Nýsköpunarsjóður ESB 2025–2026: Umsóknarleiðbeiningar, umsóknarfrestir og ráð til að ná árangri

Nýsköpunarsjóður ESB er ein stærsta fjármögnunaráætlun heims fyrir nýstárlega hreina tækni, sem miðar að því að koma lausnum með núlllofttegundum á markað í stórum stíl. Hann er fjármagnaður með tekjum úr viðskiptakerfi ESB með losunarheimildir (ETS) og styður verkefni sem eru einstök sinnar tegundar og draga verulega úr losun gróðurhúsalofttegunda og hjálpa Evrópu að ná loftslagshlutleysi. Þessi yfirlitsskýrsla útskýrir hvað Nýsköpunarsjóðurinn er, hverjir geta sótt um, hvernig umsóknarferlið virkar og veitir leiðbeiningar - allt frá mikilvægum umsóknarfrestum fyrir árin 2025 og 2026 til ráða um hvernig á að undirbúa sterka umsókn fyrir Nýsköpunarsjóðinn. Hvort sem þú hyggst sækja um sjálf/ur eða með ráðgjafa eða tillöguhöfundi hjá Nýsköpunarsjóðnum, þá mun þessi innsýn hjálpa þér að rata í gegnum ferlið og auka líkur þínar á árangri í Nýsköpunarsjóðnum.

Hvað er Nýsköpunarsjóður ESB?

Nýsköpunarsjóður ESB veitir stóra styrki til að innleiða nýstárlega tækni með núlllosun á iðnaðarstigi, fjármagnaða af ESB ETS. Nýsköpunarsjóðurinn er loftslagsmiðaður fjármögnunaráætlun sem framkvæmdastjórn Evrópusambandsins (DG CLIMA) setti á laggirnar til að fjármagna sýnikennslu og uppbyggingu nýstárlegrar tækni með lágum kolefnislosun. Hann tekur við af fyrri NER300 áætluninni og er gert ráð fyrir að um 38 milljarðar evra verði úthlutað fyrir árið 2030 til framsækinna verkefna í kolefnislækkun. Ólíkt hefðbundinni rannsóknar- og þróunarfjármögnun (t.d. Horizon Europe) er Nýsköpunarsjóðurinn ekki ætlaður grunnrannsóknum - hann miðar á verkefni á tilrauna-, sýnikennslu- eða fyrstu iðnaðarstigi og brúar bilið að viðskiptahagkvæmni. Með því að standa straum af allt að 60% af viðeigandi verkefnakostnaði (með styrkjum sem nema frá milljónum til hundruð milljóna evra) hjálpar hann fyrirtækjum að sigrast á miklum upphafskostnaði og áhættu, sem gerir þeim kleift að koma nýstárlegum loftslagslausnum hraðar á markað.

• Tilgangur: Tilgangur sjóðsins er að stuðla að verulegri minnkun gróðurhúsalofttegunda (GHL) í geirum sem erfitt er að draga úr og styrkja samkeppnishæfni iðnaðarins í ESB. Hann styður verkefni á sviðum eins og endurnýjanlegri orku, orkugeymslu, orkufrekum iðnaði (eins og stáli, sement, efnum), kolefnisbindingu, nýtingu og geymslu (CCUS), vetni, sjálfbærum eldsneyti og annarri byltingarkenndri hreinni tækni. Með því að fjárfesta í þessum einstöku verkefnum stefnir Nýsköpunarsjóðurinn að því að ryðja brautina fyrir loftslagshlutlausa Evrópu fyrir árið 2050, í samræmi við Græna samkomulagið í Evrópu og lögin um núlllosun iðnaðarins. Gert er ráð fyrir að vel heppnuð verkefni muni skila umtalsverðri minnkun á CO₂-losun á 10 ára tímabili og verða brautryðjendur sem hægt er að endurtaka um alla Evrópu.
• Kvarði: Nýsköpunarsjóðurinn kallar eftir tillögum árlega frá 2020 til 2030, fjármagnaðar með uppboði á losunarheimildum ESB. Hvert útboð gerir milljarða evra aðgengilegar. Til dæmis býður útboðið 2024/25 (fyrir tímabilið 2025) upp á um 3,4 milljarða evra í styrkjum – 2,4 milljarða evra fyrir víðtæka útboðsútboð vegna nettó-núll tækni og 1 milljarð evra fyrir sérstaka útboðsútboð vegna rafhlöðuframleiðslu. Að auki hefur sjóðurinn kynnt til sögunnar samkeppnishæf vetnisuppboð (undir eftirliti Evrópska vetnisbankans) til að styðja við framleiðslu á endurnýjanlegri vetni. Umfang fjármögnunarinnar er gríðarlegt: nýleg útboðsútboð árið 2023 veitti 4,2 milljarða evra til 77 verkefna í 18 löndum, með einstökum styrkjum allt að 262 milljónum evra fyrir flaggskipsverkefni. Þessi umfang gerir Nýsköpunarsjóðinn að mjög aðlaðandi tækifæri fyrir fyrirtæki með djörf nýsköpunarverkefni í loftslagsmálum.

Hverjir geta sótt um og hvaða verkefni koma til greina?

• Hæfir umsækjendur: Í meginatriðum geta allir lögaðilar – einkafyrirtæki, opinberir aðilar, samtök, lítil sem stór – sótt um styrk úr Nýsköpunarsjóðnum, svo framarlega sem þau eru skráð í gjaldgengu landi. Meðal gjaldgengra ríkja eru öll aðildarríki ESB ásamt löndum innan Evrópska efnahagssvæðisins sem taka þátt í ESB ETS (nú Noregur, Ísland og Liechtenstein). Umsækjendur geta sótt um einstaklingsbundið (eitt fyrirtæki eða samtök) eða sem samtök nokkurra samstarfsaðila. Ólíkt sumum ESB-áætlunum er ekki skylda að mynda samtök; eitt fyrirtæki getur lagt fram tillögu sjálfstætt. Hins vegar verða öll verkefni að vera unnin innan gjaldgengra ríkja (þ.e. staðsetning og áhrif verkefnisins ættu að vera innan ESB/EES).
• Hæf verkefni: Nýsköpunarsjóðurinn styður fjölbreytt úrval verkefna, en með sameiginlegt þema – nýstárlegar tæknilausnir með veruleg áhrif á loftslagið sem eru tilbúnar til uppskalunar. Helstu einkenni gjaldgengra verkefna eru meðal annars:
  • Áhrif loftslags: Verkefnið ætti að draga verulega úr losun gróðurhúsalofttegunda í einum af gjaldgengum geirum. Þessir geirar ná yfir endurnýjanlega orku (t.d. næstu kynslóð sólarorku, vindorku, endurnýjanlegan vetni), orkugeymslu, orkufrekan iðnað (t.d. kolefnissnautt stál, sement, efnaferla), kolefnisbindingu, nýtingu og geymslu, valeldsneyti, nettó-núll samgöngur og jafnvel loftslagsvæna byggingartækni. Væntanlegur minnkun á CO₂ (eða sambærilegri) losun yfir 10 ár er mikilvægur þáttur - verkefni verða að mæla hversu mikla losun þau munu forðast samanborið við hefðbundna tækni.
  • Nýstárleg tækni: Verkefni verða að einkennast af mikilli nýsköpun. Venjulega þýðir þetta nýja tækni eða tækni sem er einstök í iðnaðarmælikvarða og er ekki enn fáanleg á markaðnum. Hvað varðar tækniþróunarstig (TRL) þá er Nýsköpunarsjóðurinn almennt að skoða tækni sem er í kringum TRL 8 – þ.e. tækni sem hefur sannað sig á tilraunastigi og er nú í fyrstu tilraunum á markaðnum. Eingöngu rannsóknar- eða rannsóknarstofuverkefni (TRL 6-7 eða lægra) eru ekki fjármögnuð; í staðinn ætti verkefnið að vera á barmi markaðssetningar og sýna fram á byltingarkennda lausn í raunverulegu rekstrarumhverfi. Þessi áhersla tryggir að sjóðurinn styður nýstárleg verkefni sem munu innleiða nýja tækni, frekar en rannsóknarverkefni eða lausnir sem þegar eru fullkomlega viðskiptahæfar.
  • Þroski og lífvænleiki: Aðeins verkefni sem eru nægilega þroskuð hvað varðar skipulagningu, viðskiptamódel og fjárhagslega uppbyggingu koma til greina. Í reynd þýðir þetta að þegar umsókn er lögð fram ætti verkefnið að vera vel þróað: hagkvæmnisathuganir gerðar, viðskiptaáætlun, verkfræðiáætlanir og helst lykilleyfi í vinnslu. ESB væntir þess að verkefni í Nýsköpunarsjóði sé tilbúið til fjárfestingar – eitthvað sem þú gætir kynnt fyrir fjárfestum eða stjórn fyrirtækisins til lokaákvörðunar. Hugmyndir á frumstigi án raunhæfra framkvæmdaáætlana verða líklega hafnað. Ennfremur má framkvæmd verkefnisins ekki hafa hafist fyrir umsókn – t.d. ættu framkvæmdir ekki að vera hafnar og engir óafturkallanlegir samningar undirritaðir. (Undirbúningsskref eins og að tryggja land eða bráðabirgðaleyfi eru í lagi.)
  • Stærð verkefnis: Sjóðurinn nær bæði til stórra og smárra verkefna, en þau geta verið fjármögnuð í gegnum mismunandi útboð eða fjárveitingarleiðir. Sögulega séð voru „stór“ verkefni skilgreind sem þau með fjárfestingar yfir 7,5 milljónum evra og „smá“ verkefni undir 7,5 milljónum evra. Í nýlegum útboðum lagskipti framkvæmdastjórnin frekar stærð verkefna – til dæmis var útboðið fyrir árið 2024/25 skipulagt þannig að stór verkefni (fjárfestingar yfir 100 milljónir evra), meðalstór verkefni (20–100 milljónir evra) og lítil verkefni (2,5–20 milljónir evra) væru skoðuð í aðskildum flokkum. Tilraunaverkefni (mjög nýstárleg en ekki enn reynd í stórum stíl) fá einnig sérstaka leið. Þetta þýðir að verkefni af ýmsum stærðargráðum geta keppt – hvort sem þú ert að skipuleggja 10 milljóna evra tilraunaverksmiðju eða 200 milljóna evra atvinnuaðstöðu, þá er til leið til að sækja um. Hafðu þó í huga að því meiri sem loftslagsáhrifin eru (og fjármögnunarbeiðnin), því harðari er samkeppnin.

