Fondul UE pentru inovare 2025–2026: Ghid de aplicare, termene limită și sfaturi pentru succes

Fondul UE pentru Inovare este unul dintre cele mai mari programe de finanțare din lume pentru tehnologii curate inovatoare, menit să aducă pe piață soluții net-zero la scară largă. Finanțat din venituri din Sistemul UE de comercializare a certificatelor de emisii (ETS), acesta sprijină proiecte inedite care reduc semnificativ emisiile de gaze cu efect de seră și ajută Europa să atingă neutralitatea climatică. Această prezentare generală explică ce este Fondul de Inovare, cine poate aplica, cum funcționează procesul de aplicare și oferă îndrumări - de la termenele cheie pentru 2025 și 2026 până la sfaturi pentru pregătirea unei propuneri solide din Fondul de Inovare. Indiferent dacă intenționați să aplicați singur sau cu un consultant sau un redactor de propuneri din Fondul de Inovare, aceste informații vă vor ajuta să navigați prin proces și să vă îmbunătățiți șansele de succes din partea Fondului de Inovare.

Ce este Fondul UE pentru Inovare?

Fondul UE pentru Inovare oferă granturi majore pentru implementarea tehnologiilor inovatoare cu emisii net zero la scară industrială, finanțate prin EU ETS. Fondul pentru Inovare este un program de finanțare axat pe climă, înființat de Comisia Europeană (DG CLIMA) pentru a finanța demonstrarea și extinderea tehnologiilor inovatoare cu emisii reduse de carbon. Acesta succeadă programului NER300 anterior și se așteaptă să aloce aproximativ 38 de miliarde de euro până în 2030 pentru proiecte de decarbonizare de vârf. Spre deosebire de finanțarea tradițională pentru cercetare și dezvoltare (de exemplu, Orizont Europa), Fondul pentru Inovare nu este destinat cercetării fundamentale - acesta vizează proiecte aflate în stadiul pilot, demonstrativ sau de primă implementare industrială, reducând decalajul către viabilitatea comercială. Acoperind până la 601 TP27 T din costurile relevante ale proiectului (cu granturi care variază de la milioane la sute de milioane de euro), acesta ajută companiile să depășească costurile și riscurile inițiale ridicate, permițându-le să aducă pe piață soluții climatice inovatoare mai rapid.

• Scop: Scopul fondului este de a stimula reduceri semnificative ale emisiilor de gaze cu efect de seră (GES) în sectoare greu de redus, consolidând în același timp competitivitatea industrială a UE. Acesta sprijină proiecte în domenii precum energia regenerabilă, stocarea energiei, industriile mari consumatoare de energie (precum oțelul, cimentul, substanțele chimice), captarea, utilizarea și stocarea carbonului (CCUS), hidrogenul, combustibilii sustenabili și alte tehnologii curate inovatoare. Prin investiții în aceste proiecte inedite, Fondul de Inovare își propune să deschidă calea către o Europă neutră din punct de vedere climatic până în 2050, în conformitate cu Pactul verde european și cu Legea privind industria net-zero. Se așteaptă ca proiectele de succes să genereze o reducere considerabilă a emisiilor de CO₂ pe parcursul a 10 ani de funcționare și să acționeze ca deschizători de drumuri care pot fi replicați în întreaga Europă.
• Scară: Fondul pentru Inovare organizează anual cereri de propuneri din 2020 până în 2030, finanțate prin licitarea certificatelor EU ETS. Fiecare cerere pune la dispoziție miliarde de euro. De exemplu, cererea de propuneri 2024/25 (pentru ciclul 2025) oferă granturi în valoare de aproximativ 3,4 miliarde de euro - 2,4 miliarde de euro pentru o cerere amplă de propuneri pentru tehnologii net-zero și 1 miliard de euro pentru o cerere de propuneri dedicată fabricării de baterii. În plus, Fondul a introdus licitații competitive de hidrogen (în cadrul Băncii Europene de Hidrogen) pentru a sprijini producția de hidrogen regenerabil. Amploarea finanțării este masivă: o cerere recentă din 2023 a acordat 4,2 miliarde de euro pentru 77 de proiecte din 18 țări, cu granturi individuale de până la 262 de milioane de euro pentru proiecte emblematice. Această amploare face din Fondul pentru Inovare o oportunitate extrem de atractivă pentru companiile cu proiecte îndrăznețe de inovare climatică.

Cine poate aplica și ce proiecte sunt eligibile?

• Solicitanți eligibili: În principiu, orice entitate juridică – companie privată, organism public, consorțiu, mică sau mare – poate solicita sprijin din Fondul pentru Inovare, atâta timp cât este înregistrată într-o țară eligibilă. Țările eligibile includ toate statele membre ale UE, plus țările din Spațiul Economic European care participă la EU ETS (în prezent, Norvegia, Islanda și Liechtenstein). Solicitanții pot aplica individual (o singură companie sau organizație) sau ca un consorțiu format din mai mulți parteneri. Spre deosebire de unele programe ale UE, un consorțiu nu este obligatoriu; o singură companie poate depune o propunere pe cont propriu. Cu toate acestea, toate proiectele trebuie să fie realizate în țările eligibile (adică amplasamentul și impactul proiectului ar trebui să fie în UE/SEE).
• Proiecte eligibile: Fondul de Inovare sprijină o gamă largă de tipuri de proiecte, dar cu o temă comună – tehnologii inovatoare cu impact climatic semnificativ, gata de extindere. Caracteristicile cheie ale proiectelor eligibile includ:
  • Impactul asupra climei: Proiectul ar trebui să reducă substanțial emisiile de gaze cu efect de seră într-unul dintre sectoarele eligibile. Aceste sectoare acoperă energia regenerabilă (de exemplu, energia solară de nouă generație, energia eoliană, hidrogenul regenerabil), stocarea energiei, industriile mari consumatoare de energie (de exemplu, oțelul cu emisii reduse de carbon, cimentul, procesele chimice), captarea, utilizarea și stocarea carbonului, combustibilii alternativi, mobilitatea net-zero și chiar tehnologiile de construcție ecologice. Evitarea preconizată a emisiilor de CO₂ (sau echivalent) pe o perioadă de 10 ani este un factor critic - proiectele trebuie să cuantifice câte emisii vor evita în comparație cu tehnologia convențională.
  • Tehnologie inovatoare: Proiectele trebuie să prezinte un grad ridicat de inovare. De obicei, aceasta înseamnă o tehnologie nouă sau inovatoare la scară industrială, care nu este încă disponibilă comercial pe piață. În ceea ce privește nivelul de pregătire tehnologică (TRL), Fondul pentru Inovare se concentrează, în general, pe un nivel de aproximativ TRL 8 - adică o tehnologie care și-a dovedit eficiența la scară pilot și se află acum la prima demonstrație comercială. Proiectele de cercetare pură sau de laborator (TRL 6-7 sau mai puțin) nu sunt finanțate; în schimb, proiectul ar trebui să fie în pragul comercializării, demonstrând o soluție inovatoare într-un mediu operațional real. Această concentrare asigură că fondul susține proiecte inovatoare care vor implementa tehnologii noi, mai degrabă decât proiecte de cercetare sau soluții deja complet comerciale.
  • Maturitate și viabilitate: Sunt luate în considerare doar proiectele care sunt suficient de mature în ceea ce privește planificarea, modelul de afaceri și structura financiară. În practică, aceasta înseamnă că până la momentul depunerii cererii ar trebui să aveți un proiect bine dezvoltat: studii de fezabilitate efectuate, un plan de afaceri, planuri inginerești și, în mod ideal, autorizații cheie în curs de desfășurare. UE se așteaptă ca un proiect din Fondul de Inovare să fie pregătit pentru investiții - ceva ce ați putea prezenta investitorilor sau consiliului de administrație al companiei dvs. pentru o decizie finală de investiție. Ideile în stadiu incipient, fără planuri concrete de implementare, vor fi probabil respinse. În plus, proiectul nu trebuie să fi început implementarea înainte de depunerea cererii - de exemplu, construcția nu trebuie să fie în curs de desfășurare și nu trebuie să fie semnate contracte irevocabile. (Etapele pregătitoare, cum ar fi asigurarea terenului sau autorizațiile preliminare, sunt acceptabile.)
  • Dimensiunea proiectului: Fondul deservește atât proiecte mari, cât și proiecte mici, dar acestea pot fi abordate prin intermediul unor apeluri sau fluxuri diferite. Din punct de vedere istoric, proiectele „la scară mare” au fost definite ca fiind cele cu cheltuieli de capital de peste 7,5 milioane EUR, iar cele „la scară mică” sub 7,5 milioane EUR. În apelurile recente, Comisia a stratificat în continuare dimensiunile proiectelor - de exemplu, apelul 2024/25 a fost structurat astfel încât să ia în considerare proiecte mari (CAPEX peste 100 de milioane EUR), proiecte medii (20-100 de milioane EUR) și proiecte mici (2,5-20 de milioane EUR) în categorii separate. Proiectele pilot (extrem de inovatoare, dar încă nedemonstrate la scară largă) beneficiază, de asemenea, de o cale specială. Aceasta înseamnă că proiectele de diferite dimensiuni pot concura - indiferent dacă planificați o instalație pilot de 10 milioane EUR sau o instalație comercială de 200 de milioane EUR, există o cale de a aplica. Rețineți, însă, că cu cât impactul climatic (și cererea de finanțare) este mai mare, cu atât concurența este mai acerbă.

