Fundusz Innowacji UE 2025–2026: Przewodnik po aplikacjach, terminy i wskazówki dotyczące sukcesu

Fundusz Innowacji UE to jeden z największych na świecie programów finansowania innowacyjnych, czystych technologii, którego celem jest wprowadzenie na rynek rozwiązań o zerowej emisji netto na dużą skalę. Finansowany z przychodów z unijnego systemu handlu uprawnieniami do emisji (ETS) wspiera pierwsze w swoim rodzaju projekty, które znacznie zmniejszają emisję gazów cieplarnianych i pomagają Europie osiągnąć neutralność klimatyczną. Niniejszy przegląd wyjaśnia, czym jest Fundusz Innowacji, kto może się ubiegać, jak działa proces składania wniosków i zawiera wskazówki – od kluczowych terminów 2025 i 2026 po wskazówki dotyczące przygotowywania silnego wniosku o Fundusz Innowacji. Niezależnie od tego, czy planujesz złożyć wniosek samodzielnie, czy z konsultantem lub autorem wniosku o Fundusz Innowacji, te spostrzeżenia pomogą Ci poruszać się po procesie i zwiększyć szanse na sukces Funduszu Innowacji.

Czym jest Fundusz Innowacyjny UE?

Fundusz Innowacji UE zapewnia duże dotacje na wdrażanie innowacyjnych technologii zerowych netto na skalę przemysłową, finansowanych przez EU ETS. Fundusz Innowacji to program finansowania ukierunkowany na klimat, ustanowiony przez Komisję Europejską (DG CLIMA) w celu finansowania demonstracji i skalowania innowacyjnych technologii niskoemisyjnych. Jest następcą wcześniejszego programu NER300 i oczekuje się, że do 2030 r. przeznaczy około 38 mld euro na najnowocześniejsze projekty dekarbonizacji. W przeciwieństwie do tradycyjnego finansowania prac badawczo-rozwojowych (np. Horizon Europe), Fundusz Innowacji nie jest przeznaczony na badania podstawowe – jest ukierunkowany na projekty na etapie pilotażu, demonstracji lub pierwszego wdrożenia przemysłowego, co pozwala na osiągnięcie rentowności komercyjnej. Pokrywając do 60% odpowiednich kosztów projektu (z dotacjami w wysokości od milionów do setek milionów euro), pomaga firmom pokonać wysokie początkowe koszty i ryzyko, umożliwiając im szybsze wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań klimatycznych na rynek.

• Zamiar: Celem funduszu jest znaczące ograniczenie emisji gazów cieplarnianych (GHG) w sektorach trudnych do ograniczenia, przy jednoczesnym wzmocnieniu konkurencyjności przemysłowej UE. Wspiera projekty w takich obszarach jak energia odnawialna, magazynowanie energii, energochłonne gałęzie przemysłu (takie jak stal, cement, chemikalia), wychwytywanie, wykorzystanie i magazynowanie dwutlenku węgla (CCUS), wodór, zrównoważone paliwa i inne przełomowe czyste technologie. Inwestując w te pierwsze w swoim rodzaju projekty, Fundusz Innowacji ma na celu utorowanie drogi do neutralnej dla klimatu Europy do 2050 r., zgodnie z Europejskim Zielonym Ładem i ustawą o zerowej emisji netto w przemyśle. Oczekuje się, że udane projekty zapewnią znaczną redukcję emisji CO₂ w ciągu 10 lat działania i będą pionierami, których można powielić w całej Europie.
• Skala: Fundusz Innowacji organizuje coroczne nabory wniosków od 2020 do 2030 r., finansowane poprzez aukcje uprawnień do emisji w ramach EU ETS. Każde nabory udostępniają miliardy euro. Na przykład nabór 2024/25 (na cykl 2025) oferuje około 3,4 miliarda euro w formie dotacji – 2,4 miliarda euro na szeroki nabór Net-Zero Technologies i 1 miliard euro na dedykowany nabór Battery Manufacturing. Ponadto Fundusz wprowadził konkurencyjne aukcje wodoru (w ramach Europejskiego Banku Wodoru) w celu wsparcia produkcji odnawialnego wodoru. Skala finansowania jest ogromna: niedawny nabór z 2023 r. przyznał 4,2 miliarda euro 77 projektom w 18 krajach, a indywidualne dotacje wyniosły do 262 milionów euro na projekty flagowe. Ta skala sprawia, że Fundusz Innowacji jest bardzo atrakcyjną okazją dla firm z odważnymi projektami innowacji klimatycznych.

Kto może się zgłosić i jakie projekty są uprawnione?

• Uprawnieni wnioskodawcy: Zasadniczo każdy podmiot prawny – firma prywatna, organ publiczny, konsorcjum, mały lub duży – może ubiegać się o wsparcie z Funduszu Innowacji, pod warunkiem, że jest zarejestrowany w kwalifikującym się kraju. Kwalifikujące się kraje obejmują wszystkie państwa członkowskie UE oraz kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które uczestniczą w EU ETS (obecnie Norwegia, Islandia i Liechtenstein). Wnioskodawcy mogą ubiegać się indywidualnie (pojedyncza firma lub organizacja) lub jako konsorcjum kilku partnerów. W przeciwieństwie do niektórych programów UE, konsorcjum nie jest obowiązkowe; pojedyncza firma może złożyć wniosek samodzielnie. Jednak wszystkie projekty muszą być realizowane w kwalifikujących się krajach (tj. lokalizacja i wpływ projektu powinny znajdować się w UE/EOG).
• Projekty kwalifikujące się: Fundusz Innowacji wspiera szeroki zakres typów projektów, ale ze wspólnym tematem – innowacyjne technologie o znaczącym wpływie na klimat, które są gotowe do skalowania. Kluczowe cechy kwalifikujących się projektów obejmują:
  • Wpływ na klimat: Projekt powinien znacząco zmniejszyć emisję gazów cieplarnianych w jednym z kwalifikujących się sektorów. Sektory te obejmują energię odnawialną (np. energię słoneczną nowej generacji, energię wiatrową, odnawialny wodór), magazynowanie energii, energochłonne gałęzie przemysłu (np. stal niskoemisyjna, cement, procesy chemiczne), wychwytywanie, wykorzystanie i magazynowanie dwutlenku węgla, paliwa alternatywne, mobilność netto zero, a nawet przyjazne dla klimatu technologie budowlane. Oczekiwane unikanie emisji CO₂ (lub ekwiwalentu) w ciągu 10 lat jest czynnikiem krytycznym – projekty muszą określić ilościowo, ile emisji unikną w porównaniu z konwencjonalną technologią.
  • Innowacyjna technologia: Projekty muszą charakteryzować się wysokim stopniem innowacyjności. Zazwyczaj oznacza to pierwszą w swoim rodzaju lub nową technologię na skalę przemysłową, która nie jest jeszcze dostępna komercyjnie na rynku. Jeśli chodzi o poziom gotowości technologicznej (TRL), Fundusz Innowacji ogólnie patrzy na około TRL 8 – tj. technologię, która sprawdziła się w skali pilotażowej i jest obecnie w pierwszej demonstracji komercyjnej. Projekty czysto badawcze lub laboratoryjne (TRL 6-7 lub niższe) nie są finansowane; zamiast tego projekt powinien być na progu komercjalizacji, demonstrując przełomowe rozwiązanie w rzeczywistym środowisku operacyjnym. To skupienie zapewnia, że fundusz wspiera innowacyjne projekty, które wdrożą nową technologię, a nie projekty badawcze lub już w pełni komercyjne rozwiązania.
  • Dojrzałość i żywotność: Rozważane są tylko projekty, które są wystarczająco dojrzałe pod względem planowania, modelu biznesowego i struktury finansowej. W praktyce oznacza to, że w momencie składania wniosku powinieneś mieć dobrze rozwinięty projekt: wykonane studia wykonalności, plan biznesowy, plany inżynieryjne i w idealnym przypadku kluczowe pozwolenia w toku. UE oczekuje, że projekt Funduszu Innowacji będzie gotowy do inwestycji – coś, co możesz przedstawić inwestorom lub zarządowi swojej firmy w celu podjęcia ostatecznej decyzji inwestycyjnej. Pomysły na wczesnym etapie bez konkretnych planów wdrożenia prawdopodobnie zostaną odrzucone. Ponadto projekt nie może rozpocząć wdrażania przed złożeniem wniosku – np. budowa nie powinna być w toku i nie powinny być podpisane żadne nieodwołalne umowy. (Kroki przygotowawcze, takie jak zabezpieczenie gruntów lub wstępne pozwolenia, są dopuszczalne).
  • Rozmiar projektu: Fundusz jest przeznaczony zarówno dla dużych, jak i małych projektów, ale mogą być one adresowane za pośrednictwem różnych naborów lub strumieni. Historycznie, projekty „duże” były definiowane jako te z wydatkami kapitałowymi powyżej 7,5 mln EUR, a „małe” poniżej 7,5 mln EUR. W ostatnich naborach Komisja dodatkowo stratyfikowała rozmiary projektów – na przykład nabór 2024/25 został ustrukturyzowany tak, aby uwzględniać duże projekty (CAPEX powyżej 100 mln EUR), średnie projekty (20–100 mln EUR) i małe projekty (2,5–20 mln EUR) w oddzielnych kategoriach. Projekty pilotażowe (wysoce innowacyjne, ale jeszcze niesprawdzone na dużą skalę) są również objęte specjalną ścieżką. Oznacza to, że projekty o różnej skali mogą konkurować – niezależnie od tego, czy planujesz zakład pilotażowy o wartości 10 mln EUR, czy obiekt komercyjny o wartości 200 mln EUR, istnieje ścieżka składania wniosków. Należy jednak pamiętać, że im większy wpływ na klimat (i zapotrzebowanie na finansowanie), tym większa konkurencja.

