Inovačný fond EÚ 2025 – 2026: Sprievodca podávaním žiadostí, termíny a tipy na úspech

Inovačný fond EÚ je jedným z najväčších svetových programov financovania inovatívnych čistých technológií, ktorého cieľom je uvádzať na trh riešenia s nulovými čistými emisiami vo veľkom rozsahu. Financovaný z príjmov zo systému EÚ na obchodovanie s emisiami (ETS) podporuje jedinečné projekty, ktoré výrazne znižujú emisie skleníkových plynov a pomáhajú Európe dosiahnuť klimatickú neutralitu. Tento prehľad vysvetľuje, čo je Inovačný fond, kto sa môže uchádzať o podporu, ako funguje proces podávania žiadostí a poskytuje usmernenia – od kľúčových termínov na roky 2025 a 2026 až po tipy na prípravu silného návrhu pre Inovačný fond. Či už plánujete podať žiadosť samostatne alebo s konzultantom alebo autorom návrhu pre Inovačný fond, tieto informácie vám pomôžu zorientovať sa v procese a zvýšiť vaše šance na úspech v rámci Inovačného fondu.

Čo je Inovačný fond EÚ?

Inovačný fond EÚ poskytuje významné granty na zavádzanie inovatívnych technológií s nulovými čistými emisiami v priemyselnom meradle, financovaných zo systému EÚ na obchodovanie s emisiami (EU ETS). Inovačný fond je program financovania zameraný na klímu, ktorý zriadila Európska komisia (DG CLIMA) na financovanie demonštrácie a rozširovania inovatívnych nízkouhlíkových technológií. Nahrádza skorší program NER300 a očakáva sa, že do roku 2030 vyčlení približne 38 miliárd EUR na špičkové projekty dekarbonizácie. Na rozdiel od tradičného financovania výskumu a vývoja (napr. Horizont Európa) nie je Inovačný fond určený na základný výskum – zameriava sa na projekty v pilotnej, demonštračnej alebo prvej fáze priemyselného nasadenia, čím preklenuje medzeru na ceste ku komerčnej životaschopnosti. Pokrytím až 60% relevantných nákladov na projekt (s grantmi v rozmedzí od miliónov do stoviek miliónov eur) pomáha spoločnostiam prekonať vysoké počiatočné náklady a riziká, čo im umožňuje rýchlejšie uviesť na trh inovatívne riešenia v oblasti klímy.

• Účel: Účelom fondu je dosiahnuť výrazné zníženie emisií skleníkových plynov (GHG) v ťažko znižovateľných odvetviach a zároveň posilniť konkurencieschopnosť priemyslu EÚ. Podporuje projekty v oblastiach, ako sú obnoviteľné zdroje energie, skladovanie energie, energeticky náročné odvetvia (ako je oceľ, cement, chemikálie), zachytávanie, využívanie a skladovanie uhlíka (CCUS), vodík, udržateľné palivá a ďalšie prelomové čisté technológie. Investovaním do týchto jedinečných projektov sa Inovačný fond snaží vydláždiť cestu ku klimaticky neutrálnej Európe do roku 2050 v súlade s Európskou zelenou dohodou a zákonom o nulových čistých emisiách v priemysle. Očakáva sa, že úspešné projekty prinesú značné zníženie emisií CO₂ počas 10 rokov prevádzky a budú pôsobiť ako priekopníci, ktorých sa bude možné replikovať v celej Európe.
• Mierka: Inovačný fond každoročne vyhlasuje výzvy na predkladanie návrhov od roku 2020 do roku 2030 a financuje ich prostredníctvom aukcií kvót systému EU ETS. Každá výzva sprístupňuje miliardy eur. Napríklad výzva na roky 2024/25 (pre cyklus 2025) ponúka granty vo výške približne 3,4 miliardy EUR – 2,4 miliardy EUR na širokú výzvu pre Net-Zero Technologies a 1 miliardu EUR na špecializovanú výzvu pre výrobu batérií. Okrem toho Fond zaviedol konkurenčné aukcie vodíka (v rámci Európskej vodíkovej banky) na podporu výroby vodíka z obnoviteľných zdrojov. Rozsah financovania je obrovský: nedávna výzva z roku 2023 udelila 4,2 miliardy EUR 77 projektom v 18 krajinách, pričom individuálne granty dosiahli až 262 miliónov EUR na hlavné projekty. Vďaka tomuto rozsahu je Inovačný fond veľmi atraktívnou príležitosťou pre spoločnosti s odvážnymi projektmi v oblasti klimatických inovácií.

Kto sa môže prihlásiť a aké projekty sú oprávnené?

• Oprávnení žiadatelia: V zásade môže o podporu z Inovačného fondu požiadať akákoľvek právnická osoba – súkromná spoločnosť, verejný orgán, konzorcium, malé alebo veľké – pokiaľ je registrovaná v oprávnenej krajine. Medzi oprávnené krajiny patria všetky členské štáty EÚ a krajiny Európskeho hospodárskeho priestoru, ktoré sa zúčastňujú na systéme EU ETS (v súčasnosti Nórsko, Island a Lichtenštajnsko). Žiadatelia sa môžu prihlásiť individuálne (jedna spoločnosť alebo organizácia) alebo ako konzorcium viacerých partnerov. Na rozdiel od niektorých programov EÚ nie je konzorcium povinné; návrh môže predložiť samostatne jedna spoločnosť. Všetky projekty sa však musia realizovať v oprávnených krajinách (t. j. miesto a vplyv projektu by mali byť v EÚ/EHP).
• Oprávnené projekty: Inovačný fond podporuje širokú škálu typov projektov, ale so spoločnou témou – inovatívne technológie s významným vplyvom na klímu, ktoré sú pripravené na rozsiahle využitie. Medzi kľúčové charakteristiky oprávnených projektov patria:
  • Vplyv na klímu: Projekt by mal podstatne znížiť emisie skleníkových plynov v jednom z oprávnených sektorov. Tieto sektory zahŕňajú obnoviteľné zdroje energie (napr. solárnu energiu novej generácie, veternú energiu, obnoviteľný vodík), skladovanie energie, energeticky náročné odvetvia (napr. nízkouhlíková oceľ, cement, chemické procesy), zachytávanie, využívanie a skladovanie uhlíka, alternatívne palivá, nulovú čistú mobilitu a dokonca aj technológie budov šetrné ku klíme. Očakávané zníženie emisií CO₂ (alebo ekvivalentu) počas 10 rokov je kritickým faktorom – projekty musia kvantifikovať, koľko emisií sa im podarí v porovnaní s konvenčnou technológiou zabrániť.
  • Inovatívna technológia: Projekty musia vykazovať vysoký stupeň inovácie. Zvyčajne to znamená prvú svojho druhu alebo novú technológiu v priemyselnom meradle, ktorá ešte nie je komerčne dostupná na trhu. Pokiaľ ide o úroveň technologickej pripravenosti (TRL), Inovačný fond sa vo všeobecnosti zameriava na technológiu okolo TRL 8 – t. j. technológiu, ktorá sa osvedčila v pilotnom meradle a teraz je v prvej komerčnej demonštrácii. Čisto výskumné alebo laboratórne projekty (TRL 6 – 7 alebo nižšie) nie sú financované; namiesto toho by mal byť projekt na prahu komercializácie a demonštrovať prelomové riešenie v reálnom prevádzkovom prostredí. Toto zameranie zabezpečuje, že fond podporuje inovatívne projekty, ktoré zavedú nové technológie, a nie výskumné projekty alebo už plne komerčné riešenia.
  • Zrelosť a životaschopnosť: Zohľadňujú sa iba projekty, ktoré sú dostatočne zrelé z hľadiska plánovania, obchodného modelu a finančnej štruktúry. V praxi to znamená, že v čase podania žiadosti by ste mali mať dobre rozvinutý projekt: vypracované štúdie uskutočniteľnosti, podnikateľský plán, technické plány a ideálne aj rozpracované kľúčové povolenia. EÚ očakáva, že projekt Inovačného fondu bude pripravený na investície – niečo, čo by ste mohli predložiť investorom alebo predstavenstvu vašej spoločnosti na konečné investičné rozhodnutie. Nápady v ranom štádiu bez konkrétnych implementačných plánov budú pravdepodobne zamietnuté. Okrem toho sa projekt nesmie začať s realizáciou pred podaním žiadosti – napr. výstavba by nemala byť v plnom prúde a nemali by byť podpísané žiadne neodvolateľné zmluvy. (Prípravné kroky, ako je zabezpečenie pozemku alebo predbežných povolení, sú v poriadku.)
  • Veľkosť projektu: Fond je určený pre veľké aj malé projekty, ale môžu byť riešené prostredníctvom rôznych výziev alebo tokov. Historicky boli „rozsiahle“ projekty definované ako tie s kapitálovými výdavkami nad 7,5 milióna EUR a „malé“ projekty pod 7,5 milióna EUR. V nedávnych výzvach Komisia ďalej stratifikovala veľkosť projektov – napríklad výzva na roky 2024/25 bola štruktúrovaná tak, aby sa v samostatných kategóriách zohľadnili veľké projekty (kapitálové výdavky nad 100 miliónov EUR), stredné projekty (20 – 100 miliónov EUR) a malé projekty (2,5 – 20 miliónov EUR). Pilotné projekty (vysoko inovatívne, ale ešte neoverené vo veľkom rozsahu) majú tiež osobitnú kategóriu. To znamená, že medzi nimi môžu súťažiť projekty rôzneho rozsahu – či už plánujete pilotný závod v hodnote 10 miliónov EUR alebo komerčné zariadenie v hodnote 200 miliónov EUR, existuje cesta, ako sa prihlásiť. Majte však na pamäti, že čím väčší je vplyv na klímu (a požadované financovanie), tým silnejšia je konkurencia.

