ES inovacijų fondas 2025–2026 m.: paraiškų teikimo vadovas, terminai ir sėkmės patarimai

ES inovacijų fondas yra viena didžiausių pasaulyje inovatyvių švariųjų technologijų finansavimo programų, kuria siekiama dideliu mastu pateikti rinkai sprendimus, kurių grynasis išmetamųjų teršalų kiekis būtų lygus nuliui. Finansuojamas iš ES apyvartinių taršos leidimų prekybos sistemos (ATL) pajamų, jis remia pirmuosius tokio pobūdžio projektus, kurie ženkliai sumažina šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimą ir padeda Europai pasiekti klimato neutralumą. Šioje apžvalgoje paaiškinama, kas yra Inovacijų fondas, kas gali teikti paraiškas, kaip veikia paraiškų teikimo procesas ir pateikiamos gairės – nuo pagrindinių 2025 ir 2026 m. terminų iki patarimų, kaip parengti tvirtą Inovacijų fondo pasiūlymą. Nesvarbu, ar planuojate teikti paraišką savarankiškai, ar su Inovacijų fondo konsultantu ar pasiūlymų rašytoju, šios įžvalgos padės jums orientuotis procese ir padidins jūsų Inovacijų fondo sėkmės galimybes.

Kas yra ES inovacijų fondas?

ES inovacijų fondas teikia dideles dotacijas novatoriškų nulinio grynojo išmetamo kiekio technologijų diegimui pramoniniu mastu, finansuojamas ES ATLPS. Inovacijų fondas yra Europos Komisijos (Klimato politikos GD) įsteigta klimato kaitos finansavimo programa, skirta finansuoti novatoriškų mažai anglies dioksido į aplinką išskiriančių technologijų demonstravimą ir plėtrą. Jis pakeičia ankstesnę NER300 programą ir tikimasi, kad iki 2030 m. jis skirs apie 38 mlrd. EUR pažangiausiems dekarbonizacijos projektams. Skirtingai nuo tradicinio mokslinių tyrimų ir plėtros finansavimo (pvz., programos „Europa horizontas“), Inovacijų fondas nėra skirtas fundamentiniams tyrimams – jis skirtas projektams bandomajame, demonstraciniame ar pirmojo pramoninio diegimo etape, siekiant komercinio gyvybingumo. Padengdamas iki 60% atitinkamų projekto išlaidų (dotacijos svyruoja nuo milijonų iki šimtų milijonų eurų), jis padeda įmonėms įveikti dideles išankstines išlaidas ir riziką, suteikdamas joms galimybę greičiau pateikti rinkai novatoriškus klimato kaitos sprendimus.

• Paskirtis: Fondo tikslas – ženkliai sumažinti šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) išmetimą sunkiai mažinamuose sektoriuose, kartu stiprinant ES pramonės konkurencingumą. Jis remia projektus tokiose srityse kaip atsinaujinanti energija, energijos kaupimas, energiją imlios pramonės šakos (pvz., plieno, cemento, chemijos), anglies dioksido surinkimas, panaudojimas ir saugojimas (CCUS), vandenilis, tvarus kuras ir kitos proveržio švarios technologijos. Investuodamas į šiuos pirmuosius tokio pobūdžio projektus, Inovacijų fondas siekia iki 2050 m. sukurti klimatui neutralią Europą, laikantis Europos žaliojo kurso ir Grynojo nulinio išmetamo kiekio pramonės įstatymo. Tikimasi, kad sėkmingi projektai per 10 veiklos metų žymiai sumažins CO₂ išmetimą ir taps pavyzdžiais, kuriuos galima pakartoti visoje Europoje.
• Mastelis: Inovacijų fondas kasmet nuo 2020 iki 2030 m. skelbia kvietimus teikti paraiškas, finansuojamus iš ES ATLPS leidimų aukcionų. Kiekvieno kvietimo metu skiriama milijardai eurų. Pavyzdžiui, 2024/2025 m. kvietimo (2025 m. ciklui) metu siūloma apie 3,4 mlrd. EUR dotacijų – 2,4 mlrd. EUR – plačiam kvietimui teikti paraiškas dėl nulinio grynojo išmetamo kiekio technologijų ir 1 mlrd. EUR – specialiam kvietimui teikti paraiškas dėl baterijų gamybos. Be to, fondas įdiegė konkurencingus vandenilio aukcionus (Europos vandenilio banko lėšomis), skirtus remti atsinaujinančio vandenilio gamybą. Finansavimo mastas yra milžiniškas: neseniai 2023 m. paskelbto kvietimo metu 77 projektams 18 šalių skirta 4,2 mlrd. EUR, o individualios dotacijos pavyzdiniams projektams siekia iki 262 mln. EUR. Dėl tokio masto Inovacijų fondas yra labai patraukli galimybė įmonėms, vykdančioms drąsius klimato inovacijų projektus.

Kas gali teikti paraiškas ir kokie projektai yra tinkami?

• Tinkami pareiškėjai: Iš principo bet kuris juridinis asmuo – privati įmonė, viešoji įstaiga, konsorciumas, mažas ar didelis – gali teikti paraišką gauti Inovacijų fondo paramą, jei jis yra įregistruotas tinkamoje šalyje. Tinkamos šalys yra visos ES valstybės narės ir Europos ekonominės erdvės šalys, dalyvaujančios ES ATLPS (šiuo metu Norvegija, Islandija ir Lichtenšteinas). Pareiškėjai gali teikti paraiškas individualiai (viena įmonė ar organizacija) arba kaip kelių partnerių konsorciumas. Skirtingai nuo kai kurių ES programų, konsorciumas nėra privalomas; viena įmonė gali teikti pasiūlymą savarankiškai. Tačiau visi projektai turi būti vykdomi tinkamose šalyse (t. y. projekto vieta ir poveikis turi būti ES/EEE).
• Tinkami projektai: Inovacijų fondas remia įvairių tipų projektus, kurių bendra tema – novatoriškos technologijos, darančios didelį poveikį klimatui ir pasirengusios plėsti veiklą. Pagrindinės tinkamų finansuoti projektų charakteristikos:
  • Klimato poveikis: Projektas turėtų gerokai sumažinti ŠESD išmetimą viename iš tinkamų sektorių. Šie sektoriai apima atsinaujinančiąją energiją (pvz., naujos kartos saulės, vėjo, atsinaujinančio vandenilio energiją), energijos kaupimą, energiją imlias pramonės šakas (pvz., mažai anglies dioksido išskiriančio plieno, cemento, cheminių medžiagų gamybos procesus), anglies dioksido surinkimą, panaudojimą ir saugojimą, alternatyviuosius degalus, nulinio grynojo išmetamųjų teršalų kiekio mobilumą ir net klimatui nekenksmingas statybos technologijas. Numatomas CO₂ (arba lygiaverčio kiekio) išmetimo išvengimas per 10 metų yra labai svarbus veiksnys – projektai turi kiekybiškai įvertinti, kiek išmetimo bus išvengta, palyginti su įprastinėmis technologijomis.
  • Novatoriška technologija: Projektai turi pasižymėti aukštu inovacijų lygiu. Paprastai tai reiškia pirmąją tokio pobūdžio arba naują pramoninio masto technologiją, kuri dar nėra komerciškai prieinama rinkoje. Kalbant apie technologinio pasirengimo lygį (TRL), Inovacijų fondas paprastai nagrinėja maždaug 8 TRL lygį, t. y. technologiją, kuri jau pasiteisino bandomuoju mastu ir dabar yra pirmojoje komercinėje demonstracijoje. Grynieji moksliniai arba laboratoriniai projektai (TRL 6–7 arba žemesnis) nefinansuojami; vietoj to projektas turėtų būti komercializavimo slenkstyje, demonstruojant proveržio sprendimą realioje veiklos aplinkoje. Toks dėmesys užtikrina, kad fondas remtų novatoriškus projektus, kurie diegs naujas technologijas, o ne mokslinių tyrimų projektus ar jau visiškai komercinius sprendimus.
  • Brandumas ir gyvybingumas: Svarstomi tik tie projektai, kurie yra pakankamai brandūs planavimo, verslo modelio ir finansinės struktūros požiūriu. Praktiškai tai reiškia, kad paraiškos teikimo metu turite turėti gerai parengtą projektą: atliktas galimybių studijas, verslo planą, inžinerinius planus ir, idealiu atveju, svarbiausius leidimus. ES tikisi, kad Inovacijų fondo projektas bus parengtas investicijoms – tai, ką galėtumėte pateikti investuotojams arba savo įmonės valdybai galutiniam investiciniam sprendimui priimti. Ankstyvosios stadijos idėjos be konkrečių įgyvendinimo planų greičiausiai bus atmestos. Be to, projektas neturėjo būti pradėtas įgyvendinti iki paraiškos teikimo, pvz., statybos neturėtų būti vykdomos ir neturi būti pasirašytos neatšaukiamos sutartys. (Parengiamieji veiksmai, pvz., žemės sklypo ar preliminarių leidimų gavimas, yra tinkami.)
  • Projekto dydis: Fondas skirtas tiek dideliems, tiek mažiems projektams, tačiau jiems gali būti skiriami skirtingi kvietimai arba srautai. Istoriškai „didelio masto“ projektai buvo apibrėžiami kaip tie, kurių kapitalo išlaidos viršija 7,5 mln. EUR, o „mažo masto“ – kaip tie, kurių kapitalo išlaidos yra mažesnės nei 7,5 mln. EUR. Naujausiuose kvietimuose Komisija dar labiau stratifikavo projektų dydžius – pavyzdžiui, 2024/2025 m. kvietimas buvo suskirstytas į atskiras kategorijas pagal didelius projektus (kapitalinės išlaidos viršija 100 mln. EUR), vidutinius projektus (20–100 mln. EUR) ir mažus projektus (2,5–20 mln. EUR). Bandomiesiems projektams (labai novatoriškiems, bet dar neįrodytiems dideliu mastu) taip pat suteikiama speciali tvarka. Tai reiškia, kad gali konkuruoti įvairaus masto projektai – nesvarbu, ar planuojate 10 mln. EUR vertės bandomąją gamyklą, ar 200 mln. EUR vertės komercinę įmonę, yra paraiškų teikimo kelias. Tačiau atminkite, kad kuo didesnis poveikis klimatui (ir prašomas finansavimas), tuo didesnė konkurencija.