Podsumowując, kwalifikujące się projekty to te, które przedstawiają przekonujące, innowacyjne rozwiązanie w celu ograniczenia emisji w Europie, z dobrze przygotowanym planem i zlokalizowane w kwalifikującym się kraju. Jeśli Twój projekt spełnia te kryteria, możesz rozważyć przygotowanie wniosku o Fundusz Innowacyjny.

Jak aplikować: Proces aplikowania do Funduszu Innowacji

• Zaproszenie do składania propozycji: Aby ubiegać się o finansowanie, promotorzy projektów muszą złożyć wniosek w otwartym naborze wniosków w ramach Funduszu Innowacji. Nabory są zazwyczaj ogłaszane corocznie (zwykle późną jesienią lub zimą) na stronie internetowej Komisji Europejskiej i portalu UE Funding & Tenders. Na przykład nabór na cykl 2025 został otwarty 3 grudnia 2024 r. Wszystkie materiały aplikacyjne są składane elektronicznie za pośrednictwem portalu UE Funding & Tenders – nie ma możliwości składania wniosków w formie papierowej ani e-mailem. Potencjalni wnioskodawcy powinni najpierw utworzyć konto EU Login i zarejestrować swoją organizację w portalu (jeśli jeszcze tego nie zrobili), aby uzyskać dostęp do formularzy aplikacyjnych.
• Aplikacja jednoetapowa: Obecnie Innovation Fund stosuje jednoetapowy proces składania wniosków w przypadku głównych naborów. Oznacza to, że wnioskodawcy muszą przygotować pełną propozycję projektu za jednym razem (w przeciwieństwie do niektórych programów UE, które najpierw mają notę koncepcyjną). Nie lekceważ wysiłku – pełna propozycja Innovation Fund może mieć 200–300 stron, wliczając w to załączniki techniczne. Będziesz musiał wypełnić szczegółowe formularze wniosku i przesłać liczne dokumenty: opis projektu, plan biznesowy, model finansowy, plan wdrożenia, obliczenia emisji gazów cieplarnianych (GHG) i inne. Wniosek wymaga rygorystycznej analizy – na przykład musisz obliczyć emisje bazowe i prognozowane (używając metodologii dostarczonych przez UE), przeprowadzić analizę kosztów i często przeprowadzić ocenę cyklu życia. Przygotowanie tych materiałów może zająć kilka miesięcy pracy wielodyscyplinarnego zespołu, dlatego kluczowe jest, aby zacząć wcześnie.
• Ocena: Po upływie terminu składania wniosków wszystkie wnioski przechodzą dokładną kontrolę kwalifikowalności, a następnie ocenę przez niezależnych ekspertów wyznaczonych przez Komisję Europejską. Każdy kwalifikujący się wniosek jest oceniany na podstawie pięciu kluczowych kryteriów przyznawania:
  1. Unikanie emisji gazów cieplarnianych – Ile emisji uda się uniknąć lub ograniczyć dzięki projektowi? (Im większe i bardziej opłacalne oszczędności, tym lepiej.)
  2. Stopień innowacyjności – Jak nowa i przełomowa jest technologia w porównaniu do najnowocześniejszych rozwiązań?
  3. Dojrzałość projektu – W jakim stopniu projekt jest zaawansowany pod względem planowania, uzyskiwania pozwoleń, finansowania i gotowości do realizacji?
  4. Skalowalność/możliwość powielenia – czy rozwiązanie można skalować lub powielać gdzie indziej, maksymalizując wpływ na całą UE?
  5. Efektywność kosztowa – Jak opłacalny jest projekt, mierzony jako kwota wnioskowanego finansowania na tonę ekwiwalentu CO₂, której uniknięto? Projekty otrzymują punkty w każdej kategorii. Tylko te, które spełniają minimalne progi we wszystkich kryteriach, są brane pod uwagę pod kątem finansowania, a następnie wybierane są wnioski o najwyższej liczbie punktów, aż do wyczerpania budżetu naboru. Co ciekawe, wybór jest neutralny pod względem technologicznym i geograficznym: nie ma ustalonych kwot według sektora lub kraju – wartość wniosku jest oceniana wyłącznie na podstawie tych kryteriów. To sprawia, że konkurencja jest zacięta. (Na przykład nabór na rok 2023 otrzymał 337 wniosków z całej Europy, z czego tylko 85 projektów zostało wstępnie wybranych do dotacji). Po ocenie zazwyczaj ogłaszana jest lista rankingowa zwycięskich projektów (zwykle pod koniec roku). Projekty, które zostały wysoko ocenione, ale nie zostały sfinansowane (z powodu ograniczeń budżetowych), mogą zostać umieszczone na liście rezerwowej – czasami, jeśli inni się wycofają, szansę otrzymują projekty rezerwowe, jak to miało miejsce w 2024 r. Wszyscy wnioskodawcy otrzymują opinię. Wysokiej jakości wnioski, które nie uzyskały finansowania, otrzymują również „Pieczęć doskonałości” (STEP) jako dowód uznania, co może pomóc w ubieganiu się o inne finansowanie.
• Oś czasu od złożenia wniosku do przyznania dotacji: Proces od złożenia wniosku do otrzymania środków jest długi. Na przykład w przypadku naboru w 2025 r. termin upłynął 24 kwietnia 2025 r., a wyniki spodziewane są w czwartym kwartale 2025 r., a umowy o dotację podpisane zostaną w pierwszym kwartale 2026 r. Innymi słowy, od terminu do umowy o dotację mija około 8–10 miesięcy. Ogólnie rzecz biorąc, od momentu rozpoczęcia przygotowywania wniosku do momentu, w którym możesz faktycznie uruchomić finansowany projekt, może minąć znacznie ponad rok. Według UE wyniki oceny wniosków wiosennych pojawiają się późną jesienią, a jeśli zostaną wybrane, podpiszesz umowę o dotację kilka miesięcy później. Następnie projekty mają do czterech lat na zamknięcie finansowe i rozpoczęcie wdrażania. Oznacza to, że wnioskodawcy powinni zaplanować długi czas realizacji i upewnić się, że harmonogram ich projektu jest na to przygotowany.
• Wskazówki dotyczące aplikacji: Pamiętaj, aby uważnie przeczytać oficjalną dokumentację i wskazówki dotyczące naboru zamieszczone na portalu Funding & Tenders. Komisja Europejska zazwyczaj udostępnia szczegółowe instrukcje, szablony, a nawet webinaria lub dni informacyjne dla wnioskodawców (na przykład dzień informacyjny odbył się w grudniu 2024 r. dla naboru IF24). Skorzystaj z pytań i odpowiedzi, jeśli coś jest niejasne. I co ważne, złóż wniosek przed upływem terminu – portal zostanie zamknięty natychmiast po upływie terminu (zwykle o 17:00 CET w dniu wymagalności), a spóźnione zgłoszenia nie są akceptowane. Rozsądnie jest przesłać pliki kilka dni wcześniej, aby uniknąć problemów technicznych w ostatniej chwili.