Stručne povedané, oprávnené projekty sú tie, ktoré predstavujú presvedčivé a inovatívne riešenie na zníženie emisií v Európe, s dobre pripraveným plánom a nachádzajúce sa v oprávnenej krajine. Ak váš projekt spĺňa tieto kritériá, môžete zvážiť prípravu žiadosti o účasť v Inovačnom fonde.

Ako sa prihlásiť: Proces podávania žiadostí o inovačný fond

• Výzva na predkladanie návrhov: Aby mohli predkladatelia projektov získať financovanie, musia sa prihlásiť do otvorenej výzvy na predkladanie návrhov Inovačného fondu. Výzvy sa zvyčajne vyhlasujú každoročne (zvyčajne koncom jesene alebo v zime) na webovej stránke Európskej komisie a na portáli EÚ pre financovanie a verejné obstarávanie. Napríklad výzva pre cyklus 2025 sa otvorila 3. decembra 2024. Všetky materiály žiadosti sa predkladajú elektronicky prostredníctvom portálu EÚ pre financovanie a verejné obstarávanie – nie je potrebné ich posielať v papierovej forme ani e-mailom. Potenciálni žiadatelia by si mali najprv vytvoriť účet EU Login a zaregistrovať svoju organizáciu na portáli (ak tak ešte neurobili), aby mali prístup k formulárom žiadosti.
• Jednostupňová aplikácia: Inovačný fond v súčasnosti používa pre svoje hlavné výzvy jednostupňový proces podávania žiadostí. To znamená, že žiadatelia musia pripraviť kompletný návrh projektu naraz (na rozdiel od niektorých programov EÚ, ktoré majú najprv koncepčnú poznámku). Nepodceňujte úsilie – kompletný návrh Inovačného fondu môže mať 200 – 300 strán vrátane technických príloh. Budete musieť vyplniť podrobné formuláre žiadosti a nahrať množstvo dokumentov: popis projektu, podnikateľský plán, finančný model, implementačný plán, výpočty emisií skleníkových plynov (GHG) a ďalšie. Žiadosť si vyžaduje dôkladnú analýzu – napríklad musíte vypočítať základnú a prognózovanú hladinu emisií (pomocou metodík poskytnutých EÚ), vykonať analýzu nákladov a často vykonať posúdenie životného cyklu. Príprava týchto materiálov môže trvať niekoľko mesiacov práce multidisciplinárneho tímu, preto je nevyhnutné začať včas.
• Hodnotenie: Po uplynutí lehoty na predkladanie návrhov prechádzajú všetky návrhy dôkladnou kontrolou oprávnenosti a následným hodnotením nezávislými expertmi vymenovanými Európskou komisiou. Každý oprávnený návrh sa hodnotí podľa piatich kľúčových kritérií pre udelenie grantu:
  1. Predchádzanie emisiám skleníkových plynov – Koľko emisií projekt predíde alebo zníži? (Čím vyššie a nákladovo efektívnejšie sú úspory, tým lepšie.)
  2. Stupeň inovácie – Aká nová a prelomová je technológia v porovnaní s najmodernejším stavom techniky?
  3. Zrelosť projektu – Aký je stupeň rozvinutosti projektu z hľadiska plánovania, povoľovania, financovania a pripravenosti na realizáciu?
  4. Škálovateľnosť/Replikovateľnosť – Dá sa riešenie rozšíriť alebo replikovať inde, čím sa maximalizuje vplyv v celej EÚ?
  5. Nákladová efektívnosť – Aká nákladová efektívnosť je projekt, meraná ako výška požadovaných finančných prostriedkov na tonu ušetreného ekvivalentu CO₂? Projekty dostávajú bodové hodnotenie v každej kategórii. Na financovanie sa posudzujú iba tie, ktoré spĺňajú minimálne prahové hodnoty vo všetkých kritériách, a potom sa vyberajú návrhy s najvyšším skóre, kým sa nevyčerpá rozpočet výzvy. Výber je technologicky neutrálny a geograficky neutrálny: neexistujú žiadne stanovené kvóty podľa sektora alebo krajiny – prínos návrhu sa posudzuje výlučne na základe týchto kritérií. Vďaka tomu je konkurencia intenzívna. (Napríklad v rámci výzvy v roku 2023 bolo prijatých 337 žiadostí z celej Európy, z ktorých bolo predbežne vybraných na udelenie grantu iba 85 projektov.) Po vyhodnotení sa zvyčajne zverejní zoradený zoznam víťazných projektov (zvyčajne do konca roka). Projekty, ktoré boli vysoko hodnotené, ale neboli financované (kvôli rozpočtovým obmedzeniam), môžu byť zaradené na rezervný zoznam – niekedy, ak sa iné stiahnu, dostanú šancu rezervné projekty, ako sa to stalo v roku 2024. Všetci žiadatelia dostanú spätnú väzbu. Vysokokvalitné návrhy, ktoré nezískali financovanie, tiež získajú „pečať excelentnosti“ (STEP) ako uznanie, ktoré môže pomôcť pri hľadaní iného financovania.
• Časová os od žiadosti po udelenie grantu: Proces od podania návrhu až po prijatie finančných prostriedkov je zdĺhavý. Napríklad pre výzvu v roku 2025 bol termín 24. apríla 2025 a výsledky sa očakávajú do 4. štvrťroka 2025, pričom grantové zmluvy by mali byť podpísané do 1. štvrťroka 2026. Inými slovami, medzi termínom a grantovou zmluvou uplynie približne 8 – 10 mesiacov. Celkovo môže byť od začiatku prípravy návrhu do skutočného spustenia financovaného projektu viac ako rok. Podľa EÚ sú výsledky hodnotenia jarných návrhov známe koncom jesene a ak budú vybrané, grantovú zmluvu podpíšete niekoľko mesiacov po uplynutí tejto lehoty. Projekty majú potom až štyri roky na dosiahnutie finančného uzavretia a začatie implementácie. To znamená, že žiadatelia by si mali naplánovať dlhý časový harmonogram svojho projektu a zabezpečiť, aby ho časový harmonogram zodpovedal jeho dĺžke.
• Tipy pre aplikáciu: Pozorne si prečítajte oficiálnu dokumentáciu k výzve a pokyny uvedené na portáli Funding & Tenders. Európska komisia zvyčajne poskytuje žiadateľom podrobné pokyny, šablóny a dokonca aj webináre alebo informačné dni (napríklad informačný deň pre výzvu IF24 sa konal v decembri 2024). Ak niečo nie je jasné, využite sekciu otázok a odpovedí. A čo je dôležité, odošlite prihlášky pred uzávierkou – portál sa v deň uzávierky (zvyčajne o 17:00 SEČ v deň uzávierky) zatvorí a oneskorené prihlášky nebudú akceptované. Je rozumné nahrať súbory o niekoľko dní skôr, aby ste sa vyhli technickým problémom na poslednú chvíľu.

