Een succesvol voorstel opstellen: een uitgebreide gids voor de open sjabloon Horizon Europe EIC Pathfinder
De Horizon Europe EIC Pathfinder vertegenwoordigt een belangrijke kans voor onderzoekers en innovators om financiering voor baanbrekende projecten veilig te stellen. Om uw kansen op succes te maximaliseren, is het van cruciaal belang dat u uw voorstel zorgvuldig voorbereidt en ervoor zorgt dat het voldoet aan de gegeven structuur en richtlijnen. Dit artikel gaat dieper in op de details van het standaardaanvraagformulier (deel B) en biedt een uitgebreide handleiding voor het opstellen van een overtuigende technische beschrijving voor uw project.
Opmerking: dit artikel is alleen bedoeld voor educatieve doeleinden en er worden geen garanties gegeven met betrekking tot de nauwkeurigheid ervan. Alle rechten behoren toe aan de oorspronkelijke auteurs van de sjablonen.
Het voorstelsjabloon begrijpen
Het voorstel bestaat uit twee hoofdonderdelen:
- Deel A: Dit onderdeel wordt gegenereerd door het IT-systeem op basis van de informatie die u invoert via het indieningssysteem in het Funding & Tenders Portal. Het bevat administratieve details over het project en de deelnemende organisaties.
- Deel B: Dit is het verhalende deel van uw voorstel, waarin u de technische aspecten van uw project beschrijft. Deel B moet als pdf worden geüpload en volgt een specifiek sjabloon dat drie kernevaluatiecriteria behandelt: uitmuntendheid, impact en kwaliteit en efficiëntie van de implementatie.
Deel 1: Excellentie
Het eerste deel van deel B richt zich op de Uitmuntendheid van uw voorstel. Hier moet u de visionaire aspecten van uw project en het potentieel ervan om de grenzen van de huidige technologie en wetenschap te verleggen duidelijk verwoorden.
- Langetermijnvisie: Beschrijf uw visie op de radicaal nieuwe technologie waaraan het project op de lange termijn zal bijdragen. Benadruk het transformatieve potentieel van deze technologie.
- Doorbraak van wetenschap naar technologie: Verklaar de doorbraak van wetenschap naar technologie die uw project beoogt te bereiken. Bespreek de nieuwigheid en ambitie van uw aanpak in vergelijking met de huidige stand van zaken, en beschrijf hoe deze doorbraak zal bijdragen aan de beoogde technologie.
- Doelstellingen: Geef een overzicht van de concrete doelstellingen van uw project en zorg ervoor dat deze meetbaar, verifieerbaar en realistisch haalbaar zijn binnen de looptijd van het project. Geef een detail van de algemene methodologie en verklaar de geschiktheid ervan bij het aanpakken van de wetenschappelijke en technologische onzekerheden.
- Interdisciplinariteit: Beschrijf hoe uw project bijdragen uit verschillende wetenschappelijke en technologische disciplines integreert. Leg de toegevoegde waarde uit van deze interdisciplinaire aanpak bij het bereiken van de doelstellingen van uw project.
Sectie 2: Impact
Het tweede deel gaat in op de Invloed van uw project. Dit gedeelte is van cruciaal belang om de bredere betekenis van uw onderzoek aan te tonen en het potentieel ervan om innovatie en maatschappelijke verandering te stimuleren.
- Impact op lange termijn: Geef een gedetailleerd beeld van de potentiële transformerende effecten van uw technologie op de economie, het milieu en de samenleving. Leg uit hoe uw project zal bijdragen aan positieve veranderingen op de lange termijn.
- Innovatiepotentieel: Benadruk het potentieel van uw project om disruptieve innovaties te genereren en nieuwe markten te creëren. Beschrijf de maatregelen die u gaat nemen om de resultaten van uw project te beschermen en te exploiteren.
- Communicatie en verspreiding: Geef een plan voor hoe u de resultaten van uw project gaat communiceren en verspreiden onder belanghebbenden, de wetenschappelijke gemeenschap en het publiek. Zorg ervoor dat deze activiteiten de impact van het project maximaliseren.