Współpraca z konsultantem lub autorem funduszu innowacji

Przygotowanie zwycięskiego wniosku o Innovation Fund to złożone, wymagające dużych zasobów zadanie. Wiele firm decyduje się na zatrudnienie konsultanta Innovation Fund lub autora wniosków, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. Czy warto rozważyć zatrudnienie kogoś takiego? Oto, w jaki sposób doświadczony konsultant lub autor wniosków może dodać wartości:

• Wskazówki strategiczne i kontrola wykonalności: Doświadczeni konsultanci Innovation Fund najpierw ocenią, czy Twój projekt pasuje do celów i kryteriów funduszu. Często przeprowadzają kontrolę wykonalności lub ocenę projektu, aby ocenić mocne i słabe strony projektu w porównaniu z konkurencją. Jeśli koncepcja Twojego projektu jest jeszcze na zbyt wczesnym etapie lub brakuje jej kluczowych elementów, konsultant może doradzić, czy kontynuować teraz, czy może dopracować i złożyć wniosek w przyszłym naborze (zalecenie „go/no-go”). Dzięki temu nie musisz inwestować wysiłku w aplikację, która nie jest gotowa.
• Dopasowanie projektu do kryteriów finansowania: Konsultant wnosi wiedzę specjalistyczną na temat kryteriów oceny Funduszu Innowacji i priorytetów polityki europejskiej. Może pomóc w określeniu zakresu projektu, aby odpowiadał oczekiwaniom oceniających – zapewniając podkreślenie aspektów, które zdobywają punkty. Na przykład może pomóc w obliczeniu unikania emisji gazów cieplarnianych przy użyciu właściwej metodologii lub zasugerować sposoby podkreślenia wkładu projektu w cele klimatyczne UE i Zielony Ład. Upewni się, że narracja projektu w przekonujący sposób odnosi się do każdego z pięciu kryteriów (innowacyjność, wpływ, dojrzałość, skalowalność, koszt).
• Pisanie wniosków i dokumentowanie: Stworzenie jasnego, przekonującego wniosku to sztuka. Autorzy Innovation Fund są biegli w formułowaniu złożonych projektów technicznych w sposób przekonujący dla oceniających. Mogą przewodzić w pisaniu dokumentów aplikacyjnych lub zapewnić znaczną edycję i informacje zwrotne, aby dopracować Twoje projekty. Upewniają się, że język jest jasny, cele i skutki są dobrze wyjaśnione, a każdy wymagany szczegół lub załącznik jest podany. Dobry autor wniosków pomoże również uniknąć typowych pułapek – takich jak niespójności między sekcjami technicznymi i finansowymi lub brakujące informacje, które mogą kosztować punkty.
• Zarządzanie projektem aplikacji: Ponieważ wniosek o Innovation Fund składa się z wielu części (plan techniczny, model finansowy, analiza środowiskowa itp.), konsultanci często pełnią funkcję kierowników projektu w procesie składania wniosków. Ustalają harmonogramy, koordynują dane wejściowe z różnych działów lub partnerów i sprawdzają, czy wszystkie formularze są poprawnie wypełnione. Upewniają się również, że ostateczny wniosek jest kompletny i terminowy, przesyłając wszystko do portalu na długo przed terminem.
• Wiedza z poprzednich sukcesów: Doświadczeni konsultanci Innovation Fund zazwyczaj brali udział w wielu wnioskach i wiedzą, jak wygląda udany wniosek. Wielu z nich to inżynierowie lub eksperci finansowi, którzy mogą zweryfikować Twoje dane lub wzmocnić Twój biznesplan. Na przykład mogą przejrzeć Twoje założenia dotyczące kosztów lub zasugerować ulepszenia Twojego planu łagodzenia ryzyka. Niektóre firmy konsultingowe oferują nawet wsparcie w negocjacjach umowy o dotację, jeśli wygrasz. To kompleksowe wsparcie może być nieocenione, szczególnie dla osób składających wniosek po raz pierwszy lub mniejszych firm o ograniczonych wewnętrznych możliwościach składania wniosków.

Czy warto? Chociaż zatrudnienie konsultanta wiąże się z dodatkowymi kosztami, może znacznie zwiększyć jakość i szanse powodzenia Twojej propozycji. Biorąc pod uwagę skalę finansowania (potencjalnie dziesiątki milionów euro w ramach dotacji), inwestycja w profesjonalne wsparcie często się opłaca. W poprzednich rundach Innovation Fund wiele zwycięskich projektów miało za sobą ekspertów konsultantów lub autorów. Na przykład agencje regionalne pomogły lokalnym firmom zabezpieczyć finansowanie – dwa bawarskie projekty cleantech wygrały 91 milionów euro w ramach dotacji Innovation Fund ze wsparciem. Podobnie, kilka z 85 projektów wybranych w naborze w 2023 r. zostało przygotowanych przy pomocy wyspecjalizowanych firm konsultingowych. Ci eksperci mogą sprawniej poruszać się po procesie i pomóc Ci uniknąć błędów, które mogłyby zniweczyć w innym przypadku dobry projekt.

Oczywiście korzystanie z usług konsultanta nie jest obowiązkowe – wiele organizacji przygotowuje udane wnioski wewnętrznie, zwłaszcza jeśli mają silne zespoły piszące wnioski o dotacje. Ale jeśli jesteś nowy w finansowaniu UE lub nie masz wewnętrznych zasobów, rozważenie skorzystania z usług konsultanta lub autora wniosków Innovation Fund jest rozsądnym rozwiązaniem. Co najmniej możesz poprosić o zewnętrzną recenzję swojego wniosku przed jego złożeniem, aby uzyskać obiektywną opinię.

• Wybór konsultanta: Jeśli jednak szukasz zewnętrznej pomocy, poszukaj firm lub osób z historią w Innovation Fund lub podobnych programach UE dotyczących klimatu/innowacji. Zapytaj o ich wskaźnik sukcesu i upewnij się, że rozumieją techniczne aspekty Twojego projektu. Jasne porozumienia dotyczące zakresu (np. pisanie kontra doradztwo) i poufności są ważne. Ostatecznie propozycja należy do Ciebie – ale konsultant może być cennym partnerem w kształtowaniu i komunikowaniu Twojej wizji.