Spolupráca s konzultantom alebo spisovateľom pre inovačný fond

Príprava úspešnej žiadosti o grant do Inovačného fondu je zložitá a náročná úloha. Mnoho spoločností sa rozhodne najať si konzultanta alebo autora návrhov pre Inovačný fond, aby si zvýšili šance na úspech. Mali by ste zvážiť jeho najatie? Tu je návod, ako môže skúsený konzultant alebo autor grantových žiadostí priniesť pridanú hodnotu:

• Strategické usmernenie a kontrola uskutočniteľnosti: Skúsení konzultanti inovačného fondu najprv posúdia, či váš projekt spĺňa ciele a kritériá fondu. Často vykonávajú kontrolu životaschopnosti alebo hodnotenie projektu, aby posúdili silné a slabé stránky projektu v porovnaní s konkurenciou. Ak je koncept vášho projektu stále v príliš skorom štádiu alebo mu chýbajú kľúčové prvky, konzultant vám môže poradiť, či pokračovať teraz, alebo či ho prípadne upraviť a prihlásiť sa v budúcej výzve (odporúčanie „go/not go“). To vám ušetrí úsilie investované do žiadosti, ktorá ešte nie je pripravená.
• Zosúladenie projektu s kritériami financovania: Konzultant prináša odborné znalosti o hodnotiacich kritériách Inovačného fondu a prioritách európskej politiky. Môže vám pomôcť s vymedzením rozsahu vášho projektu tak, aby zodpovedal očakávaniam hodnotiteľov – a zabezpečiť, aby ste zdôraznili aspekty, ktoré získavajú body. Môže vám napríklad pomôcť s výpočtom predchádzania emisiám skleníkových plynov pomocou správnej metodiky alebo navrhnúť spôsoby, ako zdôrazniť príspevok vášho projektu k cieľom EÚ v oblasti klímy a Zelenej dohode. Zabezpečí, aby sa naratív vášho projektu presvedčivým spôsobom zaoberal všetkými piatimi kritériami (inovácia, vplyv, zrelosť, škálovateľnosť, náklady).
• Písanie návrhov a dokumentácia: Vypracovanie jasného a presvedčivého návrhu je umenie. Autori inovačných fondov sú zruční v formulovaní zložitých technických projektov spôsobom, ktorý je pre hodnotiteľov presvedčivý. Môžu prevziať vedenie pri písaní dokumentov žiadosti alebo poskytnúť rozsiahlu úpravu a spätnú väzbu na vylepšenie vašich návrhov. Zabezpečujú, aby bol jazyk jasný, aby boli ciele a vplyvy dobre vysvetlené a aby bol poskytnutý každý požadovaný detail alebo príloha. Dobrý autor grantových návrhov tiež pomôže vyhnúť sa bežným nástrahám – ako sú nezrovnalosti medzi technickou a finančnou časťou alebo chýbajúce informácie, ktoré by mohli stáť body.
• Projektový manažment aplikácie: Keďže žiadosť o grant z inovačného fondu má veľa častí (technický plán, finančný model, environmentálna analýza atď.), konzultanti často pôsobia ako projektoví manažéri v procese podávania návrhov. Stanovujú časové harmonogramy, koordinujú vstupy od rôznych oddelení alebo partnerov a kontrolujú, či sú všetky formuláre správne vyplnené. Taktiež zabezpečujú, aby bolo konečné podanie úplné a včasné, a všetko nahrajú na portál s dostatočným predstihom pred termínom.
• Odborné znalosti z minulých úspechov: Skúsení konzultanti Inovačného fondu sa zvyčajne podieľali na viacerých žiadostiach a vedia, ako vyzerá úspešný návrh. Mnohí z nich sú inžinieri alebo finanční experti, ktorí dokážu overiť vaše údaje alebo posilniť váš obchodný prípad. Napríklad dokážu skontrolovať vaše predpokladané náklady alebo navrhnúť vylepšenia vášho plánu na zmiernenie rizík. Niektoré konzultačné spoločnosti dokonca ponúkajú podporu pri rokovaniach o grantových dohodách, ak uspejete. Táto komplexná podpora môže byť neoceniteľná, najmä pre žiadateľov, ktorí žiadajú prvýkrát, alebo menšie spoločnosti s obmedzenou internou kapacitou na tvorbu návrhov.

Oplatí sa to? Aj keď najatie konzultanta predstavuje dodatočný náklad, môže výrazne zvýšiť kvalitu vášho návrhu a jeho šance na úspech. Vzhľadom na rozsah financovania (potenciálne desiatky miliónov eur v grante) sa investícia do odbornej podpory často vyplatí. V minulých kolách Inovačného fondu mali mnohé víťazné projekty za sebou odborných konzultantov alebo autorov. Napríklad regionálne agentúry pomohli miestnym spoločnostiam zabezpečiť financovanie – dva bavorské projekty v oblasti čistých technológií získali podporu v podobe grantov z Inovačného fondu v hodnote 91 miliónov eur. Podobne bolo niekoľko z 85 projektov vybraných vo výzve v roku 2023 pripravených s pomocou špecializovaných konzultačných firiem. Títo odborníci dokážu efektívnejšie zvládnuť proces a pomôcť vám vyhnúť sa chybám, ktoré by mohli zmariť inak dobrý projekt.

Samozrejme, využitie konzultanta nie je povinné – mnoho organizácií pripravuje úspešné žiadosti interne, najmä ak majú silné tímy pre písanie žiadostí o granty. Ak však s financovaním z EÚ len začínate alebo vám chýbajú interné zdroje, je rozumné zvážiť zapojenie konzultanta alebo autora návrhov pre Inovačný fond. Minimálne by ste mali pred odoslaním návrhu požiadať o externé posúdenie, aby ste získali objektívnu spätnú väzbu.

• Výber konzultanta: Ak hľadáte externú pomoc, hľadajte firmy alebo jednotlivcov s históriou v rámci Inovačného fondu alebo podobných programov EÚ v oblasti klímy/inovácií. Opýtajte sa na ich mieru úspešnosti a uistite sa, že rozumejú technickým aspektom vášho projektu. Dôležité sú jasné dohody o rozsahu (napr. písanie vs. poradenstvo) a dôvernosti. Návrh je v konečnom dôsledku váš – ale konzultant môže byť cenným partnerom pri formovaní a komunikácii vašej vízie.