Í stuttu máli eru gjaldgeng verkefni þau sem bjóða upp á sannfærandi, nýstárlega lausn til að draga úr losun í Evrópu, með vel undirbúinni áætlun og eru staðsett í gjaldgengu landi. Ef verkefnið þitt uppfyllir þessi skilyrði geturðu íhugað að undirbúa umsókn í Nýsköpunarsjóð.

Hvernig á að sækja um: Umsóknarferli Nýsköpunarsjóðsins

• Tilboðskall: Til að sækja um fjármögnun verða verkefnastjórar að sækja um í opnu útboði til Nýsköpunarsjóðs. Útboð eru venjulega auglýst árlega (venjulega síðla hausts eða vetrar) á vefsíðu framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins og á vef ESB um fjármögnun og útboð. Til dæmis hófst útboðið fyrir árið 2025 þann 3. desember 2024. Öll umsóknargögn eru send inn rafrænt í gegnum vef ESB um fjármögnun og útboð – ekki er þörf á að senda þau inn á pappír eða í tölvupósti. Væntanlegir umsækjendur ættu fyrst að stofna EU Login aðgang og skrá stofnun sína í vefgáttinni (ef þeir hafa ekki þegar gert það) til að fá aðgang að umsóknareyðublöðunum.
• Einþrepa notkun: Eins og er notar Nýsköpunarsjóðurinn eins stigs umsóknarferli fyrir aðalútboð sín. Þetta þýðir að umsækjendur verða að útbúa fulla verkefnistillögu í einu lagi (ólíkt sumum ESB-áætlunum sem þurfa fyrst hugmyndabréf). Ekki vanmeta fyrirhöfnina – heildstæð umsókn fyrir Nýsköpunarsjóðinn getur verið 200–300 blaðsíður að lengd, þar með taldar tæknilegar viðaukar. Þú þarft að fylla út ítarleg umsóknareyðublöð og hlaða inn fjölmörgum skjölum: verkefnislýsingu, viðskiptaáætlun, fjárhagslíkani, framkvæmdaáætlun, útreikningum á losun gróðurhúsalofttegunda og fleira. Umsóknin krefst ítarlegrar greiningar – til dæmis verður þú að reikna út grunnlínu og áætlaða losun (með því að nota aðferðafræði ESB), framkvæma kostnaðargreiningu og oft framkvæma lífsferilsmat. Undirbúningur þessa efnis getur tekið nokkra mánuði fyrir fjölfaglegt teymi, þannig að það er mikilvægt að byrja snemma.
• Mat: Þegar umsóknarfrestur rennur út gangast allar tillögur undir ítarlega hæfismat og síðan meta óháða sérfræðinga sem framkvæmdastjórn Evrópusambandsins skipar. Hver hæf tillaga er metin út frá fimm lykilviðmiðum:
  1. Að forðast losun gróðurhúsalofttegunda – Hversu mikla losun mun verkefnið forðast eða draga úr? (Því meiri og hagkvæmari sem sparnaðurinn er, því betra.)
  2. Nýsköpunarstig – Hversu nýstárleg og byltingarkennd er tæknin í samanburði við nýjustu tækni?
  3. Verkefnisþroski – Hversu þróað er verkefnið hvað varðar skipulagningu, leyfisveitingar, fjármögnun og framkvæmdatilbúning?
  4. Sveigjanleiki/endurtekningarhæfni – Er hægt að stækka lausnina eða endurtaka hana annars staðar og hámarka áhrifin um allt ESB?
  5. Kostnaðarhagkvæmni – Hversu hagkvæmt er verkefnið, mælt sem sú fjármögnun sem óskað er eftir á hvert tonn af CO₂-ígildi sem forðast er? Verkefni fá einkunn í hverjum flokki. Aðeins þau sem uppfylla lágmarksviðmið í öllum viðmiðum eru tekin til greina til fjármögnunar og síðan eru tillögurnar með hæstu einkunn valdar þar til fjárhagsáætlun útboðsins er uppurnar. Athyglisvert er að valið er tæknilega og landfræðilega hlutlaust: það eru engir fastir kvótar eftir geira eða landi – verðleikar tillögu eru metnir eingöngu út frá þessum viðmiðum. Þetta gerir samkeppnina harða. (Til dæmis bárust 337 umsóknir frá Evrópu í útboðinu árið 2023, þar af voru aðeins 85 verkefni forvalin til styrkja.) Eftir mat er venjulega tilkynntur listi yfir sigurverkefni (venjulega síðla árs). Verkefni sem fengu háa einkunn en fengu ekki fjármögnun (vegna fjárhagsmarka) geta verið sett á varalista – stundum, ef önnur draga sig til baka, fá varaverkefni tækifæri, eins og gerðist árið 2024. Allir umsækjendur fá endurgjöf. Hágæða tillögur sem ekki fengu fjármögnun fá einnig „Seal of Excellence“ (STEP) sem viðurkenningu, sem getur hjálpað til við að leita annarrar fjármögnunar.
• Tímalína frá umsókn til styrkveitingar: Ferlið frá umsóknarferli til styrkveitingar er langt. Fyrir útboðið árið 2025, til dæmis, var umsóknarfrestur 24. apríl 2025 og niðurstöður eru væntanlegar fyrir fjórða ársfjórðung 2025, og styrksamningar undirritaðir fyrir fyrsta ársfjórðung 2026. Með öðrum orðum, líða um það bil 8–10 mánuðir frá umsóknarfresti til styrksamnings. Í heildina getur liðið vel yfir ár frá því að þú byrjar að undirbúa tillögu þína og þar til þú gætir í raun hafið fjármögnuð verkefni. Samkvæmt ESB koma niðurstöður mats fyrir vorumsóknir seint á haustin og ef þú ert valinn muntu undirrita styrksamning nokkrum mánuðum síðar. Verkefni hafa síðan allt að fjögur ár til að ljúka fjárhagslegri umfjöllun og hefja framkvæmd. Þetta þýðir að umsækjendur ættu að skipuleggja langan umsóknartíma og tryggja að tímalína verkefnisins geti tekið við þessu.
• Ráðleggingar um notkun: Verið viss um að lesa vandlega opinber skjöl og leiðbeiningar um útboðið sem eru að finna á vefnum Fjármögnun og útboð. Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins veitir venjulega ítarlegar leiðbeiningar, sniðmát og jafnvel veffundi eða upplýsingadaga fyrir umsækjendur (til dæmis var haldinn upplýsingadagur í desember 2024 fyrir útboðið IF24). Nýtið ykkur spurninga- og svarasíðuna ef eitthvað er óljóst. Og það sem skiptir máli er að senda inn umsóknir fyrir frestinn – vefurinn lokar á réttum tíma á frestinum (venjulega klukkan 17:00 CET á tilskildum degi) og seint innsendingar eru ekki samþykktar. Það er skynsamlegt að hlaða upp skjölunum nokkrum dögum fyrirfram til að forðast tæknileg vandamál á síðustu stundu.