Pe scurt, proiectele eligibile sunt cele care prezintă o soluție convingătoare și inovatoare pentru reducerea emisiilor în Europa, cu un plan bine pregătit și situate într-o țară eligibilă. Dacă proiectul dumneavoastră îndeplinește aceste criterii, puteți lua în considerare pregătirea unei cereri de finanțare prin Fondul de Inovare.

Cum se aplică: Procesul de aplicare pentru Fondul de Inovare

• Apel pentru propuneri: Pentru a solicita finanțare, promotorii de proiecte trebuie să aplice la o cerere de propuneri din cadrul Fondului de Inovare. Apelurile sunt de obicei anunțate anual (de obicei la sfârșitul toamnei sau iarna) pe site-ul web al Comisiei Europene și pe portalul UE de finanțare și licitații. De exemplu, cererea pentru ciclul 2025 a fost deschisă pe 3 decembrie 2024. Toate materialele de aplicare sunt depuse electronic prin intermediul portalului UE de finanțare și licitații - nu există depunere pe hârtie sau prin e-mail. Potențialii candidați trebuie mai întâi să creeze un cont EU Login și să își înregistreze organizația în portal (dacă nu au făcut-o deja) pentru a accesa formularele de aplicare.
• Aplicare într-o singură etapă: În prezent, Fondul de Inovare utilizează un proces de aplicare într-o singură etapă pentru principalele sale apeluri. Aceasta înseamnă că solicitanții trebuie să pregătească o propunere completă de proiect dintr-o singură dată (spre deosebire de unele programe ale UE care au mai întâi o notă conceptuală). Nu subestimați efortul – o propunere completă a Fondului de Inovare poate avea 200-300 de pagini, inclusiv anexele tehnice. Va trebui să completați formulare de cerere detaliate și să încărcați numeroase documente: o descriere a proiectului, un plan de afaceri, un model financiar, un plan de implementare, calcule ale emisiilor de gaze cu efect de seră (GES) și multe altele. Cererea necesită o analiză riguroasă – de exemplu, trebuie să calculați emisiile de referință și cele proiectate (folosind metodologiile furnizate de UE), să efectuați o analiză a costurilor și adesea o evaluare a ciclului de viață. Pregătirea acestor materiale poate dura câteva luni de muncă din partea unei echipe multidisciplinare, așa că este esențial să începeți devreme.
• Evaluare: După expirarea termenului limită de depunere, toate propunerile sunt supuse unei verificări amănunțite a eligibilității și apoi unei evaluări realizate de experți independenți numiți de Comisia Europeană. Fiecare propunere eligibilă este evaluată în funcție de cinci criterii cheie de acordare:
  1. Evitarea emisiilor de gaze cu efect de seră – Câte emisii va evita sau reduce proiectul? (Cu cât economiile sunt mai mari și mai rentabile, cu atât mai bine.)
  2. Gradul de inovație – Cât de nouă și revoluționară este tehnologia în comparație cu tehnologia de ultimă generație?
  3. Maturitatea proiectului – Cât de avansat este proiectul în ceea ce privește planificarea, autorizarea, finanțarea și pregătirea pentru execuție?
  4. Scalabilitate/Replicabilitate – Poate fi soluția extinsă sau replicată în altă parte, maximizând impactul în întreaga UE?
  5. Eficiența costurilor – Cât de rentabil este proiectul, măsurat ca suma de finanțare solicitată per tonă de CO₂ echivalent evitată? Proiectele primesc punctaje în fiecare categorie. Doar cele care îndeplinesc pragurile minime în toate criteriile sunt luate în considerare pentru finanțare, iar apoi propunerile cu cel mai mare punctaj sunt selectate până la epuizarea bugetului apelului. În special, selecția este neutră din punct de vedere tehnologic și neutră din punct de vedere geografic: nu există cote stabilite pe sector sau țară – meritul unei propuneri este evaluat exclusiv pe baza acestor criterii. Acest lucru face ca competiția să fie intensă. (De exemplu, apelul din 2023 a primit 337 de cereri din întreaga Europă, dintre care doar 85 de proiecte au fost preselectate pentru granturi.) După evaluare, de obicei se anunță o listă clasată a proiectelor câștigătoare (de obicei până la sfârșitul anului). Proiectele care au fost bine cotate, dar nu au fost finanțate (din cauza limitelor bugetare) pot fi incluse pe o listă de rezervă – uneori, dacă altele se retrag, proiectele de rezervă primesc o șansă, așa cum s-a întâmplat în 2024. Toți solicitanții primesc feedback. Propunerile de înaltă calitate care nu au fost finanțate primesc, de asemenea, o „Sigiliu de Excelență” (STEP) ca recunoaștere, ceea ce poate ajuta la căutarea altor finanțări.
• Cronologie de la cerere până la acordarea grantului: Procesul de la depunerea propunerilor până la primirea fondurilor este lung. Pentru apelul din 2025, de exemplu, termenul limită a fost 24 aprilie 2025, iar rezultatele sunt așteptate până în trimestrul 4 al anului 2025, acordurile de grant fiind semnate până în trimestrul 1 al anului 2026. Cu alte cuvinte, trec aproximativ 8-10 luni între termenul limită și acordul de grant. Per total, din momentul în care începeți să pregătiți propunerea până în momentul în care ați putea lansa efectiv proiectul finanțat poate trece mult peste un an. Conform UE, rezultatele evaluării pentru propunerile de primăvară vin la sfârșitul toamnei, iar dacă sunteți selectat, veți semna un acord de grant la câteva luni după aceea. Proiectele au apoi la dispoziție până la patru ani pentru a ajunge la închiderea financiară și a începe implementarea. Aceasta înseamnă că solicitanții ar trebui să planifice un termen lung și să se asigure că calendarul proiectului lor poate ține cont de acest lucru.
• Sfaturi de aplicare: Asigurați-vă că citiți cu atenție documentația oficială a apelului și îndrumările furnizate pe portalul Finanțare și Oferte. Comisia Europeană oferă de obicei instrucțiuni detaliate, șabloane și chiar webinarii sau zile informative pentru solicitanți (de exemplu, o zi informativă a avut loc în decembrie 2024 pentru apelul IF24). Folosiți secțiunea de întrebări și răspunsuri dacă ceva nu este clar. Și, important, trimiteți fișierele înainte de termenul limită - portalul se va închide prompt la termenul limită (de obicei, ora 17:00 CET la data scadenței), iar trimiterile întârziate nu sunt acceptate. Este înțelept să încărcați fișierele cu câteva zile mai devreme pentru a evita problemele tehnice de ultim moment.

