EIC Accelerator blended financing (bivši SME Instrument faza 2, bespovratna sredstva i kapital) može se promatrati kao potpuno novi program financiranja u okviru Horizon Europe (2021.-2027.). Nije promijenio samo svoj postupak podnošenja prijedloga bespovratnih sredstava, već i svoju evaluaciju koja će vjerojatno vidjeti značajne promjene u tipovima tvrtki odabranih kao korisnici (čitaj: Ponovno izmišljanje EIC Accelerator). Cilj ovog članka je usporediti prethodni tijek rada profesionalnih autora grantova i konzultanata s ovom najnovijom iteracijom pokretanja European Innovation Councils (EIC) i ogranka za financiranje malih i srednjih poduzeća (SME) (pročitajte: Pregled AI alata).
Budući da je inovacija na umu i pisaca i evaluatora u svakom trenutku, uvođenje nužnih promjena i prilagodba novom i nepredvidivom okruženju dolazi kao druga priroda. Kao takve, čak su i velike konzultantske tvrtke već prilagodile svoj tijek rada i počele mijenjati svoje interne procese kako bi zadržale učinkovitost i kvalitetu.
Kako je izgledalo pisanje prijedloga za potporu 2020
U 2020. i godinama pod Horizontom 2020 (2014.-2020.), proces pisanja EIC Accelerator (ili tada SME Instrument) aplikacija bio je prilično jednostavan. Suradnja bi započela Kick-Off Meetingom (KOM), prijenosom relevantnih datoteka, a zatim bi pisci prionuli na posao – uglavnom autonomno.
Zbog ograničenog dostupnog prostora i nedostatka dubine u pogledu tehnologije, nije bilo previše razloga za pretjerani doprinos same tvrtke budući da se prijedlog usredotočio na kratki, narativni opis umjesto tehničkih segmentacija.
U 2021. ovaj se pristup promijenio jer je sama aplikacija drugačije strukturirana. Cilj ovog članka je istaknuti kako je stari način pisanja prijedloga sada zamijenjen modernijim i nijansiranijim pristupom koji zahtijeva više suradnje, dubine i sofisticiranosti.
Zašto je stari pristup prestao djelovati
1. Zahtjevi za tekst i duljina
Prijedlog EIC Accelerator iz 2020. bio je relativno dugačak s 30 stranica kao glavnim dokumentom, ali verzija iz 2021. taj je broj strahovito povećala. To je zbog obilja tekstnih okvira od uglavnom 1000 znakova koji se moraju popuniti u cijeloj aplikaciji, dok neki segmenti također iznose 5000 znakova, 10 000 ili neograničeni prostor. Kao takvi, opisi su puno detaljniji i često se moraju razviti za samu ponudu jer tvrtke ne koriste uvijek određene vrste segmentacije. Primjeri su značajke i slučajevi upotrebe, prekretnice razine tehnološke spremnosti (TRL), ukupno dostupno tržište (TAM), servisno dostupno tržište (SAM), servisno dostupno tržište (SOM) ili životni ciklus usvajanja tehnologije (TALC).
2. Tehnički detalji i dubina
Mnogi odjeljci u 2020. bili su prilično površinski i pisci su se često borili da dodijele više od 1 DINA4 stranice za opis tehnologije, uključujući slike, zbog strogih ograničenja. S novim značajke i slučajevi upotrebe modela, lako se može postaviti 10 značajki sa 7000 znakova svaka, što daje 70 000 znakova samo za opis tehnologije. Uzimajući u obzir potrebu da se opiše sloboda rada (FTO), trenutno postojeće znanje, uska grla i dodanu vrijednost za svaku značajku, očito je da je potrebna neviđena razina dubine.
Pod pretpostavkom da 140 riječi na 1000 znakova i 750 riječi čini blok teksta na DINA4 stranici (koristeći margine EIC Accelerator iz 2020. bez slika), to bi dalo 13 DINA4 stranica čistog teksta samo za značajke. Uspoređujući ovo s prethodnom jednom stranicom koja je morala sadržavati slike, promjena je prilično drastična i 13 stranica ne bi niti pokrilo cijeli opis rješenja jer ono mora biti opisano i drugdje. Ovu razinu dubine nemoguće je ispuniti bez snažne suradnje s glavnim tehničkim direktorom (CTO) i dovoljnog istraživanja.