Að vinna með ráðgjafa eða rithöfundi hjá Nýsköpunarsjóði

Að undirbúa umsókn um styrki til Nýsköpunarsjóðs er flókið og auðlindafrekt verkefni. Mörg fyrirtæki kjósa að ráða ráðgjafa eða tillöguhöfund hjá Nýsköpunarsjóði til að auka líkur sínar á árangri. Ættir þú að íhuga að ráða slíkan? Svona getur reyndur ráðgjafi eða styrkhöfundur aukið verðmæti:

• Stefnumótandi leiðsögn og hagkvæmnisathugun: Reynslumiklir ráðgjafar Nýsköpunarsjóðsins munu fyrst meta hvort verkefnið þitt henti markmiðum og viðmiðum sjóðsins. Þeir framkvæma oft hagkvæmnisathugun eða mat á verkefni til að meta styrkleika og veikleika verkefnisins í samanburði við samkeppnina. Ef hugmynd verkefnisins er enn á frumstigi eða lykilþætti vantar, getur ráðgjafi ráðlagt hvort halda eigi áfram núna eða kannski betrumbæta og sækja um í framtíðarumsókn (tillaga um hvort halda eigi áfram eða ekki). Þetta sparar þér að eyða fyrirhöfn í umsókn sem er ekki tilbúin.
• Að samræma verkefnið við fjármögnunarviðmið: Ráðgjafi býr yfir sérþekkingu á matsviðmiðum Nýsköpunarsjóðsins og forgangsröðun evrópskra stefnumótana. Þeir geta aðstoðað við að meta umfang verkefnisins þannig að það samræmist væntingum matsmanna – og tryggt að þú leggir áherslu á þá þætti sem skora stig. Til dæmis gætu þeir aðstoðað við að reikna út losun gróðurhúsalofttegunda með réttri aðferðafræði eða lagt til leiðir til að leggja áherslu á framlag verkefnisins til loftslagsmarkmiða ESB og Græna samkomulagsins. Þeir munu tryggja að frásögn verkefnisins taki á öllum fimm viðmiðunum (nýsköpun, áhrif, þroski, sveigjanleiki, kostnaður) á sannfærandi hátt.
• Tillögugerð og skjölun: Að semja skýra og sannfærandi tillögu er list. Rithöfundar Nýsköpunarsjóðsins eru færir í að orða flókin tæknileg verkefni á þann hátt að þau sannfæri matsmenn. Þeir geta tekið forystuna í að skrifa umsóknargögnin eða veitt ítarlegar ritstjórnarlegar athugasemdir og endurgjöf til að fínpússa drögin. Þeir tryggja að tungumálið sé skýrt, markmið og áhrif séu vel útskýrð og að allar nauðsynlegar upplýsingar eða viðaukar séu gefnar. Góður styrkveitandi mun einnig hjálpa til við að forðast algengar gryfjur - eins og ósamræmi milli tæknilegs og fjárhagslegs hluta, eða vantar upplýsingar sem gætu kostað stig.
• Verkefnastjórnun umsóknarinnar: Þar sem umsókn í Nýsköpunarsjóðinn samanstendur af mörgum þáttum (tækniáætlun, fjárhagslíkani, umhverfisgreiningu o.s.frv.) starfa ráðgjafar oft sem verkefnastjórar fyrir tillöguferlið. Þeir setja tímalínur, samhæfa framlag frá mismunandi deildum eða samstarfsaðilum og ganga úr skugga um að öll eyðublöð séu rétt útfyllt. Þeir tryggja einnig að lokaútgáfan sé fullgerð og á réttum tíma og hlaða öllu inn á vefgáttina löngu fyrir frest.
• Sérþekking frá fyrri árangri: Reynslumiklir ráðgjafar hjá Nýsköpunarsjóðnum hafa yfirleitt unnið að mörgum umsóknum og vita hvernig vel heppnuð tillaga lítur út. Margir þeirra eru verkfræðingar eða fjármálasérfræðingar sem geta staðfest gögnin þín eða styrkt viðskiptaástæður þínar. Til dæmis geta þeir farið yfir kostnaðarforsendur þínar eða lagt til úrbætur á áætlun þinni um áhættuminnkun. Sum ráðgjafarfyrirtæki bjóða jafnvel upp á aðstoð við samningaviðræður um styrki ef þú vinnur styrk. Þessi heildarstuðningur getur verið ómetanlegur, sérstaklega fyrir nýja umsækjendur eða minni fyrirtæki með takmarkaða getu til að vinna tillögur innan fyrirtækisins.

Er það þess virði? Þó að ráðning ráðgjafa sé aukakostnaður getur það aukið gæði og líkur á árangri tillögunnar verulega. Miðað við umfang fjármögnunar sem um ræðir (hugsanlega tugir milljóna evra í styrkjum) borgar fjárfestingin í faglegum stuðningi sig oft. Í fyrri lotum Nýsköpunarsjóðs höfðu mörg sigurverkefni sérfræðinga í ráðgjöf eða rithöfunda að baki sér. Til dæmis hafa svæðisbundnar stofnanir aðstoðað fyrirtæki á staðnum við að tryggja fjármögnun - tvö hreintækniverkefni í Bæjaralandi hlutu 91 milljón evra í styrkjum frá Nýsköpunarsjóði með stuðningi. Á sama hátt voru nokkur af 85 verkefnum sem valin voru í útboðinu árið 2023 undirbúin með aðstoð sérhæfðra ráðgjafafyrirtækja. Þessir sérfræðingar geta stýrt ferlinu á skilvirkari hátt og hjálpað þér að forðast mistök sem gætu sett annars gott verkefni í hættu.

Að sjálfsögðu er ekki skylda að ráða ráðgjafa – margar stofnanir undirbúa umsóknir innanhúss, sérstaklega ef þær hafa sterk teymi sem skrifa styrki. En ef þú ert nýr í fjármögnun ESB eða skortir innri fjármuni, þá er skynsamlegt að ráða ráðgjafa eða tillöguhöfund hjá Nýsköpunarsjóðnum. Að minnsta kosti gætirðu leitað til utanaðkomandi aðila um tillöguna þína áður en hún er send inn til að fá hlutlæga endurgjöf.

• Að velja ráðgjafa: Ef þú leitar aðstoðar utanaðkomandi, leitaðu þá að fyrirtækjum eða einstaklingum sem hafa reynslu af því að vinna í Nýsköpunarsjóði eða svipuðum loftslags-/nýsköpunarverkefnum ESB. Spyrðu um velgengni þeirra og vertu viss um að þeir skilji tæknilega þætti verkefnisins. Skýr samningar um umfang (t.d. ritun á móti ráðgjöf) og trúnað eru mikilvægir. Að lokum er tillagan þín – en ráðgjafi getur verið verðmætur samstarfsaðili við að móta og miðla framtíðarsýn þinni.

Lykilfrestar og útboð umsókna í Nýsköpunarsjóðinn fyrir árin 2025 og 2026

Tímasetning er mikilvæg þegar þú skipuleggur umsókn þína í Nýsköpunarsjóðinn. Hér að neðan eru helstu dagsetningar og frestir fyrir útboðið árið 2025 og hvað er gert ráð fyrir árið 2026:

• Útkall 2025 (IF24): Aðalútboð Nýsköpunarsjóðsins fyrir það sem við köllum 2025 hringrásina hófst 3. desember 2024 og umsóknarfrestur rann út 24. apríl 2025. Þetta útboð, oft kallað IF24, nær í raun yfir margar leiðir: almenna útboðstilkynningu um núllnýtingu tækni (2,4 milljarðar evra fjárhagsáætlun) og útboðstilkynningu um framleiðslu rafhlöðu (1 milljarður evra) sem hófust samtímis. Báðar útboðsleiðir höfðu sama umsóknarfrest, 24. apríl 2025. Samhliða þessu hófst annað vetnisuppboðið (fyrir græn vetnisverkefni undir Evrópska vetnisbankanum) 3. desember 2024 með umsóknarfresti 20. febrúar 2025. Væntanlegir umsækjendur þurftu að skila inn fullum tillögum sínum fyrir þessa fresti í gegnum ESB-gáttina. Eftir að niðurstöður matsins eru lagðar fram er búist við að þær liggi fyrir seint á árinu 2025 (framkvæmdastjórnin gaf til kynna fjórða ársfjórðung 2025) og styrkveitingar ættu að vera tilbúnar fyrir fyrsta ársfjórðung 2026. Það þýðir að vel heppnuð verkefni úr útboðstilkynningunni 2025 geta líklega hafist snemma árs 2026.
• Útkall 2026 (væntanleg IF25): Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins hleypir venjulega af stokkunum nýrri útboðstilkynningu fyrir Nýsköpunarsjóðinn í desember ár hvert. Í samræmi við þetta mynstur er gert ráð fyrir að útboðstilkynning vegna fjármögnunar fyrir árið 2026 verði birt í desember 2025. Þó að opinberar upplýsingar komi fram seint á árinu 2025 geta umsækjendur búist við svipaðri uppbyggingu – hugsanlega stórri almennri útboðstilkynningu (hugsanlega með áherslu á forgangssvið í samræmi við loftslagsstefnu ESB) og hugsanlega sérhæfðum útboðum eða uppboðum (t.d. vetni) eftir því sem framkvæmdastjórnin heldur áfram fjármögnunarstefnu sinni. Umsóknarfrestur er líklega vorið 2026, hugsanlega í kringum apríl 2026 (vísbending). Til dæmis, ef útboðstilkynningin opnar um miðjan desember 2025, gæti umsóknarfresturinn fallið niður í apríl 2026 eftir um það bil fjögurra mánaða umsóknarfrest. Athugið alltaf opinberu tilkynninguna til að fá nákvæma dagsetningu – hún verður birt á vefsíðu ESB um loftslagsaðgerðir og á fjármögnunar- og tilboðsgáttinni. Eins og er (maí 2025) gerum við ráð fyrir að tímalínan fyrir útboðið árið 2026 endurspegli fyrri umferðir: útboð hefst í desember 2025, umsóknarfrestur í kringum apríl 2026, niðurstöður liggja fyrir síðla árs 2026 og styrkir undirritaðir í byrjun árs 2027.
• Símtöl í framtíðinni: Nýsköpunarsjóðurinn mun halda áfram starfsemi sinni eftir árið 2026 með árlegum útboðum fram til ársins 2030, háð því að tekjur úr ETS verði tiltækar. Útboð hvers árs getur haft mismunandi áherslusvið eða sérstaka fjárveitingar (framkvæmdastjórnin hefur verið að samræma útboð við verkefni eins og lögin um núll orkunotkun og REPowerEU). Svo ef verkefnið þitt er ekki tilbúið fyrir árið 2025 eða 2026 geturðu stefnt að síðari útboðum – en hafðu í huga að samkeppni er að aukast eftir því sem sjóðurinn öðlast meiri vinsældir. Það er mikilvægt að fylgjast með nýjustu útboðsefnum og kröfum (skráðu þig fyrir fréttabréf ESB um loftslagsaðgerðir eða skoðaðu vefsíðu þeirra reglulega).

Skilafrestir eru algildir. Að missa af skilafresti þýðir að bíða eftir næstu útboði (venjulega ári síðar). Þegar útboðsdagar hafa verið tilkynntir skaltu því vinna aftur á bak til að skipuleggja undirbúning tillögunnar. Margir umsækjendur sem ná árangri byrja í raun að þróa tillögur sínar mánuðum fyrir útboðið. Til dæmis, til að ná skilafresti í apríl er skynsamlegt að hefja undirbúning sinn af alvöru í síðasta lagi haustið áður. Sumir byrja jafnvel að safna gögnum ári fyrr, sérstaklega fyrir flókin verkfræðiverkefni.

Að lokum, eftir umsóknarfresti, fylgist með öllum stuðningsstarfsemi í tengslum við útboðin. Framkvæmdastjórnin og CINEA (stofnunin sem framkvæmir sjóðinn) halda oft upplýsingadaga, veffundi og „kynningarfundi“ fyrir umsækjendur nokkrum vikum eftir að útboð opnar, þar sem þú getur spurt spurninga og skýrt efasemdir. Þessir viðburðir fara venjulega fram í desember eða janúar vegna útboðsloka á vorin. Þeir eru auglýstir á vefsíðu Nýsköpunarsjóðsins og þátttaka er venjulega ókeypis. Að nýta sér þessa viðburði getur gefið þér gagnlega innsýn í það sem matsmenn eru að leita að og hvaða ný atriði eru í tiltekinni útboði.

Bestu starfsvenjur fyrir öfluga tillögu að nýsköpunarsjóði

Það er krefjandi að tryggja sér styrk úr Nýsköpunarsjóði – en með réttri nálgun er hægt að auka líkur á árangri tillögunnar verulega. Hér eru nokkrar bestu starfsvenjur og ráð til að semja sigursæla tillögu úr Nýsköpunarsjóði:

• Byrjaðu snemma og skipuleggðu vandlega: Eins og áður hefur komið fram er undirbúningur umsóknarinnar stórt verkefni (hundruð blaðsíðna af skjölum) sem tekur töluverðan tíma. Byrjið að skipuleggja teymið og verkefni eins fljótt og auðið er – helst 6+ mánuðum fyrir frest. Skiptið verkinu niður: tæknilega hönnun, útreikninga á losun, fjárhagslíkön, leyfi o.s.frv. Búið til tímalínu með innri eftirlitspunktum. Þetta tryggir að þið þurfið ekki að flýta ykkur á síðustu stundu. Ráð: Ef umsóknin er ekki enn opin, notið þá skjöl fyrri umsóknar sem leiðbeiningar – kröfurnar eru oft svipaðar og þið getið semja drög með miklum fyrirvara.
• Skiljið matsviðmiðin og aðlagið tillögu ykkar í samræmi við það: Samræmdu alla hluta tillögunnar við fimm viðmiðin (áhrif gróðurhúsalofttegunda, nýsköpun, þroski, stigstærð, kostnaður). Gerðu matsmönnum auðvelt að sjá hvernig þú skarar fram úr á hverju sviði. Til dæmis, helgaðu hluta til að magngreina forvörn þína á gróðurhúsalofttegundum (með skýrum útreikningum og tilvísunum í aðferðafræðina sem gefin er) og auðkenndu töluna (t.d. „Verkefni okkar mun forðast ~XXX.000 tonn af CO₂e á ári fyrir árið 2030“). Undirstrikaðu það sem er nýstárlegt við tækni þína og hvernig hún er frábrugðin þeirri tækni sem völ er á – mundu að aðeins verkefni sem eru sannarlega nýstárleg miðað við núverandi lausnir verða fjármögnuð. Sýndu fram á þroska verkefnisins með því að telja upp leyfi, samninga um afgreiðslu eða samstarf sem eru til staðar og trausta framkvæmdaáætlun (sem sýnir að verkefnið er í raun tilbúið til að byggja upp á meðan fjármögnun stendur yfir). Ræddu stigstærð/endurtekningarhæfni – t.d. gæti þetta verið innleitt á 10 aðrar staðsetningar eða ryðjað brautina fyrir umskipti allrar atvinnugreinarinnar? Leggðu fram sannanir, ef þær eru tiltækar (áhugabréf o.s.frv.). Og gefðu gaum að kostnaðarhagkvæmni: styrkupphæðin sem þú sækir um ætti að vera réttlætt með loftslagsáhrifum. Verkefnum er gefið einkunn út frá evrum á hvert tonn af CO₂ sem forðast er, svo ef kostnaður á hvert tonn er hár, útskýrðu þá hvers vegna (kannski er það vandamál sem kemur fyrst og fremst til batnaðar o.s.frv.) og sýndu fram á meðvitund um kostnaðarhagkvæmni.
• Þróaðu traust viðskiptamál: Líttu á tillögu þína að Nýsköpunarsjóði eins og fjárfestingarlýsingu fyrir nýtt fyrirtæki. Matsmenn vilja sjá að verkefnið sé skynsamlegt fjárhagslega og stjórnunarlega, ekki bara tæknilega. Láttu ítarlega viðskiptaáætlun og fjárhagslíkan fylgja með – þetta eru skyldubundnir viðaukar. Sýndu áætlaðan fjárfestingarkostnað (CAPEX), rekstrarkostnað (OPEX), tekjur (ef einhverjar) og hvernig verkefnið mun ná langtímahagkvæmni. Ef verkefnið er ekki efnahagslega hagkvæmt án kolefnisverðlagningar eða stuðnings, vertu þá hreinskilinn en lýsðu hvernig það stuðlar að lærdómi eða framtíðarkostnaðarlækkun. Leggðu áherslu á samfjármögnunarheimildir: mundu að sjóðurinn meðfjármagnar venjulega allt að 60% af viðbótarkostnaðinum, þannig að þú þarft að sýna fram á hvaðan restin af fjárfestingunni kemur (t.d. eigið fé fyrirtækisins, bankalán, innlendir styrkir). Skýr fjármögnunarstefna og stuðningsbréf frá fjárfestum eða bönkum geta styrkt þroska og trúverðugleika tillögunnar þinnar verulega. Lýstu einnig reynslu verkefnateymisins – sýndu fram á að samstarfsaðilinn eða fyrirtækið hefur þekkinguna til að framkvæma þetta verkefni.
• Leggðu áherslu á loftslagsauka: Nýsköpunarsjóðurinn snýst um að hámarka áhrif á loftslagsmál. Í tillögum þínum ætti að koma skýrt fram hvers vegna verkefnið myndi ekki halda áfram (eða hefði mun minni ávinning fyrir loftslagsmál) án styrkveitingarinnar. Til dæmis gæti tæknin haft mikinn upphafskostnað eða áhættu sem markaðurinn fjármagnar ekki eins og er – þess vegna er þörf á opinberum stuðningi. Með því að færa rök fyrir þessu ert þú að fjalla um undirliggjandi markmið sjóðsins. Notaðu gögn: t.d. „Án stuðnings myndi nýstárleg sementsverksmiðja okkar starfa með 20% CO₂ minnkun; með styrkveitingunni frá Nýsköpunarsjóðnum getum við náð 90% minnkun og útrýmt aukalega 500.000 tCO₂/ári sem annars myndi halda áfram að losna.“
• Tryggja tæknilega traustleika og smáatriði: Þó að tillagan sé ekki fræðileg grein þarf hún að sannfæra sérfræðinga um að tæknin ykkar sé vísindalega og tæknilega trúverðug. Gefið nægar upplýsingar um tæknina (hönnun, ferlisflæði o.s.frv.) til að sýna fram á að þið hafið tök á henni. Látið fylgja með niðurstöður úr tilraunatilraunum eða hermunum til að styðja fullyrðingar ykkar um frammistöðu. Ef þið eruð að nota nýstárlegt ferli, nefnið þá öll einkaleyfi, útgáfur eða meðmæli sérfræðinga. Á sama tíma, haldið skýringum aðgengilegum – matsmenn eru kannski ekki nákvæmlega sérfræðingar á ykkar sviði, svo útskýrið öll sérstök hugtök eða hugtök. Notið skýringarmyndir eða töflur (forritið leyfir viðhengi) til að lýsa hönnun og tímalínum verkefnisins – mynd getur miðlað flóknu ferli mun hraðar en texti.
• Magnmælið allt sem þið getið: Leggið fram megindlegar sannanir þar sem það er mögulegt. Markmið, mælikvarðar og tölur gera tillögu ykkar sannfærandi. Fyrir losun, notið opinberu útreikningsaðferðina og tilgreinið skýrt heildarlosun gróðurhúsalofttegunda sem komist hefur í veg fyrir á 10 árum. Fyrir nýsköpun, gæti verið gott að magngreina skilvirkni (t.d. „50% minni orkunotkun en nýjustu tækni“) eða aðrar frammistöðubætur. Fyrir stigstærð, gefið mögulega endurtekningarsviðsmynd (t.d. „ef þessi tækni er notuð í öllum stálverksmiðjum í Evrópu gæti hún dregið úr X milljón tonnum af CO₂ árlega“). Áreiðanlegar tölur festast í huga gagnrýnenda og veita trúverðugleika (gætið bara á að þær séu raunhæfar og heimildir séu til staðar).
• Vertu skýr og hnitmiðaður: Skýrleiki í ritun er lykilatriði. Matsmenn hafa hundruð blaðsíðna til að lesa; auðvelda þeim starfið með því að skrifa á skipulegan og hnitmiðaðan hátt. Notið fyrirsagnir og undirfyrirsagnir sem endurspegla matsviðmiðin eða þá uppbyggingu sem óskað er eftir í umsóknareyðublaðinu. Notið punktalista eða töflur til að draga saman lykilupplýsingar (t.d. töflu yfir útreikninga á gróðurhúsalofttegundum eða tímalínu yfir áfanga). Forðist óþarfa fagmál og ef tæknileg hugtök eru nauðsynleg skal veita stutta útskýringu. Munið að tillagan ykkar er í raun kynning – hún ætti að segja sannfærandi sögu um nýsköpun og áhrif, studda með sönnunargögnum. Mörg fyrirtæki nota rithöfund frá Nýsköpunarsjóðnum eða láta að minnsta kosti marga gagnrýnendur leiðrétta textann til að tryggja samræmi og málfræði – léleg ritun getur skyggt á frábærar hugmyndir, svo gefið ykkur tíma til að yfirfara og fínpússa frásögnina.
• Fjallaðu opinskátt um hugsanlega áhættu: Öllum nýsköpunarverkefnum fylgja áhætta – tæknilegum bilunum, kostnaðarframúrkeyrslu, reglugerðarhindrunum o.s.frv. Í umsókninni er yfirleitt beðið um áhættumat. Ekki skal forðast þetta; í staðinn skal leggja fram ígrundaða áætlun um áhættuminnkun. Að bera kennsl á áhættu og leggja til lausnir (varaáætlanir, viðbótarstuðning, áföngum o.s.frv.) sýnir matsmönnum að þið eruð raunsæ og undirbúin, sem styrkir enn frekar þroska verkefnisins.
• Notaðu úrræðin og sniðmátin sem fylgja: Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins býður upp á leiðbeiningarskjöl, algengar spurningar og sniðmát af ástæðu – til að hjálpa þér að ná árangri. Notaðu opinbera umsóknareyðublaðssniðmátið sem uppdrátt og vertu viss um að fylla út alla hluta. Skoðaðu algengar spurningar eða hjálparborð framkvæmdastjórnarinnar til að fá nánari upplýsingar um umfang eða reglur (til dæmis hvort ákveðnir kostnaðarliðir séu uppfylltir). Að auki getur lýsingar á fyrri verkefnum Nýsköpunarsjóðsins (aðgengilegar á opinberu vefsíðunni) gefið innsýn í hvernig vel heppnuð verkefni líta út. Það er fróðlegt að skoða samantektir á styrktum verkefnum til að meta nýsköpunarstig og áhrif þeirra.
• Íhugaðu utanaðkomandi endurskoðun eða stuðning: Áður en tillögunni er skilað er afar mikilvægt að fá einhvern sem ekki kom beint að ritun tillögunnar til að fara gagnrýnislega yfir hana. Þetta gæti verið samstarfsmaður úr öðru teymi eða utanaðkomandi ráðgjafi ef þú hefur ráðið slíkan. Þeir gætu komið auga á vankanta eða óljósa hluta. Ef mögulegt er, gerðu æfingamatsmat - gefðu tillögunni þinni heiðarlega einkunn út frá fimm viðmiðunum til að sjá hvar þú gætir verið veik og bættu síðan þá hluta. Eins og fram kom í fyrri hluta getur ráðgjafi eða rithöfundur Nýsköpunarsjóðsins veitt sérfræðiálit og tryggt að tillagan þín sé vönduð á háum gæðaflokki, sem eykur líkur á árangri.

Árið 2025 hefur Nýsköpunarsjóðurinn þegar fjármagnað tugi framsækinna verkefna (77 verkefni hlutu styrki samkvæmt útboðinu 2023, auk 6 til viðbótar af varalistanum), sem sýnir að metnaðarfullar tillögur geta tekist. Að læra af fyrri árangri getur mótað eigin umsóknarstefnu. Að fylgja þessum bestu starfsvenjum mun hjálpa Nýsköpunarsjóðstillögu þinni að skera sig úr í samkeppnismatsferlinu. Sterk og vel undirbúin umsókn fær ekki aðeins betri einkunn heldur vekur einnig traust matsmanna á því að teymið þitt geti framkvæmt verkefnið í raunveruleikanum – sem er mikilvægur þáttur fyrir þennan sjóð.

Niðurstaða: Undirbúningur fyrir velgengni Nýsköpunarsjóðs

Nýsköpunarsjóður ESB býður upp á gullið tækifæri árið 2025, 2026 og síðar fyrir frumkvöðla í hreinni tækni og loftslagslausnum. Umfangsmikil fjármögnun hans getur breytt metnaðarfullum verkefnum í veruleika, hraðað bæði vexti fyrirtækja þinna og leið Evrópu að núlllosun. Til að ná árangri í Nýsköpunarsjóðnum skaltu vera fyrirbyggjandi: skipuleggja fyrirfram, semja sannfærandi tillögu og nýta allar tiltækar auðlindir - þar á meðal möguleikann á að ráða ráðgjafa hjá Nýsköpunarsjóðnum eða sérfræðing í ritgerðasmíði til að styrkja umsókn þína.

