce semnificativ volumul de lucru pentru revizuirile finale.
Ar trebui să existe un număr supravegheabil de documente master (adică partea scrisă, pitch-deck-ul, o foaie de calcul, …) care rămân intacte pe parcursul întregului proces de dezvoltare. Dacă există mai multe versiuni, ediții fragmentate, recenzii sau comentarii, atunci ar putea exista confuzie Unde cererea este în orice moment, ceea ce nu este fezabil cu o propunere de Pasul 2 excesiv de lungă.
Concluzie
Multe instrumente precum Google Workspace, Microsoft Teams și altele permit capabilități de colaborare extrem de eficiente, iar 2021 este momentul ideal pentru care scriitorii profesioniști și consultanții de modă veche să se familiarizeze cu ele. Datorită volumului de muncă extrem al unei aplicații EIC Accelerator, în special în Pasul 2, eficiența este acum în fruntea dezvoltării propunerilor.
Crearea în comun a unei aplicații, aducerea persoanelor potrivite și crearea unui cadru eficient pentru o dezvoltare fără întreruperi a propunerii este esențială.
Articolele găsite pe Rasph.com reflectă opiniile lui Rasph sau ale autorilor respectivi și nu reflectă în niciun fel opiniile Comisiei Europene (CE) sau European Innovation Council (EIC). Informațiile furnizate urmăresc să împărtășească perspective care sunt valoroase și pot informa solicitanții cu privire la schemele de finanțare prin granturi, cum ar fi EIC Accelerator, EIC Pathfinder, EIC Transition sau programe conexe, cum ar fi Innovate UK în Regatul Unit sau Grantul pentru inovare și cercetare pentru întreprinderi mici (SBIR) în Statele Unite.
Articolele pot fi, de asemenea, o resursă utilă pentru alții consultante în spațiul de grant precum și scriitori profesioniști de granturi care sunt angajati ca freelanceri sau fac parte dintr-o întreprindere mică și mijlocie (IMM). EIC Accelerator face parte din Orizont Europa (2021-2027), care a înlocuit recent programul-cadru anterior Orizont 2020.
Ești interesat să angajezi un scriitor pentru a aplica pentru granturi în UE?
Vă rugăm să nu ezitați să contactați aici: a lua legatura
Ești în căutarea unui program de formare pentru a învăța cum să aplici pentru EIC Accelerator?
Găsiți-l aici: Instruire