Uzimajući u obzir da su se svi odjeljci koji pokrivaju tržište, financije, komercijalnu strategiju i drugi također povećali u veličini, jasno je da se prijedlog EIC Accelerator za 2021. lako učetverostručio u veličini u usporedbi s 2020. godinom.
3. Više nadzora prema komercijalnim strategijama
Komercijalne strategije i analize tržišta obično su bile prilično ograničene zbog ograničenja stranica EIC Accelerator iz 2020. godine. Sa sada otečen Korak 2 procesa, ovo se značajno promijenilo. Tržišni dijelovi, a posebno TALC, zahtijevaju detaljnu raščlambu načina na koji će se doći do kupaca s određenim očekivanjima prodora na tržište. Kao takva, strategija će zahtijevati planove koji nadilaze pojednostavljene pojmove kao što su:
- Želimo započeti u Europskoj uniji (EU), a zatim postati globalni
- Imamo lokalne distributere koji nam mogu pomoći
- Očekujemo da ćemo dosegnuti 100 kupaca u 3 godine
- Razvit ćemo mrežu kupaca
Novi predložak traži od startupa i malih i srednjih poduzeća koji se prijavljuju da definiraju svaki segment penetracije, pa čak i da daju novčane tijekove (operativni, ulagački i financijski) za svaki, uključujući vremenski okvir i dobit i gubitak (P&L). Osobito račun dobiti i gubitka, iako je nova proračunska tablica sada pojednostavljena, trebat će dodatnu raščlambu kako bi se uzele u obzir brojke navedene u TALC-u koje se mogu protezati 10+ godina u budućnost, dok račun dobiti i gubitka obično prikazuje samo 5 godina.
4. Ostali odjeljci
Izvan Go2Market i tehničkih dijelova, postoji niz brojki i razmatranja koja zahtijevaju više unosa od podnositelja zahtjeva budući da su 2020. bili više na površinskoj razini. Posebno dio rizika, investicijske potrebe i konkurenti (tj. bolovi i dobici) zahtijevaju snažan doprinos menadžerskog tima tvrtke.
Kako strukturirati razvoj projekta u 2021
Kao rezultat, prethodni bez ruku pristup pisanja prijedloga vanjskih izvođača konzultantu je nemoguć, ali ga zamjenjuje više suradnički pristup gdje tvrtka mora biti aktivno uključena u raspravu o potrebnim inputima i uključena u strukturiranje cijele prijave.
Najveća promjena u 2021. je suradnja između konzultanata (ili profesionalnih pisaca) i klijenata. Umjesto da samostalno sastavljaju poslovni plan, konzultanti moraju svoje klijente uključiti u proces i, budući da je upravljački tim proširenja obično prilično zaposlen, pokazati izvrsno upravljanje projektom tijekom cijelog procesa. Ove su promjene još uvijek prilično nove, ali bi velika poboljšanja u odnosu na stare metode mogla biti:
Višestruki Kick-Off pozivi za namjenske dijelove
U 2021. godini nije dovoljno imati jedan početni sastanak (KOM) za cijeli projekt, a posebno Korak 2 EIC Accelerator za 2021. trebao bi biti segmentiran u relevantna poglavlja sa posebnim pozivom za svako. Osim toga, poziv bi trebao slijediti službeni predložak ponude vrlo pažljivo jer svi prijavitelji sada moraju odgovoriti na eksplicitna pitanja umjesto da slijede labavu strukturu tijekom procesa pisanja.
Kako segmentirati ova poglavlja i kako su pozivi strukturirani ovisi o piscima i konzultantima, ali preporuča se segmentirati ih prema njihovim temama (tj. Tržište, konkurenti, tehnologija, strategija itd.) kako biste imali male sastanke sa specijaliziranim stručnjacima. Osim toga, svi bi se sastanci trebali snimati kako bi se dobio rezervni dokument budući da bi gustoću informacija u 2. koraku bilo teško riješiti na drugi način (pročitajte: Tijek rada za predstavljanje videa).
Planiranje i uključivanje na temelju potrebe za sudjelovanjem
Menadžmentski timovi start-up i scale-up poduzeća su notorno zauzeti, što znači da konzultantski tim mora surađivati s menadžment timom na besprijekoran način. Baš kao što mnoge tvrtke imaju udaljeni radni prostor među svojim zaposlenicima, konzultanti i pisci moraju imati ugrađeni radni prostor sa svojim klijentima kako bi komunikacija i razvoj projekta bili što učinkovitiji i besprijekorniji.