Kľúčové termíny a výzvy na predkladanie žiadostí o inovačný fond na roky 2025 a 2026

Pri plánovaní žiadosti o inovačný fond je načasovanie kľúčové. Nižšie sú uvedené kľúčové dátumy a termíny pre výzvu v roku 2025 a očakávania pre rok 2026:

• Výzva 2025 (IF24): Hlavná výzva Inovačného fondu pre to, čo nazývame cyklom 2025, sa otvorila 3. decembra 2024 a termín na predkladanie žiadostí bol 24. apríla 2025. Táto výzva, často označovaná ako IF24, v skutočnosti zahŕňa viacero okruhov: všeobecnú výzvu pre Net-Zero Technologies (rozpočet 2,4 miliardy EUR) a výzvu pre výrobu batérií (1 miliarda EUR), ktoré boli spustené súčasne. Obe mali rovnaký termín 24. apríla 2025. Súbežne s tým bola 3. decembra 2024 spustená druhá aukcia vodíka (pre projekty zeleného vodíka v rámci Európskej vodíkovej banky) s termínom na predkladanie žiadostí 20. februára 2025. Potenciálni žiadatelia museli do týchto dátumov predložiť svoje kompletné návrhy prostredníctvom portálu EÚ. Po predložení sa očakávajú výsledky hodnotenia koncom roka 2025 (Komisia uviedla 4. štvrťrok 2025) a udeľovanie grantov by malo byť dokončené do 1. štvrťroka 2026. To znamená, že úspešné projekty z výzvy v roku 2025 sa pravdepodobne môžu začať začiatkom roka 2026.
• Výzva z roku 2026 (očakávaná IF25): Európska komisia zvyčajne každý december vyhlasuje novú výzvu na predkladanie žiadostí o financovanie z Inovačného fondu. Podľa tohto vzoru sa očakáva, že výzva na financovanie na rok 2026 bude zverejnená v decembri 2025. Hoci oficiálne podrobnosti budú zverejnené koncom roka 2025, žiadatelia môžu očakávať podobnú štruktúru – potenciálne veľkú všeobecnú výzvu (pravdepodobne zameranú na prioritné oblasti v súlade s politikou EÚ v oblasti klímy) a možno aj špecializované výzvy alebo aukcie (napr. vodík), keďže Komisia bude pokračovať vo svojej stratégii financovania. Termín na predkladanie žiadostí je pravdepodobne na jar 2026, pravdepodobne okolo apríla 2026 (orientačne). Napríklad, ak sa výzva otvorí v polovici decembra 2025, termín by mohol byť v apríli 2026 po približne 4-mesačnom období na podávanie žiadostí. Presný dátum si vždy overte v oficiálnom oznámení – bude zverejnený na webovej stránke EÚ o opatreniach v oblasti klímy a na portáli Funding & Tenders. V súčasnosti (máj 2025) očakávame, že harmonogram výzvy na rok 2026 bude zodpovedať predchádzajúcim kolám: spustenie v decembri 2025, termín okolo apríla 2026, výsledky do konca roka 2026 a podpísané granty začiatkom roka 2027.
• Budúce hovory: Inovačný fond bude pokračovať aj po roku 2026 s ročnými výzvami až do roku 2030, v závislosti od dostupnosti príjmov z ETS. Každá výzva môže mať rôzne oblasti zamerania alebo vyhradené rozpočty (Komisia zosúlaďuje výzvy s iniciatívami, ako je Net-Zero Industry Act a REPowerEU). Ak teda váš projekt nie je pripravený včas na rok 2025 alebo 2026, môžete sa zamerať na ďalšie výzvy – majte však na pamäti, že konkurencia sa zvyšuje s rastúcou popularitou fondu. Je dôležité byť informovaný o najnovších témach a požiadavkách výziev (prihláste sa na odber bulletinov EÚ o opatreniach v oblasti klímy alebo pravidelne kontrolujte ich webovú stránku).

Termíny sú absolútne. Zmeškanie termínu znamená čakanie na ďalšiu výzvu (zvyčajne o rok neskôr). Takže po oznámení termínov výziev pracujte spätne na plánovaní prípravy návrhu. Mnohí úspešní žiadatelia v skutočnosti začínajú s prípravou svojich návrhov mesiace pred zverejnením výzvy. Napríklad, aby sa dodržal aprílový termín, je rozumné začať so serióznymi prípravami najneskôr na jeseň predchádzajúceho roka. Niektorí dokonca začínajú zhromažďovať údaje o rok skôr, najmä pri zložitých inžinierskych projektoch.

Napokon, aj po uplynutí termínov na podávanie žiadostí sledujte všetky podporné aktivity súvisiace s výzvami. Komisia a CINEA (agentúra implementujúca fond) často organizujú informačné dni, webináre a „orientačné dialógy“ pre žiadateľov niekoľko týždňov po otvorení výzvy, kde môžete klásť otázky a objasňovať si pochybnosti. Tieto podujatia sa zvyčajne konajú v decembri alebo januári, pričom výzva sa uzávierka končí na jar. Sú oznámené na webovej stránke Inovačného fondu a účasť na nich je zvyčajne bezplatná. Využitie týchto aktivít vám môže poskytnúť užitočné informácie o tom, čo hodnotitelia hľadajú a aké nové prvky v konkrétnej výzve.

Najlepšie postupy pre silný návrh inovačného fondu

Získanie grantu z Inovačného fondu je náročné – ale so správnym prístupom môžete výrazne zvýšiť šance vášho návrhu na úspech. Tu je niekoľko osvedčených postupov a tipov na úspešné vytvorenie víťazného návrhu pre Inovačný fond:

• Začnite včas a dôkladne si naplánujte: Ako už bolo spomenuté, príprava žiadosti je rozsiahla úloha (stovky strán dokumentácie), ktorá si vyžaduje značný čas. Začnite organizovať svoj tím a úlohy čo najskôr – ideálne 6+ mesiacov pred termínom. Rozdeľte si prácu: technický návrh, výpočty emisií, finančné modelovanie, povolenia atď. Vytvorte si časový harmonogram s internými kontrolnými bodmi. Tým sa zabezpečí, že nebudete musieť ponáhľať s prípravou na poslednú chvíľu. Tip: Ak výzva ešte nie je otvorená, použite ako pomôcku dokumenty z predchádzajúcej výzvy – požiadavky sú často podobné a môžete ich vypracovať s veľkým predstihom.
• Pochopte kritériá hodnotenia a prispôsobte svoj návrh podľa nich: Zosúlaďte každú časť vášho návrhu s piatimi kritériami (vplyv skleníkových plynov, inovácia, zrelosť, škálovateľnosť, náklady). Uľahčite hodnotiteľom vidieť, ako v každej oblasti vynikáte. Napríklad venujte časť kvantifikácii vašej prevencie emisií skleníkových plynov (s jasnými výpočtami a odkazmi na poskytnutú metodiku) a zdôraznite dané číslo (napr. „Náš projekt do roku 2030 zabráni ~XXX 000 tonám CO₂e ročne“). Zdôraznite, čo je na vašej technológii inovatívne a ako sa líši od najmodernejšieho stavu techniky – pamätajte, že financované budú iba projekty, ktoré sú skutočne nové v porovnaní so súčasnými riešeniami. Preukážte zrelosť projektu uvedením povolení, dohôd o odbere alebo partnerstiev a solídnym plánom realizácie (ktorý preukáže, že projekt je v podstate pripravený na výstavbu, kým nie je financované). Diskutujte o škálovateľnosti/replikovateľnosti – napr. dalo by sa to rozšíriť na 10 ďalších lokalít alebo pripraviť cestu pre prechod celého odvetvia? Poskytnite dôkazy, ak sú k dispozícii (listy o záujme atď.). A venujte pozornosť nákladovej efektívnosti: výška grantu, ktorú požadujete, by mala byť odôvodnená vplyvom na klímu. Projekty sa hodnotia v eurách za tonu ušetreného CO₂, takže ak sú vaše náklady na tonu vysoké, vysvetlite prečo (možno ide o problém prvého druhu, ktorý sa zlepší atď.) a preukážte povedomie o nákladovej efektívnosti.
• Vypracujte solídny obchodný prípad: Zaobchádzajte so svojím návrhom na inovačný fond ako s investičným prospektom pre nový podnik. Hodnotitelia chcú vidieť, či má projekt zmysel z finančného a manažérskeho hľadiska, nielen technicky. Priložte dôkladný podnikateľský plán a finančný model – to sú povinné prílohy. Uveďte svoje plánované kapitálové výdavky (CAPEX), prevádzkové výdavky (OPEX), príjmy (ak nejaké existujú) a ako projekt dosiahne dlhodobú životaschopnosť. Ak projekt nie je ekonomicky životaschopný bez stanovenia cien uhlíka alebo podpory, buďte úprimní, ale načrtnite, ako prispieva k učeniu sa alebo k budúcemu zníženiu nákladov. Zdôraznite zdroje spolufinancovania: pamätajte, že fond zvyčajne spolufinancuje až 601 TP27T dodatočných nákladov, takže musíte preukázať, odkiaľ bude pochádzať zvyšok investície (napr. vlastné imanie spoločnosti, bankové úvery, národné granty). Jasná stratégia financovania a listy o podpore od investorov alebo bánk môžu výrazne posilniť zrelosť a dôveryhodnosť vášho návrhu. Taktiež podrobne opíšte skúsenosti vášho projektového tímu – ukážte, že konzorcium alebo spoločnosť má know-how na realizáciu tohto projektu.
• Zdôraznite klimatickú doplnkovosť: Inovačný fond sa zameriava na maximalizáciu vplyvu na klímu. Váš návrh by mal jasne formulovať, prečo by projekt bez grantu nepokračoval (alebo by mal oveľa menší prínos pre klímu). Napríklad, možno má technológia vysoké počiatočné náklady alebo riziká, ktoré trh v súčasnosti nedokáže financovať – preto je potrebná verejná podpora. Týmto argumentom sa zaoberáte základným poslaním fondu. Použite údaje: napr. „Bez podpory by naša inovatívna cementáreň fungovala so znížením emisií CO₂ o 201 t/27 t; s grantom z Inovačného fondu môžeme dosiahnuť zníženie o 901 t/27 t, čím sa eliminujú ďalšie emisie CO₂ o 500 000 t/rok, ktoré by sa inak naďalej vypúšťali.“
• Zabezpečte technickú správnosť a detaily: Hoci návrh nie je akademickou prácou, musí presvedčiť odborníkov, že vaša technológia je vedecky a technicky dôveryhodná. Poskytnite dostatok podrobností o technológii (návrh, postup procesu atď.), aby ste preukázali, že ju ovládate. Uveďte výsledky pilotných skúšok alebo simulácií na podporu svojich tvrdení o výkonnosti. Ak používate nový proces, uveďte akékoľvek patenty alebo publikácie alebo odporúčania odborníkov. Zároveň udržujte vysvetlenia prístupné – hodnotitelia nemusia byť špecialistami presne vo vašej oblasti, preto vysvetlite všetky špeciálne pojmy alebo koncepty. Na ilustráciu návrhu projektu a časových harmonogramov použite diagramy alebo tabuľky (aplikácia umožňuje prílohy) – obrázok dokáže znázorniť zložitý proces oveľa rýchlejšie ako text.
• Kvantifikujte všetko, čo môžete: Vždy, keď je to možné, poskytnite kvantitatívne dôkazy. Ciele, metriky a čísla robia váš návrh presvedčivejším. V prípade emisií použite oficiálnu metódu výpočtu a jasne uveďte celkové emisie skleníkových plynov, ktorým sa zabráni za 10 rokov. V prípade inovácií možno kvantifikujte zvýšenie efektívnosti (napr. „o 501 ton menej energie ako v súčasnom stave“) alebo iné zlepšenia výkonu. V prípade škálovateľnosti uveďte potenciálny scenár replikácie (napr. „ak sa táto technológia použije na všetky oceliarne v Európe, mohla by znížiť emisie X miliónov ton CO₂ ročne“). Konkrétne čísla si recenzenti uchovávajú v pamäti a dodávajú im dôveryhodnosť (len sa uistite, že sú realistické a majú dostatočné zdroje).
• Buďte jasní a struční: Jasnosť písania je kľúčová. Hodnotitelia majú na čítanie stovky strán; uľahčite im prácu tým, že budete písať štruktúrovaným a stručným spôsobom. Používajte nadpisy a podnadpisy, ktoré odrážajú hodnotiace kritériá alebo štruktúru požadovanú vo formulári žiadosti. Na zhrnutie kľúčových informácií použite odrážky alebo tabuľky (napr. tabuľku výpočtov emisií skleníkových plynov alebo časovú os míľnikov). Vyhnite sa zbytočnému žargónu a tam, kde sú potrebné technické pojmy, uveďte stručné vysvetlenie. Pamätajte, že váš návrh je v podstate prezentácia – mal by rozprávať pútavý príbeh o inovácii a vplyve, podložený dôkazmi. Mnohé spoločnosti využívajú služby autora pre Inovačný fond alebo aspoň nechávajú viacerých recenzentov upravovať text z hľadiska súdržnosti a gramatiky – zlé písanie môže zatieniť skvelé myšlienky, preto si vyhraďte čas na korektúru a spresnenie rozprávania.
• Otvorene riešte potenciálne riziká: Každý inovatívny projekt má svoje riziká – technické zlyhania, prekročenie nákladov, regulačné prekážky atď. Žiadosť zvyčajne vyžaduje posúdenie rizík. Nevyhýbajte sa tomu; namiesto toho predložte premyslený plán na zmiernenie rizík. Identifikácia rizík a návrh riešení (záložné plány, potrebná dodatočná podpora, fázový prístup atď.) ukazuje hodnotiteľom, že ste realistickí a pripravení, čo ďalej posilňuje zrelosť projektu.
• Použite poskytnuté zdroje a šablóny: Európska komisia poskytuje usmernenia, najčastejšie otázky a šablóny z nejakého dôvodu – aby vám pomohla uspieť. Použite oficiálnu šablónu formulára žiadosti ako osnovu a uistite sa, že ste vyplnili každú časť. Pozrite si najčastejšie otázky alebo helpdesk Komisie, kde nájdete akékoľvek objasnenia týkajúce sa rozsahu alebo pravidiel (napríklad oprávnenosť určitých nákladov). Okrem toho, prehľad popisov projektov, ktorým bol inovačný fond udelený v minulosti (k dispozícii na oficiálnej webovej stránke), môže poskytnúť prehľad o tom, ako vyzerajú úspešné projekty. Je poučné pozrieť si súhrny financovaných projektov, aby ste posúdili úroveň inovácie a ich vplyv.
• Zvážte externé hodnotenie alebo podporu: Pred odoslaním je mimoriadne cenné, aby váš návrh kriticky skontrolovala osoba, ktorá sa priamo nezúčastňovala písania. Môže to byť interný kolega z iného tímu alebo externý konzultant, ak ste si nejakého najali. Môže si všimnúť opomenutia alebo nejasné časti. Ak je to možné, vykonajte simulované hodnotenie – úprimne ohodnoťte svoj návrh podľa piatich kritérií, aby ste zistili, kde by ste mohli byť slabí, a potom tieto časti vylepšite. Ako je uvedené v predchádzajúcej časti, konzultant alebo pisateľ Inovačného fondu môže poskytnúť odbornú spätnú väzbu a zabezpečiť, aby bol váš návrh vyleštený na vysokú úroveň, čím sa zvýši vaša šanca na úspech.

Do roku 2025 už Inovačný fond financoval desiatky špičkových projektov (77 projektov získalo granty v rámci výzvy z roku 2023 a ďalších 6 z rezervného zoznamu), čo dokazuje, že ambiciózne návrhy môžu uspieť. Poučenie sa z minulých úspechov môže ovplyvniť vašu vlastnú stratégiu podávania žiadostí. Dodržiavanie týchto osvedčených postupov pomôže vášmu návrhu Inovačného fondu vyniknúť v procese konkurenčného hodnotenia. Silná a dobre pripravená žiadosť nielenže získa lepšie hodnotenie, ale tiež vzbudí dôveru hodnotiteľov, že váš tím dokáže projekt zrealizovať v reálnom svete – čo je pre tento fond kľúčový aspekt.

Záver: Príprava na úspech Inovačného fondu

Inovačný fond EÚ predstavuje v rokoch 2025, 2026 a neskôr skvelú príležitosť pre inovátorov v oblasti čistých technológií a klimatických riešení. Jeho značné financovanie môže premeniť ambiciózne projekty na realitu, čím sa urýchli rast vášho podnikania aj cesta Európy k nulovým čistým emisiám. Ak chcete dosiahnuť úspech Inovačného fondu, buďte proaktívni: plánujte dopredu, vypracujte presvedčivý návrh a využite všetky dostupné zdroje – vrátane možnosti konzultanta Inovačného fondu alebo odborného pisateľa na posilnenie vašej žiadosti.