Kluczowe terminy i wezwania do składania wniosków w ramach Funduszu Innowacji na lata 2025 i 2026

Czas ma kluczowe znaczenie przy planowaniu wniosku o Innovation Fund. Poniżej przedstawiono kluczowe daty i terminy dla naboru w 2025 r. oraz to, czego oczekuje się w 2026 r.:

• Wezwanie 2025 (IF24): Główne zaproszenie do Funduszu Innowacji na cykl 2025, który nazywamy cyklem 2025, zostało otwarte 3 grudnia 2024 r., a termin składania wniosków upłynął 24 kwietnia 2025 r. To zaproszenie, często nazywane IF24, obejmuje w rzeczywistości wiele ścieżek: ogólne zaproszenie Net-Zero Technologies (budżet 2,4 mld EUR) i zaproszenie Battery Manufacturing (1 mld EUR) uruchomione jednocześnie. Oba miały ten sam termin 24 kwietnia 2025 r. Równolegle, 3 grudnia 2024 r. uruchomiono drugą aukcję wodoru (dla projektów zielonego wodoru w ramach Europejskiego Banku Wodoru), a termin składania wniosków upłynął 20 lutego 2025 r. Potencjalni wnioskodawcy musieli złożyć swoje pełne wnioski do tych dat za pośrednictwem portalu UE. Po złożeniu, wyniki oceny są spodziewane pod koniec 2025 r. (Komisja wskazała IV kwartał 2025 r.), a przyznanie dotacji powinno zostać sfinalizowane do I kwartału 2026 r. Oznacza to, że udane projekty z zaproszenia 2025 r. prawdopodobnie rozpoczną się na początku 2026 r.
• Wezwanie 2026 (oczekiwane IF25): Komisja Europejska zazwyczaj ogłasza nowy nabór wniosków do Funduszu Innowacji każdego grudnia. Zgodnie z tym schematem nabór wniosków o finansowanie na rok 2026 ma zostać opublikowany w grudniu 2025 r. Podczas gdy oficjalne szczegóły zostaną podane pod koniec 2025 r., wnioskodawcy mogą spodziewać się podobnej struktury – potencjalnie dużego ogólnego naboru (być może skupiającego się na priorytetowych obszarach zgodnych z polityką klimatyczną UE) i być może specjalistycznych naborów lub aukcji (np. wodoru), ponieważ Komisja kontynuuje swoją strategię finansowania. Termin składania wniosków przypada prawdopodobnie na wiosnę 2026 r., prawdopodobnie około kwietnia 2026 r. (orientacyjnie). Na przykład, jeśli nabór zostanie otwarty w połowie grudnia 2025 r., termin może przypadać na kwiecień 2026 r. po około 4-miesięcznym okresie składania wniosków. Zawsze sprawdzaj oficjalne ogłoszenie, aby poznać dokładną datę – zostanie ono opublikowane na stronie internetowej UE ds. działań w dziedzinie klimatu i portalu Funding & Tenders. Na chwilę obecną (maj 2025 r.) spodziewamy się, że harmonogram naboru w 2026 r. będzie odzwierciedlał poprzednie rundy: rozpoczęcie w grudniu 2025 r., termin końcowy około kwietnia 2026 r., wyniki do końca 2026 r., a dotacje podpisane do początku 2027 r.
• Przyszłe połączenia: Fundusz Innowacji będzie kontynuowany po 2026 r. z corocznymi zaproszeniami do 2030 r., w zależności od dostępności przychodów z ETS. Każdego roku zaproszenie może mieć inne obszary zainteresowania lub dedykowane budżety (Komisja dostosowuje zaproszenia do inicjatyw takich jak Net-Zero Industry Act i REPowerEU). Więc jeśli Twój projekt nie będzie gotowy na czas do 2025 lub 2026 r., możesz starać się o kolejne zaproszenia – ale pamiętaj, że konkurencja rośnie wraz ze wzrostem popularności funduszu. Ważne jest, aby być na bieżąco z najnowszymi tematami i wymogami dotyczącymi zaproszeń (zapisz się na newslettery UE Climate Action lub regularnie sprawdzaj ich stronę internetową).

Terminy są bezwzględne. Niedotrzymanie terminu oznacza czekanie na kolejne zaproszenie (zwykle rok później). Dlatego po ogłoszeniu dat naboru pracuj wstecz, aby zaplanować przygotowanie wniosku. Wielu pomyślnych wnioskodawców faktycznie zaczyna opracowywać swoje wnioski na kilka miesięcy przed rozpoczęciem naboru. Na przykład, aby dotrzymać terminu w kwietniu, rozsądnie jest rozpocząć poważne przygotowania najpóźniej poprzedniej jesieni. Niektórzy zaczynają nawet zbierać dane rok wcześniej, szczególnie w przypadku złożonych projektów inżynieryjnych.

Na koniec, poza terminami składania wniosków, śledź wszelkie działania wspierające związane z naborami. Komisja i CINEA (agencja wdrażająca fundusz) często organizują Info Days, webinaria i „dialogi orientacyjne” dla wnioskodawców kilka tygodni po otwarciu naboru, gdzie możesz zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości. Wydarzenia te zazwyczaj odbywają się w grudniu lub styczniu, a nabór kończy się wiosną. Są one ogłaszane na stronie internetowej Innovation Fund i zazwyczaj udział w nich jest bezpłatny. Skorzystanie z nich może dać Ci przydatne informacje na temat tego, czego szukają oceniający i wszelkich nowych elementów w danym naborze.

Najlepsze praktyki dotyczące silnego wniosku o fundusz innowacji

Zabezpieczenie dotacji Innovation Fund jest trudne – ale przy odpowiednim podejściu możesz znacznie zwiększyć szanse powodzenia swojego wniosku. Oto kilka najlepszych praktyk i wskazówek dotyczących sukcesu w tworzeniu zwycięskiego wniosku Innovation Fund:

• Zacznij wcześnie i zaplanuj dokładnie: Jak wspomniano, przygotowanie wniosku to duże przedsięwzięcie (setki stron dokumentacji), które wymaga znacznej ilości czasu. Zacznij organizować swój zespół i zadania tak szybko, jak to możliwe – najlepiej 6+ miesięcy przed upływem terminu. Podziel pracę na części: projekt techniczny, obliczenia emisji, modelowanie finansowe, pozwolenia itp. Utwórz harmonogram z wewnętrznymi punktami kontrolnymi. Dzięki temu nie będziesz musiał spieszyć się w ostatniej chwili. Wskazówka: jeśli nabór nie jest jeszcze otwarty, użyj dokumentów z poprzedniego naboru jako przewodnika – wymagania są często podobne i możesz przygotować projekt dużo wcześniej.
• Zrozum kryteria oceny i odpowiednio dostosuj swoją propozycję: Dopasuj każdą sekcję swojej propozycji do pięciu kryteriów (wpływ gazów cieplarnianych, innowacyjność, dojrzałość, skalowalność, koszt). Ułatw ewaluatorom sprawdzenie, jak wyróżniasz się w każdej dziedzinie. Na przykład poświęć sekcję na ilościowe określenie unikania gazów cieplarnianych (z jasnymi obliczeniami i odniesieniami do podanej metodologii) i wyróżnij liczbę (np. „Nasz projekt pozwoli uniknąć ~XXX 000 ton CO₂e rocznie do 2030 r.”). Podkreśl, co jest innowacyjnego w Twojej technologii i jak różni się ona od najnowocześniejszych rozwiązań – pamiętaj, że finansowane będą tylko projekty naprawdę nowatorskie w stosunku do obecnych rozwiązań. Wykaż dojrzałość projektu, wymieniając pozwolenia, umowy odbioru lub istniejące partnerstwa oraz solidny plan realizacji (pokazujący, że projekt jest zasadniczo gotowy do budowy w oczekiwaniu na finansowanie). Omów skalowalność/możliwość powielania – np. czy można by to wdrożyć w 10 innych lokalizacjach lub utorować drogę do przejścia całej branży? Przedstaw dowody, jeśli są dostępne (listy zainteresowania itp.). Zwróć uwagę na efektywność kosztową: kwota dotacji, o którą wnioskujesz, powinna być uzasadniona wpływem na klimat. Projekty są punktowane w euro za tonę unikniętego CO₂, więc jeśli Twój koszt za tonę jest wysoki, wyjaśnij dlaczego (być może jest to pierwszy w swoim rodzaju problem, który ulegnie poprawie itp.) i wykaż świadomość efektywności kosztowej.
• Opracuj solidny biznesplan: Potraktuj swoją propozycję Funduszu Innowacji jak prospekt inwestycyjny dla nowego przedsięwzięcia. Ewaluatorzy chcą zobaczyć, że projekt ma sens finansowy i zarządczy, a nie tylko techniczny. Dołącz szczegółowy plan biznesowy i model finansowy – są to obowiązkowe załączniki. Pokaż prognozowane CAPEX, OPEX, przychody (jeśli takie istnieją) i w jaki sposób projekt osiągnie długoterminową rentowność. Jeśli projekt nie jest ekonomicznie opłacalny bez cen emisji dwutlenku węgla lub wsparcia, bądź szczery, ale opisz, w jaki sposób przyczynia się do nauki lub przyszłych redukcji kosztów. Podkreśl źródła współfinansowania: pamiętaj, że fundusz zazwyczaj współfinansuje do 60% dodatkowych kosztów, więc musisz wykazać, skąd będzie pochodzić reszta inwestycji (np. kapitał własny firmy, kredyty bankowe, dotacje krajowe). Jasna strategia finansowania i listy poparcia od inwestorów lub banków mogą znacznie wzmocnić dojrzałość i wiarygodność Twojej propozycji. Szczegółowo opisz również doświadczenie swojego zespołu projektowego – pokaż, że konsorcjum lub firma ma wiedzę specjalistyczną, aby zrealizować ten projekt.
• Podkreśl dodatkowość klimatyczną: Celem Funduszu Innowacji jest maksymalizacja wpływu na klimat. Twoja propozycja powinna jasno określać, dlaczego projekt nie byłby realizowany (lub miałby znacznie mniejsze korzyści dla klimatu) bez dotacji. Na przykład technologia może mieć wysokie koszty początkowe lub ryzyko, których rynek obecnie nie sfinansuje – stąd potrzeba wsparcia publicznego. Przedstawiając ten przypadek, odnosisz się do podstawowej misji funduszu. Użyj danych: np. „Bez wsparcia nasza innowacyjna cementownia działałaby z redukcją CO₂ wynoszącą 20%; dzięki dotacji Funduszu Innowacji możemy osiągnąć redukcję wynoszącą 90%, eliminując dodatkowe 500 000 tCO₂/rok, które w przeciwnym razie byłyby nadal emitowane”.
• Zapewnij poprawność techniczną i szczegółowość: Chociaż propozycja nie jest pracą naukową, musi przekonać ekspertów, że Twoja technologia jest wiarygodna pod względem naukowym i technicznym. Podaj wystarczająco dużo szczegółów na temat technologii (projekt, przepływ procesu itp.), aby pokazać, że masz nad nią kontrolę. Dołącz wyniki z prób pilotażowych lub symulacji, aby poprzeć swoje twierdzenia dotyczące wydajności. Jeśli używasz nowego procesu, wspomnij o wszelkich patentach lub publikacjach lub rekomendacjach ekspertów. Jednocześnie zachowaj dostępność wyjaśnień – osoby oceniające mogą nie być specjalistami dokładnie w Twojej niszy, więc wyjaśnij wszelkie specjalne terminy lub koncepcje. Użyj diagramów lub wykresów (aplikacja umożliwia załączniki), aby zilustrować projekt i harmonogramy – obraz może przekazać złożony proces znacznie szybciej niż tekst.
• Określ ilościowo wszystko, co możesz: Jeśli to możliwe, podaj dowody ilościowe. Cele, metryki i liczby sprawiają, że Twoja propozycja jest bardziej przekonująca. W przypadku emisji użyj oficjalnej metody obliczeniowej i wyraźnie określ całkowitą emisję gazów cieplarnianych unikniętą w ciągu 10 lat. W przypadku innowacji być może określ ilościowo zyski w zakresie wydajności (np. „50% mniejsze zużycie energii niż najnowocześniejsze technologie”) lub inne ulepszenia wydajności. W przypadku skalowalności podaj potencjalny scenariusz replikacji (np. „jeśli zostanie zastosowana do wszystkich hut stali w Europie, ta technologia mogłaby zmniejszyć emisję X milionów ton CO₂ rocznie”). Twarde liczby zapadają w pamięć recenzentów i dodają wiarygodności (wystarczy upewnić się, że są realistyczne i mają swoje źródło).
• Bądź jasny i zwięzły: Przejrzystość pisania jest kluczowa. Ewaluatorzy mają setki stron do przeczytania; ułatw im pracę, pisząc w sposób ustrukturyzowany i zwięzły. Używaj nagłówków i podnagłówków, które odzwierciedlają kryteria oceny lub strukturę wymaganą w formularzu zgłoszeniowym. Używaj punktów wypunktowanych lub tabel, aby podsumować kluczowe informacje (np. tabela obliczeń GHG lub oś czasu kamieni milowych). Unikaj zbędnego żargonu, a tam, gdzie potrzebne są terminy techniczne, podaj krótkie wyjaśnienie. Pamiętaj, że Twoja propozycja jest zasadniczo prezentacją — powinna opowiadać przekonującą historię innowacji i wpływu, popartą dowodami. Wiele firm korzysta z usług autora Innovation Fund lub przynajmniej zleca wielu recenzentom edycję tekstu pod kątem spójności i gramatyki — słabe pisanie może przyćmić świetne pomysły, więc poświęć czas na korektę i dopracowanie narracji.
• Otwarcie podchodź do potencjalnych zagrożeń: Każdy innowacyjny projekt wiąże się z ryzykiem – awarie techniczne, przekroczenia kosztów, przeszkody regulacyjne itp. Wniosek zazwyczaj wymaga oceny ryzyka. Nie unikaj tego; zamiast tego przedstaw przemyślany plan łagodzenia ryzyka. Identyfikowanie ryzyka i proponowanie rozwiązań (plany zapasowe, dodatkowe potrzebne wsparcie, podejście fazowe itp.) pokazuje oceniającym, że jesteś realistą i przygotowany, co dodatkowo wzmacnia dojrzałość projektu.
• Skorzystaj z udostępnionych zasobów i szablonów: Komisja Europejska udostępnia dokumenty informacyjne, FAQ i szablony z jakiegoś powodu – aby pomóc Ci odnieść sukces. Użyj oficjalnego szablonu formularza wniosku jako swojego konspektu i upewnij się, że wypełniłeś każdą sekcję. Sprawdź FAQ lub Helpdesk Komisji w celu uzyskania wyjaśnień dotyczących zakresu lub zasad (na przykład kwalifikowalności niektórych kosztów). Ponadto zapoznanie się z opisami projektów przyznanych w ramach Funduszu Innowacji (dostępnymi na oficjalnej stronie internetowej) może dać wgląd w to, jak wyglądają udane projekty. Pouczające jest zapoznanie się z podsumowaniami finansowanych projektów, aby ocenić poziom innowacyjności i wpływu, jaki wykazały.
• Rozważ zewnętrzną ocenę lub wsparcie: Przed złożeniem wniosku niezwykle cenne jest, aby ktoś, kto nie jest bezpośrednio zaangażowany w pisanie, krytycznie ocenił Twój wniosek. Może to być wewnętrzny współpracownik z innego zespołu lub zewnętrzny konsultant, jeśli takiego zatrudniłeś. Mogą oni wyłapać pominięcia lub części, które są niejasne. Jeśli to możliwe, przeprowadź pozorowaną ocenę – uczciwie oceń swój wniosek na podstawie pięciu kryteriów, aby zobaczyć, gdzie możesz być słaby, a następnie popraw te sekcje. Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, konsultant lub autor Innovation Fund może udzielić fachowej informacji zwrotnej i upewnić się, że Twój wniosek jest dopracowany do wysokich standardów, zwiększając Twoje szanse na sukces.

Do 2025 r. Fundusz Innowacji sfinansował już dziesiątki nowatorskich projektów (77 projektów uzyskało granty w ramach naboru z 2023 r., a także 6 kolejnych z listy rezerwowej), co pokazuje, że ambitne wnioski mogą odnieść sukces. Wyciąganie wniosków z poprzednich sukcesów może pomóc w opracowaniu własnej strategii składania wniosków. Przestrzeganie tych najlepszych praktyk pomoże Twojej propozycji Funduszu Innowacji wyróżnić się w procesie oceny konkurencyjnej. Mocny, dobrze przygotowany wniosek nie tylko zdobywa lepsze oceny, ale także wzbudza w oceniających pewność, że Twój zespół może zrealizować projekt w realnym świecie – co jest kluczowym aspektem dla tego funduszu.

