Das EIC Accelerator blended financing (ehemals SME Instrument Phase 2, Grant and Equity) kann als völlig neues Förderprogramm im Rahmen von Horizon Europe (2021-2027) angesehen werden. Es hat nicht nur das Verfahren zur Einreichung von Zuschussvorschlägen geändert, sondern auch seine Bewertung, was wahrscheinlich zu erheblichen Änderungen bei der Art der als Begünstigten ausgewählten Unternehmen führen wird (lesen Sie: Die Neuerfindung des EIC Accelerator). Ziel dieses Artikels ist es, den bisherigen Arbeitsablauf professioneller Stipendiaten und Berater mit dieser neuesten Version des European Innovation Councils (EIC)-Startup- und Finanzierungsarms für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zu vergleichen (lesen Sie: Überprüfung des KI-Tools).
Da sowohl Autoren als auch Bewerter ständig an Innovation denken, ist es für sie selbstverständlich, notwendige Änderungen vorzunehmen und sich an ein neues und unvorhersehbares Umfeld anzupassen. Daher haben selbst große Beratungsunternehmen bereits ihre Arbeitsabläufe angepasst und begonnen, ihre internen Prozesse zu ändern, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
Wie das Verfassen von Förderanträgen im Jahr 2020 aussah
Im Jahr 2020 und in den Jahren unter Horizont 2020 (2014–2020) war der Prozess des Schreibens von EIC Accelerator- (oder dann SME Instrument-)Anträgen recht unkompliziert. Die Zusammenarbeit begann mit einem Kick-Off Meeting (KOM), der Übergabe relevanter Dateien und dann machten sich die Autoren an die Arbeit – größtenteils autonom.
Aufgrund des begrenzten verfügbaren Platzes und der fehlenden Tiefe in Bezug auf die Technologie gab es kaum einen Grund, übermäßige Beiträge des Unternehmens selbst zu erhalten, da sich der Vorschlag auf eine kurze, erzählerische Beschreibung statt auf technische Segmentierungen konzentrierte.
Im Jahr 2021 hat sich dieser Ansatz geändert, da die Anwendung selbst anders aufgebaut ist. In diesem Artikel soll hervorgehoben werden, wie die alte Art des Vorschlagsschreibens nun durch einen moderneren und differenzierteren Ansatz ersetzt wird, der mehr Zusammenarbeit, Tiefe und Raffinesse erfordert.
Warum der alte Ansatz nicht mehr funktionierte
1. Textanforderungen und Länge
Der EIC Accelerator-Vorschlag von 2020 war mit 30 Seiten als Hauptdokument relativ lang, aber die Version von 2021 hat diese Zahl enorm erhöht. Dies liegt an den zahlreichen Textfeldern mit meist 1.000 Zeichen, die in der gesamten Bewerbung ausgefüllt werden müssen, während einige Segmente auch 5.000 Zeichen, 10.000 oder unbegrenzte Leerzeichen umfassen. Daher sind Beschreibungen viel detaillierter und müssen oft für das Angebot selbst entwickelt werden, da Unternehmen nicht immer bestimmte Arten von Segmentierungen verwenden. Beispiele sind die Funktionen und Anwendungsfälle, Meilensteine des Technology Readiness Level (TRL), Total Available Market (TAM), Serviceable Available Market (SAM), Serviceable Obtainable Market (SOM) oder der Technology Adoption Life-Cycle (TALC).
2. Technische Details und Tiefe
Viele Abschnitte im Jahr 2020 waren eher oberflächlich und Autoren hatten aufgrund der strengen Einschränkungen oft Schwierigkeiten, mehr als eine DINA4-Seite für die Technologiebeschreibung einschließlich Bildern bereitzustellen. Mit dem Neuen Merkmale Und Anwendungsfälle Modell kann man problemlos 10 Features mit jeweils 7.000 Zeichen einrichten, was allein für die Technologiebeschreibung 70.000 Zeichen ergibt. Angesichts der Notwendigkeit, die Freedom to Operate (FTO), des aktuell vorhandenen Wissens, der Engpässe und des Mehrwerts für jedes Feature zu beschreiben, ist es offensichtlich, dass ein beispielloser Grad an Tiefe erforderlich ist.
Unter der Annahme, dass 140 Wörter pro 1.000 Zeichen und 750 Wörter einen Textblock auf einer DINA4-Seite bilden (unter Verwendung der EIC Accelerator-Ränder von 2020 ohne Bilder), würde dies allein für die Funktionen 13 DINA4-Seiten reinen Textes ergeben. Im Vergleich zur vorherigen Einzelseite, die Bilder enthalten musste, ist die Änderung ziemlich drastisch und die 13 Seiten würden nicht einmal die gesamte Beschreibung der Lösung abdecken, da diese auch an anderer Stelle beschrieben werden muss. Dieses Maß an Tiefe ist ohne eine enge Zusammenarbeit mit dem Chief Technical Officer (CTO) und ausreichende Recherche nicht zu erreichen.