Apibendrinant, tinkami projektai yra tie, kurie pateikia įtikinamą, novatorišką sprendimą, kaip sumažinti išmetamųjų teršalų kiekį Europoje, turi gerai parengtą planą ir yra įgyvendinami tinkamoje šalyje. Jei jūsų projektas atitinka šiuos kriterijus, galite apsvarstyti galimybę parengti paraišką Inovacijų fondui.

Kaip teikti paraišką: Inovacijų fondo paraiškos teikimo procesas

• Kvietimas teikti paraiškas: Norėdami gauti finansavimą, projektų vykdytojai turi teikti paraiškas pagal atvirą Inovacijų fondo kvietimą teikti paraiškas. Kvietimai paprastai skelbiami kasmet (dažniausiai vėlyvą rudenį arba žiemą) Europos Komisijos svetainėje ir ES finansavimo ir konkursų portale. Pavyzdžiui, 2025 m. ciklo kvietimas prasidėjo 2024 m. gruodžio 3 d. Visa paraiškos medžiaga teikiama elektroniniu būdu per ES finansavimo ir konkursų portalą – nereikia pateikti popierinių ar el. pašto dokumentų. Potencialūs pareiškėjai pirmiausia turėtų susikurti „EU Login“ paskyrą ir užregistruoti savo organizaciją portale (jei to dar nepadarėte), kad galėtų pasiekti paraiškos formas.
• Vieno etapo taikymas: Šiuo metu Inovacijų fondas pagrindiniams kvietimams taiko vieno etapo paraiškų teikimo procesą. Tai reiškia, kad pareiškėjai turi parengti visą projekto pasiūlymą vienu metu (kitaip nei kai kurios ES programos, kurios pirmiausia pateikia koncepcijos aprašymą). Nenuvertinkite pastangų – visa Inovacijų fondo paraiška gali apimti 200–300 puslapių, įskaitant techninius priedus. Turėsite užpildyti išsamias paraiškos formas ir įkelti daugybę dokumentų: projekto aprašymą, verslo planą, finansinį modelį, įgyvendinimo planą, šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) išmetimo skaičiavimus ir kt. Paraiškai reikalinga griežta analizė – pavyzdžiui, turite apskaičiuoti pradinį ir prognozuojamą išmetimą (naudodami ES pateiktas metodikas), atlikti sąnaudų analizę ir dažnai atlikti gyvavimo ciklo vertinimą. Šių medžiagų parengimas gali užtrukti kelis mėnesius daugiadisciplininės komandos darbo, todėl labai svarbu pradėti anksti.
• Įvertinimas: Pasibaigus pateikimo terminui, visi pasiūlymai kruopščiai patikrinami, ar atitinka reikalavimus, o vėliau juos vertina Europos Komisijos paskirti nepriklausomi ekspertai. Kiekvienas tinkamas pasiūlymas vertinamas pagal penkis pagrindinius skyrimo kriterijus:
  1. Šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimo vengimas – kiek išmetimų bus išvengta arba sumažinta įgyvendinus projektą? (Kuo didesnės ir ekonomiškesnės santaupos, tuo geriau.)
  2. Inovacijų laipsnis – kiek technologija yra nauja ir novatoriška, palyginti su pažangiausiomis technologijomis?
  3. Projekto branda – kiek projektas yra išplėtotas planavimo, leidimų gavimo, finansavimo ir pasirengimo vykdyti požiūriu?
  4. Mastelio keitimas / pakartojamumas – ar sprendimą galima išplėsti arba atkartoti kitur, maksimaliai padidinant poveikį visoje ES?
  5. Sąnaudų efektyvumas – kiek projekto ekonomiškai efektyvus yra, matuojamas prašomo finansavimo suma vienai išvengtai CO₂ ekvivalento tonai? Projektai gauna balus kiekvienoje kategorijoje. Finansavimui svarstomi tik tie pasiūlymai, kurie atitinka minimalius visų kriterijų slenksčius, o tada atrenkami daugiausiai balų surinkę pasiūlymai, kol išnaudojamas kvietimo biudžetas. Pažymėtina, kad atranka yra neutrali technologijų ir geografiniu požiūriu: nėra nustatytų kvotų pagal sektorius ar šalis – pasiūlymo vertė vertinama tik pagal šiuos kriterijus. Dėl to konkurencija yra didelė. (Pavyzdžiui, 2023 m. kvietimui buvo gautos 337 paraiškos iš visos Europos, iš kurių tik 85 projektai buvo atrinkti dotacijoms gauti.) Po vertinimo paprastai skelbiamas laimėjusių projektų reitinguojamas sąrašas (paprastai metų pabaigoje). Projektai, kurie buvo įvertinti, bet negavo finansavimo (dėl biudžeto apribojimų), gali būti įtraukti į rezervinį sąrašą – kartais, jei kiti pasitraukia, rezerviniai projektai gauna galimybę, kaip tai atsitiko 2024 m. Visi pareiškėjai gauna atsiliepimus. Aukštos kokybės pasiūlymai, kurie negavo finansavimo, taip pat gauna „Pažangos ženklą“ (STEP) kaip pripažinimą, kuris gali padėti ieškant kito finansavimo.
• Laiko juosta nuo paraiškos pateikimo iki dotacijos gavimo: Procesas nuo paraiškos pateikimo iki lėšų gavimo yra ilgas. Pavyzdžiui, 2025 m. kvietimo terminas buvo 2025 m. balandžio 24 d., o rezultatų tikimasi iki 2025 m. 4 ketvirčio, o dotacijų sutartys bus pasirašytos iki 2026 m. 1 ketvirčio. Kitaip tariant, nuo termino iki dotacijos sutarties pasirašymo praeina maždaug 8–10 mėnesių. Apskritai nuo paraiškos rengimo pradžios iki finansuojamo projekto pradžios gali praeiti gerokai daugiau nei metai. Pasak ES, pavasario paraiškų vertinimo rezultatai pateikiami vėlyvą rudenį, o jei projektas bus atrinktas, dotacijos sutartį pasirašysite po kelių mėnesių. Tada projektai turi iki ketverių metų finansiniam užbaigimui ir įgyvendinimui pradėti. Tai reiškia, kad pareiškėjai turėtų planuoti ilgą laiką ir užtikrinti, kad jų projekto terminai tai atitiktų.
• Taikymo patarimai: Atidžiai perskaitykite oficialius kvietimo dokumentus ir gaires, pateiktas Finansavimo ir konkursų portale. Europos Komisija paprastai pateikia išsamias instrukcijas, šablonus ir netgi internetinius seminarus ar informacines dienas pareiškėjams (pavyzdžiui, 2024 m. gruodžio mėn. buvo surengta informacinė diena IF24 kvietimui). Jei kas nors neaišku, pasinaudokite klausimų ir atsakymų skyriumi. Ir svarbiausia, pateikite paraiškas iki nustatyto termino – portalas užsidarys laiku (paprastai 17:00 CET termino dieną), o pavėluoti prašymai nepriimami. Patartina įkelti failus keliomis dienomis anksčiau, kad išvengtumėte paskutinės minutės techninių problemų.