Wnioski: Przygotowanie do sukcesu Funduszu Innowacji

Fundusz Innowacji UE stanowi złotą okazję w 2025, 2026 i później dla innowatorów w dziedzinie czystej technologii i rozwiązań klimatycznych. Jego znaczne finansowanie może przekształcić ambitne projekty w rzeczywistość, przyspieszając zarówno rozwój Twojej firmy, jak i ścieżkę Europy do zerowych emisji netto. Aby osiągnąć sukces Funduszu Innowacji, bądź proaktywny: planuj z wyprzedzeniem, stwórz przekonującą propozycję i wykorzystaj wszystkie zasoby, którymi dysponujesz – w tym możliwość konsultanta Funduszu Innowacji lub eksperta-autora, aby wzmocnić Twój wniosek.

Pamiętaj o kluczowych terminach (kwiecień 2025 r. i przewidywana wiosna 2026 r. dla nadchodzących naborów) i monitoruj oficjalne kanały UE pod kątem wszelkich aktualizacji lub nowych możliwości. Proces jest wymagający, ale nagrody są wysokie – nie tylko w finansowaniu, ale także w prestiżu i dynamice. Projekty wybrane przez Innovation Fund są postrzegane jako pionierskie i często przyciągają dodatkowych inwestorów, partnerów i uwagę opinii publicznej.

Podsumowując, odrób pracę domową, opowiedz świetną historię popartą solidnymi danymi i złóż wniosek na czas. Wiele organizacji przeszło tę drogę i zabezpieczyło wielomilionowe dotacje na realizację marzeń o innowacjach klimatycznych – przy starannym przygotowaniu Twój projekt może być następny. Powodzenia w składaniu wniosku o Innovation Fund i życzę Ci potencjalnego sukcesu w cyklach finansowania w latach 2025 i 2026!

Zrozumienie formularza wniosku o Fundusz Innowacyjny UE

Fundusz Innowacji Unii Europejskiej (INNOVFUND) wspiera innowacyjne projekty skoncentrowane na technologiach niskoemisyjnych. Ubieganie się o to finansowanie wymaga przejścia przez określony proces aplikacyjny, głównie za pośrednictwem Portalu Funduszy i Przetargów UE. Podstawą tego procesu jest Formularz Aplikacyjny, kompleksowy dokument zaprojektowany w celu uchwycenia wszystkich niezbędnych szczegółów administracyjnych i technicznych dotyczących proponowanego projektu. Niniejszy artykuł zawiera szczegółowy przegląd oparty na dostarczonej wersji 4.0 (z dnia 15 listopada 2024 r.) standardowego szablonu Formularza Aplikacyjnego INNOVFUND. Ważne jest, aby pamiętać, że ten dokument służy jako przykład, a rzeczywiste formularze dostępne w Portalu mogą się różnić.

Struktura formularza zgłoszeniowego

Formularz wniosku składa się z dwóch głównych części:

1. Część A: Formularze administracyjne: Ta sekcja zawiera ustrukturyzowane informacje administracyjne o projekcie i jego uczestnikach. Jest ona generowana automatycznie przez system informatyczny na podstawie danych wprowadzonych przez wnioskodawcę bezpośrednio na ekranach Portal Submission System.
2. Część B: Opis techniczny: To opis narracyjny aspektów technicznych projektu. Wnioskodawcy muszą pobrać szablon z Portalu, wypełnić go i przesłać jako plik PDF wraz z wymaganymi załącznikami.

Część A: Formularze administracyjne – kluczowe sekcje

Część A musi zostać wypełniona bezpośrednio online za pośrednictwem Portalu. Podczas gdy dostarczony dokument jest przykładem i nie należy go wypełniać, przedstawia typowe sekcje:

• Informacje ogólne: Obejmuje identyfikator wezwania, temat, rodzaj działania, szczegóły propozycji (akronim, tytuł, czas trwania), streszczenie, słowa kluczowe i informacje o poprzednich zgłoszeniach. Tytuł propozycji powinien być zrozumiały dla osób niebędących specjalistami.
• Uczestnicy: Wymienia wszystkie organizacje uczestniczące w projekcie. Wymagane są szczegółowe informacje o każdym uczestniku, w tym nazwa prawna, adres, status prawny (organ publiczny, organizacja non-profit, status MŚP itp.) i dane departamentu.
• Budżet: Przegląd wnioskowanej kwoty dotacji dla każdego beneficjenta.
• Inne pytania: Sekcja ta może zawierać szczegółowe informacje na temat lokalizacji realizacji projektu i konkretne obliczenia związane z celami projektu, takimi jak unikanie emisji gazów cieplarnianych (GHG) (w ujęciu bezwzględnym i względnym) oraz efektywność kosztowa.
• Deklaracje: Wnioskodawcy muszą złożyć szereg oświadczeń potwierdzających:
  • Zgoda wszystkich uczestników.
  • Poprawność i kompletność informacji.
  • Zgodność z kryteriami kwalifikowalności, brak podstaw wykluczenia oraz zdolność finansowa/operacyjna.
  • Potwierdzenie komunikacji za pośrednictwem Portalu i akceptacja jego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
  • W przypadku dotacji ryczałtowych potwierdzenie, że budżet odzwierciedla zwyczajowe praktyki rachunkowości kosztów i wyklucza koszty niekwalifikowalne.
  • Zrozumienie, że składanie fałszywych oświadczeń może skutkować sankcjami administracyjnymi.
  • Koordynator jest odpowiedzialny za swoje informacje, a każdy wnioskodawca za swoje własne. Deklaracja honorowa będzie wymagana, jeśli wniosek zostanie sfinansowany.

 

System obejmuje kontrole poprawności, pokazujące błędy (które blokują przesłanie danych) lub ostrzeżenia (które nie blokują przesłania danych, ale wskazują brakujące/nieprawidłowe wartości).

Część B: Opis techniczny – podstawowe komponenty

Część B wymaga szczegółowego opisu narracji i musi być zgodna ze szczegółowymi zasadami formatowania (np. limity stron, rozmiar czcionki, marginesy). Przekroczenie limitu stron (zwykle 70 stron, chyba że określono inaczej) spowoduje zignorowanie nadmiarowych stron. Hiperłączy nie należy używać do istotnych informacji.

Kluczowe sekcje Części B obejmują:

1. Projekt i wnioskodawcy (Sekcja 0): Zawiera tło, uzasadnienie, cele, przedstawia członków konsorcjum i zarysowuje techniczne cechy projektu (lokalizację, technologię, nakłady, wyniki). Szczegółowo opisuje również zakres technologii, konstrukcję, działanie, plany konserwacji, bezpieczeństwo, niezawodność i wydajność techniczną. W przypadku połączeń związanych z akumulatorami potrzebne są szczegółowe informacje na temat chemii i wydajności.
2. Stopień innowacyjności (sekcja 1): Opisuje innowacyjność projektu w odniesieniu do obecnego stanu techniki komercyjnej i technologicznej, skupiając się na poziomie europejskim lub odpowiednim poziomie globalnym. Musi wyjaśniać, w jaki sposób projekt wykracza poza innowacyjność przyrostową, odwołując się do danych z załącznika do studium wykonalności i szczegółowo opisując oczekiwane wzrosty poziomów gotowości i barier do pokonania.
3. Potencjał uniknięcia emisji gazów cieplarnianych (sekcja 2): Wymaga obliczenia zarówno bezwzględnego, jak i względnego potencjału unikania emisji gazów cieplarnianych w ciągu 10 lat po uruchomieniu, przy użyciu oficjalnej metodologii i szablonu kalkulatora. Należy wyjaśnić założenia odniesienia i scenariusze projektu. Wyniki muszą być zgodne z częścią C i kalkulacją efektywności kosztowej. W przypadku projektów w ramach EU ETS emisje muszą być niższe od odpowiedniego punktu odniesienia. Projekty wykorzystujące biomasę muszą spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. W przypadku projektów baterii ta sekcja obejmuje ślad węglowy produkcji, chociaż jest on również oceniany osobno.
4. Redukcja śladu węglowego w produkcji (sekcja 3, brak danych dla wezwania NZT): Podobnie jak w przypadku unikania emisji gazów cieplarnianych, wymaga to oceny i obliczeń z wykorzystaniem określonej metodologii i szablonu, szczegółowo opisujących założenia.
5. Dojrzałość projektu (sekcja 4): Ocenia gotowość projektu pod względem technicznym, finansowym i operacyjnym.
   • Dojrzałość techniczna: Dowody gotowości technologicznej, wykonalności technicznej, oceny ryzyka i jego ograniczania, poparte obowiązkowym załącznikiem dotyczącym studium wykonalności i potencjalnie raportami z należytej staranności.
   • Dojrzałość finansowa: Koncentruje się na solidności planu biznesowego, strukturze finansowania i zobowiązaniach fundatora. Wymaga załączników, takich jak szczegółowy kalkulator budżetu/odpowiednich kosztów, plan biznesowy, model finansowy i potencjalnie oświadczenia akcjonariuszy oraz dokumenty pomocnicze. Podsumowania propozycji biznesowej, prognozy przepływów pieniężnych, rentowność (przed/po przyznaniu), analiza wrażliwości, plan finansowania i zobowiązania fundatora są potrzebne.
   • Dojrzałość operacyjna: Przedstawia kompleksowy i realistyczny plan wdrożenia. Szczegóły obejmują harmonogram wdrożenia (wymagany wykres Gantta), kluczowe kamienie milowe (zamknięcie finansowe, rozpoczęcie działalności), strategię wydawania pozwoleń, strategię operacyjną (konserwacja, zdolności), zespół zarządzający projektem (kwalifikacje, umiejętności) i organizację projektu (struktura, zarządzanie, procesy jakości/bezpieczeństwa). Wymagane są również informacje na temat własności intelektualnej, pozwoleń, akceptacji publicznej i wpływu na środowisko. Oczekuje się diagramu projektu ilustrującego relacje między interesariuszami.
   • Zarządzanie ryzykiem: Opisuje najważniejsze ryzyka i strategię zarządzania nimi, odwołując się do planu biznesowego i studium wykonalności.
6. Powtarzalność (sekcja 5): Opisuje potencjał projektu do szerszego zastosowania. Obejmuje to zajęcie się ograniczeniami zasobów (np. surowców krytycznych, biomasy) poprzez wydajność lub cyrkularność, potencjał pozytywnego wpływu na środowisko wykraczającego poza redukcję gazów cieplarnianych (np. bioróżnorodność, redukcja zanieczyszczeń) oraz potencjał wdrożenia w innych miejscach lub w całej gospodarce. Konieczne jest ilościowe określenie oczekiwanego uniknięcia emisji dzięki replikacji. Obejmuje również wkład w przywództwo przemysłowe i konkurencyjność Europy. Plany dotyczące dzielenia się wiedzą, komunikacji, rozpowszechniania i zapewniania widoczności finansowania UE są tutaj opisane.
7. Bezpieczeństwo dostaw i przeciwdziałanie zależności (sekcja 6, brak danych dla wezwania NZT): Wyjaśnia wkład projektu w zabezpieczanie łańcuchów dostaw i zmniejszanie zależności zgodnie z dokumentacją zaproszenia.
8. Efektywność kosztowa (sekcja 7): Wymaga obliczenia współczynnika efektywności kosztowej (Całkowita wnioskowana dotacja + inne wsparcie publiczne / Bezwzględne unikanie emisji gazów cieplarnianych w ciągu 10 lat). Obejmuje to przesłanie szczegółowych odpowiednich obliczeń kosztów przy użyciu dostarczonego szablonu pliku z informacjami finansowymi i wyjaśnienie zastosowanej metodologii (np. standardowa lub referencyjna instalacja). Maksymalna dotacja nie może przekroczyć 60% odpowiednich kosztów.
9. Punkty bonusowe (sekcja 8, brak danych dla połączenia BATERIE): Odnosi się do wszelkich stosownych punktów bonusowych wymienionych w dokumencie Call, wymagających uzasadnienia.
10. Plan pracy, pakiety prac, działania, kamienie milowe, produkty dostarczane i harmonogram (sekcja 9): Zawiera szczegółowy opis planu realizacji projektu.
    • Przegląd planu pracy: Lista lub wykres wszystkich pakietów roboczych (WP) z ich czasami trwania, produktami końcowymi i kamieniami milowymi.
    • Pakiety robocze: Szczegółowe opisy każdego WP. WP to główne pododdziały z celami, działaniami, kamieniami milowymi i produktami końcowymi. Obowiązkowe sekwencyjne WP obejmują: Do zamknięcia finansowego (WP1), Między zamknięciem finansowym a wejściem do eksploatacji (WP2) oraz roczne WP dla fazy operacyjnej/sprawozdawczej (lata 1-3 lub 1-X w zależności od wezwania). Dodatkowe WP można utworzyć, dzieląc je.
    • Aktywności: Konkretne zadania w ramach każdego WP, pokazujące zaangażowanie uczestników (Koordynator, Beneficjent, itd.). WP1 powinien zawierać szczegółowe dokumenty potrzebne do zamknięcia finansowego.
    • Kamienie milowe i produkty końcowe: Kamienie milowe są kluczowymi punktami kontrolnymi. Obowiązkowe kamienie milowe uruchamiające płatności obejmują zamknięcie finansowe (koniec WP1), wejście do eksploatacji (koniec WP2) i roczne raportowanie GHG (koniec operacyjnych WP). Wymagane są środki weryfikacji kamieni milowych. Produkty dostarczane to wyniki projektu przesłane w celu pokazania postępu, z określonymi terminami i poziomami rozpowszechniania (publiczne, wrażliwe, tajne UE). Konkretne obowiązkowe produkty dostarczane są wymienione w dokumencie Call.
    • Budżet i harmonogram: Odwołuje się do szczegółowego kalkulatora budżetu/kosztów i wymaga dołączonego harmonogramu/wykresu Gantta.
11. Inne (sekcja 10): Zazwyczaj zawiera sekcje dotyczące etyki i bezpieczeństwa, często oznaczone w szablonie jako „Nie dotyczy”.
12. Oświadczenia (sekcja 11): Obejmuje potwierdzenia dotyczące patentów, zakaz podwójnego finansowania (potwierdzenie, że żadne inne dotacje UE nie pokrywają tych samych kosztów), zgodę na potencjalną ocenę pomocy w rozwoju projektów (PDA) przez EBI, zgodę na rozpatrzenie wniosku w ramach krajowych programów finansowania (udostępnianie wniosku organom krajowym) oraz zgodę na udostępnianie podstawowych informacji o projekcie państwom członkowskim.

Złożenie i załączniki

• Wniosek musi zostać przygotowany przez konsorcjum i przesłany online za pośrednictwem Portalu przez przedstawiciela przed upływem terminu.
• Obowiązkowe załączniki obejmują szczegółową tabelę budżetową/odpowiedni kalkulator kosztów (plik informacji finansowych) oraz harmonogram/wykres Gantta. Inne załączniki, takie jak studium wykonalności, plan biznesowy i model finansowy, są wymagane jako część sekcji części B.

To szczegółowe zestawienie zapewnia kompleksowy przegląd wymagań i struktury formularza wniosku o dofinansowanie z Funduszu Innowacji UE na podstawie dostarczonego szablonu dokumentu. Wnioskodawcy powinni zawsze odnosić się do konkretnego dokumentu Zaproszenia i formularzy na żywo w Portalu Finansowania i Przetargów, aby uzyskać najbardziej dokładne i aktualne informacje.

Tworzenie kompleksowego planu biznesowego dla wniosków o fundusze innowacyjne

Dostarczony dokument przedstawia szablon szczegółowego planu biznesowego, zaprojektowanego do złożenia jako część wniosku do Funduszu Innowacji. Chociaż korzystanie z tego konkretnego szablonu jest zalecane, ale nie obowiązkowe, wnioskodawcy muszą upewnić się, że podają porównywalny poziom szczegółowości i informacji w celu przeprowadzenia dokładnej oceny. Jeśli jakakolwiek sekcja zostanie uznana za niemające zastosowania, należy ją oznaczyć i uzasadnić.

Ten plan biznesowy służy jako krytyczne narzędzie do oceny wykonalności, stabilności finansowej i ogólnego potencjału proponowanego projektu ubiegającego się o finansowanie. Wymaga dogłębnego przeanalizowania różnych aspektów projektu, od jego podstawowej koncepcji po strategie zarządzania ryzykiem.

