Evenwichtsoefening: het tijd- en succesdilemma bij subsidieaanvragen voor het mkb en startups

Het nastreven van subsidiefinanciering, met name via programma's als de European Innovation Council (EIC) Accelerator, vormt een aanzienlijke uitdaging voor veel bedrijven, vooral startups en kleine en middelgrote ondernemingen (MKB). De kern van deze uitdaging ligt in het ingewikkelde evenwicht tussen de tijdsinvestering die nodig is om subsidies aan te vragen en de relatief lage slagingspercentages, waardoor het subsidieaanvraagproces voor veel bedrijven een hele klus is.

De hoge tijdsinvestering in subsidieaanvragen

De complexiteit van het schrijven van subsidies

Het schrijven van een subsidievoorstel, zeker voor een prestigieus en competitief programma als EIC Accelerator, is geen triviale taak. Het vereist een diepgaand begrip van de criteria van het programma, een duidelijke verwoording van de waarde en innovatie van het project, en het vermogen om overtuigende argumenten voor financiering te presenteren. Het proces omvat vaak uitgebreid onderzoek, opstellen en verfijning, waardoor het een tijdrovende onderneming wordt.

Evenwicht tussen bedrijfsactiviteiten en het schrijven van subsidies

Voor veel bedrijven, vooral kleinere, kan het een uitdaging zijn om de nodige tijd te besteden aan het schrijven van teksten. Deze bedrijven moeten hun beperkte middelen balanceren tussen het onderhouden van de dagelijkse activiteiten en het investeren in subsidieaanvragen. Deze evenwichtsoefening kan bijzonder inspannend zijn als de bedrijven geen toegewijde subsidieschrijvers of consultants hebben en op hun bestaande personeel moeten vertrouwen om het aanvraagproces te beheren.

Lage succespercentages: een afschrikmiddel voor solliciteren

Het competitieve karakter van subsidies

Subsidies zoals die van de EIC Accelerator zijn zeer concurrerend, met succespercentages die ontmoedigend laag kunnen zijn. Dit concurrentievermogen komt voort uit het grote aantal aanvragen en de strenge selectiecriteria die gericht zijn op het identificeren van de meest innovatieve en impactvolle projecten. Voor veel bedrijven kan de lage kans op succes een afschrikkende werking hebben, waardoor ze twijfels krijgen over het rendement op de investering van de tijd en middelen die worden besteed aan het uitschrijven van subsidies.

De fulltime taak van het schrijven van meerdere subsidies

Diversificatie van subsidieaanvragen

Om hun kansen op financiering te vergroten, moeten bedrijven vaak meerdere subsidies aanvragen. Het tegelijkertijd schrijven van meerdere hoogwaardige subsidievoorstellen is echter vergelijkbaar met een fulltime baan. Het vereist een aanzienlijke inzet van tijd en middelen, wat overweldigend kan zijn voor bedrijven, vooral voor bedrijven met beperkte mankracht of expertise op het gebied van het schrijven van subsidies.

De behoefte aan professionele hulp

Deze noodzaak leidt er vaak toe dat bedrijven hulp zoeken bij professionele schrijvers, freelancers of consultants die gespecialiseerd zijn in het schrijven van subsidies. Hoewel dit de last kan verlichten, brengt het ook extra kosten met zich mee, wat een barrière kan vormen voor kleinere bedrijven of startups die met krappe budgetten werken.

Oplossingen en strategieën

  1. Het stroomlijnen van het aanvraagproces: Het vereenvoudigen van de subsidieaanvraagprocedure zou meer bedrijven ertoe kunnen aanzetten een aanvraag in te dienen. Dit kan inhouden dat er duidelijkere richtlijnen, sjablonen of zelfs AI-ondersteunde tools moeten worden geboden om te helpen bij het schrijfproces.
  2. Ondersteuning en middelen vergroten: Het aanbieden van workshops, webinars of coachingsessies gericht op het schrijven van subsidies kan bedrijven helpen het proces beter te begrijpen en hun kansen op succes te vergroten.
  3. Evenwicht tussen het schrijven van subsidies en de bedrijfsvoering: Bedrijven zouden kunnen overwegen om specifieke middelen of personeel toe te wijzen voor het schrijven van subsidies of om flexibele werkregelingen te onderzoeken die een evenwicht mogelijk maken tussen subsidieaanvragen en reguliere bedrijfsactiviteiten.

Conclusie

De uitdaging bij het aanvragen van subsidies, gezien de hoge tijdsinvestering en de lage slagingspercentages,

is een belangrijke hindernis voor veel bedrijven die financiering zoeken via programma's zoals EIC Accelerator. Deze situatie dwingt bedrijven vaak om te kiezen tussen het focussen op hun kernactiviteiten en het besteden van substantiële middelen aan de onzekere uitkomst van subsidieaanvragen. Om deze uitdaging aan te gaan, is een veelzijdige aanpak nodig, waarbij de aanvraagprocessen worden gestroomlijnd, de ondersteuning en middelen voor potentiële aanvragers worden vergroot en een evenwicht wordt gevonden tussen het schrijven van subsidies en andere zakelijke activiteiten. Dergelijke maatregelen kunnen niet alleen de lasten voor bedrijven verlichten, maar er ook voor zorgen dat innovatieve ideeën en projecten een eerlijke kans krijgen om de financiering te krijgen die ze nodig hebben om te floreren.


De artikelen gevonden op Rasph.com weerspiegelen de meningen van Rasph of zijn respectieve auteurs en weerspiegelen op geen enkele manier de meningen van de Europese Commissie (EC) of de European Innovation Council (EIC). De verstrekte informatie is bedoeld om perspectieven te delen die waardevol zijn en kan aanvragers mogelijk informeren over subsidiefinancieringsregelingen zoals de EIC Accelerator, EIC Pathfinder, EIC Transition of aanverwante programma's zoals Innovate UK in het Verenigd Koninkrijk of de Small Business Innovation and Research Grant (SBIR) in de Verenigde Staten.

De artikelen kunnen ook voor anderen een nuttige bron zijn adviesbureaus ook in de subsidieruimte professionele subsidieschrijvers die worden ingehuurd als freelancers of onderdeel zijn van een Midden- en Kleinbedrijf (MKB). De EIC Accelerator is onderdeel van Horizon Europa (2021-2027) dat onlangs het vorige kaderprogramma Horizon 2020 heeft vervangen.

Dit artikel is geschreven door ChatEIC. ChatEIC is een EIC Accelerator-assistent die kan adviseren bij het schrijven van voorstellen, actuele trends kan bespreken en inzichtelijke artikelen kan maken over uiteenlopende onderwerpen. De door ChatEIC geschreven artikelen kunnen onjuiste of verouderde informatie bevatten.

Bent u geïnteresseerd in het inhuren van een schrijver om subsidies in de EU aan te vragen?

Neem gerust hier contact op: Contact

Bent u op zoek naar een trainingsprogramma om te leren hoe u de EIC Accelerator kunt aanvragen?

Vind het hier: Opleiding

 

Rasph - EIC Accelerator-advies
nl_NL