Majte na pamäti kľúčové termíny (apríl 2025 a očakávaná jar 2026 pre nadchádzajúce výzvy) a sledujte oficiálne kanály EÚ, či neobjavia akékoľvek aktualizácie alebo nové príležitosti. Proces je náročný, ale odmena je vysoká – nielen vo financovaní, ale aj v prestíži a dynamike. Projekty vybrané Inovačným fondom sa považujú za priekopnícke a často priťahujú ďalších investorov, partnerov a pozornosť verejnosti.

Stručne povedané, urobte si domácu úlohu, vyrozprávajte skvelý príbeh podložený spoľahlivými údajmi a odovzdajte ho včas. Mnoho organizácií prešlo touto cestou a získalo granty vo výške niekoľkých miliónov eur na realizáciu svojich snov o klimatických inováciách – s dôkladnou prípravou by váš projekt mohol byť ďalší. Veľa šťastia s vašou žiadosťou o Inovačný fond a na váš potenciálny úspech v cykloch financovania 2025 a 2026!

Pochopenie formulára žiadosti o inovačný fond EÚ

Inovačný fond Európskej únie (INNOVFUND) podporuje inovatívne projekty zamerané na nízkouhlíkové technológie. Žiadosť o toto financovanie si vyžaduje absolvovanie špecifického procesu podávania žiadostí, predovšetkým prostredníctvom portálu EÚ pre financovanie a verejné obstarávanie. Jadrom tohto procesu je formulár žiadosti, komplexný dokument určený na zachytenie všetkých potrebných administratívnych a technických podrobností o navrhovanom projekte. Tento článok poskytuje podrobný prehľad na základe poskytnutej verzie 4.0 (z 15. novembra 2024) štandardného formulára žiadosti INNOVFUND. Je dôležité poznamenať, že tento dokument slúži ako príklad a skutočné formuláre dostupné na portáli sa môžu líšiť.

Štruktúra formulára žiadosti

Žiadosť je rozdelená na dve hlavné časti:

1. Časť A: Administratívne formuláre: Táto sekcia obsahuje štruktúrované administratívne informácie o projekte a jeho účastníkoch. IT systém ju automaticky generuje na základe údajov, ktoré žiadateľ zadal priamo do obrazoviek systému na podávanie žiadostí na portáli.
2. Časť B: Technický popis: Toto je podrobný opis technických aspektov projektu. Žiadatelia si musia stiahnuť šablónu z portálu, vyplniť ju a nahrať ju ako súbor PDF spolu so všetkými požadovanými prílohami.

Časť A: Administratívne formuláre – Kľúčové časti

Časť A sa musí vyplniť priamo online prostredníctvom portálu. Hoci poskytnutý dokument slúži len ako príklad a nie je potrebné ho vypĺňať, načrtáva typické časti:

• Všeobecné informácie: Zahŕňa identifikátor výzvy, tému, typ akcie, podrobnosti o návrhu (skratka, názov, trvanie), abstrakt, kľúčové slová a informácie o predchádzajúcich predloženiach. Názov návrhu by mal byť zrozumiteľný aj pre neodborníkov.
• Účastníci: Uvádza všetky zúčastnené organizácie zapojené do projektu. Vyžadujú sa podrobné informácie o každom účastníkovi vrátane obchodného názvu, adresy, právneho postavenia (verejný orgán, nezisková organizácia, status MSP atď.) a údajov o oddelení.
• Rozpočet: Prehľad požadovanej výšky grantu na každého príjemcu.
• Ďalšie otázky: Táto časť môže obsahovať podrobnosti o miestach realizácie projektu a konkrétne výpočty súvisiace s cieľmi projektu, ako napríklad predchádzanie emisiám skleníkových plynov (GHG) (absolútne a relatívne) a nákladová efektívnosť.
• Vyhlásenia: Žiadatelia musia urobiť niekoľko vyhlásení, v ktorých potvrdia:
  • Súhlas všetkých účastníkov.
  • Správnosť a úplnosť informácií.
  • Súlad s kritériami oprávnenosti, absencia dôvodov na vylúčenie a finančná/prevádzková spôsobilosť.
  • Potvrdenie komunikácie prostredníctvom Portálu a súhlas s jeho Podmienkami používania a Vyhlásením o ochrane osobných údajov.
  • V prípade jednorazových grantov potvrdenie, že rozpočet odráža bežné postupy účtovníctva nákladov a vylučuje neoprávnené náklady.
  • Pochopenie toho, že nepravdivé tvrdenia môžu viesť k administratívnym sankciám.
  • Koordinátor je zodpovedný za svoje informácie a každý žiadateľ za svoje vlastné. Čestné vyhlásenie bude potrebné, ak bude návrh financovaný.

 

Systém zahŕňa overovacie kontroly, ktoré zobrazujú chyby (ktoré blokujú odoslanie) alebo upozornenia (ktoré neblokujú odoslanie, ale indikujú chýbajúce/nesprávne hodnoty).

Časť B: Technický popis – Základné komponenty

Časť B vyžaduje podrobný popis a musí dodržiavať špecifické pravidlá formátovania (napr. obmedzenie počtu strán, veľkosť písma, okraje). Prekročenie limitu počtu strán (zvyčajne 70 strán, pokiaľ nie je uvedené inak) bude mať za následok, že nadbytočné strany sa nebudú brať do úvahy. Hypertextové odkazy by sa nemali používať na prenášanie dôležitých informácií.

Kľúčové oddiely v časti B zahŕňajú:

1. Projekt a žiadatelia (Sekcia 0): Poskytuje pozadie, zdôvodnenie, ciele, predstavuje členov konzorcia a načrtáva technické charakteristiky projektu (umiestnenie, technológia, vstupy, výstupy). Taktiež podrobne popisuje rozsah technológie, konštrukciu, prevádzku, plány údržby, bezpečnosť, spoľahlivosť a technický výkon. V prípade výziev týkajúcich sa batérií sú potrebné konkrétne podrobnosti o chemickom zložení a výkone.
2. Stupeň inovácie (1. časť): Opisuje inovácie projektu v porovnaní so súčasným komerčným a technologickým stavom so zameraním na európsku alebo relevantnú globálnu úroveň. Musí vysvetliť, ako projekt presahuje rámec postupných inovácií, s odkazom na údaje z prílohy k štúdii uskutočniteľnosti a s podrobným popisom očakávaného zvýšenia úrovne pripravenosti a prekážok, ktoré je potrebné prekonať.
3. Potenciál predchádzania emisiám skleníkových plynov (časť 2): Vyžaduje sa výpočet absolútneho aj relatívneho potenciálu na zamedzenie emisií skleníkových plynov počas 10 rokov po prevádzke s použitím oficiálnej metodiky a šablóny kalkulačky. Predpoklady pre referenčné a projektové scenáre musia byť vysvetlené. Výsledky musia byť v súlade s časťou C a výpočtom nákladovej efektívnosti. V prípade projektov v rámci systému EU ETS musia byť emisie pod príslušnou referenčnou hodnotou. Projekty využívajúce biomasu musia spĺňať požiadavky udržateľnosti. V prípade projektov batérií táto časť zahŕňa uhlíkovú stopu výroby, hoci sa posudzuje aj samostatne.
4. Zníženie uhlíkovej stopy výroby (časť 3, neuvedené pre výzvu NZT): Podobne ako pri predchádzaní emisiám skleníkových plynov si to vyžaduje posúdenie a výpočet s použitím špecifikovanej metodiky a šablóny s podrobným uvedením predpokladov.
5. Zrelosť projektu (Oddiel 4): Posudzuje pripravenosť projektu z hľadiska technického, finančného a prevádzkového.
   • Technická zrelosť: Dôkaz o technologickej pripravenosti, technickej uskutočniteľnosti, posúdení rizík a ich zmiernení, podložený povinnou prílohou k štúdii uskutočniteľnosti a prípadne správami o due diligence.
   • Finančná zrelosť: Zameriava sa na robustnosť podnikateľského plánu, štruktúru financovania a záväzky investora. Vyžaduje si prílohy, ako napríklad podrobný rozpočet/kalkulačku príslušných nákladov, podnikateľský plán, finančný model a potenciálne vyhlásenia akcionárov a podporné dokumenty. Potrebné sú zhrnutia podnikateľského návrhu, prognózy peňažných tokov, ziskovosť (pred/po udelení grantu), analýza citlivosti, finančný plán a záväzky investora.
   • Prevádzková zrelosť: Preukazuje komplexný a realistický implementačný plán. Podrobnosti zahŕňajú časový harmonogram implementácie (vyžaduje sa Ganttov diagram), kľúčové míľniky (finančné uzavretie, uvedenie do prevádzky), stratégiu povoľovania, prevádzkovú stratégiu (údržba, kapacity), tím projektového riadenia (kvalifikácie, zručnosti) a organizáciu projektu (štruktúra, riadenie, procesy kvality/bezpečnosti). Vyžadujú sa aj informácie o duševnom vlastníctve, povoleniach, verejnom prijatí a vplyvoch na životné prostredie. Očakáva sa diagram projektu znázorňujúci vzťahy so zainteresovanými stranami.
   • Riadenie rizík: Podrobne opisuje kritické riziká a stratégiu ich riadenia s odkazom na podnikateľský plán a štúdiu uskutočniteľnosti.
6. Replikovateľnosť (oddiel 5): Opisuje potenciál projektu pre širšie uplatnenie. Zahŕňa to riešenie obmedzení zdrojov (napr. kritické suroviny, biomasa) prostredníctvom efektívnosti alebo obehovosti, potenciál pre pozitívne environmentálne vplyvy nad rámec znižovania emisií skleníkových plynov (napr. biodiverzita, zníženie znečistenia) a potenciál pre nasadenie na iných miestach alebo v celom hospodárstve. Je potrebná kvantifikácia očakávaného zabránenia emisiám z replikácie. Zahŕňa to aj príspevok k vedúcemu postaveniu a konkurencieschopnosti Európy v priemysle. Tu sú načrtnuté plány na zdieľanie znalostí, komunikáciu, šírenie a zabezpečenie viditeľnosti financovania EÚ.
7. Bezpečnosť dodávok a boj proti závislosti (oddiel 6, neuvedené pre výzvu NZT): Vysvetľuje príspevok projektu k zabezpečeniu dodávateľských reťazcov a znižovaniu závislostí podľa dokumentu výzvy.
8. Nákladová efektívnosť (oddiel 7): Vyžaduje sa výpočet pomeru nákladovej efektívnosti (celkový požadovaný grant + iná verejná podpora / absolútne zamedzenie emisií skleníkových plynov za 10 rokov). To zahŕňa predloženie podrobných relevantných výpočtov nákladov s použitím poskytnutej šablóny súboru s finančnými informáciami a vysvetlenie použitej metodiky (napr. štandardný alebo referenčný závod). Maximálny grant nemôže presiahnuť 60% relevantných nákladov.
9. Bonusové body (časť 8, neuvedené pre výzvu BATÉRIE): Rieši všetky príslušné bonusové body uvedené v dokumente k výzve, ktoré si vyžadujú odôvodnenie.
10. Pracovný plán, pracovné balíky, aktivity, míľniky, výstupy a časový harmonogram (časť 9): Poskytuje podrobný rozpis realizačného plánu projektu.
    • Prehľad pracovného plánu: Zoznam alebo graf všetkých pracovných balíkov (WP) s trvaním, výstupmi a míľnikmi.
    • Pracovné balíky: Podrobné popisy každého pracovného programu (WP). Pracovné programy (WP) sú hlavné pododdiely s cieľmi, aktivitami, míľnikmi a výstupmi. Povinné sekvenčné pracovné programy zahŕňajú: Do finančného uzavretia (WP1), Medzi finančným uzavretím a uvedením do prevádzky (WP2) a ročné pracovné programy pre prevádzkovú/reportovaciu fázu (roky 1 – 3 alebo 1 – X v závislosti od výzvy). Ďalšie pracovné programy je možné vytvoriť ich rozdelením.
    • Aktivity: Konkrétne úlohy v rámci každého pracovného balíka (WP), preukazujúce zapojenie účastníkov (koordinátor, príjemca atď.). WP1 by mal podrobne popísať dokumenty potrebné na finančné uzavretie.
    • Míľniky a výsledky: Míľniky sú kľúčové kontrolné body. Medzi povinné míľniky, ktoré spúšťajú platby, patrí finančná uzávierka (koniec WP1), uvedenie do prevádzky (koniec WP2) a ročné podávanie správ o emisiách skleníkových plynov (koniec prevádzkových WP). Vyžadujú sa prostriedky overenia míľnikov. Výstupy sú výstupy projektu predložené na preukázanie pokroku s definovanými termínmi a úrovňami zverejnenia (verejné, citlivé, utajované v EÚ). Konkrétne povinné výstupy sú uvedené v dokumente výzvy.
    • Rozpočet a načasovanie: Odkazuje na podrobný rozpočet/kalkulačku príslušných nákladov a vyžaduje priložený harmonogram/Ganttov diagram.
11. Iné (oddiel 10): Zvyčajne obsahuje časti o etike a bezpečnosti, ktoré sú v šablóne často označené ako „Neuplatňuje sa“.
12. Vyhlásenia (oddiel 11): Zahŕňa potvrdenia týkajúce sa patentov, zákaz dvojitého financovania (potvrdenie, že žiadne iné granty EÚ nepokrývajú rovnaké náklady), súhlas s potenciálnym posúdením pomoci pri rozvoji projektov (PDA) zo strany EIB, dohodu, ktorá sa má zvážiť v rámci národných schém financovania (zdieľanie návrhu s národnými orgánmi) a súhlas so zdieľaním základných informácií o projekte s členskými štátmi.

Podanie a prílohy

• Žiadosť musí byť pripravená konzorciom a odoslaná online prostredníctvom portálu zástupcom pred uzávierkou.
• Medzi povinné prílohy patrí podrobná rozpočtová tabuľka/kalkulačka príslušných nákladov (súbor s finančnými informáciami) a harmonogram/Ganttov diagram. Ďalšie prílohy, ako napríklad štúdia uskutočniteľnosti, podnikateľský plán a finančný model, sú povinné ako súčasť časti B.

Tento podrobný rozpis poskytuje komplexný prehľad požiadaviek a štruktúry formulára žiadosti o inovačný fond EÚ na základe poskytnutého vzorového dokumentu. Žiadatelia by sa mali vždy pozrieť na konkrétny dokument výzvy a aktuálne formuláre na portáli Funding & Tenders, kde nájdete najpresnejšie a najaktuálnejšie informácie.

Vypracovanie komplexného podnikateľského plánu pre žiadosti o inovačný fond

Poskytnutý dokument obsahuje šablónu podrobného podnikateľského plánu, ktorý je určený na predloženie ako súčasť žiadosti do Inovačného fondu. Hoci sa použitie tejto konkrétnej šablóny odporúča, nie je povinné, žiadatelia musia zabezpečiť, aby poskytli porovnateľnú úroveň podrobností a informácií pre dôkladné posúdenie. Ak sa niektorá časť považuje za nepoužiteľnú, mala by byť označená a zdôvodnená.

Tento podnikateľský plán slúži ako kľúčový nástroj na hodnotenie životaschopnosti, finančnej stability a celkového potenciálu navrhovaného projektu, ktorý sa uchádza o financovanie. Vyžaduje si hĺbkové ponorenie sa do rôznych aspektov projektu, od jeho základnej koncepcie až po stratégie riadenia rizík.

1. Identifikácia projektu

Plán začína základnou identifikáciou projektu, ktorá vyžaduje jasné uvedenie celého názvu projektu a jeho skratky.