Colaborarea cu un consultant sau scriitor al Fondului de Inovare

Pregătirea unei cereri câștigătoare pentru Fondul de Inovare este o sarcină complexă și care necesită multe resurse. Multe companii aleg să angajeze un consultant sau un redactor de propuneri din Fondul de Inovare pentru a-și îmbunătăți șansele de succes. Ar trebui să luați în considerare angajarea unuia? Iată cum un consultant sau un redactor de granturi cu experiență poate adăuga valoare:

• Îndrumare strategică și verificare a fezabilității: Consultanții experimentați ai Fondului de Inovare vor evalua mai întâi dacă proiectul dumneavoastră se potrivește obiectivelor și criteriilor fondului. Aceștia efectuează adesea o verificare a viabilității sau o evaluare a proiectului pentru a evalua punctele forte și punctele slabe ale proiectului în raport cu concurența. Dacă conceptul proiectului dumneavoastră este încă într-un stadiu prea incipient sau îi lipsesc elemente cheie, un consultant vă poate sfătui dacă să continuați acum sau poate să îl rafinați și să aplicați într-o viitoare cerere de finanțare (o recomandare de aprobare/neaplicare). Acest lucru vă scutește de investirea de efort într-o aplicație care nu este gata.
• Alinierea proiectului la criteriile de finanțare: Un consultant își aduce expertiza în criteriile de evaluare ale Fondului de Inovare și prioritățile politicilor europene. Acesta vă poate ajuta să vă aliniați proiectul la așteptările evaluatorilor – asigurându-vă că evidențiați aspectele care generează puncte. De exemplu, vă poate ajuta să calculați evitarea emisiilor de gaze cu efect de seră folosind metodologia adecvată sau să sugereze modalități de a sublinia contribuția proiectului dumneavoastră la obiectivele climatice ale UE și la Pactul Verde European. Se va asigura că narațiunea proiectului dumneavoastră abordează fiecare dintre cele cinci criterii (inovație, impact, maturitate, scalabilitate, cost) într-un mod convingător.
• Redactarea și documentația propunerii: Elaborarea unei propuneri clare și convingătoare este o artă. Redactorii Fondurilor de Inovare sunt pricepuți în articularea proiectelor tehnice complexe într-un mod convingător pentru evaluatori. Aceștia pot prelua conducerea în redactarea documentelor de aplicare sau pot oferi editări și feedback substanțiale pentru a perfecționa schițele dumneavoastră. Aceștia se asigură că limbajul este clar, obiectivele și impactul sunt bine explicate și că este furnizat fiecare detaliu sau anexă necesară. Un bun scriitor de granturi va ajuta, de asemenea, la evitarea capcanelor comune - cum ar fi inconsecvențele dintre secțiunile tehnice și cele financiare sau lipsa informațiilor care ar putea costa puncte.
• Managementul proiectului aplicației: Deoarece o cerere pentru Fondul de Inovare are mai multe componente (plan tehnic, model financiar, analiză de mediu etc.), consultanții acționează adesea ca manageri de proiect pentru procesul de propunere. Aceștia vor stabili termene limită, vor coordona contribuțiile diferitelor departamente sau parteneri și vor verifica dacă toate formularele sunt completate corect. De asemenea, se asigură că depunerea finală este completă și la timp, încărcând totul pe portal cu mult înainte de termenul limită.
• Expertiză din succesele anterioare: Consultanții experimentați ai Fondului de Inovare au fost de obicei implicați în mai multe aplicații și știu cum arată o propunere de succes. Mulți sunt ingineri sau experți financiari care vă pot valida datele sau vă pot consolida cazul de afaceri. De exemplu, aceștia pot revizui ipotezele de costuri sau pot sugera îmbunătățiri la planul dvs. de atenuare a riscurilor. Unele firme de consultanță oferă chiar și asistență în negocierea acordurilor de grant dacă câștigați. Acest sprijin complet poate fi neprețuit, în special pentru aplicanții care solicită pentru prima dată sau pentru companiile mai mici cu capacitate internă limitată de propuneri.

Merită? Deși angajarea unui consultant reprezintă un cost suplimentar, aceasta poate crește semnificativ calitatea și șansele de succes ale propunerii dumneavoastră. Având în vedere amploarea finanțării implicate (potențial zeci de milioane de euro sub formă de grant), investiția în sprijin profesional se dă adesea roade. În rundele anterioare ale Fondului de Inovare, multe proiecte câștigătoare au avut în spate consultanți sau scriitori experți. De exemplu, agențiile regionale au ajutat companiile locale să obțină finanțare - două proiecte bavareze de tehnologie curată au câștigat 91 de milioane de euro în granturi din Fondul de Inovare cu sprijin. De asemenea, mai multe dintre cele 85 de proiecte selectate în cadrul apelului din 2023 au fost pregătite cu ajutorul unor firme de consultanță specializate. Acești experți pot naviga prin proces mai eficient și vă pot ajuta să evitați greșelile care ar putea deraia un proiect altfel bun.

Desigur, apelarea la un consultant nu este obligatorie – multe organizații pregătesc intern cererile de succes, mai ales dacă au echipe puternice de redactare a propunerilor de granturi. Dar, dacă sunteți la început de drum cu finanțarea UE sau nu aveți resursele interne necesare, angajarea unui consultant sau a unui redactor de propuneri din Fondul de Inovare este o idee bună. Cel puțin, puteți solicita o evaluare externă a propunerii dvs. înainte de depunere, pentru a obține un feedback obiectiv.

• Alegerea unui consultant: Dacă solicitați ajutor extern, căutați firme sau persoane cu experiență în cadrul Fondului de Inovare sau în programe similare ale UE privind clima/inovarea. Întrebați-le despre rata de succes și asigurați-vă că înțeleg aspectele tehnice ale proiectului dumneavoastră. Acordurile clare privind domeniul de aplicare (de exemplu, redactarea vs. consultanță) și confidențialitatea sunt importante. În cele din urmă, propunerea vă aparține - dar un consultant poate fi un partener valoros în conturarea și comunicarea viziunii dumneavoastră.