Hafið í huga mikilvægustu frestin (apríl 2025 og væntanlegt vor 2026 fyrir komandi útboð) og fylgist með opinberum rásum ESB fyrir uppfærslur eða ný tækifæri. Ferlið er krefjandi en ávinningurinn er mikill – ekki bara í fjármögnun heldur einnig í virðingu og skriðþunga. Verkefni sem Nýsköpunarsjóðurinn velur eru talin brautryðjendur og laða oft að sér fleiri fjárfesta, samstarfsaðila og athygli almennings.

Í stuttu máli, gerðu heimavinnuna þína, segðu frábæra sögu studda af traustum gögnum og sendu inn á réttum tíma. Margar stofnanir hafa farið þessa leið og tryggt sér styrki upp á marga milljónir evra til að láta drauma sína um nýsköpun í loftslagsmálum rætast – með vandlegri undirbúningi gæti verkefnið þitt verið það næsta. Gangi þér vel með umsókn þína í Nýsköpunarsjóðinn og til hamingju með mögulegan árangur í fjármögnunarlotunum 2025 og 2026!

Að skilja umsóknareyðublað Nýsköpunarsjóðs ESB

Nýsköpunarsjóður Evrópusambandsins (INNOVFUND) styður nýsköpunarverkefni sem einbeita sér að tækni með lágum kolefnislosun. Til að sækja um þessa fjármögnun þarf að fara í gegnum sérstakt umsóknarferli, fyrst og fremst í gegnum fjármögnunar- og tilboðsgátt ESB. Kjarninn í þessu ferli er umsóknareyðublaðið, sem er ítarlegt skjal sem er hannað til að safna öllum nauðsynlegum stjórnsýslulegum og tæknilegum upplýsingum um fyrirhugað verkefni. Þessi grein veitir ítarlegt yfirlit byggt á útgáfu 4.0 (dags. 15. nóvember 2024) af staðlaða umsóknareyðublaði INNOVFUND. Mikilvægt er að hafa í huga að þetta skjal er dæmi og raunveruleg eyðublöð sem eru aðgengileg á gáttinni geta verið önnur.

Uppbygging umsóknareyðublaðsins

Umsóknareyðublaðið skiptist í tvo meginhluta:

1. A-hluti: Stjórnsýslueyðublöð: Þessi hluti inniheldur skipulagðar stjórnsýsluupplýsingar um verkefnið og þátttakendur þess. Upplýsingakerfið býr þær sjálfkrafa til út frá gögnum sem umsækjandi slær inn beint í skjái innsendingarkerfisins.
2. B-hluti: Tæknileg lýsing: Þetta er frásagnarlýsing á tæknilegum þáttum verkefnisins. Umsækjendur verða að hlaða niður sniðmátinu af gáttinni, fylla það út og hlaða því upp sem PDF-skrá ásamt öllum nauðsynlegum viðaukum.

A-hluti: Stjórnsýslueyðublöð – Lykilkaflar

A-hluta verður að fylla út beint á netinu í gegnum gáttina. Þó að skjalið sem fylgir sé dæmi og eigi ekki að fylla út, þá lýsir það dæmigerðum köflum:

• Almennar upplýsingar: Inniheldur auðkenni tilboðsins, efni, tegund aðgerðar, upplýsingar um tillöguna (skammstöfun, titil, lengd), útdrátt, leitarorð og upplýsingar um fyrri innsendingar. Titill tillögunnar ætti að vera skiljanlegur þeim sem ekki eru sérfræðingar.
• Þátttakendur: Listi yfir allar þátttökustofnanir sem komu að verkefninu. Nauðsynlegt er að veita ítarlegar upplýsingar um hvern þátttakanda, þar á meðal löglegt nafn, heimilisfang, löglega stöðu (opinber aðili, hagnaðarlaus stofnun, lítil og meðalstór fyrirtæki o.s.frv.) og upplýsingar um deildir.
• Fjárhagsáætlun: Yfirlit yfir umbeðna styrkupphæð fyrir hvern styrkþega.
• Aðrar spurningar: Þessi hluti getur innihaldið upplýsingar um framkvæmdarstaði verkefnisins og sérstaka útreikninga sem tengjast markmiðum verkefnisins, svo sem forvörn gegn losun gróðurhúsalofttegunda (alger og hlutfallsleg) og kostnaðarhagkvæmni.
• Yfirlýsingar: Umsækjendur verða að leggja fram nokkrar yfirlýsingar sem staðfesta:
  • Samþykki allra þátttakenda.
  • Réttmæti og heilleiki upplýsinga.
  • Fylgni við hæfisskilyrði, fjarvera útilokunarástæða og fjárhagsleg/rekstrarleg geta.
  • Staðfesting á samskiptum í gegnum gáttina og samþykki skilmála hennar og persónuverndaryfirlýsingar.
  • Fyrir eingreiðslustyrki, staðfesting á því að fjárhagsáætlun endurspegli venjulegar kostnaðarbókhaldsvenjur og útiloki óhæfan kostnað.
  • Að skilja að rangar fullyrðingar geta leitt til stjórnsýsluviðurlaga.
  • Umsjónarmaður ber ábyrgð á eigin upplýsingum og hver umsækjandi á sínum eigin. Yfirlýsing um heiður og virðingu verður krafist ef tillaga er styrkt.

 

Kerfið inniheldur staðfestingarprófanir, sem sýna villur (sem loka fyrir innsendingu) eða viðvaranir (sem loka ekki fyrir innsendingu en gefa til kynna vantar/rangar gildi).

B-hluti: Tæknilýsing – Kjarnaþættir

Í B-hluta er krafist ítarlegrar frásagnar og verður að fylgja ákveðnum reglum um snið (t.d. síðutakmörkun, leturstærð, spássíur). Ef farið er yfir síðutakmörkunina (venjulega 70 síður nema annað sé tekið fram) verða umfram síður hunsaðar. Ekki skal nota tengla fyrir nauðsynlegar upplýsingar.

Lykilþættir í B-hluta eru meðal annars:

1. Verkefni og umsækjendur (kafli 0): Veitir bakgrunn, rökstuðning, markmið, kynnir meðlimi samstarfsverkefnisins og lýsir tæknilegum eiginleikum verkefnisins (staðsetningu, tækni, aðföngum, afurðum). Einnig er lýst umfangi tækninnar, smíði, rekstri, viðhaldsáætlunum, öryggi, áreiðanleika og tæknilegri afköstum. Fyrir beiðnir sem tengjast rafhlöðum þarf sérstakar upplýsingar um efnafræði og afköst.
2. Nýsköpunarstig (1. kafli): Lýsir nýsköpun verkefnisins miðað við núverandi viðskipta- og tæknistöðu, með áherslu á evrópskt eða viðeigandi hnattrænt stig. Útskýra skal hvernig verkefnið fer lengra en stigvaxandi nýsköpun, með vísan til gagna úr viðauka hagkvæmnisathugunarinnar og gera grein fyrir væntanlegri aukningu á tilbúningsstigi og hindrunum sem þarf að yfirstíga.
3. Möguleiki á að forðast losun gróðurhúsalofttegunda (2. kafli): Krefst útreiknings á bæði algildri og hlutfallslegri losun gróðurhúsalofttegunda í 10 ár eftir notkun, með því að nota opinbera aðferðafræði og reiknivélasniðmát. Útskýra þarf forsendur fyrir viðmiðunar- og verkefnissviðsmyndir. Niðurstöður verða að vera í samræmi við C-hluta og útreikning á kostnaðarhagkvæmni. Fyrir verkefni samkvæmt ESB ETS verður losun að vera undir viðeigandi viðmiðunarmörkum. Verkefni sem nota lífmassa verða að uppfylla kröfur um sjálfbærni. Fyrir rafhlöðuverkefni inniheldur þessi hluti kolefnisspor framleiðslu, þó það sé einnig metið sérstaklega.
4. Minnkun kolefnisspors í framleiðslu (3. kafli, ekki við um beiðni frá NZT): Líkt og með að forðast gróðurhúsalofttegundir, krefst þetta mats og útreikninga með tilgreindri aðferðafræði og sniðmáti, þar sem forsendur eru útskýrðar.
5. Verkefnisþroski (4. kafli): Metur tilbúinleika verkefnisins út frá tæknilegum, fjárhagslegum og rekstrarlegum víddum.
   • Tæknilegur þroski: Sönnun fyrir tæknilegri tilbúinleika, tæknilegri hagkvæmni, áhættumati og mótvægisaðgerðum, studd með skyldubundinni viðauka um hagkvæmnisathugun og hugsanlega áreiðanleikakannanir.
   • Fjárhagslegur þroski: Einbeitir sér að traustleika viðskiptaáætlunarinnar, fjármögnunaruppbyggingu og skuldbindingum fjármögnunaraðila. Krefst viðauka eins og ítarlegrar fjárhagsáætlunar/viðeigandi kostnaðarreiknivélar, viðskiptaáætlunar, fjárhagslíkans og hugsanlega hluthafayfirlýsinga og fylgigagna. Samantektir á viðskiptatillögunni, spám um sjóðstreymi, arðsemi (fyrir/eftir styrkveitingu), næmnigreiningar, fjármögnunaráætlunar og skuldbindinga fjármögnunaraðila eru nauðsynlegar.
   • Rekstrarþroski: Sýnir fram á ítarlega og raunhæfa framkvæmdaáætlun. Nánari upplýsingar eru meðal annars tímalína framkvæmdarinnar (Gantt-rit krafist), helstu áfangar (fjárhagsleg lokun, rekstur hafin), leyfisveitingaráætlun, rekstraráætlun (viðhald, geta), verkefnastjórnunarteymi (hæfni, færni) og skipulag verkefnisins (uppbygging, stjórnarhættir, gæða-/öryggisferli). Upplýsingar um hugverkarétt, leyfi, almenna viðurkenningu og umhverfisáhrif eru einnig nauðsynlegar. Gert er ráð fyrir að verkefnisskýringarmynd sem sýnir tengsl hagsmunaaðila sé til staðar.
   • Áhættustýring: Lýsir ítarlega mikilvægum áhættuþáttum og stefnu til að stjórna þeim, með vísan til viðskiptaáætlunar og hagkvæmnisathugun.
6. Endurtakanleiki (5. kafli): Lýsir möguleikum verkefnisins á víðtækari notkun. Þetta felur í sér að takast á við takmarkanir á auðlindum (t.d. mikilvæg hráefni, lífmassa) með skilvirkni eða hringrásaraðferðum, möguleika á jákvæðum umhverfisáhrifum umfram minnkun gróðurhúsalofttegunda (t.d. líffræðilegur fjölbreytileiki, mengunarminnkun) og möguleika á innleiðingu á öðrum stöðum eða í öllu hagkerfinu. Nauðsynlegt er að magngreina væntanlega losun sem kemur í veg fyrir vegna endurtekningar. Það nær einnig yfir framlag til iðnaðarforystu og samkeppnishæfni Evrópu. Hér eru settar fram áætlanir um þekkingarmiðlun, samskipti, miðlun og að tryggja sýnileika fjármögnunar ESB.
7. Öryggi birgða og aðgerðir gegn ósjálfstæði (6. kafli, á ekki við um útkall frá NZT): Útskýrir framlag verkefnisins til að tryggja framboðskeðjur og draga úr ósjálfstæði samkvæmt útboðsgögnum.
8. Kostnaðarhagkvæmni (7. kafli): Krefst útreiknings á kostnaðarhagkvæmnihlutfalli (heildarumbeðinn styrkur + annar opinber stuðningur / algjör forvarnir gegn gróðurhúsalofttegundum yfir 10 ár). Þetta felur í sér að leggja fram ítarlega viðeigandi kostnaðarútreikninga með því að nota meðfylgjandi sniðmát fyrir fjárhagsupplýsingar og útskýra aðferðafræðina sem notuð var (t.d. staðlað eða viðmiðunarverksmiðja). Hámarksstyrkurinn getur ekki farið yfir 60% af viðeigandi kostnaði.
9. Bónusstig (8. kafli, ekki við um RAFHLÖÐUR): Tekur á öllum viðeigandi aukaatriðum sem nefnd eru í útboðsskjalinu, og þarfnast rökstuðnings.
10. Verkáætlun, verkþættir, verkefni, áfangar, afhendingar og tímasetning (9. kafli): Gefur ítarlega sundurliðun á framkvæmdaáætlun verkefnisins.
    • Yfirlit yfir vinnuáætlun: Listi eða tafla yfir alla vinnupakka (WP) með tímalengd, afhendingum og áföngum.
    • Vinnupakkar: Ítarlegar lýsingar á hverju verkefni (WP). Verkefnin eru helstu undirdeildir með markmiðum, verkefnum, áföngum og afurðum. Skyldubundin verkefni sem fylgja í röð eru meðal annars: Fram að fjárhagslokum (WP1), Milli fjárhagsloka og Rekstrarhafnar (WP2) og árleg verkefni fyrir rekstrar-/skýrslugerðarfasa (ár 1-3 eða 1-X eftir því um hvaða verkefni er að ræða). Hægt er að búa til fleiri verkefni með því að skipta þeim niður í undirhluta.
    • Starfsemi: Sérstök verkefni innan hvers verkefnishluta sem sýna þátttöku þátttakenda (umsjónarmaður, styrkþegi o.s.frv.). Í verkefnishluta 1 skal tilgreina ítarlega skjöl sem þarf til að ljúka fjárhagslegri lokun.
    • Áfangar og afhendingar: Áfangar eru lykilatriði í eftirliti. Skyldubundnir áfangar sem leiða til greiðslu eru meðal annars fjárhagsleg lokun (lok WP1), starfsemi hefst (lok WP2) og árleg skýrsla um gróðurhúsalofttegundir (lok rekstrarverkefna). Staðfestingar á áföngum eru nauðsynlegar. Afurðir eru verkefni sem lögð eru fram til að sýna framfarir, með skilgreindum gjalddögum og dreifingarstigum (opinberar, viðkvæmar, flokkaðar hjá ESB). Sérstakar skyldubundnar afhendingar eru taldar upp í útboðsgögnunum.
    • Fjárhagsáætlun og tímasetning: Vísar í ítarlegan reiknivél fyrir fjárhagsáætlun/viðeigandi kostnað og krefst meðfylgjandi tímaáætlunar/Gantt-rits.
11. Annað (10. kafli): Inniheldur venjulega kafla um siðfræði og öryggi, oft merkt sem „Á ekki við“ í sniðmátinu.
12. Yfirlýsingar (11. kafli): Inniheldur staðfestingar varðandi einkaleyfi, bann við tvöfaldri fjármögnun (staðfesting á að engir aðrir styrkir frá ESB standi yfir sama kostnaði), samþykki fyrir hugsanlegu mati á verkefnaþróunaraðstoð (PDA) af hálfu Evrópska fjárfestingarbankans, samþykki fyrir því að koma til greina vegna innlendra fjármögnunarkerfa (deiling tillögu með innlendum yfirvöldum) og samþykki fyrir því að deila grunnupplýsingum um verkefni með aðildarríkjum.

Innsending og viðaukar

• Umsóknin verður að vera útbúin af samtökunum og fulltrúa hennar send inn á netinu í gegnum gáttina fyrir frest.
• Skyldubundnir viðaukar innihalda ítarlega fjárhagsáætlunartöflu/viðeigandi kostnaðarreiknivél (fjárhagsupplýsingaskrá) og tímaáætlun/Gantt-rit. Aðrir viðaukar eins og hagkvæmnisathugun, viðskiptaáætlun og fjárhagslíkan eru nauðsynlegir sem hluti af B-hluta.

Þessi ítarlega sundurliðun veitir ítarlegt yfirlit yfir kröfur og uppbyggingu umsóknareyðublaðs fyrir Nýsköpunarsjóð ESB, byggt á meðfylgjandi sniðmáti. Umsækjendur ættu alltaf að vísa til tiltekins útboðsskjals og eyðublaða á Fjármögnunar- og tilboðsgáttinni til að fá nákvæmustu og uppfærðustu upplýsingar.

Að gera ítarlega viðskiptaáætlun fyrir umsóknir í Nýsköpunarsjóð

Í skjalinu sem fylgir er að finna sniðmát fyrir ítarlega viðskiptaáætlun, sem er hönnuð til að leggja fram sem hluta af umsókn til Nýsköpunarsjóðsins. Þótt mælt sé með notkun þessa sniðmáts, en það sé ekki skylda, verða umsækjendur að tryggja að þeir veiti sambærilega nákvæmni og upplýsingar til að hægt sé að meta málið ítarlega. Ef einhver hluti telst ekki eiga við skal merkja hann og rökstyðja hann.

Þessi viðskiptaáætlun þjónar sem mikilvægt verkfæri til að meta hagkvæmni, fjárhagslegt heilbrigði og heildarmöguleika fyrirhugaðs verkefnis sem sækir um fjármögnun. Hún krefst ítarlegrar skoðunar á ýmsum þáttum verkefnisins, allt frá kjarnahugmynd þess til áhættustýringaráætlana.

1. Verkefnaauðkenning

Áætlunin hefst með grundvallargreiningu verkefnisins, þar sem krafist er skýrrar tilgreiningar á fullu nafni verkefnisins og skammstöfun þess.