1. Identyfikacja projektu

Plan rozpoczyna się od podstawowej identyfikacji projektu, wymagającej wyraźnego podania pełnej nazwy projektu i jego skrótu.

2. Propozycja biznesowa

Ta zasadnicza sekcja wymaga jasnego przedstawienia uzasadnienia biznesowego projektu:

• Koncepcja produktu lub biznesu: Opisz podstawowy model biznesowy, unikalną propozycję wartości projektu w porównaniu do istniejących rozwiązań i jej zgodność z ogólną strategią firmy.
• Rynek docelowy i potencjał rynkowy: Przedstaw przegląd ogólnego rynku i konkretnego potencjału rynkowego, na który ukierunkowany jest projekt. Obejmuje to nakreślenie odpowiedniego środowiska regulacyjnego i wyjaśnienie, w jaki sposób projekt rozwiązuje luki rynkowe, generuje nowy popyt lub rynki, rozszerza istniejące lub dodaje wartość do obecnych produktów/usług.
• Strategia komercjalizacji i wejście na rynek: Szczegółowo opisz przewidywany popyt na proponowane produkty lub usługi, zidentyfikuj kluczowe segmenty klientów i omów wszelkie potencjalne bariery wejścia na rynek.
• Krajobraz konkurencyjny: Przedstaw głównych konkurentów i alternatywne rozwiązania dostępne obecnie na rynku.

3. Założenia finansowe

Przejrzystość i uzasadnienie są kluczowe w tej sekcji. Wnioskodawcy muszą wyjaśnić założenia leżące u podstaw ich prognoz finansowych:

• Załamanie: Szczegółowo opisz oczekiwane przychody, wydatki kapitałowe (CAPEX) i wydatki operacyjne (OPEX) zgodnie z załączonym plikiem informacji finansowych i szczegółowym modelem finansowym wnioskodawcy. Projekcje muszą obejmować cały okres trwania projektu.
• Nieprzewidziane okoliczności: Dołącz szczegółowe uzasadnienie wszelkich zdarzeń losowych zastosowanych w szacunkach CAPEX i OPEX.
• Dane bazowe: Wyjaśnij założenia dotyczące wolumenów i cen związanych z odbiorcami, dostawcami i wykonawcami. Co najważniejsze, należy podać dokładne odniesienia do dokumentów pomocniczych (takich jak studia wykonalności lub warunki umowy), które uzasadniają te założenia. Wymagana jest tabela przeglądowa podsumowująca główne parametry (wartość, jednostka, uzasadnienie, odniesienie do dokumentu).

4. Kontrahenci projektu i strategia kontraktowa

Zrozumienie ekosystemu projektu jest kluczowe:

• Schemat projektu: Dołącz diagram ilustrujący relacje między wszystkimi stronami projektu (sponsorami, udziałowcami, pożyczkodawcami, odbiorcami, dostawcami, wykonawcami, doradcami, ubezpieczycielami itp.) a samym projektem. Jeśli używany jest podmiot specjalnego przeznaczenia (SPV), należy go określić. Należy opisać relacje prawne i umowne.
• Opis Kontrahentów Projektu: Opisz każdą kontrahentkę, jej rolę, wkład oraz jej sytuację techniczną, finansową i handlową (w tym historię, kluczowe dane finansowe i oceny kredytowe, jeśli są dostępne).
• Solidność i strategia zabezpieczania kontraktów: Wyszczególnij główne warunki orientacyjnych lub zabezpieczonych umów dostaw, budowy i odbioru. Wyjaśnij strategię i obecny stan zabezpieczenia wszystkich kluczowych umów handlowych niezbędnych do fazy operacyjnej.

5. Szczegółowe prognozy przepływów pieniężnych i rentowności projektu

W tej sekcji skupiono się na wynikach finansowych projektu:

• Prognozy przepływów pieniężnych: Opisz prognozy przepływów pieniężnych projektu przedstawione w arkuszach wyjściowych pliku z informacjami finansowymi.
• Oczekiwana rentowność projektu: Wyjaśnij wykonalność projektu, korzystając z obliczeń wartości bieżącej netto (NPV) i wewnętrznej stopy zwrotu (IRR), zarówno przed, jak i po żądanym wsparciu z Funduszu Innowacji, szacowanych na przestrzeni całego okresu trwania projektu. Uzasadnij zastosowany średni ważony koszt kapitału (WACC) i osiągalność założonego wskaźnika zadłużenia do kapitału własnego.

6. Analiza wrażliwości

Wnioskodawcy muszą ocenić, w jaki sposób rentowność projektu (NPV lub IRR) jest uzależniona od kluczowych zidentyfikowanych ryzyk, wykazując zrozumienie potencjalnych zagrożeń finansowych.

7. Plan Finansowania

Wymagany jest jasny obraz sposobu finansowania projektu:

• Źródła i wykorzystanie finansowania: Opisz źródła finansowania projektu (kapitał własny, dług, dotacje publiczne) i ich zamierzone zastosowania, zapewniając zgodność z tabelą podsumowującą w pliku informacji finansowych. Określ typ, kwotę i dostawcę dla każdego źródła finansowania.
• Struktura finansowania: Wyjaśnij plan wstrzyknięcia kapitału własnego, szczegóły finansowania dłużnego (na poziomie korporacyjnym lub projektowym, na poziomie regresu) i uzasadnij oczekiwane warunki zadłużenia na podstawie ryzyka projektu i przepływów pieniężnych. Jeśli to możliwe, dostarcz listy potwierdzające od finansujących.
• Podział dotacji z Funduszu Innowacji: Wyjaśnij, w jaki sposób podział ryczałtowej kwoty wnioskowanej dotacji jest proporcjonalny do działań, pakietów prac i kamieni milowych projektu.

8. Fundatorzy projektu i zaangażowanie inwestorów

Istotne jest wykazanie solidnego zaplecza finansowego:

• Opis Stron Finansujących: Opisz każdego dostawcę finansowania, kwotę jego wkładu oraz sytuację finansową udziałowców projektu (odwołując się do złożonych sprawozdań finansowych).
• Warunki wsparcia i strategia zabezpieczenia finansowania: Szczegółowo opisz stan zabezpieczenia wszystkich źródeł finansowania. Opisz warunki wsparcia od każdego fundatora i strukturę własnościową. Odwołaj się do dokumentów pomocniczych (MoU, LoI, listy zobowiązań) potwierdzających wiarygodność i zaangażowanie fundatorów. W przypadku projektów o niższej rentowności lub wyższym ryzyku, wiarygodne dowody wsparcia udziałowców w całym cyklu życia projektu, w tym pokrycie potencjalnych niedoborów, mają kluczowe znaczenie.
• Harmonogram zamknięcia finansowego: Uzasadnij planowaną datę zamknięcia finansowego, przedstawiając osiągnięte kamienie milowe i zaległe zadania oraz wykazując zdolność dotrzymania terminów określonych w dokumencie zaproszeniowym.

9. Analiza i zarządzanie ryzykiem

Dokładna ocena ryzyka jest obowiązkowa:

• Ryzyko biznesowe: Określ i opisz główne ryzyka związane z planem biznesowym, które mogą mieć wpływ na wykonalność, korzystając z dostarczonego formatu tabeli (numer ryzyka, typ, opis, prawdopodobieństwo, wpływ, własność, środki łagodzące).
• Ryzyka finansowe: Podobnie, korzystając z formatu tabeli, zidentyfikuj i opisz główne ryzyka związane z planem finansowym, określając również wszelkie awaryjne źródła finansowania.
• Mapa cieplna ryzyka: Dołącz wizualną mapę ryzyka podsumowującą prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ głównych zidentyfikowanych ryzyk.

Podsumowując, szablon biznesplanu Innovation Fund wymaga kompleksowego, dobrze udokumentowanego i realistycznego przedstawienia uzasadnienia biznesowego projektu, struktury finansowej i krajobrazu ryzyka. Omówienie każdej sekcji z wymaganym poziomem szczegółowości ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego wniosku.