Darbas su Inovacijų fondo konsultantu arba rašytoju

Parengti laimėjusią Inovacijų fondo paraišką yra sudėtinga ir daug išteklių reikalaujanti užduotis. Daugelis įmonių nusprendžia pasamdyti Inovacijų fondo konsultantą ar paraiškų rašytoją, kad padidintų savo sėkmės tikimybę. Ar turėtumėte apsvarstyti galimybę jį pasamdyti? Štai kaip patyręs konsultantas ar dotacijų rašytojas gali padidinti vertę:

• Strateginės gairės ir galimybių patikrinimas: Patyrę Inovacijų fondo konsultantai pirmiausia įvertins, ar jūsų projektas atitinka fondo tikslus ir kriterijus. Jie dažnai atlieka gyvybingumo patikrinimą arba projekto vertinimą, kad įvertintų projekto stipriąsias ir silpnąsias puses, palyginti su konkurentais. Jei jūsų projekto koncepcija vis dar per ankstyva arba joje trūksta pagrindinių elementų, konsultantas gali patarti, ar tęsti dabar, ar galbūt patobulinti ir pateikti paraišką būsimame kvietime (rekomendacija „tęsti“ / „netęsti“). Tai padeda sutaupyti laiko nepasiruošusiai paraiškai.
• Projekto derinimas su finansavimo kriterijais: Konsultantas turi žinių apie Inovacijų fondo vertinimo kriterijus ir Europos politikos prioritetus. Jis gali padėti nustatyti jūsų projekto apimtį, kad ji atitiktų vertintojų lūkesčius, užtikrindamas, kad būtų išryškinti aspektai, už kuriuos skiriami balai. Pavyzdžiui, jis gali padėti apskaičiuoti ŠESD išmetimo išvengimą naudojant tinkamą metodiką arba pasiūlyti būdų, kaip pabrėžti jūsų projekto indėlį į ES klimato tikslus ir Žaliąjį kursą. Jis užtikrins, kad jūsų projekto aprašymas įtikinamai atitiktų visus penkis kriterijus (inovacijos, poveikis, branda, mastelio keitimas, kaina).
• Pasiūlymų rašymas ir dokumentacija: Parengti aiškų ir įtikinamą pasiūlymą yra menas. Inovacijų fondo rašytojai yra įgudę sudėtingus techninius projektus taip, kad tai įtikintų vertintojus. Jie gali imtis vadovaujančio vaidmens rašant paraiškos dokumentus arba atlikti išsamų redagavimą ir atsiliepimus, kad jūsų juodraščiai būtų tobulinami. Jie užtikrina, kad kalba būtų aiški, tikslai ir poveikis būtų gerai paaiškinti ir kad būtų pateikta kiekviena reikiama detalė ar priedas. Geras dotacijų rašytojas taip pat padės išvengti dažnų klaidų, tokių kaip neatitikimai tarp techninių ir finansinių skyrių arba trūkstama informacija, už kurią gali būti skiriami taškai.
• Paraiškos projekto valdymas: Kadangi Inovacijų fondo paraišką sudaro daug dalių (techninis planas, finansinis modelis, aplinkos analizė ir kt.), konsultantai dažnai veikia kaip paraiškos teikimo proceso projektų vadovai. Jie nustatys terminus, koordinuos skirtingų skyrių ar partnerių indėlį ir patikrins, ar visos formos yra teisingai užpildytos. Jie taip pat užtikrins, kad galutinė paraiška būtų išsami ir laiku pateikta, įkeldami viską į portalą gerokai prieš terminą.
• Patirtis, įgyta ankstesnių sėkmių metu: Patyrę Inovacijų fondo konsultantai paprastai yra dirbę su keliomis paraiškomis ir žino, kaip atrodo sėkmingas pasiūlymas. Daugelis jų yra inžinieriai arba finansų ekspertai, kurie gali patvirtinti jūsų duomenis arba sustiprinti jūsų verslo planą. Pavyzdžiui, jie gali peržiūrėti jūsų sąnaudų prielaidas arba pasiūlyti patobulinimų jūsų rizikos mažinimo plane. Kai kurios konsultacinės įmonės netgi siūlo dotacijos sutarčių derybų pagalbą, jei laimite. Ši visapusiška pagalba gali būti neįkainojama, ypač pirmą kartą teikiantiems paraiškas arba mažesnėms įmonėms, turinčioms ribotus vidinius pasiūlymų teikimo pajėgumus.

Ar verta? Nors konsultanto samdymas yra papildomos išlaidos, tai gali gerokai padidinti jūsų pasiūlymo kokybę ir sėkmės tikimybę. Atsižvelgiant į finansavimo mastą (galbūt dešimtis milijonų eurų dotacijos), investicijos į profesionalų paramą dažnai atsiperka. Ankstesniuose Inovacijų fondo etapuose daugelį laimėjusių projektų konsultavo ekspertai arba rašytojai. Pavyzdžiui, regioninės agentūros padėjo vietos įmonėms gauti finansavimą – du Bavarijos švariųjų technologijų projektai laimėjo 91 mln. eurų Inovacijų fondo dotacijų su parama. Taip pat keli iš 85 projektų, atrinktų 2023 m. kvietime, buvo parengti padedant specializuotoms konsultacinėms įmonėms. Šie ekspertai gali efektyviau valdyti procesą ir padėti išvengti klaidų, kurios galėtų sužlugdyti kitaip gerą projektą.

Žinoma, konsultanto samdymas nėra privalomas – daugelis organizacijų sėkmingas paraiškas rengia pačios, ypač jei jos turi stiprias dotacijų rašymo komandas. Tačiau jei esate naujokas ES finansavimo srityje arba trūksta vidinių išteklių, protinga apsvarstyti galimybę pasitelkti Inovacijų fondo konsultantą arba paraiškų rašytoją. Prieš pateikdami paraišką, bent jau galite paprašyti išorės peržiūros, kad gautumėte objektyvų atsiliepimą.

• Konsultanto pasirinkimas: Jei ieškote išorės pagalbos, ieškokite įmonių ar asmenų, turinčių patirties Inovacijų fonde ar panašiose ES klimato / inovacijų programose. Pasiteiraukite apie jų sėkmės rodiklį ir įsitikinkite, kad jie supranta techninius jūsų projekto aspektus. Svarbu aiškūs susitarimai dėl apimties (pvz., rašymas ar konsultavimas) ir konfidencialumo. Galiausiai pasiūlymas yra jūsų, tačiau konsultantas gali būti vertingas partneris formuojant ir perteikiant jūsų viziją.

Pagrindinių inovacijų fondų terminai ir kvietimai 2025 ir 2026 m.