Sectie 3: Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie
Het laatste deel behandelt de Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie. Dit deel richt zich op de praktische aspecten van hoe u uw project gaat uitvoeren.
- Werkplan en toewijzing van middelen: Presenteer een gedetailleerd werkplan, inclusief werkpakketten, taken en resultaten. Leg de toewijzing van middelen uit en motiveer de geschiktheid en geschiktheid ervan.
- Kwaliteit van het consortium: Beschrijf de samenstelling van uw consortium, waarbij u de nadruk legt op de expertise en complementariteit van de betrokken partners. Markeer eerdere succesvolle samenwerkingen en specificeer de rollen van elke deelnemer.
Tabellen en bijlagen
Om het verhaal te ondersteunen moeten er verschillende tabellen worden opgenomen, waarin werkpakketten, resultaten, mijlpalen, kritieke risico's en de inspanningen van het personeel worden beschreven. Bovendien moet u, afhankelijk van de oproep, mogelijk bijlagen meesturen met meer informatie over specifieke aspecten, zoals klinische onderzoeken, financiële steun aan derden, veiligheidskwesties en ethische overwegingen.
Instructies voor opmaak en indiening
Het voorstel moet voldoen aan specifieke opmaakrichtlijnen:
- Lettertype en afstand: Gebruik Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) of Nimbus Roman No. 9 L (Linux) met een minimale lettergrootte van 11 punten en standaard tekenafstand.
- Paginagrootte en marges: Het paginaformaat is A4 met een marge van minimaal 15 mm aan alle zijden.
- Paginalimiet: De gecombineerde lengte van secties 1, 2 en 3 mag niet groter zijn dan 20 pagina's.
Conclusie
Het voorbereiden van een succesvol voorstel voor de Horizon Europe EIC Pathfinder Open call vereist nauwgezette aandacht voor detail en naleving van het gespecificeerde sjabloon. Door de excellentie, impact en kwaliteit van uw project duidelijk te verwoorden en ervoor te zorgen dat alle vereiste tabellen en bijlagen zijn opgenomen, kunt u uw kansen op het veiligstellen van financiering voor uw innovatieve onderzoek aanzienlijk vergroten.
Voor meer gedetailleerde richtlijnen raadpleegt u het volledige voorstelsjabloon en de instructies op het Funding & Tenders Portal.
Voorstelsjabloon Deel B: Technische beschrijving
TITEL VAN HET VOORSTEL
[Dit document is getagd. Verwijder de tags niet; ze zijn nodig voor verwerking.] #@APP-FORM-HEEICPAOP@#
1. Uitmuntendheid #@REL-EVA-RE@#
1.1 Langetermijnvisie #@PRJ-OBJ-PO@#
Beschrijf uw visie op de radicaal nieuwe technologie waaraan het project op de lange termijn zou bijdragen.
1.2 Doorbraak van wetenschap naar technologie
Beschrijf in concrete termen de doorbraak van het project op het gebied van wetenschap en technologie. Bespreek de nieuwigheid en ambitie van de voorgestelde doorbraak met betrekking tot de state-of-the-art. Beschrijf de bijdrage van de doorbraak van wetenschap naar technologie aan de realisatie van de beoogde technologie.
1.3 Doelstellingen
Beschrijf de doelstellingen van uw voorgestelde werk. Leg uit hoe ze concreet, plausibel, meetbaar, verifieerbaar en realistisch haalbaar zijn binnen de looptijd van het project. Beschrijf de algemene methodologie, inclusief de concepten, modellen en aannames die ten grondslag liggen aan uw werk. Leg uit hoe geschikt het is om met de wetenschappelijke en technologische onzekerheden om te gaan en hoe het alternatieve richtingen en opties mogelijk maakt.
1.4 Interdisciplinariteit
Beschrijf de voorgestelde interdisciplinaire aanpak, waarbij bijdragen uit verschillende wetenschappelijke en technologische disciplines betrokken worden. Leg uit in hoeverre de combinatie van disciplines nieuwe wetenschappelijke samenwerkingen met zich meebrengt en hoe deze bijdraagt aan het realiseren van de voorgestelde doorbraak.