Termene limită și cereri de propuneri pentru Fondul Cheie de Inovare pentru 2025 și 2026

Momentul este esențial atunci când planificați cererea pentru Fondul de Inovare. Mai jos sunt datele și termenele cheie pentru apelul din 2025 și ce se așteaptă pentru 2026:

• Apelul din 2025 (IF24): Principala cerere de propuneri din cadrul Fondului de Inovare pentru ceea ce numim ciclul 2025 a fost deschisă pe 3 decembrie 2024, iar termenul limită de depunere a candidaturilor a fost 24 aprilie 2025. Această cerere, adesea denumită IF24, cuprinde de fapt mai multe etape: o cerere generală de propuneri pentru tehnologii Net-Zero (buget de 2,4 miliarde EUR) și o cerere de propuneri pentru fabricarea de baterii (1 miliard EUR) lansate simultan. Ambele au avut același termen limită, 24 aprilie 2025. În paralel, a doua licitație de hidrogen (pentru proiecte de hidrogen verde în cadrul Băncii Europene de Hidrogen) a fost lansată pe 3 decembrie 2024, cu termenul limită de depunere de 20 februarie 2025. Potențialii solicitanți trebuiau să își depună propunerile complete până la aceste date prin intermediul portalului UE. După depunere, rezultatele evaluării sunt așteptate la sfârșitul anului 2025 (Comisia a indicat trimestrul 4 al anului 2025), iar acordarea granturilor ar trebui finalizată până în primul trimestru al anului 2026. Aceasta înseamnă că proiectele de succes din cererea din 2025 pot începe probabil la începutul anului 2026.
• Apel 2026 (se așteaptă IF25): Comisia Europeană lansează de obicei o nouă cerere de propuneri pentru Fondul de Inovare în fiecare decembrie. Urmând acest model, cererea de finanțare pentru 2026 este așteptată să fie publicată în decembrie 2025. Deși detaliile oficiale vor apărea la sfârșitul anului 2025, solicitanții se pot aștepta la o structură similară - potențial o cerere generală de propuneri (posibil axată pe domenii prioritare aliniate cu politica climatică a UE) și, eventual, cereri de propuneri sau licitații specializate (de exemplu, hidrogen), pe măsură ce Comisia își continuă strategia de finanțare. Termenul limită de depunere a propunerilor este probabil în primăvara anului 2026, posibil în jurul lunii aprilie 2026 (cu titlu orientativ). De exemplu, dacă cererea de propuneri se deschide la mijlocul lunii decembrie 2025, termenul limită ar putea cădea în aprilie 2026, după o perioadă de aproximativ 4 luni pentru depunerea candidaturilor. Verificați întotdeauna anunțul oficial pentru data exactă - acesta va fi publicat pe site-ul UE pentru Acțiune Climatică și pe portalul Finanțare și Licitații. În prezent (mai 2025), ne așteptăm ca calendarul apelului din 2026 să reflecte rundele anterioare: lansare în decembrie 2025, termen limită în jurul lunii aprilie 2026, rezultate până la sfârșitul anului 2026 și granturi semnate până la începutul anului 2027.
• Apeluri viitoare: Fondul pentru Inovare va continua și după 2026, cu apeluri anuale până în 2030, sub rezerva disponibilității veniturilor din ETS. Apelul anual poate avea domenii de interes diferite sau bugete dedicate (Comisia a aliniat apelurile cu inițiative precum Legea privind industria cu emisii zero și REPowerEU). Așadar, dacă proiectul dumneavoastră nu este gata la timp pentru 2025 sau 2026, puteți viza apelurile ulterioare - dar rețineți că concurența crește pe măsură ce fondul câștigă popularitate. Este important să vă mențineți la curent cu cele mai recente subiecte și cerințe ale apelurilor (înscrieți-vă la buletinele informative ale UE privind acțiunea climatică sau consultați periodic site-ul web al acestora).

Termenele limită sunt absolute. Ratarea unui termen limită înseamnă așteptarea următoarei apeluri (de obicei, un an mai târziu). Așadar, odată ce datele apelurilor sunt anunțate, planificați pregătirea propunerii în sens invers. Mulți candidați selectați încep de fapt să își dezvolte propunerile cu luni înainte de lansarea apelului. De exemplu, pentru a respecta un termen limită din aprilie, este înțelept să începeți pregătirile serioase cel târziu în toamna precedentă. Unii chiar încep să colecteze date cu un an mai devreme, în special pentru proiecte inginerești complexe.

În cele din urmă, dincolo de termenele limită de depunere a cererilor, urmăriți orice activități de sprijin legate de apelurile de propuneri. Comisia și CINEA (agenția care implementează fondul) găzduiesc adesea Zile de informare, webinarii și „dialoguri de orientare” pentru candidați la câteva săptămâni după deschiderea unui apel, unde puteți adresa întrebări și clarifica nelămuriri. Aceste evenimente au loc de obicei în decembrie sau ianuarie, în cazul unui apel care se încheie în primăvară. Sunt anunțate pe site-ul web al Fondului pentru Inovare și participarea este de obicei gratuită. Profitând de acestea, puteți obține informații utile despre ceea ce caută evaluatorii și despre orice elemente noi într-un anumit apel.

Cele mai bune practici pentru o propunere solidă de fond de inovare

Obținerea unei finanțări din Fondul de Inovare este o provocare – dar cu abordarea corectă, puteți îmbunătăți semnificativ șansele de succes ale propunerii dumneavoastră. Iată câteva bune practici și sfaturi pentru a crea o propunere câștigătoare din Fondul de Inovare:

• Începeți devreme și planificați temeinic: Așa cum am menționat, pregătirea cererii este o sarcină mare (sute de pagini de documentație) care necesită un timp considerabil. Începeți să vă organizați echipa și sarcinile cât mai curând posibil - ideal cu peste 6 luni înainte de termenul limită. Împărțiți munca: proiectare tehnică, calcule de emisii, modelare financiară, permise etc. Creați un calendar cu puncte de control interne. Acest lucru vă asigură că nu veți avea dificultăți în ultimul moment. Sfat: Dacă apelul nu este încă deschis, folosiți documentele apelului anterior ca ghid - cerințele sunt adesea similare și puteți redacta cu mult timp înainte.
• Înțelegeți criteriile de evaluare și adaptați-vă propunerea în consecință: Aliniați fiecare secțiune a propunerii dumneavoastră cu cele cinci criterii (impactul GES, inovație, maturitate, scalabilitate, cost). Faceți ca evaluatorii să vadă cu ușurință cum excelați în fiecare domeniu. De exemplu, dedicați o secțiune cuantificării evitării emisiilor de gaze cu efect de seră (cu calcule clare și referințe la metodologia furnizată) și evidențiați cifra (de exemplu, „Proiectul nostru va evita ~XXX.000 de tone de CO₂e pe an până în 2030”). Subliniați ce este inovator în tehnologia dumneavoastră și cum diferă aceasta de stadiul actual al tehnologiei - rețineți că vor fi finanțate doar proiectele cu adevărat noi în raport cu soluțiile actuale. Demonstrați maturitatea proiectului prin enumerarea permiselor, acordurilor de preluare sau parteneriatelor existente și a unui plan solid de execuție (care să arate că proiectul este în esență gata de construcție în așteptarea finanțării). Discutați scalabilitatea/replicabilitatea - de exemplu, ar putea fi implementat în alte 10 locații sau ar deschide calea pentru tranziția unei întregi industrii? Furnizați dovezi, dacă sunt disponibile (scrisori de interes etc.). Și acordați atenție eficienței costurilor: suma grantului pe care îl solicitați ar trebui să fie justificată de impactul climatic. Proiectele sunt evaluate în funcție de euro pe tonă de CO₂ evitată, așa că, dacă costul pe tonă este ridicat, explicați de ce (poate este o problemă inedită care se va îmbunătăți etc.) și demonstrați conștientizarea eficienței costurilor.
• Dezvoltați un caz de afaceri solid: Tratați propunerea dumneavoastră privind Fondul de Inovare ca pe un prospect de investiții pentru o nouă întreprindere. Evaluatorii vor să vadă dacă proiectul are sens din punct de vedere financiar și managerial, nu doar tehnic. Includeți un plan de afaceri detaliat și un model financiar – acestea sunt anexe obligatorii. Arătați cheltuielile de capital (CAPEX), cheltuielile operaționale (OPEX), veniturile (dacă există) proiectate și modul în care proiectul va atinge viabilitatea pe termen lung. Dacă proiectul nu este viabil din punct de vedere economic fără stabilirea prețului carbonului sau sprijin, fiți sincer, dar subliniați modul în care contribuie la învățare sau la reducerile viitoare ale costurilor. Puneți accent pe sursele de cofinanțare: rețineți că fondul cofinanțează de obicei până la 60% din costurile suplimentare, așa că trebuie să demonstrați de unde va proveni restul investiției (de exemplu, capitalul propriu al companiei, împrumuturi bancare, granturi naționale). O strategie de finanțare clară și scrisori de susținere din partea investitorilor sau băncilor pot consolida puternic maturitatea și credibilitatea propunerii dumneavoastră. De asemenea, detaliați experiența echipei de proiect – demonstrați că consorțiul sau compania are know-how-ul necesar pentru a realiza acest proiect.
• Evidențiați adiționalitatea climatică: Fondul de Inovare are ca scop maximizarea impactului asupra climei. Propunerea dumneavoastră ar trebui să explice clar de ce proiectul nu ar putea continua (sau ar avea beneficii mult mai mici pentru climă) fără grant. De exemplu, poate că tehnologia are costuri inițiale ridicate sau riscuri pe care piața nu le poate finanța în prezent - de unde și nevoia de sprijin public. Prin prezentarea acestui argument, abordați misiunea fundamentală a fondului. Folosiți date: de exemplu, „Fără sprijin, fabrica noastră inovatoare de ciment ar funcționa cu o reducere de 20% CO₂; cu grantul Fondului de Inovare, putem obține o reducere de 90%, eliminând o reducere suplimentară de 500.000 tCO₂/an, care altfel ar continua să fie emise.”
• Asigurați soliditatea tehnică și detaliile: Deși propunerea nu este o lucrare academică, trebuie să convingă experții că tehnologia dumneavoastră este credibilă din punct de vedere științific și tehnic. Oferiți suficiente detalii despre tehnologie (design, flux de proces etc.) pentru a demonstra că o stăpâniți bine. Includeți rezultatele testelor pilot sau ale simulărilor pentru a vă susține afirmațiile privind performanța. Dacă utilizați un proces nou, menționați orice brevete, publicații sau recomandări ale experților. În același timp, păstrați explicațiile accesibile - evaluatorii pot să nu fie specialiști exact în nișa dumneavoastră, așa că explicați orice termeni sau concepte speciale. Folosiți diagrame sau grafice (aplicația permite atașamente) pentru a ilustra designul proiectului și cronologia - o imagine poate transmite un proces complex mult mai rapid decât textul.
• Cuantifică tot ce poți: Ori de câte ori este posibil, furnizați dovezi cantitative. Obiectivele, indicatorii și cifrele fac propunerea dumneavoastră mai convingătoare. Pentru emisii, utilizați metoda oficială de calcul și precizați clar emisiile totale de gaze cu efect de seră evitate pe o perioadă de 10 ani. Pentru inovare, poate fi cuantificată creșterea eficienței (de exemplu, „50% consumă mai puțină energie decât tehnologia de ultimă generație”) sau alte îmbunătățiri ale performanței. Pentru scalabilitate, oferiți un scenariu potențial de replicare (de exemplu, „dacă este aplicată la toate oțelăriile din Europa, această tehnologie ar putea atenua X milioane de tone de CO₂ anual”). Cifrele concrete rămân în mintea evaluatorilor și conferă credibilitate (asigurați-vă doar că sunt realiste și provenite din surse adecvate).
• Fii clar și concis: Claritatea scrierii este crucială. Evaluatorii au sute de pagini de citit; ușurați-le munca scriind într-un mod structurat și concis. Folosiți titluri și subtitluri care reflectă criteriile de evaluare sau structura solicitată în formularul de candidatură. Folosiți puncte sau tabele pentru a rezuma informațiile cheie (de exemplu, un tabel cu calculele GES sau o cronologie a etapelor importante). Evitați jargonul inutil și, acolo unde sunt necesari termeni tehnici, oferiți o scurtă explicație. Rețineți că propunerea dvs. este, în esență, o prezentare - ar trebui să spună o poveste convingătoare despre inovație și impact, susținută de dovezi. Multe companii folosesc un scriitor din Fondul de Inovare sau cel puțin au mai mulți recenzori care editează textul pentru coerență și gramatică - o scriere deficitară poate ascunde ideile grozave, așa că alocați timp pentru corectură și rafinarea narațiunii.
• Abordați riscurile potențiale în mod deschis: Fiecare proiect inovator prezintă riscuri – defecțiuni tehnice, depășiri de costuri, obstacole de reglementare etc. Cererea va solicita de obicei o evaluare a riscurilor. Nu ezitați să faceți acest lucru; în schimb, prezentați un plan bine gândit de atenuare a riscurilor. Identificarea riscurilor și propunerea de soluții (planuri de rezervă, sprijin suplimentar necesar, abordare etapizată etc.) le arată evaluatorilor că sunteți realist și pregătit, consolidând și mai mult maturitatea proiectului.
• Folosește resursele și șabloanele furnizate: Comisia Europeană oferă documente de orientare, întrebări frecvente și șabloane dintr-un motiv anume – pentru a vă ajuta să reușiți. Folosiți șablonul oficial de formular de cerere ca plan și asigurați-vă că completați fiecare secțiune. Consultați Întrebările frecvente sau Biroul de asistență al Comisiei pentru orice clarificări privind domeniul de aplicare sau regulile (de exemplu, eligibilitatea anumitor costuri). În plus, analizarea descrierilor proiectelor finanțate anterior de Fondul pentru Inovare (disponibile pe site-ul oficial) poate oferi o perspectivă asupra modului în care arată proiectele de succes. Este instructiv să consultați rezumate ale proiectelor finanțate pentru a evalua nivelul de inovare și impactul pe care l-au demonstrat.
• Luați în considerare o evaluare sau un sprijin extern: Înainte de a trimite propunerea, este extrem de valoros să rugați pe cineva care nu este implicat direct în redactare să vă revizuiască critic propunerea. Acesta ar putea fi un coleg intern dintr-o altă echipă sau un consultant extern, dacă ați angajat unul. Aceștia ar putea observa omisiuni sau părți neclare. Dacă este posibil, faceți o evaluare simulată - evaluați propunerea în mod onest în funcție de cele cinci criterii pentru a vedea unde ați putea fi slabi și apoi îmbunătățiți acele secțiuni. Așa cum s-a menționat în secțiunea anterioară, un consultant sau un scriitor din cadrul Fondului de Inovare poate oferi feedback de specialitate și se poate asigura că propunerea dvs. este realizată la un standard înalt, crescând șansele de succes.

Până în 2025, Fondul de Inovare a finanțat deja zeci de proiecte de vârf (77 de proiecte au obținut granturi în cadrul apelului din 2023, plus încă 6 de pe lista de rezervă), demonstrând că propunerile ambițioase pot avea succes. Învățarea din succesele anterioare vă poate ajuta să vă dezvoltați propria strategie de aplicare. Respectarea acestor bune practici va ajuta propunerea dumneavoastră din cadrul Fondului de Inovare să iasă în evidență în procesul de evaluare competitivă. O cerere solidă și bine pregătită nu numai că obține scoruri mai bune, dar le insuflă și evaluatorilor încrederea că echipa dumneavoastră poate realiza proiectul în lumea reală – un aspect crucial pentru acest fond.