Wenn man bedenkt, dass alle Abschnitte, die sich mit Markt, Finanzen, Geschäftsstrategie und anderen Themen befassen, ebenfalls an Umfang zugenommen haben, ist klar, dass sich der Umfang des EIC Accelerator-Vorschlags 2021 im Vergleich zu 2020 leicht vervierfacht hat.
3. Mehr Prüfung kommerzieller Strategien
Kommerzielle Strategien und Marktanalysen waren aufgrund der Seitenbeschränkungen des EIC Accelerator aus dem Jahr 2020 normalerweise recht begrenzt. Mit dem Jetzt aufgebläht Schritt 2-Prozess, dies hat sich erheblich geändert. Die Marktabschnitte und insbesondere der TALC erfordern eine detaillierte Aufschlüsselung, wie Kunden mit spezifischen Marktdurchdringungserwartungen erreicht werden. Daher erfordert die Strategie Pläne, die über vereinfachte Vorstellungen hinausgehen, wie zum Beispiel:
- Wir wollen in der Europäischen Union (EU) beginnen und dann global agieren
- Wir haben lokale Händler, die uns helfen können
- Wir gehen davon aus, in 3 Jahren 100 Kunden zu erreichen
- Wir werden ein Kundennetzwerk aufbauen
In der neuen Vorlage werden die antragstellenden Start-ups und KMU aufgefordert, jedes Penetrationssegment zu definieren und sogar Cashflows (Betrieb, Investitionen und Finanzierung) für jedes Segment anzugeben, einschließlich eines Zeitplans sowie einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Insbesondere die Gewinn- und Verlustrechnung benötigt, auch wenn die neue Tabelle jetzt vereinfacht ist, eine zusätzliche Aufschlüsselung, um die im TALC angegebenen Zahlen zu berücksichtigen, die sich über 10 Jahre in die Zukunft erstrecken können, während die Gewinn- und Verlustrechnung normalerweise nur 5 Jahre berücksichtigt.
4. Andere Abschnitte
Außerhalb der Go2Market und den technischen Teilen gibt es eine Vielzahl von Zahlen und Überlegungen, die mehr Eingaben von den Antragstellern erfordern, da diese im Jahr 2020 eher oberflächlich waren. Insbesondere der Risikoteil, der Investitionsbedarf und die Wettbewerber (d. h Schmerzen Und Gewinne) erfordern einen starken Input vom Managementteam des Unternehmens.
So strukturieren Sie die Projektentwicklung im Jahr 2021
Infolgedessen das vorherige Hände weg Der Ansatz, das Schreiben von Vorschlägen an einen Berater auszulagern, ist unmöglich, wird jedoch durch einen eher kollaborativen Ansatz ersetzt, bei dem das Unternehmen aktiv an der Erörterung des erforderlichen Inputs beteiligt sein und in die Strukturierung des gesamten Antrags einbezogen werden muss.
Die größte Veränderung im Jahr 2021 ist die Zusammenarbeit zwischen Beratern (oder professionellen Autoren) und Kunden. Anstatt eigenständig einen Businessplan zu entwerfen, müssen die Berater ihre Kunden in den Prozess einbeziehen und, da das Managementteam eines Scale-Ups in der Regel sehr beschäftigt ist, während des gesamten Prozesses ein hervorragendes Projektmanagement an den Tag legen. Diese Änderungen sind noch recht neu, aber wesentliche Verbesserungen gegenüber den alten Methoden könnten sein:
Mehrere Kick-Off-Aufrufe für bestimmte Abschnitte
Im Jahr 2021 reicht es nicht aus, ein einziges Kick-Off-Meeting (KOM) für das gesamte Projekt abzuhalten, und insbesondere Schritt 2 des EIC Accelerator 2021 sollte in relevante Kapitel mit jeweils einer speziellen Ausschreibung unterteilt werden. Darüber hinaus sollte sich die Ausschreibung sehr genau an der offiziellen Vorschlagsvorlage orientieren, da nun alle Bewerber explizite Fragen beantworten müssen, anstatt während des Schreibprozesses einer losen Struktur zu folgen.
Die Segmentierung dieser Kapitel und die Strukturierung der Anrufe liegt bei den Autoren und Beratern. Es wird jedoch empfohlen, sie nach Themen (z. B. Markt, Wettbewerber, Technologie, Strategie usw.) zu segmentieren, um kleine Treffen mit spezialisierten Experten abzuhalten. Darüber hinaus sollten alle Besprechungen aufgezeichnet werden, um ein Fallback-Dokument zu haben, da die Informationsdichte in Schritt 2 sonst schwer zu bewältigen wäre (lesen Sie: Pitch-Video-Workflow).