2. Impact #@IMP-ACT-IA@#
2.1 Langetermijneffecten
Beschrijf de potentiële transformerende positieve effecten die de beoogde nieuwe technologie zou hebben op onze economie, het milieu en de samenleving.
2.2 Innovatiepotentieel
Beschrijf het potentieel van de beoogde nieuwe technologie om in de toekomst disruptieve innovaties te genereren en nieuwe markten te creëren. Leg de maatregelen voor de bescherming van resultaten en andere exploitatiemaatregelen uit om de toekomstige vertaling van onderzoeksresultaten naar innovaties te vergemakkelijken.
2.3 Communicatie en verspreiding #@COM-DIS-VIS-CDV@#
Beschrijf de voorgestelde communicatie- en verspreidingsmaatregelen, inclusief hoe u de projectresultaten zult delen met belanghebbenden, de wetenschappelijke gemeenschap en het publiek. Leg uit hoe deze maatregelen de impact van het project zullen maximaliseren.
3. Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie #@QUA-LIT-QL@# #@CON-SOR-CS@# #@PRJ-MGT-PM@#
3.1 Werkplan en toewijzing van middelen #@WRK-PLA-WP@#
Beschrijf het werkplan, met details over de werkpakketten, taken en resultaten. Leg uit hoe de middelen worden toegewezen en hoe deze adequaat en geschikt zijn voor het project.
3.2 Kwaliteit van het consortium
Beschrijf de samenstelling van het consortium en leg uit hoe het de nodige expertise en complementariteit samenbrengt om de projectdoelstellingen te bereiken. Benadruk eventuele eerdere succesvolle samenwerkingen en de rollen van elke deelnemer.
Tabellen voor paragraaf 3.1
Tabel 3.1a: Lijst met werkpakketten
| Werkpakket nr | Werkpakket Titel | Hoofddeelnemer nr | Korte naam hoofddeelnemer | Naam & achternaam Werkpakketleider | Gender of Work-pakketleider | Beginmaand | Einde maand |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tabel 3.1b: Beschrijving werkpakket
Voor elk werkpakket:
- Werkpakketnummer
- Titel werkpakket (De deelnemers die betrokken zijn bij elk WP en hun inspanningen zijn weergegeven in tabel 3.2f. Hoofddeelnemer en start- en einddatum van elk WP zijn weergegeven in tabel 3.2a.)
- Doelstellingen
- Werkbeschrijving (indien van toepassing, opgesplitst in taken), hoofdpartner en rol van deelnemers. De resultaten die aan elk WP zijn gekoppeld, staan vermeld in tabel 3.2c (het is niet nodig om de informatie hier te herhalen).
Tabel 3.1c: Lijst met resultaten
| Nummer | Leverbare naam | Korte beschrijving | Werkpakketnummer | Korte naam van hoofddeelnemer | Type | Verspreidingsniveau | Leveringsdatum (in maanden) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tabel 3.1d: Lijst met mijlpalen
| Mijlpaal nummer | Naam van mijlpaal | Gerelateerde werkpakket(ten) | Vervaldatum (in maand) | De wijze van verificatie |
|---|---|---|---|---|
Tabel 3.1e: Kritieke risico’s voor implementatie #@RSK-MGT-RM@#
| Beschrijving van het risico (geef het niveau van (i) waarschijnlijkheid en (ii) ernst aan: laag/gemiddeld/hoog) | Betrokken werkpakket(ten). | Voorgestelde risicobeperkende maatregelen |
|---|---|---|
Tabel 3.1f: Samenvatting van de personeelsinzet
| WPn | WPn+1 | WPn+2 | Totaal persoonsmaanden per deelnemer | Deelnemernummer/korte naam | Deelnemernummer/korte naam | Deelnemernummer/korte naam | Totaal aantal persoonsmaanden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tabel 3.1g: Posten 'Uitbestedingskosten'
| Deelnemernummer/korte naam | Kosten (€) | Omschrijving van de taken en verantwoording |
|---|---|---|
Tabel 3.1h: Posten 'Aankoopkosten' (reis- en verblijfkosten, materieel en andere goederen, werken en diensten)
Vul de onderstaande tabel voor elke deelnemer in als de aankoopkosten (dat wil zeggen de som van de kosten voor 'reis- en verblijfkosten', 'uitrusting' en 'andere goederen, werken en diensten') hoger zijn dan 15% van de personeelskosten voor die deelnemer. deelnemer (volgens de begrotingstabel in voorstel deel A). In het record moeten de kostenposten worden vermeld in volgorde van kosten en beginnend met de grootste kostenpost, tot het niveau dat de resterende kosten lager zijn dan 15% aan personeelskosten.