Concluzie: Pregătirea pentru succesul Fondului de Inovare

Fondul de Inovare al UE reprezintă o oportunitate de aur în 2025, 2026 și nu numai pentru inovatorii în tehnologii curate și soluții climatice. Finanțarea sa substanțială poate transforma proiecte ambițioase în realitate, accelerând atât creșterea afacerii dumneavoastră, cât și calea Europei către emisii nete zero. Pentru a obține succesul Fondului de Inovare, fiți proactivi: planificați din timp, elaborați o propunere convingătoare și valorificați toate resursele de care aveți la dispoziție - inclusiv posibilitatea unui consultant sau a unui scriitor expert din Fondul de Inovare pentru a vă consolida candidatura.

Rețineți termenele limită cheie (aprilie 2025 și, preconizat, primăvara anului 2026 pentru următoarele apeluri) și monitorizați canalele oficiale ale UE pentru orice actualizări sau noi oportunități. Procesul este solicitant, dar recompensele sunt mari - nu doar în ceea ce privește finanțarea, ci și în ceea ce privește prestigiul și impulsul. Proiectele selectate de Fondul de Inovare sunt considerate deschizătoare de drumuri și atrag adesea investitori, parteneri și atenția publicului suplimentar.

Pe scurt, faceți-vă temele, spuneți o poveste grozavă susținută de date solide și trimiteți proiectul la timp. Multe organizații au parcurs această cale și au obținut granturi de milioane de euro pentru a-și realiza visele de inovare climatică – cu o pregătire atentă, proiectul dumneavoastră ar putea fi următorul. Mult succes cu cererea dumneavoastră pentru Fondul de Inovare și vă urez succes în ciclurile de finanțare din 2025 și 2026!

Înțelegerea formularului de cerere pentru Fondul UE pentru inovare

Fondul pentru Inovare al Uniunii Europene (INNOVFUND) sprijină proiecte inovatoare axate pe tehnologii cu emisii reduse de carbon. Solicitarea acestei finanțări necesită parcurgerea unui proces specific de aplicare, în principal prin intermediul Portalului UE pentru finanțare și licitații. Nucleul acestui proces este Formularul de cerere, un document cuprinzător conceput pentru a colecta toate detaliile administrative și tehnice necesare despre un proiect propus. Acest articol oferă o prezentare generală detaliată bazată pe versiunea 4.0 furnizată (din 15 noiembrie 2024) a șablonului de formular standard de cerere INNOVFUND. Este important de reținut că acest document servește ca exemplu, iar formularele disponibile pe Portal pot diferi.

Structura formularului de cerere

Formularul de cerere este împărțit în două părți principale:

1. Partea A: Formulare administrative: Această secțiune conține informații administrative structurate despre proiect și participanții săi. Acestea sunt generate automat de sistemul IT pe baza datelor introduse de solicitant direct în ecranele Sistemului de Depunere a Proiectelor din Portal.
2. Partea B: Descriere tehnică: Aceasta este o descriere narativă a aspectelor tehnice ale proiectului. Solicitanții trebuie să descarce șablonul de pe Portal, să îl completeze și să îl încarce ca fișier PDF, împreună cu anexele necesare.

Partea A: Formulare administrative – Secțiuni cheie

Partea A trebuie completată direct online prin intermediul Portalului. Deși documentul furnizat este un exemplu și nu trebuie completat, acesta prezintă secțiunile tipice:

• Informații generale: Include identificatorul apelului, subiectul, tipul de acțiune, detaliile propunerii (acronim, titlu, durată), rezumatul, cuvintele cheie și informații despre propunerile anterioare. Titlul propunerii trebuie să fie ușor de înțeles și pentru nespecialiști.
• Participanți: Listează toate organizațiile participante implicate în proiect. Sunt necesare informații detaliate pentru fiecare participant, inclusiv denumirea legală, adresa, statutul juridic (organism public, organizație non-profit, statut de IMM etc.) și detalii despre departament.
• Buget: O prezentare generală a sumei grantului solicitat per beneficiar.
• Alte întrebări: Această secțiune poate include detalii despre locațiile de implementare a proiectului și calcule specifice legate de obiectivele proiectului, cum ar fi evitarea emisiilor de gaze cu efect de seră (GES) (absolute și relative) și eficiența costurilor.
• Declarații: Candidații trebuie să facă mai multe declarații, confirmând:
  • Consimțământul tuturor participanților.
  • Corectitudinea și completitudinea informațiilor.
  • Respectarea criteriilor de eligibilitate, absența motivelor de excludere și capacitatea financiară/operațională.
  • Confirmarea comunicării prin intermediul Portalului și acceptarea Termenilor și Condițiilor și a Declarației de confidențialitate a acestuia.
  • Pentru granturile forfetare, confirmarea faptului că bugetul reflectă practicile obișnuite de contabilitate a costurilor și exclude costurile neeligibile.
  • Înțelegerea faptului că declarațiile false pot duce la sancțiuni administrative.
  • Coordonatorul este responsabil pentru informațiile sale, iar fiecare candidat pentru cele ale sale. Va fi necesară o declarație pe propria răspundere dacă propunerea este finanțată.

 

Sistemul include verificări de validare, care afișează erori (care blochează trimiterea) sau avertismente (care nu blochează trimiterea, dar indică valori lipsă/incorecte).

Partea B: Descriere tehnică – Componente de bază

Partea B necesită o descriere narativă detaliată și trebuie să respecte reguli specifice de formatare (de exemplu, limite de pagină, dimensiunea fontului, margini). Depășirea limitei de pagină (de obicei 70 de pagini, dacă nu se specifică altfel) va duce la ignorarea paginilor suplimentare. Hyperlinkurile nu ar trebui utilizate pentru informații esențiale.

Secțiunile cheie din Partea B includ:

1. Proiect și Solicitanți (Secțiunea 0): Oferă context, justificare, obiective, prezintă membrii consorțiului și prezintă caracteristicile tehnice ale proiectului (locație, tehnologie, intrări, ieșiri). De asemenea, detaliază domeniul de aplicare al tehnologiei, construcția, funcționarea, planurile de întreținere, siguranța, fiabilitatea și performanța tehnică. Pentru apelurile legate de baterii, sunt necesare detalii specifice privind chimia și performanța.
2. Gradul de inovație (Secțiunea 1): Descrie inovația proiectului în raport cu stadiul actual al tehnologiei comerciale și tehnologice, concentrându-se pe nivelurile europene sau globale relevante. Trebuie să explice modul în care proiectul depășește inovația incrementală, făcând referire la datele din anexa studiului de fezabilitate și detaliind creșterile preconizate ale nivelurilor de pregătire și barierele de depășit.
3. Potențial de evitare a emisiilor de gaze cu efect de seră (Secțiunea 2): Necesită calcularea potențialului de evitare a emisiilor de GES atât absolute, cât și relative, pe o perioadă de peste 10 ani de la operare, utilizând metodologia oficială și șablonul de calculator. Ipotezele pentru scenariile de referință și cele ale proiectului trebuie explicate. Rezultatele trebuie să fie în concordanță cu Partea C și cu calculul eficienței costurilor. Pentru proiectele din cadrul EU ETS, emisiile trebuie să fie sub valoarea de referință relevantă. Proiectele care utilizează biomasă trebuie să îndeplinească cerințele de sustenabilitate. Pentru proiectele de baterii, această secțiune include amprenta de carbon a producției, deși aceasta este evaluată separat.
4. Reducerea amprentei de carbon în producție (Secțiunea 3, n/a pentru apelul NZT): Similar evitării emisiilor de gaze cu efect de seră, aceasta necesită evaluare și calcul utilizând metodologia și șablonul specificate, detaliind ipotezele.
5. Maturitatea proiectului (Secțiunea 4): Evaluează gradul de pregătire al proiectului din punct de vedere tehnic, financiar și operațional.
   • Maturitate tehnică: Dovezi privind pregătirea tehnologică, fezabilitatea tehnică, evaluarea riscurilor și atenuarea acestora, susținute de o anexă obligatorie la studiul de fezabilitate și, eventual, de rapoarte de due diligence.
   • Maturitate financiară: Se concentrează pe robustețea planului de afaceri, structura de finanțare și angajamentele finanțatorilor. Necesită anexe precum un buget detaliat/calculator de costuri relevante, un plan de afaceri, un model financiar și, eventual, declarații ale acționarilor și documente justificative. Sunt necesare rezumate ale propunerii de afaceri, proiecții ale fluxului de numerar, profitabilitate (înainte/post-grant), analiză de sensibilitate, plan de finanțare și angajamente ale finanțatorilor.
   • Maturitate operațională: Demonstrează un plan de implementare cuprinzător și realist. Detaliile includ calendarul implementării (este necesară o diagramă Gantt), etapele cheie (închiderea financiară, intrarea în funcțiune), strategia de autorizare, strategia operațională (mentenanță, capacități), echipa de management al proiectului (calificări, competențe) și organizarea proiectului (structură, guvernanță, procese de calitate/siguranță). De asemenea, sunt necesare informații privind proprietatea intelectuală, autorizațiile, acceptarea publică și impactul asupra mediului. Se așteaptă o diagramă a proiectului care să ilustreze relațiile cu părțile interesate.
   • Managementul riscului: Detaliază riscurile critice și strategia de gestionare a acestora, făcând referire la planul de afaceri și la studiul de fezabilitate.
6. Replicabilitate (Secțiunea 5): Descrie potențialul proiectului pentru o aplicare mai largă. Aceasta include abordarea constrângerilor legate de resurse (de exemplu, materii prime critice, biomasă) prin eficiență sau circularitate, potențialul pentru impacturi pozitive asupra mediului dincolo de reducerea gazelor cu efect de seră (de exemplu, biodiversitate, reducerea poluării) și potențialul de implementare în alte locații sau în întreaga economie. Este necesară cuantificarea evitării preconizate a emisiilor prin replicare. De asemenea, acoperă contribuția la poziția de lider industrial și competitivitatea Europei. Planurile pentru partajarea cunoștințelor, comunicare, diseminare și asigurarea vizibilității finanțării UE sunt prezentate aici.
7. Securitatea aprovizionării și combaterea dependenței (Secțiunea 6, n/a pentru apelul NZT): Explică contribuția proiectului la securizarea lanțurilor de aprovizionare și reducerea dependențelor, conform documentului apelului.
8. Eficiența costurilor (Secțiunea 7): Necesită calcularea raportului cost-eficiență (subvenția totală solicitată + alt sprijin public / evitarea absolută a emisiilor de GES pe o perioadă de 10 ani). Aceasta implică depunerea unor calcule detaliate relevante ale costurilor utilizând șablonul de fișier cu informații financiare furnizat și explicarea metodologiei utilizate (de exemplu, instalație standard sau de referință). Subvenția maximă nu poate depăși 60% din costurile relevante.
9. Puncte bonus (Secțiunea 8, n/a pentru apelul BATERII): Abordează orice puncte bonus aplicabile menționate în documentul apelului, care necesită justificare.
10. Plan de lucru, pachete de lucru, activități, etape, rezultate preconizate și calendar (Secțiunea 9): Oferă o descriere detaliată a planului de execuție al proiectului.
    • Prezentare generală a planului de lucru: O listă sau o diagramă a tuturor pachetelor de lucru (WP) cu durate, rezultate așteptate și etape.
    • Pachete de lucru: Descrieri detaliate ale fiecărui WP (Plan de lucru). WP-urile sunt subdiviziuni majore cu obiective, activități, etape și rezultate preconizate. WP-urile secvențiale obligatorii includ: Până la închiderea financiară (WP1), Între închiderea financiară și intrarea în funcțiune (WP2) și WP-uri anuale pentru faza operațională/de raportare (anii 1-3 sau 1-X, în funcție de apel). Prin subdivizarea acestora se pot crea WP-uri suplimentare.
    • Activități: Sarcini specifice în cadrul fiecărui WP, care să arate implicarea participanților (coordonator, beneficiar etc.). WP1 ar trebui să detalieze documentele necesare pentru închiderea financiară.
    • Repere și rezultate preconizate: Etapele importante sunt puncte cheie de control. Etapele importante obligatorii care declanșează plățile includ Închiderea financiară (sfârșitul WP1), Intrarea în funcțiune (sfârșitul WP2) și raportarea anuală a emisiilor de gaze cu efect de seră (sfârșitul WP-urilor operaționale). Sunt necesare mijloace de verificare pentru etape. Rezultatele finale sunt rezultatele proiectului transmise pentru a demonstra progresul, cu date scadente și niveluri de diseminare definite (Public, Sensibil, Clasificat UE). Rezultatele finale obligatorii specifice sunt enumerate în documentul apelului.
    • Buget și calendar: Face referire la calculatorul detaliat de buget/costuri relevante și solicită un calendar/diagramă Gantt atașat.
11. Altele (Secțiunea 10): De obicei, include secțiuni despre Etică și Securitate, adesea marcate ca „Nu se aplică” în șablon.
12. Declarații (Secțiunea 11): Include confirmări privind brevetele, interzicerea dublei finanțări (confirmarea faptului că nicio altă finanțare UE nu acoperă aceleași costuri), consimțământul pentru o posibilă evaluare a asistenței pentru dezvoltarea proiectelor (PDA) de către BEI, acordul de a fi luat în considerare pentru schemele naționale de finanțare (partajarea propunerii cu autoritățile naționale) și consimțământul pentru partajarea informațiilor de bază despre proiect cu statele membre.

Depunere și anexe

• Cererea trebuie pregătită de consorțiu și depusă online prin intermediul Portalului de către un reprezentant înainte de termenul limită.
• Anexele obligatorii includ tabelul bugetar detaliat/calculatorul costurilor relevante (fișierul cu informații financiare) și un calendar/diagramă Gantt. Alte anexe, precum studiul de fezabilitate, planul de afaceri și modelul financiar, sunt obligatorii ca parte a secțiunilor din Partea B.

Această defalcare detaliată oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a cerințelor și structurii Formularului de cerere pentru Fondul UE pentru Inovare, pe baza documentului șablon furnizat. Solicitanții ar trebui să consulte întotdeauna documentul specific al cererii de propuneri și formularele disponibile în cadrul Portalului de finanțare și licitații pentru cele mai exacte și actualizate informații.

Elaborarea unui plan de afaceri cuprinzător pentru cererile de finanțare a fondurilor pentru inovare

Documentul furnizat prezintă un șablon pentru un Plan de Afaceri detaliat, conceput pentru a fi depus ca parte a unei cereri de finanțare către Fondul de Inovare. Deși utilizarea acestui șablon specific este recomandată, dar nu obligatorie, solicitanții trebuie să se asigure că furnizează un nivel comparabil de detalii și informații pentru o evaluare amănunțită. Dacă o secțiune este considerată neaplicabilă, aceasta trebuie marcată și justificată.