Planuojant Inovacijų fondo paraišką, labai svarbus laikas. Toliau pateikiamos pagrindinės 2025 m. kvietimo datos ir terminai bei numatoma 2026 m. veikla:

• 2025 m. kvietimas (IF24): Pagrindinis Inovacijų fondo kvietimas teikti paraiškas vadinamajam 2025 m. ciklui prasidėjo 2024 m. gruodžio 3 d., o paraiškų pateikimo terminas buvo 2025 m. balandžio 24 d. Šis kvietimas, dažnai vadinamas IF24, iš tikrųjų apima kelias kryptis: bendrą „Net-Zero Technologies“ kvietimą (2,4 mlrd. EUR biudžetas) ir „Baterijų gamybos“ kvietimą (1 mlrd. EUR), kurie buvo paskelbti vienu metu. Abiejų terminas buvo tas pats – 2025 m. balandžio 24 d. Tuo pačiu metu 2024 m. gruodžio 3 d. buvo pradėtas antrasis vandenilio aukcionas (žaliojo vandenilio projektams, finansuojamiems Europos vandenilio banko), o pateikimo terminas buvo 2025 m. vasario 20 d. Būsimi pareiškėjai turėjo pateikti išsamius pasiūlymus iki šių datų per ES portalą. Pateikus pasiūlymus, vertinimo rezultatai turėtų būti gauti 2025 m. pabaigoje (Komisija nurodė 2025 m. 4 ketvirtį), o dotacijos turėtų būti galutinai skirtos iki 2026 m. 1 ketvirčio. Tai reiškia, kad sėkmingi 2025 m. kvietimo projektai greičiausiai galės prasidėti 2026 m. pradžioje.
• 2026 m. kvietimas (numatomas IF25): Europos Komisija paprastai kiekvieną gruodį skelbia naują Inovacijų fondo kvietimą. Laikantis šios tendencijos, 2026 m. finansavimo kvietimas turėtų būti paskelbtas 2025 m. gruodžio mėn. Nors oficiali informacija bus paskelbta 2025 m. pabaigoje, pareiškėjai gali tikėtis panašios struktūros – galbūt didelio bendro kvietimo (galbūt daugiausia dėmesio skiriant prioritetinėms sritims, suderintoms su ES klimato politika) ir galbūt specializuotų kvietimų ar aukcionų (pvz., vandenilio), Komisijai tęsiant finansavimo strategiją. Paraiškų teikimo terminas greičiausiai yra 2026 m. pavasarį, galbūt apie 2026 m. balandžio mėn. (orientacinis). Pavyzdžiui, jei kvietimas bus paskelbtas 2025 m. gruodžio viduryje, terminas gali būti 2026 m. balandžio mėn., praėjus maždaug 4 mėnesiams paraiškų teikimo laikotarpio. Visada patikrinkite oficialų skelbimą, kad sužinotumėte tikslią datą – ji bus paskelbta ES klimato politikos svetainėje ir finansavimo bei konkursų portale. Šiuo metu (2025 m. gegužės mėn.) tikimės, kad 2026 m. kvietimo terminas atitiks ankstesnius etapus: pradžia 2025 m. gruodžio mėn., terminas apie 2026 m. balandžio mėn., rezultatai – 2026 m. pabaigoje, o dotacijų sutartys – 2027 m. pradžioje.
• Būsimi skambučiai: Inovacijų fondas tęs veiklą ir po 2026 m., kasmet skelbdamas kvietimus teikti paraiškas iki 2030 m., atsižvelgiant į apyvartinių taršos leidimų prekybos sistemos pajamų prieinamumą. Kiekvienų metų kvietimuose gali būti numatytos skirtingos tikslinės sritys arba specialūs biudžetai (Komisija kvietimus derina su tokiomis iniciatyvomis kaip Grynojo nulinio išmetamo kiekio pramonės įstatymas ir „REPowerEU“). Taigi, jei jūsų projektas nebus parengtas laiku 2025 ar 2026 m., galite siekti dalyvauti vėlesniuose kvietimuose, tačiau atkreipkite dėmesį, kad konkurencija didėja, fondui populiarėjant. Svarbu nuolat gauti naujausias kvietimų temas ir reikalavimus (užsiprenumeruokite ES klimato kaitos veiksmų naujienlaiškius arba reguliariai tikrinkite jų svetainę).

Terminai yra absoliutūs. Praleidus terminą, teks laukti kito kvietimo (paprastai po metų). Taigi, kai paskelbiamos kvietimų datos, planuokite pasiūlymų rengimą atgaline data. Daugelis sėkmingų pareiškėjų pradeda rengti savo pasiūlymus likus keliems mėnesiams iki kvietimo paskelbimo. Pavyzdžiui, norint laikytis balandžio mėnesio termino, protinga pradėti rimtą pasiruošimą ne vėliau kaip praėjusį rudenį. Kai kurie netgi pradeda rinkti duomenis metais anksčiau, ypač sudėtingų inžinerinių projektų atveju.

Galiausiai, pasibaigus paraiškų teikimo terminams, stebėkite bet kokią su kvietimais susijusią pagalbinę veiklą. Komisija ir CINEA (fondą įgyvendinanti agentūra) kelias savaites po kvietimo pradžios dažnai rengia informacines dienas, internetinius seminarus ir „orientacinius dialogus“ pareiškėjams, kuriuose galite užduoti klausimus ir išsklaidyti abejones. Šie renginiai paprastai vyksta gruodžio arba sausio mėnesiais, o kvietimai baigiasi pavasarį. Jie skelbiami Inovacijų fondo svetainėje ir paprastai yra nemokami. Pasinaudodami šiais renginiais galite gauti naudingų įžvalgų apie tai, ko ieško vertintojai, ir apie bet kokius naujus konkretaus kvietimo elementus.

Geriausia praktika rengiant stiprų inovacijų fondo pasiūlymą

Gauti Inovacijų fondo dotaciją yra sudėtinga, tačiau pasirinkę tinkamą požiūrį galite gerokai padidinti savo pasiūlymo sėkmės tikimybę. Štai keletas geriausios praktikos pavyzdžių ir sėkmės patarimų, kaip parengti laimėtą Inovacijų fondo pasiūlymą:

• Pradėkite anksti ir kruopščiai planuokite: Kaip minėta, paraiškos rengimas yra didelis darbas (šimtai puslapių dokumentacijos), kuriam reikia daug laiko. Pradėkite organizuoti savo komandą ir užduotis kuo anksčiau – geriausia likus daugiau nei 6 mėnesiams iki termino pabaigos. Suskirstykite darbus į techninį projektą, išmetamųjų teršalų skaičiavimą, finansinį modeliavimą, leidimus ir kt. Sudarykite tvarkaraštį su vidiniais kontroliniais punktais. Tai užtikrins, kad nereikės gaišti laiko paskutinę minutę. Patarimas: jei kvietimas dar nepaskelbtas, vadovaukitės ankstesnio kvietimo dokumentais kaip vadovu – reikalavimai dažnai yra panašūs, o projektą galite parengti iš anksto.
• Supraskite vertinimo kriterijus ir atitinkamai pritaikykite savo pasiūlymą: Kiekvieną savo pasiūlymo skyrių suderinkite su penkiais kriterijais (šiltnamio efektą sukeliančių dujų poveikis, inovacijos, branda, mastelio keitimas, kaina). Pasirūpinkite, kad vertintojai galėtų lengvai pamatyti, kaip jums sekasi kiekvienoje srityje. Pavyzdžiui, skirkite skyrių savo šiltnamio efektą sukeliančių dujų išvengimo kiekybiniam įvertinimui (pateikdami aiškius skaičiavimus ir nuorodas į pateiktą metodiką) ir paryškinkite skaičių (pvz., „Mūsų projektas iki 2030 m. padės išvengti ~XXX 000 tonų CO₂e per metus“). Pabrėžkite, kas jūsų technologijoje yra novatoriška ir kuo ji skiriasi nuo pažangiausių – atminkite, kad bus finansuojami tik tie projektai, kurie yra tikrai naujoviški, palyginti su dabartiniais sprendimais. Įrodykite projekto brandą, išvardydami galiojančius leidimus, pirkimo sutartis ar partnerystes ir pateikdami tvirtą vykdymo planą (parodant, kad projektas iš esmės yra pasirengęs gauti finansavimą). Aptarkite mastelio keitimą / pakartojamumą – pvz., ar tai galėtų būti įdiegta 10 kitų objektų arba ar tai galėtų atverti kelią visos pramonės perėjimui? Pateikite įrodymų, jei tokių yra (susidomėjimo laiškai ir kt.). Ir atkreipkite dėmesį į sąnaudų efektyvumą: jūsų prašoma dotacijos suma turėtų būti pagrįsta poveikiu klimatui. Projektai vertinami pagal eurus už vieną išvengtą CO₂ toną, todėl jei jūsų kaina už toną yra didelė, paaiškinkite, kodėl (galbūt tai pirmoji tokio pobūdžio problema, kuri bus išspręsta ir pan.), ir parodykite, kad suprantate išlaidų efektyvumą.
• Sukurkite tvirtą verslo atvejį: Savo Inovacijų fondo pasiūlymą traktuokite kaip naujos įmonės investicinį prospektą. Vertintojai nori įsitikinti, kad projektas yra prasmingas finansiškai ir vadybiškai, ne tik techniškai. Įtraukite išsamų verslo planą ir finansinį modelį – tai privalomi priedai. Nurodykite numatomas CAPEX, OPEX išlaidas, pajamas (jei tokių yra) ir kaip projektas pasieks ilgalaikį gyvybingumą. Jei projektas nėra ekonomiškai perspektyvus be anglies dioksido kainodaros ar paramos, būkite atviri, bet apibūdinkite, kaip jis prisideda prie mokymosi ar būsimų išlaidų mažinimo. Pabrėžkite bendro finansavimo šaltinius: atminkite, kad fondas paprastai bendrai finansuoja iki 60% papildomų išlaidų, todėl turite parodyti, iš kur bus gauta likusi investicijų dalis (pvz., įmonės nuosavas kapitalas, banko paskolos, nacionalinės dotacijos). Aiški finansavimo strategija ir investuotojų ar bankų paramos laiškai gali labai sustiprinti jūsų pasiūlymo brandą ir patikimumą. Taip pat išsamiai aprašykite savo projekto komandos patirtį – parodykite, kad konsorciumas ar įmonė turi reikiamų žinių šiam projektui įgyvendinti.
• Pabrėžkite klimato papildomumą: Inovacijų fondo tikslas – maksimaliai padidinti poveikį klimatui. Jūsų pasiūlyme turėtų būti aiškiai nurodyta, kodėl projektas nebūtų tęsiamas (arba duotų daug mažesnę naudą klimatui) be dotacijos. Pavyzdžiui, galbūt technologija turi dideles pradines išlaidas arba riziką, kurios rinka šiuo metu nefinansuoja, todėl reikalinga viešoji parama. Pateikdami šį argumentą, jūs sprendžiate pagrindinę fondo misiją. Naudokite duomenis: pvz., „Be paramos mūsų inovatyvi cemento gamykla sumažintų išmetimą 20% CO₂; gavę Inovacijų fondo dotaciją, galime pasiekti 90% sumažinimą, pašalindami papildomus 500 000 t CO₂ per metus, kurie kitaip būtų ir toliau išmetami.“
• Užtikrinkite techninį patikimumą ir detalumą: Nors pasiūlymas nėra akademinis darbas, jis turi įtikinti ekspertus, kad jūsų technologija yra moksliškai ir techniškai patikima. Pateikite pakankamai informacijos apie technologiją (dizainą, proceso eigą ir kt.), kad parodytumėte, jog ją valdote. Įtraukite bandomųjų bandymų ar modeliavimo rezultatus, kad pagrįstumėte savo teiginius apie našumą. Jei naudojate naują procesą, paminėkite visus patentus, publikacijas arba ekspertų pritarimus. Tuo pačiu metu užtikrinkite, kad paaiškinimai būtų prieinami – vertintojai gali nebūti būtent jūsų nišos specialistai, todėl paaiškinkite visus specialius terminus ar sąvokas. Naudokite diagramas ar schemas (programa leidžia pridėti priedus), kad iliustruotumėte projekto planą ir terminus – paveikslėlis gali perteikti sudėtingą procesą daug greičiau nei tekstas.
• Įvertinkite viską, ką galite: Kai tik įmanoma, pateikite kiekybinius įrodymus. Tikslai, rodikliai ir skaičiai padarys jūsų pasiūlymą įtikinamesnį. Išmetamųjų teršalų skaičiavimui naudokite oficialų skaičiavimo metodą ir aiškiai nurodykite bendrą per 10 metų išvengtą ŠESD išmetimą. Inovacijų atveju galbūt kiekybiškai įvertinkite efektyvumo padidėjimą (pvz., „50% sunaudoja mažiau energijos nei pažangiausias technologijas“) arba kitus našumo patobulinimus. Mastelio keitimo požiūriu pateikite galimą pakartojimo scenarijų (pvz., „jei ši technologija būtų taikoma visose plieno gamyklose Europoje, ji galėtų sumažinti X milijonų tonų CO₂ išmetimą per metus“). Konkretūs skaičiai įstringa recenzentų atmintyje ir suteikia patikimumo (tik įsitikinkite, kad jie yra realistiški ir gauti iš šaltinių).
• Būkite aiškūs ir glausti: Rašymo aiškumas yra labai svarbus. Vertintojai turi perskaityti šimtus puslapių; palengvinkite jų darbą rašydami struktūrizuotai ir glaustai. Naudokite antraštes ir paantraštes, kurios atitiktų vertinimo kriterijus arba paraiškos formoje prašomą struktūrą. Apibendrinkite svarbiausią informaciją naudodami ženklelius arba lenteles (pvz., ŠESD skaičiavimų lentelę arba etapų grafiką). Venkite nereikalingo žargono, o ten, kur reikia techninių terminų, pateikite trumpą paaiškinimą. Atminkite, kad jūsų pasiūlymas iš esmės yra pristatymas – jame turėtų būti įtikinamai papasakota inovacijų ir poveikio istorija, pagrįsta įrodymais. Daugelis įmonių samdo Inovacijų fondo rašytoją arba bent jau turi kelis recenzentus, kurie redaguoja tekstą, kad būtų užtikrintas nuoseklumas ir gramatika – prastas rašymas gali užgožti puikias idėjas, todėl skirkite laiko korektūrai ir pasakojimo tobulinimui.
• Atvirai aptarkite galimas rizikas: Kiekvienas inovatyvus projektas turi rizikų – techninių gedimų, išlaidų viršijimo, reguliavimo kliūčių ir kt. Paraiškoje paprastai bus prašoma atlikti rizikos vertinimą. Nevenkite to; verčiau pateikite apgalvotą rizikos mažinimo planą. Rizikos nustatymas ir sprendimų siūlymas (atsarginiai planai, reikalinga papildoma parama, etapais vykdomas metodas ir kt.) parodo vertintojams, kad esate realistai ir pasiruošę, o tai dar labiau sustiprina projekto brandą.
• Naudokite pateiktus išteklius ir šablonus: Europos Komisija teikia gaires, DUK ir šablonus ne be reikalo – kad padėtų jums pasiekti sėkmės. Naudokite oficialų paraiškos formos šabloną kaip savo planą ir būtinai užpildykite kiekvieną skyrių. Patikrinkite Komisijos DUK arba pagalbos tarnybą, jei reikia paaiškinimų dėl taikymo srities ar taisyklių (pvz., tam tikrų išlaidų tinkamumo finansuoti). Be to, peržiūrėję anksčiau finansuotų Inovacijų fondo projektų aprašymus (kuriuos rasite oficialioje svetainėje), galite suprasti, kaip atrodo sėkmingi projektai. Pamokanti yra peržiūrėti finansuotų projektų santraukas, kad įvertintumėte jų inovacijų lygį ir poveikį.
• Apsvarstykite išorinę apžvalgą arba pagalbą: Prieš pateikiant pasiūlymą, labai vertinga paprašyti, kad jį kritiškai peržiūrėtų asmuo, tiesiogiai nedalyvaujantis rašymo procese. Tai galėtų būti kitos komandos kolega arba išorės konsultantas, jei tokį pasamdėte. Jie gali pastebėti praleistų dalių ar neaiškių dalių. Jei įmanoma, atlikite bandomąjį vertinimą – sąžiningai įvertinkite savo pasiūlymą pagal penkis kriterijus, kad pamatytumėte, kur galite būti silpni, ir tada tas dalis patobulinkite. Kaip minėta ankstesniame skyriuje, Inovacijų fondo konsultantas arba rašytojas gali pateikti ekspertų atsiliepimus ir užtikrinti, kad jūsų pasiūlymas būtų parengtas pagal aukštus standartus, taip padidinant jūsų sėkmės tikimybę.

Iki 2025 m. Inovacijų fondas jau finansavo dešimtis pažangių projektų (77 projektai gavo dotacijas pagal 2023 m. kvietimą, o dar 6 – iš rezervinio sąrašo), o tai rodo, kad ambicingi pasiūlymai gali būti sėkmingi. Mokymasis iš ankstesnių sėkmingų projektų gali padėti jums parengti paraiškos strategiją. Vadovaujantis šia geriausia praktika, jūsų Inovacijų fondo pasiūlymas išsiskirs konkurenciniame vertinimo procese. Tvirta, gerai parengta paraiška ne tik gauna geresnius įvertinimus, bet ir suteikia vertintojams pasitikėjimo, kad jūsų komanda gali įgyvendinti projektą realiame pasaulyje – tai labai svarbus šio fondo aspektas.