Planung und Einbindung nach Bedarf
Managementteams von Start-ups und Scale-ups sind notorisch beschäftigt, was bedeutet, dass ein Beratungsteam nahtlos mit dem Managementteam zusammenarbeiten muss. So wie viele Unternehmen über einen Remote-Arbeitsbereich für ihre Mitarbeiter verfügen, müssen Berater und Autoren über einen eingebetteten Arbeitsbereich mit ihren Kunden verfügen, um die Kommunikation und Projektentwicklung so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten.
Dadurch wird die Arbeitsbelastung des KMU-Managementteams minimiert und Aufgaben können nach Bedarf zugewiesen werden (z. B. der CTO für die technischen Aspekte und der Geschäftsentwickler für die Marktstrategie). Im Jahr 2020 war dies nicht in gleichem Maße notwendig, aber dieser neue und kollaborative Ansatz erfordert eine starke Einbindung aller relevanten Parteien.
Gestalten statt Überprüfen
Jeder Berater weiß, dass das Managementteam (d. h. CTO, CEO usw.) sehr oft zu beschäftigt ist, um sich Zeit für eine einstündige Dokumentenprüfung zu nehmen, aber gerne zwei Stunden lang über seine Technologie und sein Geschäft spricht Std.
Besprechungen haben für die meisten Menschen eine andere zeitliche Priorität als isolierte Bearbeitungsarbeiten und erfordern auch ein anderes Maß an Engagement: Die Überprüfung eines Dokuments wirft viele Fragen auf, die der Prüfer sofort beantworten muss, um Änderungen vornehmen zu können was dazu führen kann, dass viele Kunden dabei aufgeben.
Das Alte umdrehen Überprüfungsmodell in eine Zusammenarbeit Bauprozess Wenn das Managementteam durch mehrere exemplarische Vorgehensweisen und Interviews teilnimmt, ist dies viel effizienter, insbesondere angesichts der Tiefe des EIC Accelerator 2021.
Transparenz und Zugriff auf Dokumente
Schließlich ist es wichtig, dass die Antragsteller einen transparenten Zugriff auf alle Dokumente für das EIC Accelerator haben, nicht nur um den Status zu sehen, sondern auch um zu erkennen, welche Eingaben von ihnen benötigt werden. Der Vorherige Flugschreiber Der Ansatz, eine Anwendung zu erstellen und dann das Endprodukt an den Kunden zu liefern, ist mittlerweile veraltet und a Baustelle Der Ansatz scheint viel effizienter zu sein. Da der Kunde an der Gestaltung des Antrags beteiligt ist, und sei es auch nur durch Anrufe und kleinere Änderungen, wird er seinen Arbeitsaufwand für die abschließenden Prüfungen erheblich reduzieren.
Es dürfte eine überschaubare Anzahl geben Masterdokumente (also der schriftliche Teil, das Pitch Deck, eine Tabellenkalkulation, …), die während des gesamten Entwicklungsprozesses erhalten bleiben. Wenn es mehrere Versionen, fragmentierte Ausgaben, Rezensionen oder Kommentare gibt, kann es zu Verwirrung kommen Wo Die Bewerbung ist zu jedem Zeitpunkt möglich, was mit einem übermäßig langen Schritt-2-Vorschlag nicht möglich ist.
Abschluss
Viele Tools wie Google Workspace, Microsoft Teams und andere ermöglichen hocheffiziente Funktionen für die Zusammenarbeit und 2021 ist der ideale Zeitpunkt für professionelle Autoren und altmodische Berater, sich mit ihnen vertraut zu machen. Aufgrund der extremen Arbeitsbelastung einer EIC Accelerator-Anwendung, insbesondere in Schritt 2, steht die Effizienz nun im Vordergrund der Angebotsentwicklung.
Die gemeinsame Entwicklung einer Anwendung, die Einbeziehung der richtigen Personen und die Schaffung eines effizienten Rahmens für eine nahtlose Angebotsentwicklung sind von entscheidender Bedeutung.
Um
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Die Artikel können auch eine nützliche Ressource für andere Beratungsunternehmen im Zuschussbereich sowie für professionelle Zuschussantragsteller sein, die als Freiberufler angestellt sind oder Teil eines kleinen und mittleren Unternehmens (KMU) sind. Das EIC Accelerator ist Teil von Horizont Europa (2021-2027), das vor Kurzem das vorherige Rahmenprogramm Horizont 2020 ersetzt hat.
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