2. Obchodný návrh

Táto kľúčová časť vyžaduje jasné vyjadrenie obchodného prípadu projektu:

• Produkt alebo obchodný koncept: Popíšte základný obchodný model, jedinečnú hodnotovú ponuku projektu v porovnaní s existujúcimi riešeniami a jeho súlad s celkovou stratégiou spoločnosti.
• Cieľový trh a trhový potenciál: Poskytnite prehľad všeobecného trhu a špecifického trhového potenciálu, na ktorý je projekt zameraný. To zahŕňa načrtnutie relevantného regulačného prostredia a vysvetlenie, ako projekt rieši medzery na trhu, vytvára nový dopyt alebo trhy, rozširuje existujúce trhy alebo pridáva hodnotu súčasným produktom/službám.
• Stratégia komercializácie a uplatnenie sa na trhu: Podrobne opíšte očakávaný dopyt po navrhovaných produktoch alebo službách, identifikujte kľúčové segmenty zákazníkov a diskutujte o všetkých potenciálnych prekážkach vstupu na trh.
• Konkurenčné prostredie: Uveďte hlavných konkurentov a alternatívne riešenia, ktoré sú momentálne na trhu.

3. Finančné predpoklady

V tejto časti sú kľúčové transparentnosť a odôvodnenie. Žiadatelia musia vysvetliť predpoklady, na ktorých sú založené ich finančné prognózy:

• Rozdelenie: Podrobne uveďte očakávané príjmy, kapitálové výdavky (CAPEX) a prevádzkové výdavky (OPEX) použité v priloženej finančnej informačnej dokumentácii a podrobnom finančnom modeli žiadateľa. Projekcie musia pokrývať celú životnosť projektu.
• Nepredvídané udalosti: Uveďte podrobné odôvodnenie akýchkoľvek nepredvídaných uplatnených na odhady kapitálových a prevádzkových nákladov.
• Podkladové údaje: Vysvetlite predpoklady týkajúce sa objemov a cien súvisiacich s odberateľmi, dodávateľmi a zhotoviteľmi. Dôležité je uviesť presné odkazy na podporné dokumenty (ako sú štúdie uskutočniteľnosti alebo zmluvné podmienky), ktoré tieto predpoklady potvrdzujú. Vyžaduje sa prehľadová tabuľka sumarizujúca hlavné parametre (hodnota, jednotka, odôvodnenie, referenčný dokument).

4. Protistrany projektu a zmluvná stratégia

Pochopenie ekosystému projektu je nevyhnutné:

• Schéma projektu: Uveďte diagram znázorňujúci vzťahy medzi všetkými stranami projektu (sponzormi, akcionármi, veriteľmi, odberateľmi, dodávateľmi, zhotoviteľmi, poradcami, poisťovateľmi atď.) a samotným projektom. Ak sa používa účelová spoločnosť (SPV), mala by byť špecifikovaná. Mali by byť načrtnuté právne a zmluvné vzťahy.
• Opis protistran projektu: Opíšte každú protistranu, jej úlohu, príspevok a jej technické, finančné a obchodné postavenie (vrátane histórie, kľúčových finančných ukazovateľov a úverových ratingov, ak sú k dispozícii).
• Robustnosť a stratégia na zabezpečenie zmlúv: Podrobne opíšte hlavné podmienky indikatívnych alebo zabezpečených dohôd o dodávke, výstavbe a odbere. Vysvetlite stratégiu a aktuálny stav zabezpečenia všetkých kľúčových obchodných zmlúv potrebných pre prevádzkovú fázu.

5. Podrobné prognózy peňažných tokov a ziskovosti projektu

Táto časť sa zameriava na finančnú výkonnosť projektu:

• Projekcie peňažných tokov: Opíšte prognózy peňažných tokov projektu, ako sú uvedené vo výstupných listoch súboru s finančnými informáciami.
• Očakávaná ziskovosť projektu: Vysvetlite životaschopnosť projektu pomocou výpočtov čistej súčasnej hodnoty (NPV) a vnútornej miery návratnosti (IRR), a to pred aj po požadovanej podpore z inovačného fondu, odhadovanej počas celej životnosti projektu. Zdôvodnite použité vážené priemerné náklady na kapitál (WACC) a dosiahnuteľnosť predpokladaného pomeru dlhu k vlastnému kapitálu.

6. Analýza citlivosti

Žiadatelia musia posúdiť, ako je ziskovosť projektu (čistá súčasná hodnota alebo vnútorná miera návratnosti) ovplyvnená kľúčovými identifikovanými rizikami, a preukázať pochopenie potenciálnych finančných zraniteľností.

7. Finančný plán

Je potrebná jasná predstava o tom, ako bude projekt financovaný:

• Zdroje financovania a ich využitie: Opíšte zdroje financovania projektu (vlastné imanie, dlh, verejné dotácie) a ich zamýšľané použitie, pričom zabezpečte zosúladenie so súhrnnou tabuľkou vo finančnom súbore. Pre každý zdroj financovania uveďte typ, sumu a poskytovateľa.
• Štruktúra financovania: Vysvetlite plán vkladania kapitálu, podrobnosti o akomkoľvek dlhovom financovaní (na úrovni spoločnosti alebo projektu, úroveň regresu) a zdôvodnite očakávané dlhové podmienky na základe rizík projektu a peňažných tokov. Ak je to možné, poskytnite podporné listy od finančníkov.
• Pridelenie grantu z Inovačného fondu: Vysvetlite, ako je rozdelenie jednorazovej sumy požadovaného grantu úmerné aktivitám, pracovným balíkom a míľnikom projektu.

8. Financovatelia projektu a záväzok investorov

Preukázanie silného finančného zázemia je nevyhnutné:

• Opis financujúcich strán: Opíšte každého poskytovateľa financovania, výšku jeho príspevku a finančnú situáciu akcionárov projektu (s odkazom na predložené finančné výkazy).
• Podmienky podpory a stratégia zabezpečenia financovania: Podrobne opíšte stav zabezpečenia všetkých zdrojov financovania. Opíšte podmienky podpory od každého poskytovateľa finančných prostriedkov a vlastnícku štruktúru. Uveďte referencie na podporné dokumenty (memorandá o porozumení, listy o zámeroch, záväzkové listy) potvrdzujúce dôveryhodnosť a záväzok poskytovateľov finančných prostriedkov. Pre projekty s nižšou ziskovosťou alebo vyšším rizikom sú kľúčové dôveryhodné dôkazy o podpore akcionárov počas celého životného cyklu projektu vrátane pokrytia potenciálnych nedostatkov.
• Harmonogram finančného uzavretia: Zdôvodnite plánovaný dátum finančného uzavretia, uveďte dosiahnuté míľniky a zostávajúce úlohy a preukážte schopnosť dodržať termíny stanovené vo výzve.

9. Analýza a riadenie rizík

Dôkladné posúdenie rizík je povinné:

• Obchodné riziká: Identifikujte a opíšte hlavné riziká súvisiace s podnikateľským plánom, ktoré by mohli ovplyvniť životaschopnosť, pomocou poskytnutého tabuľkového formátu (číslo rizika, typ, popis, pravdepodobnosť, vplyv, vlastníctvo, zmierňujúce opatrenia).
• Finančné riziká: Podobne identifikujte a opíšte hlavné riziká súvisiace s finančným plánom pomocou tabuľkového formátu a uveďte aj všetky zdroje financovania pre prípad nepredvídaných udalostí.
• Tepelná mapa rizika: Zahrňte vizuálnu tepelnú mapu rizík, ktorá sumarizuje pravdepodobnosť a vplyv hlavných identifikovaných rizík.

Záverom možno povedať, že šablóna podnikateľského plánu pre Inovačný fond vyžaduje komplexné, dobre zdokumentované a realistické zobrazenie obchodného prípadu, finančnej štruktúry a rizikovej krajiny projektu. Pre úspešnú žiadosť je nevyhnutné podrobné spracovanie každej časti.