Acest plan de afaceri servește ca instrument esențial pentru evaluarea viabilității, solidității financiare și potențialului general al unui proiect propus care solicită finanțare. Necesită o analiză aprofundată a diverselor aspecte ale proiectului, de la conceptul său central până la strategiile de gestionare a riscurilor.

1. Identificarea proiectului

Planul începe cu identificarea fundamentală a proiectului, necesitând declararea clară a numelui complet al proiectului și a acronimului său.

2. Propunere de afaceri

Această secțiune centrală necesită o articulare clară a cazului de afaceri al proiectului:

• Concept de produs sau de afaceri: Descrieți modelul de afaceri subiacent, propunerea de valoare unică a proiectului în comparație cu soluțiile existente și alinierea acestuia cu strategia generală a companiei.
• Piața țintă și potențialul pieței: Oferiți o imagine de ansamblu asupra pieței generale și a potențialului specific de piață pe care îl vizează proiectul. Aceasta include prezentarea mediului de reglementare relevant și explicarea modului în care proiectul abordează lacunele pieței, generează cerere sau piețe noi, extinde cele existente sau adaugă valoare produselor/serviciilor actuale.
• Strategia de comercializare și adoptarea pe piață: Detaliați cererea anticipată pentru produsele sau serviciile propuse, identificați segmentele cheie de clienți și discutați orice bariere potențiale la intrarea pe piață.
• Peisaj competitiv: Enumerați principalii concurenți și soluțiile alternative existente în prezent pe piață.

3. Ipoteze financiare

Transparența și justificarea sunt esențiale în această secțiune. Solicitanții trebuie să explice ipotezele care stau la baza proiecțiilor lor financiare:

• Dărâma: Detaliați veniturile preconizate, cheltuielile de capital (CAPEX) și cheltuielile operaționale (OPEX), așa cum sunt utilizate în dosarul cu informații financiare însoțitor și în modelul financiar detaliat al solicitantului. Proiecțiile trebuie să acopere întreaga durată de viață a proiectului.
• Contingențe: Includeți o justificare detaliată pentru orice contingențe aplicate estimărilor CAPEX și OPEX.
• Date subiacente: Explicați ipotezele privind volumele și prețurile aferente cumpărătorilor, furnizorilor și contractorilor. Este esențial să se facă referințe precise la documentele justificative (cum ar fi studiile de fezabilitate sau termenii contractuali) care să susțină aceste ipoteze. Este necesar un tabel general care să rezume principalii parametri (valoare, unitate, justificare, referință document).

4. Contrapărțile proiectului și strategia contractuală

Înțelegerea ecosistemului proiectului este vitală:

• Diagrama proiectului: Includeți o diagramă care ilustrează relațiile dintre toate părțile implicate în proiect (sponsori, acționari, creditori, cumpărători, furnizori, contractori, consultanți, asigurători etc.) și proiectul în sine. Dacă se utilizează un vehicul cu scop special (SPV), acesta trebuie specificat. Trebuie evidențiate relațiile juridice și contractuale.
• Descrierea contrapărților proiectului: Descrieți fiecare contraparte, rolul, contribuția și situația sa tehnică, financiară și comercială (inclusiv istoricul, principalele date financiare și ratingurile de credit, dacă sunt disponibile).
• Robustețe și strategie pentru obținerea contractelor: Detaliați principalii termeni ai acordurilor indicative sau securizate de furnizare, construcție și preluare. Explicați strategia și stadiul actual pentru obținerea tuturor contractelor comerciale cheie necesare pentru faza operațională.

5. Proiecții detaliate ale fluxului de numerar și rentabilitatea proiectului

Această secțiune se concentrează pe performanța financiară a proiectului:

• Proiecții ale fluxului de numerar: Descrieți proiecțiile fluxului de numerar al proiectului, așa cum sunt prezentate în fișele de rezultat ale dosarului cu informații financiare.
• Rentabilitatea așteptată a proiectului: Explicați viabilitatea proiectului utilizând calculele valorii actualizate nete (VAN) și ale ratei interne de rentabilitate (RIR), atât înainte, cât și după sprijinul solicitat din Fondul de Inovare, estimate pe durata de viață a proiectului. Justificați costul mediu ponderat al capitalului (CMPC) utilizat și realizabilitatea raportului datorii-capitaluri proprii asumat.

6. Analiza sensibilității

Solicitanții trebuie să evalueze modul în care profitabilitatea proiectului (VAN sau RIR) este afectată de riscurile cheie identificate, demonstrând o înțelegere a potențialelor vulnerabilități financiare.

7. Plan de finanțare

Este necesară o imagine clară a modului în care va fi finanțat proiectul:

• Surse de finanțare și utilizări: Descrieți sursele de finanțare ale proiectului (capitaluri proprii, datorii, subvenții publice) și utilizările preconizate ale acestora, asigurând reconcilierea cu graficul sumar din dosarul cu informații financiare. Specificați tipul, suma și furnizorul pentru fiecare sursă de finanțare.
• Structura de finanțare: Explicați planul de injecție de capital propriu, detalii despre orice finanțare prin datorii (la nivel corporativ sau de proiect, la nivel de recurs) și justificați termenii preconizați ai datoriei pe baza riscurilor proiectului și a fluxurilor de numerar. Furnizați scrisori justificative de la finanțatori, dacă este posibil.
• Alocarea grantului din Fondul de Inovare: Explicați cum se aliniază defalcarea sumei forfetare a grantului solicitat proporțional cu activitățile, pachetele de lucru și etapele proiectului.

8. Finanțatorii proiectului și angajamentul investitorilor

Demonstrarea unei susțineri financiare solide este esențială:

• Descrierea părților finanțatoare: Descrieți fiecare furnizor de finanțare, suma contribuției sale și situația financiară a acționarilor proiectului (cu referire la situațiile financiare depuse).
• Termeni de sprijin și strategie pentru asigurarea finanțării: Detaliați stadiul asigurării tuturor surselor de finanțare. Descrieți condițiile de sprijin din partea fiecărui finanțator și structura de proprietate. Faceți referire la documentele justificative (memorandumuri de înțelegere, scrisori de intenție, scrisori de angajament) care confirmă credibilitatea și angajamentul finanțatorilor. Pentru proiectele cu profitabilitate mai mică sau risc mai mare, sunt esențiale dovezi credibile ale sprijinului acționarilor pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, inclusiv acoperirea potențialelor deficite.
• Cronologia închiderii financiare: Justificați data planificată pentru închiderea financiară, subliniind etapele atinse și sarcinile restante, demonstrând capacitatea de a respecta termenele limită stabilite în documentul apelului.

9. Analiza și managementul riscurilor

O evaluare amănunțită a riscurilor este obligatorie:

• Riscuri de afaceri: Identificați și descrieți principalele riscuri legate de planul de afaceri care ar putea afecta viabilitatea, utilizând formatul tabelar furnizat (Nr. risc, Tip, Descriere, Probabilitate, Impact, Responsabilitate, Măsuri de atenuare).
• Riscuri de finanțare: În mod similar, identificați și descrieți principalele riscuri legate de planul de finanțare utilizând formatul tabelar, subliniind și orice surse de finanțare contingentă.
• Harta termică a riscurilor: Includeți o hartă vizuală a riscurilor care să rezume probabilitatea și impactul principalelor riscuri identificate.

În concluzie, modelul de plan de afaceri al Fondului de Inovare necesită o reprezentare cuprinzătoare, bine documentată și realistă a cazului de afaceri al proiectului, a structurii financiare și a peisajului de risc. Abordarea fiecărei secțiuni cu nivelul necesar de detaliu este esențială pentru o aplicație de succes.