O angažiranju konzultanta ili autora grantova za 2021. EIC Accelerator (SME Instrument)
EIC Accelerator blended financing (bivši SME Instrument faza 2, bespovratna sredstva i kapital) uveo je novu fazu u proces prijave 2021. godine koja djeluje kao mini-prijedlog nazvan Korak 1 (čitaj: Ponovno osmišljavanje EIC Accelerator). Uključuje materijale kao što su pisani zahtjev za bespovratna sredstva, video pitch i pitch deck koji se moraju predati European Innovation Councils (EIC) AI platformi (čitaj: AI Tool Review). S ovom promjenom, EIC Accelerator sada ima tri koraka koja se moraju proći, naime Korak 1 (kratka prijava), Korak 2 (potpuna prijava) i Korak 3 (intervju licem u lice) (čitaj: Preporuke za EICA), ali mnogi startupi i mala i srednja poduzeća (SME) nisu sigurni što ti koraci znače i koji su rokovi i rokovi povezani s njima. Kao kratki vodič, podnositelji zahtjeva mogu se obratiti na sljedeće napomene: Korak 1 je kratka prijava koja se može pripremiti za manje od 30 dana i može se predati u bilo koje vrijeme bez fiksnog roka (čitaj: Pitch Video Workflow) Korak 2 je vrlo duga prijava koja se može podnijeti samo ako je (i) korak 1 odobren i (ii) EIC je objavio fiksni rok. U 2021. bila su dva granična razdoblja, lipanj i listopad. Minimalno vrijeme za pripremu aplikacije za korak 2 trebalo bi biti 60 dana, no preporučuje se dulje. Korak 3 je intervju licem u lice koji koristi prezentaciju dostavljenu u Koraku 2. Dostupan je samo za projekte koji su odobreni u Koraku 2, a datumi za ovaj Korak su fiksirani da budu odmah nakon evaluacije Koraka 2 pušten (tj. tjedan igranja). Priprema za ovaj korak može se obaviti za 14 dana. Što razviti sam, a što eksternalizirati Ne postoji opće pravilo o tome kada treba angažirati konzultanta ili profesionalnog pisca ili je li on uopće potreban. Službeni predlošci prijedloga, program rada i smjernice (tj. za EIC fond i AI alat) javno su dostupni što znači da se svaka tvrtka tehnički može sama prijaviti. Moraju se uzeti u obzir dostupni resursi i vrijeme pisanja potpore. Za Korak 1, trud je relativno mali: Prednosti razvoja Koraka 1 u kući Korak 1 zahtijeva relativno malo vremena Korak 1 je relativno lako razviti Ne baca se novac uludo u slučaju da projekt nije prikladan za EIC Accelerator (tj. neki konzultanti će uključiti slučajeve s niskim uspjehom) Potpuna kontrola nad ishodom Prednosti angažiranja konzultanta Konzultant može oblikovati projekt i učiniti ga utjecajnijim, kao i izbjeći crvene zastavice Sudjelovanje u Koraku 1 pojednostavit će proces Koraka 2 Optimizirati automatizirano bodovanje na platformi umjetne inteligencije temeljeno na iskustvu Ušteda vremena Bliski kontakt s EIC-om kako biste bili spremni na neočekivane promjene Konzultanti će ponovno podnijeti prijedlog ako budu odbijeni dok će odbijeni projekt imati poteškoća pri angažiranju konzultanta Loše strane svakog pristupa su obrnute od međusobno što znači da će ono što je korist od angažiranja konzultanta biti loša strana same pripreme prijave. Za Korak 2, usporedba bi bila sljedeća: Napomena: Usporedba za Korak 2 pretpostavlja da su se kandidati sami uspješno prijavili za Korak 1 i da razmišljaju o angažiranju partnera za Korak 2. Prednosti razvojnog koraka 2 Ušteda troškova unutar tvrtke Potpuna kontrola nad ishodom Prednosti angažiranja konzultanta Konzultant može oblikovati projekt i učiniti ga utjecajnijim te izbjeći crvene zastavice Organiziranje razvoja projekta i suradnje između menadžerskog tima kako bi se zadovoljili krajnji rok Ušteda vremena Bliski kontakt s EIC-om kako biste bili spremni na neočekivane promjene Uz gore navedene općenite kompromise kod angažiranja konzultanta potrebno je uzeti u obzir niz razmatranja. Jedan od njih je način na koji tvrtke procjenjuju vlastite sposobnosti i način na koji ocjenjuju svoj trud. Nije neuobičajeno da konzultanta kontaktira klijent koji se želi sam prijaviti na Korak 1 uz usputno spominjanje da ima ocjenu B ili C u svim segmentima AI alata iako je projekt visoko kvalificiran za EIC Accelerator. Samo zato što je Korak 1 relativno jednostavan za pripremu ne znači da se radi o niskom voću. U pripremu prijave potrebno je uložiti značajan trud bez obzira na njenu jednostavnost. Da, EIC podnositeljima zahtjeva želi olakšati prijavu i želi izbjeći da gube vrijeme na dugu prijavu ako nema šanse da uspiju. Ali to ne znači da će evaluatori dobiti projekt s minimalnim unosom ili čitanjem između redaka. Tvrtke koje su jako zaposlene često misle da će brza priprema prijave biti dovoljna, ali to se ne odnosi na bespovratna sredstva EIC-a. Tvrtka treba biti spremna ići dodatno s prijavom i ispuniti svaki odjeljak s maksimalnom količinom pažnje i truda. Zaključak Najbolji način da se odgovori na pitanje kada treba angažirati konzultanta bio bi prvo odlučiti je li priprema ponude unutar tvrtke uopće opcija (tj. dostupnost vremena, kvalificirano osoblje). Drugo, tvrtka bi trebala razgovarati sa konzultantima kako bi utvrdila ima li projekt odgovarajuće šanse za uspjeh (tj. preporuča se višestruka mišljenja jer neki konzultanti nisu dovoljno selektivni). Treće, tvrtka mora odvagnuti nedostatke internog pisanja prijedloga, a to su intenzivni vremenski zahtjevi, posebno za Korak 2, ali i radno opterećenje menadžerskog tima kojem bi bilo bolje usredotočiti se na poslovne zadatke umjesto na pisanje.