Išvada: Pasirengimas Inovacijų fondo sėkmei

ES inovacijų fondas 2025, 2026 ir vėlesniais metais yra puiki galimybė švariųjų technologijų ir klimato sprendimų novatoriams. Didelis jo finansavimas gali paversti ambicingus projektus realybe, paspartindamas jūsų verslo augimą ir Europos kelią į nulinį grynąjį išmetamųjų teršalų kiekį. Norėdami sėkmingai įgyvendinti Inovacijų fondą, būkite iniciatyvūs: planuokite iš anksto, pateikite įtikinamą pasiūlymą ir pasinaudokite visais turimais ištekliais, įskaitant galimybę pasitelkti Inovacijų fondo konsultantą ar ekspertą rašytoją, kad sustiprintų jūsų paraišką.

Nepamirškite pagrindinių terminų (2025 m. balandžio mėn. ir numatomo 2026 m. pavasario būsimiems kvietimams) ir stebėkite oficialius ES kanalus, ar nėra atnaujinimų ar naujų galimybių. Procesas yra sudėtingas, tačiau atlygis didelis – ne tik finansavimo, bet ir prestižo bei pagreitėjimo prasme. Inovacijų fondo atrinkti projektai laikomi novatoriškais ir dažnai pritraukia papildomų investuotojų, partnerių ir visuomenės dėmesio.

Apibendrinant, atlikite namų darbus, papasakokite puikią istoriją, pagrįstą patikimais duomenimis, ir pateikite paraišką laiku. Daugelis organizacijų nuėjo šiuo keliu ir gavo kelių milijonų eurų dotacijas savo klimato inovacijų svajonėms įgyvendinti – kruopščiai pasiruošus, jūsų projektas gali būti kitas. Sėkmės teikiant paraišką Inovacijų fondui ir linkiu jums potencialios sėkmės 2025 ir 2026 m. finansavimo cikluose!

ES inovacijų fondo paraiškos formos supratimas

Europos Sąjungos inovacijų fondas (INNOVFUND) remia novatoriškus projektus, orientuotus į mažo anglies dioksido kiekio technologijas. Norint gauti šį finansavimą, reikia pereiti konkretų paraiškos teikimo procesą, pirmiausia per ES finansavimo ir konkursų portalą. Šio proceso pagrindas yra paraiškos forma – išsamus dokumentas, skirtas surinkti visą reikiamą administracinę ir techninę informaciją apie siūlomą projektą. Šiame straipsnyje pateikiama išsami apžvalga, pagrįsta pateikta INNOVFUND standartinės paraiškos formos šablono 4.0 versija (2024 m. lapkričio 15 d.). Svarbu atkreipti dėmesį, kad šis dokumentas yra tik pavyzdys, o portale esančios formos gali skirtis.

Paraiškos formos struktūra

Paraiškos forma yra padalinta į dvi pagrindines dalis:

1. A dalis: Administracinės formos: Šiame skyriuje pateikiama struktūrizuota administracinė informacija apie projektą ir jo dalyvius. Ją automatiškai generuoja IT sistema, remdamasi pareiškėjo tiesiogiai į portalo paraiškų teikimo sistemos ekranus įvestais duomenimis.
2. B dalis: Techninis aprašymas: Tai yra išsamus projekto techninių aspektų aprašymas. Pareiškėjai turi atsisiųsti šabloną iš portalo, jį užpildyti ir įkelti kaip PDF failą kartu su visais reikiamais priedais.

A dalis: Administracinės formos – pagrindiniai skyriai

A dalis turi būti pildoma tiesiogiai internetu per portalą. Nors pateiktas dokumentas yra pavyzdys ir jo pildyti nereikia, jame aprašomos tipinės dalys:

• Bendra informacija: Nurodomas kvietimo identifikatorius, tema, veiksmo tipas, pasiūlymo informacija (akronimas, pavadinimas, trukmė), santrauka, raktiniai žodžiai ir informacija apie ankstesnius pateiktus pasiūlymus. Pasiūlymo pavadinimas turėtų būti suprantamas ir ne specialistams.
• Dalyviai: Išvardijamos visos projekte dalyvaujančios organizacijos. Reikalinga išsami informacija apie kiekvieną dalyvį, įskaitant juridinį pavadinimą, adresą, teisinį statusą (viešoji įstaiga, ne pelno siekianti organizacija, MVĮ statusas ir kt.) ir skyriaus duomenis.
• Biudžetas: Prašomos dotacijos sumos kiekvienam gavėjui apžvalga.
• Kiti klausimai: Šiame skyriuje gali būti pateikta išsami informacija apie projekto įgyvendinimo vietas ir konkretūs skaičiavimai, susiję su projekto tikslais, pavyzdžiui, šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) išmetimo išvengimas (absoliutus ir santykinis) ir sąnaudų efektyvumas.
• Deklaracijos: Pareiškėjai turi pateikti keletą deklaracijų, patvirtinančių:
  • Visų dalyvių sutikimas.
  • Informacijos teisingumas ir išsamumas.
  • Atitiktis tinkamumo kriterijams, pašalinimo pagrindų nebuvimas ir finansinis / veiklos pajėgumas.
  • Bendravimo per Portalą patvirtinimas ir sutikimas su jo sąlygomis bei privatumo pareiškimu.
  • Vienkartinių išmokų dotacijų atveju patvirtinimas, kad biudžete atspindima įprasta sąnaudų apskaitos praktika ir neįtrauktos netinkamos finansuoti išlaidos.
  • Supratimas, kad melagingi parodymai gali užtraukti administracinę atsakomybę.
  • Koordinatorius yra atsakingas už savo pateiktą informaciją, o kiekvienas pareiškėjas – už savo. Jei pasiūlymas bus finansuojamas, reikės pateikti garbės deklaraciją.

 

Sistema apima patvirtinimo patikrinimus, rodančius klaidas (kurios blokuoja pateikimą) arba įspėjimus (kurie neblokuoja pateikimo, bet nurodo trūkstamas / neteisingas vertes).

B dalis: Techninis aprašymas – pagrindiniai komponentai

B dalyje reikalingas išsamus pasakojimo aprašymas ir turi būti laikomasi konkrečių formatavimo taisyklių (pvz., puslapių apribojimų, šrifto dydžio, paraščių). Viršijus puslapių limitą (paprastai 70 puslapių, jei nenurodyta kitaip), papildomi puslapiai bus atmesti. Hipersaitų negalima naudoti esminei informacijai.

Svarbiausi B dalies skyriai:

1. Projektas ir pareiškėjai (0 skirsnis): Pateikiama informacija apie projekto pagrindimą, pagrindimą, tikslus, pristatomi konsorciumo nariai ir apibūdinamos projekto techninės charakteristikos (vieta, technologijos, sąnaudos, rezultatai). Taip pat išsamiai aprašoma technologijų apimtis, konstrukcija, eksploatavimas, priežiūros planai, sauga, patikimumas ir techniniai rodikliai. Su baterijomis susijusiems kvietimams reikalinga konkreti informacija apie cheminę sudėtį ir našumą.
2. Inovacijų laipsnis (1 skirsnis): Aprašomas projekto inovatyvumas, palyginti su dabartine komercine ir technologine padėtimi, daugiausia dėmesio skiriant Europos arba atitinkamam pasauliniam lygmeniui. Turi būti paaiškinta, kaip projektas peržengia laipsniško inovavimo ribas, remiantis galimybių studijos priedo duomenimis ir išsamiai aprašant numatomą pasirengimo lygio padidėjimą bei kliūtis, kurias reikia įveikti.
3. ŠESD išmetimo išvengimo potencialas (2 skyrius): Reikalingas tiek absoliutus, tiek santykinis ŠESD išmetimo išvengimo potencialas per 10 metų po eksploatavimo, naudojant oficialią metodiką ir skaičiuoklės šabloną. Turi būti paaiškintos etaloninių ir projekto scenarijų prielaidos. Rezultatai turi atitikti C dalį ir sąnaudų efektyvumo skaičiavimą. Projektų, kuriems taikoma ES ATLPS, išmetamųjų teršalų kiekis turi būti mažesnis už atitinkamą lyginamąjį rodiklį. Biomasę naudojantys projektai turi atitikti tvarumo reikalavimus. Baterijų projektų atveju šiame skyriuje pateikiamas gamybos anglies pėdsakas, nors jis taip pat vertinamas atskirai.
4. Gamybos anglies pėdsako mažinimas (3 skirsnis, netaikoma NZT kvietimui): Panašiai kaip ir ŠESD emisijų vengimo atveju, tam reikia atlikti vertinimą ir skaičiavimus naudojant nurodytą metodiką ir šabloną, išsamiai aprašant prielaidas.
5. Projekto branda (4 skyrius): Įvertina projekto pasirengimą techniniu, finansiniu ir operaciniu požiūriu.
   • Techninis brandumas: Technologijų parengties, techninio įgyvendinamumo, rizikos vertinimo ir mažinimo įrodymai, pagrįsti privalomu įgyvendinamumo studijos priedu ir galbūt išsamaus patikrinimo ataskaitomis.
   • Finansinis brandumas: Dėmesys skiriamas verslo plano patikimumui, finansavimo struktūrai ir finansuotojų įsipareigojimams. Reikalingi priedai, pvz., išsamus biudžetas / atitinkama sąnaudų skaičiuoklė, verslo planas, finansinis modelis ir galbūt akcininkų pareiškimai bei patvirtinamieji dokumentai. Reikalingos verslo pasiūlymo, pinigų srautų prognozių, pelningumo (prieš dotaciją / po jos), jautrumo analizės, finansavimo plano ir finansuotojų įsipareigojimų santraukos.
   • Veikimo branda: Pateikiamas išsamus ir realistiškas įgyvendinimo planas. Išsami informacija apima įgyvendinimo terminus (reikalinga Ganto diagrama), pagrindinius etapus (finansinis užbaigimas, eksploatacijos pradžia), leidimų išdavimo strategiją, veiklos strategiją (priežiūra, pajėgumai), projekto valdymo komandą (kvalifikacija, įgūdžiai) ir projekto organizavimą (struktūra, valdymas, kokybės / saugos procesai). Taip pat reikalinga informacija apie intelektinę nuosavybę, leidimus, visuomenės pritarimą ir poveikį aplinkai. Tikimasi pateikti projekto diagramą, kurioje iliustruojami suinteresuotųjų šalių santykiai.
   • Rizikos valdymas: Išsamiai aprašomos svarbiausios rizikos ir jų valdymo strategija, remiantis verslo planu ir galimybių studija.
6. Pakartojamumas (5 skirsnis): Aprašomas projekto platesnio taikymo potencialas. Tai apima išteklių apribojimų (pvz., svarbiausių žaliavų, biomasės) sprendimą taikant efektyvumo ar žiediškumo principus, teigiamo poveikio aplinkai potencialą, neapsiribojant ŠESD mažinimu (pvz., biologinė įvairovė, taršos mažinimas), ir diegimo galimybes kitose vietose arba visoje ekonomikoje. Reikia kiekybiškai įvertinti numatomą išmetamųjų teršalų kiekio išvengimą dėl pakartotinio projekto. Taip pat aptariamas indėlis į Europos pramonės lyderystę ir konkurencingumą. Čia pateikiami žinių dalijimosi, komunikacijos, sklaidos ir ES finansavimo matomumo užtikrinimo planai.
7. Tiekimo saugumas ir priklausomybės mažinimas (6 skirsnis, netaikoma NZT kvietimui): Paaiškina projekto indėlį užtikrinant tiekimo grandinių saugumą ir mažinant priklausomybes, kaip nurodyta kvietimo dokumente.
8. Sąnaudų efektyvumas (7 skyrius): Reikalingas sąnaudų efektyvumo santykio apskaičiavimas (bendra prašoma dotacija + kita viešoji parama / absoliutus ŠESD kiekio išvengimas per 10 metų). Tai apima išsamių atitinkamų sąnaudų skaičiavimų pateikimą naudojant pateiktą finansinės informacijos failo šabloną ir naudotos metodikos paaiškinimą (pvz., standartinis arba etaloninis įrenginys). Didžiausia dotacija negali viršyti 60% atitinkamų sąnaudų.
9. Papildomi taškai (8 skyrius, netaikoma iškvietimui „BATERIJOS“): Aptariami visi kvietimo dokumente nurodyti taikomi premijiniai punktai, kuriuos reikia pagrįsti.
10. Darbo planas, darbo paketai, veikla, etapai, rezultatai ir terminai (9 skyrius): Pateikia išsamų projekto vykdymo plano aprašymą.
    • Darbo plano apžvalga: Visų darbo paketų (DP) sąrašas arba diagrama su trukme, rezultatais ir etapais.
    • Darbo paketai: Išsamūs kiekvienos DP aprašymai. DP yra pagrindiniai poskyriai su tikslais, veiklomis, etapais ir rezultatais. Privalomi nuoseklūs DP apima: iki finansinio užbaigimo (DP1), tarp finansinio užbaigimo ir veiklos pradžios (DP2) ir metinius DP veiklos / ataskaitų teikimo etapui (1–3 arba 1–X metai, priklausomai nuo kvietimo). Papildomus DP galima sukurti jas suskirstant.
    • Veikla: Konkrečios užduotys kiekvienoje DP, parodant dalyvių įsitraukimą (koordinatorius, paramos gavėjas ir kt.). 1 DP turėtų būti išsamiai aprašyti finansiniam užbaigimui reikalingi dokumentai.
    • Etapai ir rezultatai: Etapai yra pagrindiniai kontrolės taškai. Privalomi etapai, po kurių atliekami mokėjimai, yra finansinis užbaigimas (1 darbo programos pabaiga), eksploatacijos pradžia (2 darbo programos pabaiga) ir metinė ŠESD ataskaitų teikimas (veikiančių DP pabaiga). Reikalingos etapų patvirtinimo priemonės. Rezultatai – tai projekto rezultatai, pateikti siekiant parodyti pažangą, su apibrėžtomis pateikimo datomis ir sklaidos lygiais (viešas, jautrus, ES įslaptintas). Konkretūs privalomi rezultatai išvardyti kvietimo dokumente.
    • Biudžetas ir laikas: Nuorodos į išsamų biudžetą / atitinkamą išlaidų skaičiuoklę ir reikalingas pridėtas tvarkaraštis / Ganto diagrama.
11. Kita (10 skirsnis): Paprastai apima skyrius apie etiką ir saugumą, šablone dažnai pažymėtus kaip „Netaikoma“.
12. Pareiškimai (11 skirsnis): Apima patvirtinimus dėl patentų, dvigubo finansavimo draudimą (patvirtinimą, kad jokios kitos ES dotacijos nedengia tų pačių išlaidų), sutikimą dėl galimo EIB atliekamo projekto rengimo pagalbos (PDA) vertinimo, sutikimą dėl svarstymo nacionalinėse finansavimo schemose (pasiūlymo dalijimasis su nacionalinėmis valdžios institucijomis) ir sutikimą dalytis pagrindine projekto informacija su valstybėmis narėmis.

Pateikimas ir priedai

• Paraišką turi parengti konsorciumas, o atstovas ją turi pateikti internetu per portalą iki termino pabaigos.
• Privalomi priedai apima išsamią biudžeto lentelę / atitinkamą išlaidų skaičiuoklę (finansinės informacijos failą) ir tvarkaraštį / Ganto diagramą. Kiti priedai, pvz., galimybių studija, verslo planas ir finansinis modelis, yra privalomi kaip B dalies skirsnių dalis.

Šiame išsamiame aprašyme pateikiama išsami ES inovacijų fondo paraiškos formos reikalavimų ir struktūros apžvalga, remiantis pateiktu šabloniniu dokumentu. Pareiškėjai visada turėtų remtis konkrečiu kvietimo dokumentu ir tiesioginėmis formomis Finansavimo ir konkursų portale, kad gautų tiksliausią ir naujausią informaciją.

Išsamaus verslo plano rengimas inovacijų fondo paraiškoms

Pateiktame dokumente pateikiamas išsamaus verslo plano šablonas, skirtas pateikti kaip paraiškos Inovacijų fondui dalis. Nors naudoti šį konkretų šabloną rekomenduojama, bet neprivaloma, pareiškėjai privalo užtikrinti, kad pateiktų palyginamo išsamumo ir informacijos lygį, kad būtų galima atlikti išsamų vertinimą. Jei kuris nors skyrius laikomas netaikytinu, jis turėtų būti pažymėtas ir pagrįstas.

Šis verslo planas yra labai svarbi priemonė vertinant siūlomo projekto, kuriam siekiama gauti finansavimą, gyvybingumą, finansinį patikimumą ir bendrą potencialą. Tam reikia nuodugniai išnagrinėti įvairius projekto aspektus – nuo pagrindinės koncepcijos iki rizikos valdymo strategijų.