Kao takvo, radno opterećenje menadžerskog tima malog i srednjeg poduzeća bit će svedeno na najmanju moguću mjeru, a zadaci se mogu dodijeliti na temelju potrebe za sudjelovanjem (tj. CTO za tehničke aspekte i razvojni djelatnik za tržišnu strategiju). U 2020. to nije bilo potrebno u istoj mjeri, ali ovaj novi i suradnički pristup zahtijeva snažno uključivanje svih relevantnih strana.
Oblikovanje preko pregleda
Jedna od stvari koju svaki konzultant zna jest da je vrlo često menadžerski tim (tj. CTO, CEO, itd.) prezauzet da bi odvojio vrijeme za pregled dokumenata u trajanju od 1 sata, ali rado razgovaraju o svojoj tehnologiji i poslovanju 2 sati.
Sastanci imaju drugačiji prioritet raspodjele vremena u glavama većine ljudi u usporedbi s izoliranim poslom uređivanja, a također zahtijevaju drugačiju razinu posvećenosti: Pregled dokumenta iznijet će mnoga pitanja na koja recenzent treba odmah odgovoriti kako bi izvršio uređivanja od čega mnogi klijenti mogu odustati u procesu.
Okretanje starog recenzirajući model u zadrugu proces izgradnje gdje upravljački tim sudjeluje kroz više detalja i intervjua mnogo je učinkovitiji, posebno s dubinom u 2021 EIC Accelerator.
Transparentnost i pristup dokumentima
Na kraju, važno je da podnositelji zahtjeva imaju transparentan pristup svim dokumentima za EIC Accelerator, ne samo da vide status, već i da utvrde koji je njihov unos potreban. Prethodni Crna kutija pristup izrade aplikacije i zatim isporuke konačnog proizvoda klijentu sada je zastario i a Gradilište pristup se čini mnogo učinkovitijim. Uz sudjelovanje klijenta u oblikovanju aplikacije, makar samo pozivima i manjim izmjenama, značajno će smanjiti opterećenje za konačne preglede.
Trebao bi biti nadgledan broj glavni dokumenti (tj. pisani dio, pitch deck, proračunska tablica, …) koji ostaju netaknuti tijekom cijelog procesa razvoja. Ako postoji više verzija, fragmentiranih izdanja, recenzija ili komentara, moglo bi doći do zabune gdje prijava je u bilo kojem trenutku što nije izvedivo s predugim prijedlogom koraka 2.
Zaključak
Mnogi alati kao što su Google Workspace, Microsoft Teams i drugi omogućuju vrlo učinkovite mogućnosti suradnje, a 2021. je idealno vrijeme da se profesionalni pisci i staromodni konzultanti upoznaju s njima. Zbog ekstremnog opterećenja aplikacije EIC Accelerator, posebno u Koraku 2, učinkovitost je sada na čelu razvoja prijedloga.
Zajednička izrada aplikacije, dovođenje pravih ljudi i stvaranje učinkovitog okvira za besprijekoran razvoj prijedloga su ključni.
Članci pronađeni na Rasph.com odražavaju mišljenja Raspha ili njegovih autora i ni na koji način ne odražavaju mišljenja Europske komisije (EC) ili European Innovation Council (EIC). Pružene informacije imaju za cilj podijeliti perspektive koje su vrijedne i potencijalno mogu informirati podnositelje zahtjeva o shemama financiranja bespovratnih sredstava kao što su EIC Accelerator, EIC Pathfinder, EIC Transition ili srodni programi kao što je Innovate UK u Ujedinjenom Kraljevstvu ili potpora za inovacije i istraživanje malih poduzeća (SBIR) u Sjedinjene Države.
Članci također mogu biti koristan izvor za druge savjetovanja u prostoru za darovnice kao i profesionalni pisci stipendija koji su angažirani kao slobodnjaci ili su dio malog i srednjeg poduzeća (SME). EIC Accelerator dio je programa Horizon Europe (2021-2027) koji je nedavno zamijenio prethodni okvirni program Horizon 2020.
Jeste li zainteresirani za angažiranje pisca da se prijavi za bespovratna sredstva u EU?
Slobodno se obratite ovdje: Kontakt
Tražite li program obuke kako biste naučili kako se prijaviti za EIC Accelerator?
Pronađite ovdje: Trening