2. Viðskiptatillaga

Þessi kjarnakafli krefst skýrrar útskýringar á viðskiptaástæðum verkefnisins:

• Vöru- eða viðskiptahugmynd: Lýstu undirliggjandi viðskiptamódeli, einstöku virðistilboði verkefnisins samanborið við núverandi lausnir og samræmi þess við heildarstefnu fyrirtækisins.
• Markhópur og markaðsmöguleikar: Gefðu yfirsýn yfir almennan markað og þá sérstöku markaðsmöguleika sem verkefnið miðar að. Þetta felur í sér að lýsa viðeigandi regluverki og útskýra hvernig verkefnið bregst við markaðsbilum, skapar nýja eftirspurn eða markaði, stækkar núverandi eða bætir við verðmæti núverandi vara/þjónustu.
• Markaðssetningarstefna og markaðsupptaka: Lýstu ítarlega væntanlegri eftirspurn eftir fyrirhuguðum vörum eða þjónustu, greindu helstu viðskiptavinahópa og ræddu allar hugsanlegar hindranir á markaði.
• Samkeppnislandslag: Lýstu helstu samkeppnisaðilum og öðrum lausnum sem eru á markaðnum núna.

3. Fjárhagslegar forsendur

Gagnsæi og réttlæting eru lykilatriði í þessum hluta. Umsækjendur verða að útskýra forsendurnar að baki fjárhagsáætlunum sínum:

• Sundurliðun: Tilgreinið áætlaðar tekjur, fjárfestingarkostnað (CAPEX) og rekstrarkostnað (OPEX) eins og fram kemur í meðfylgjandi fjárhagsupplýsingum og ítarlegri fjárhagslíkani umsækjanda. Spár verða að ná yfir allan líftíma verkefnisins.
• Ófyrirséðar aðstæður: Látið fylgja ítarlega rökstuðning fyrir öllum ófyrirséðum þáttum sem gilda um áætlanir um fjárfestingarkostnað og rekstrarkostnað.
• Undirliggjandi gögn: Útskýrið forsendur varðandi magn og verð sem tengjast kaupendum, birgjum og verktaka. Mikilvægast er að vísa nákvæmlega í fylgiskjöl (eins og hagkvæmnisathuganir eða samningsskilmála) sem styðja þessar forsendur. Yfirlitstöflu sem dregur saman helstu breytur (virði, eining, rökstuðning, skjalatilvísun) er nauðsynleg.

4. Mótaðilar verkefnisins og samningsstefna

Það er mikilvægt að skilja vistkerfi verkefnisins:

• Verkefnisskýringarmynd: Látið fylgja skýringarmynd sem sýnir tengslin milli allra aðila verkefnisins (styrktaraðila, hluthafa, lánveitenda, kaupenda, birgja, verktaka, ráðgjafa, tryggingafélaga o.s.frv.) og verkefnisins sjálfs. Ef notað er sérstakt verkefnisfélag (SPV) skal það tilgreint. Lýsa skal lagalegum og samningsbundnum tengslum.
• Lýsing á mótaðilum verkefnisins: Lýsið hverjum mótaðila, hlutverki hans, framlagi og tæknilegri, fjárhagslegri og viðskiptalegri stöðu (þar með talið ferilskrá, helstu fjárhagslegar upplýsingar og lánshæfiseinkunn ef hún er tiltæk).
• Traustleiki og stefna til að tryggja samninga: Lýsið helstu skilmálum leiðbeinandi eða tryggðra samninga um afhendingu, framkvæmdir og afgreiðslu. Útskýrið stefnu og núverandi stöðu við að tryggja alla lykilviðskiptasamninga sem nauðsynlegir eru fyrir rekstrarstigið.

5. Ítarlegar spár um sjóðstreymi og arðsemi verkefnis

Þessi hluti fjallar um fjárhagslega afkomu verkefnisins:

• Spár um sjóðstreymi: Lýstu spám um sjóðstreymi verkefnisins eins og þær koma fram í úttaksblöðum fjárhagsupplýsingaskrárinnar.
• Væntanleg arðsemi verkefnis: Útskýrið hagkvæmni verkefnisins með því að nota útreikninga á núvirði (NPV) og innri ávöxtunarkröfu (IRR), bæði fyrir og eftir umbeðinn stuðning frá Nýsköpunarsjóði, áætlaðan yfir líftíma verkefnisins. Rökstyðjið vegið meðaltal fjármagnskostnaðar (WACC) sem notaður er og hvort hægt sé að ná fram áætlaðri skuldsetningu miðað við eigið fé.

6. Næmnigreining

Umsækjendur verða að meta hvernig arðsemi verkefnis (núvirði eða innri ávöxtun) hefur áhrif á helstu áhættuþætti sem greindir eru og sýna fram á skilning á hugsanlegum fjárhagslegum veikleikum.

7. Fjármögnunaráætlun

Nauðsynlegt er að skýra hvernig verkefnið verður fjármagnað:

• Fjármögnunarleiðir og notkun: Lýsið fjármögnunarleiðum verkefnisins (eigið fé, skuldir, opinberir styrkir) og fyrirhugaðri notkun þeirra, og gætið þess að samræmi sé við yfirlitsritið í fjárhagsupplýsingaskránni. Tilgreinið tegund, upphæð og veitanda fyrir hverja fjármögnunarleið.
• Fjármögnunaruppbygging: Útskýrið áætlun um eiginfjárinnspýtingu, upplýsingar um alla lánsfjármögnun (á fyrirtækja- eða verkefnastigi, endurkröfustigi) og rökstyðjið væntanlega lánskjör út frá áhættu verkefnisins og sjóðstreymi. Leggið fram stuðningsbréf frá fjármögnunaraðilum ef mögulegt er.
• Úthlutun styrkja úr Nýsköpunarsjóði: Útskýrið hvernig sundurliðun eingreiðslu umbeðinna styrkja er í hlutfalli við starfsemi, verkþætti og áfanga verkefnisins.

8. Verkefnafjárfestar og skuldbinding fjárfesta

Það er nauðsynlegt að sýna fram á traustan fjárhagslegan stuðning:

• Lýsing á fjármögnunaraðilum: Lýsið hverjum fjármögnunaraðila, upphæð framlags þeirra og fjárhagsstöðu hluthafa verkefnisins (með vísan til innsendra ársreikninga).
• Skilmálar stuðnings og stefna til að tryggja fjármögnun: Lýsið ítarlega stöðu þess að tryggja allar fjármögnunarleiðir. Lýsið skilyrðum fyrir stuðningi frá hverjum fjármögnunaraðila og eignarhaldsfyrirkomulagi. Vísið til fylgigagna (samkomulagsyfirlýsingar, yfirlýsingar um yfirlýsingu, skuldbindingarbréf) sem staðfesta trúverðugleika og skuldbindingu fjármögnunaraðila. Fyrir verkefni með minni arðsemi eða meiri áhættu er mikilvægt að sannanir fyrir stuðningi hluthafa allan verkefnisferilinn séu trúverðugar, þar á meðal að standa straum af hugsanlegum halla.
• Tímalína fjárhagsloka: Rökstyðjið fyrirhugaða dagsetningu fjárhagsloka, lýsið þeim áföngum sem náðst hafa og óloknum verkefnum, og sýnið fram á getu til að standa við fresta sem fram koma í útboðsgögnunum.

9. Áhættugreining og stjórnun

Ítarlegt áhættumat er nauðsynlegt:

• Viðskiptaáhætta: Greinið og lýsið helstu áhættum sem tengjast viðskiptaáætluninni og gætu haft áhrif á hagkvæmni, með því að nota töflusniðið sem gefið er upp (Áhættunúmer, Tegund, Lýsing, Líkur, Áhrif, Eignarhald, Mótvægisaðgerðir).
• Fjármögnunaráhætta: Á sama hátt skal bera kennsl á og lýsa helstu áhættum sem tengjast fjármögnunaráætluninni með því að nota töflusnið, og einnig skal gera grein fyrir öllum ófyrirséðum fjármögnunarleiðum.
• Áhættuhitakort: Látið fylgja með sjónrænt áhættuhitakort sem dregur saman líkur og áhrif helstu áhættuþátta sem greindar hafa verið.

Að lokum krefst viðskiptaáætlunar fyrir Nýsköpunarsjóðinn ítarlegrar, vel skjalfestrar og raunhæfrar lýsingar á viðskiptaástæðum verkefnisins, fjárhagslegri uppbyggingu og áhættu. Til að umsóknin takist vel er afar mikilvæg að fjalla um hvern hluta með nauðsynlegum ítarlegum upplýsingum.