| Deelnemernummer/korte naam | Kosten (€) | Rechtvaardiging |
|---|---|---|
Tabel 3.1i: Posten 'Overige kostencategorieën' (bijvoorbeeld intern gefactureerde goederen en diensten)
Vul onderstaande tabel in voor elke deelnemer die kosten onder andere kostencategorieën wil declareren (bijvoorbeeld intern gefactureerde goederen en diensten), ongeacht het percentage personeelskosten.
| Deelnemernummer/korte naam | Kosten (€) | Rechtvaardiging |
|---|---|---|
Tabel 3.1j: 'Bijdragen in natura' verstrekt door derden
Vul onderstaande tabel in voor iedere deelnemer die gebruik gaat maken van bijdragen in natura (niet-financiële middelen die door derden kosteloos ter beschikking worden gesteld). Door derden kosteloos verstrekte bijdragen in natura worden door de deelnemers gedeclareerd als subsidiabele directe kosten in de overeenkomstige kostencategorie (bijvoorbeeld personeelskosten of aanschafkosten voor apparatuur).
| Deelnemernummer/korte naam | Naam van derde partij | Categorie | Kosten (€) | Rechtvaardiging |
|---|---|---|---|---|
BIJLAGEN BIJ VOORSTEL DEEL B
Bij sommige oproepen wordt mogelijk gevraagd om bijlagen te uploaden naar voorsteldeel B. De bijlagen moeten als afzonderlijke documenten in het indieningssysteem worden geüpload. De meest voorkomende bijlagen die in Horizon Europa kunnen worden geüpload zijn (standaardsjablonen worden gepubliceerd in de Funding & Tenders-portal):
- KLINISCHE PROEVEN: Bijlage met informatie over klinische onderzoeken.
- FINANCIËLE STEUN AAN DERDEN: Bijlage met informatie over financiële steun aan derden.
- OPROEPEN GEMARKEERD ALS BEVEILIGINGSGEVOELIG: Bijlage met informatie over beveiligingsaspecten.
- ETHIEK: Zelfevaluatie op ethisch gebied moet worden opgenomen in deel A van het voorstel. Bij oproepen waarbij verschillende ernstige ethische kwesties worden verwacht, is de karakterlimiet in dit deel van deel A van het voorstel echter mogelijk niet voldoende om deelnemers alle noodzakelijke informatie te geven. In die gevallen kunnen deelnemers aanvullende informatie opnemen in een bijlage bij voorstel deel B.
Instructies voor opmaak en indiening
- Lettertype en afstand: Het referentielettertype voor de hoofdtekst van voorstellen is Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) of Nimbus Roman No. 9 L (Linux). De minimaal toegestane lettergrootte is 11 punten met standaard tekenafstand en een minimale regelafstand.
- Paginagrootte en marges: Het paginaformaat is A4 en alle marges (boven, onder, links, rechts) moeten minimaal 15 mm zijn.
- Paginalimiet: De secties 1, 2 en 3 mogen samen niet langer zijn dan 20 pagina's. Alle tabellen, figuren, verwijzingen en elk ander element dat betrekking heeft op deze secties moeten worden opgenomen als een integraal onderdeel van deze secties en worden dus meegeteld bij deze paginalimiet. Overtollige pagina's in te lange voorstellen worden automatisch onzichtbaar gemaakt en worden door de experts niet in overweging genomen.