1. Projekto identifikavimas

Planas pradedamas nuo pagrindinio projekto identifikavimo, reikalaujant aiškiai nurodyti visą projekto pavadinimą ir jo akronimą.

2. Verslo pasiūlymas

Šiame pagrindiniame skyriuje reikia aiškiai suformuluoti projekto verslo planą:

• Produktas arba verslo koncepcija: Apibūdinkite pagrindinį verslo modelį, unikalų projekto vertės pasiūlymą, palyginti su esamais sprendimais, ir jo suderinamumą su bendra įmonės strategija.
• Tikslinė rinka ir rinkos potencialas: Pateikite bendros rinkos ir konkretaus rinkos potencialo, į kurį projektas yra orientuotas, apžvalgą. Tai apima atitinkamos reguliavimo aplinkos aprašymą ir paaiškinimą, kaip projektas sprendžia rinkos spragas, sukuria naują paklausą ar rinkas, plečia esamas arba padidina esamų produktų / paslaugų vertę.
• Komercinimo strategija ir rinkos įsisavinimas: Išsamiai aprašykite numatomą siūlomų produktų ar paslaugų paklausą, nustatykite pagrindinius klientų segmentus ir aptarkite visas galimas patekimo į rinką kliūtis.
• Konkurencinė aplinka: Apibūdinkite pagrindinius konkurentus ir alternatyvius sprendimus, šiuo metu esančius rinkoje.

3. Finansinės prielaidos

Šiame skyriuje labai svarbu skaidrumas ir pagrindimas. Pareiškėjai turi paaiškinti savo finansinių prognozių prielaidas:

• Suskaidymas: Išsamiai aprašykite numatomas pajamas, kapitalo išlaidas (CAPEX) ir veiklos išlaidas (OPEX), kaip nurodyta pridedamoje finansinės informacijos byloje ir pareiškėjo išsamiame finansiniame modelyje. Prognozės turi apimti visą projekto gyvavimo laikotarpį.
• Nenumatyti atvejai: Pateikite išsamų bet kokių nenumatytų atvejų, taikomų CAPEX ir OPEX sąmatoms, pagrindimą.
• Pagrindiniai duomenys: Paaiškinkite prielaidas dėl kiekių ir kainų, susijusių su pirkėjais, tiekėjais ir rangovais. Svarbiausia, kad būtų pateiktos tikslios nuorodos į patvirtinamuosius dokumentus (pvz., galimybių studijas ar sutarties sąlygas), kurie pagrindžia šias prielaidas. Reikalinga apžvalginė lentelė, kurioje apibendrinti pagrindiniai parametrai (vertė, vienetas, pagrindimas, dokumento nuoroda).

4. Projekto partneriai ir sutarties strategija

Labai svarbu suprasti projekto ekosistemą:

• Projekto schema: Pateikite diagramą, kurioje iliustruojami visų projekto šalių (rėmėjų, akcininkų, skolintojų, pirkėjų, tiekėjų, rangovų, konsultantų, draudikų ir kt.) ir paties projekto santykiai. Jei naudojama specialiosios paskirties įmonė (SPĮ), tai turėtų būti nurodyta. Turėtų būti apibrėžti teisiniai ir sutartiniai santykiai.
• Projekto partnerių aprašymas: Apibūdinkite kiekvieną sandorio šalį, jos vaidmenį, indėlį ir techninę, finansinę bei komercinę padėtį (įskaitant ankstesnę patirtį, pagrindinius finansinius rodiklius ir kredito reitingus, jei yra).
• Tvirtumas ir strategija sutarčių sudarymui: Išsamiai aprašykite pagrindines orientacinių arba užtikrintų tiekimo, statybos ir pirkimo-pardavimo sutarčių sąlygas. Paaiškinkite visų pagrindinių komercinių sutarčių, reikalingų eksploatavimo etapui, gavimo strategiją ir dabartinę būklę.

5. Išsamios pinigų srautų prognozės ir projekto pelningumas

Šiame skyriuje daugiausia dėmesio skiriama projekto finansiniams rezultatams:

• Pinigų srautų prognozės: Aprašykite projekto pinigų srautų prognozes, kaip pateikta finansinės informacijos failo rezultatų lapuose.
• Numatomas projekto pelningumas: Paaiškinkite projekto gyvybingumą, apskaičiuodami grynąją dabartinę vertę (GDV) ir vidinę grąžos normą (IRR), tiek prieš, tiek po prašomos Inovacijų fondo paramos, per visą projekto gyvavimo laikotarpį. Pagrįskite naudotą vidutinę svertinę kapitalo kainą (WACC) ir numatomo skolos ir nuosavo kapitalo santykio pasiekiamumą.

6. Jautrumo analizė

Pareiškėjai turi įvertinti, kaip pagrindinės nustatytos rizikos veikia projekto pelningumą (gDV arba IRR), parodydami supratimą apie galimą finansinį pažeidžiamumą.

7. Finansavimo planas

Reikalingas aiškus projekto finansavimo būdas:

• Finansavimo šaltiniai ir panaudojimas: Apibūdinkite projekto finansavimo šaltinius (nuosavas kapitalas, skola, viešosios subsidijos) ir jų numatytą panaudojimą, užtikrindami atitikimą finansinės informacijos byloje pateiktai suvestinės lentelei. Nurodykite kiekvieno finansavimo šaltinio tipą, sumą ir teikėją.
• Finansavimo struktūra: Paaiškinkite nuosavo kapitalo injekcijos planą, bet kokio skolos finansavimo detales (įmonės ar projekto lygmeniu, regreso lygmeniu) ir pagrįskite numatomas skolos sąlygas, remdamiesi projekto rizika ir pinigų srautais. Jei įmanoma, pateikite finansininkų patvirtinamuosius raštus.
• Inovacijų fondo dotacijos paskirstymas: Paaiškinkite, kaip prašomos dotacijos vienkartinės išmokos paskirstymas proporcingai atitinka veiklas, darbo paketus ir projekto etapus.

8. Projekto finansuotojų ir investuotojų įsipareigojimas

Labai svarbu įrodyti tvirtą finansinę paramą:

• Finansavimo šalių aprašymas: Apibūdinkite kiekvieną finansavimo teikėją, jų įnašo sumą ir projekto akcininkų finansinę būklę (nurodydami pateiktas finansines ataskaitas).
• Paramos sąlygos ir finansavimo užtikrinimo strategija: Išsamiai aprašykite visų finansavimo šaltinių užtikrinimo būseną. Aprašykite kiekvieno finansuotojo paramos sąlygas ir nuosavybės struktūrą. Pateikite patvirtinamuosius dokumentus (susitarimo memorandumus, ketinimų protokolus, įsipareigojimų laiškus), patvirtinančius finansuotojų patikimumą ir įsipareigojimus. Mažesnio pelningumo arba didesnės rizikos projektams labai svarbūs patikimi akcininkų paramos įrodymai per visą projekto gyvavimo ciklą, įskaitant galimų trūkumų padengimą.
• Finansinio užbaigimo laiko juosta: Pagrįskite planuojamą finansinio užbaigimo datą, nurodydami pasiektus etapus ir likusias užduotis, parodydami gebėjimą laikytis kvietimo dokumente nustatytų terminų.

9. Rizikos analizė ir valdymas

Išsamus rizikos vertinimas yra privalomas:

• Verslo rizika: Nustatykite ir aprašykite pagrindines su verslo planu susijusias rizikas, kurios galėtų turėti įtakos gyvybingumui, naudodami pateiktą lentelės formatą (rizikos Nr., tipas, aprašymas, tikimybė, poveikis, nuosavybė, rizikos mažinimo priemonės).
• Finansavimo rizikos: Taip pat lentelės formatu nustatykite ir aprašykite pagrindines su finansavimo planu susijusias rizikas, taip pat nurodydami visus nenumatytų atvejų finansavimo šaltinius.
• Rizikos šilumos žemėlapis: Įtraukite vizualinį rizikos šilumos žemėlapį, kuriame apibendrinta pagrindinių nustatytų rizikų tikimybė ir poveikis.

Apibendrinant, Inovacijų fondo verslo plano šablone reikalaujama išsamaus, gerai dokumentuoto ir realistiško projekto verslo atvejo, finansinės struktūros ir rizikos kraštovaizdžio vaizdavimo. Norint sėkmingai pateikti paraišką, labai svarbu, kad kiekviena dalis būtų išsamiai aprašyta.