Structuur van het voorstel
Het voorstel bestaat uit twee delen:
- Deel A: Gegenereerd door het IT-systeem op basis van de informatie die door de deelnemers is ingevoerd via het indieningssysteem in het Funding & Tenders Portal.
- Deel B: Het verhalende deel dat drie secties omvat, die elk overeenkomen met een evaluatiecriterium. Deel B moet worden geüpload als een PDF-document volgens de sjablonen die door de aanvragers zijn gedownload in het indieningssysteem voor de specifieke oproep of het specifieke onderwerp.
Het elektronische indieningssysteem is een online wizard die u stap voor stap door het opstellen van uw voorstel begeleidt. Het indieningsproces bestaat uit 6 stappen:
- Inloggen op het portaal
- Selecteer de oproep, het onderwerp en het type actie in de Portal
- Maak een conceptvoorstel: titel, acroniem, samenvatting, hoofdorganisatie en contactgegevens
- Beheer uw partijen en contactgegevens: voeg uw partnerorganisaties en contactgegevens toe.
- Webformulieren voor voorstel deel A bewerken en invullen en voorstel deel B uploaden
- Dien het voorstel in
De artikelen gevonden op Rasph.com weerspiegelen de meningen van Rasph of zijn respectieve auteurs en weerspiegelen op geen enkele manier de meningen van de Europese Commissie (EC) of de European Innovation Council (EIC). De verstrekte informatie is bedoeld om perspectieven te delen die waardevol zijn en kan aanvragers mogelijk informeren over subsidiefinancieringsregelingen zoals de EIC Accelerator, EIC Pathfinder, EIC Transition of aanverwante programma's zoals Innovate UK in het Verenigd Koninkrijk of de Small Business Innovation and Research Grant (SBIR) in de Verenigde Staten. De artikelen kunnen ook een nuttige bron zijn voor andere adviesbureaus op het gebied van subsidies, maar ook voor professionele subsidieschrijvers die als freelancer worden ingehuurd of deel uitmaken van een midden- en kleinbedrijf (MKB). De EIC Accelerator is onderdeel van Horizon Europa (2021-2027) dat onlangs het vorige kaderprogramma Horizon 2020 heeft vervangen.Over
Dit artikel is geschreven door ChatEIC. ChatEIC is een EIC Accelerator-assistent die kan adviseren bij het schrijven van voorstellen, actuele trends kan bespreken en inzichtelijke artikelen kan maken over uiteenlopende onderwerpen. De door ChatEIC geschreven artikelen kunnen onjuiste of verouderde informatie bevatten.
Uitleg van het herindieningsproces voor de EIC Accelerator Een korte maar uitgebreide uitleg van de EIC Accelerator Het one-stop-shop-financieringskader van de EIC (Pathfinder, Transition, Accelerator) Kiezen tussen EIC Pathfinder, Transition en Accelerator Een winnende kandidaat voor de EIC Accelerator De uitdaging met EIC Accelerator open oproepen: MedTech-innovaties domineren Ga zelf financieren: zijn EIC Accelerator-aandeleninvesteringen nodig? (Presentatie Grant+) Diep graven: de nieuwe DeepTech-focus van de EIC Accelerator en de financieringsknelpunten ervan Zombie-innovatie: EIC Accelerator-financiering voor de levende doden Smack My Pitch Up: de evaluatiefocus van de EIC Accelerator veranderen Hoe diep is uw technologie? Het European Innovation Council-impactrapport (EIC Accelerator) Het besturen van de EIC Accelerator: lessen die zijn geleerd uit het proefprogramma Wie moet niet solliciteren op de EIC Accelerator en waarom Het risico van het presenteren van alle risico's in het High-Risk EIC Accelerator-programma Hoe u een EIC Accelerator-herindiening voorbereidt Hoe u een goede EIC Accelerator-toepassing voorbereidt: algemeen projectadvies Een EIC Accelerator-weerlegging opstellen: uitleg over herindieningen van subsidievoorstellen- Neem contact met ons op -
EIC Accelerator-artikelen
