Fond EU za inovacije 2025. – 2026.: Vodič za prijavu, rokovi i savjeti za uspjeh

Fond za inovacije EU-a jedan je od najvećih svjetskih programa financiranja inovativnih čistih tehnologija, usmjeren na uvođenje neto-nultih rješenja na tržište u velikim razmjerima. Financiran prihodima iz Sustava trgovanja emisijama EU-a (ETS), podržava projekte prve vrste koji značajno smanjuju emisije stakleničkih plinova i pomažu Europi da postigne klimatsku neutralnost. Ovaj pregled objašnjava što je Fond za inovacije, tko se može prijaviti, kako funkcionira proces prijave i pruža smjernice – od ključnih rokova za 2025. i 2026. do savjeta za pripremu snažnog prijedloga za Fond za inovacije. Bez obzira planirate li se prijaviti samostalno ili s konzultantom Fonda za inovacije ili piscem prijedloga, ovi uvidi pomoći će vam da se snađete u procesu i poboljšate svoje šanse za uspjeh u Fondu za inovacije.

Što je Europski fond za inovacije?

Inovacijski fond EU-a osigurava velike potpore za primjenu inovativnih neto nultih tehnologija u industrijskoj mjeri, financiranih od strane EU ETS-a. Inovacijski fond je program financiranja usmjeren na klimu koji je osnovala Europska komisija (DG CLIMA) za financiranje demonstracije i širenja inovativnih niskougljičnih tehnologija. Nasljeđuje raniji program NER300 i očekuje se da će do 2030. godine dodijeliti oko 38 milijardi eura za vrhunske projekte dekarbonizacije. Za razliku od tradicionalnog financiranja istraživanja i razvoja (npr. Horizon Europe), Inovacijski fond nije namijenjen osnovnim istraživanjima – usmjeren je na projekte u pilotnoj, demonstracijskoj ili prvoj fazi industrijskog uvođenja, premošćujući jaz do komercijalne održivosti. Pokrivajući do 60% relevantnih troškova projekta (s potporama u rasponu od milijuna do stotina milijuna eura), pomaže tvrtkama da prevladaju visoke početne troškove i rizike, omogućujući im da brže na tržište dovedu inovativna klimatska rješenja.

• Svrha: Svrha fonda je potaknuti značajno smanjenje emisija stakleničkih plinova (GHG) u sektorima koje je teško smanjiti, a istovremeno ojačati industrijsku konkurentnost EU-a. Podržava projekte u područjima kao što su obnovljivi izvori energije, skladištenje energije, energetski intenzivne industrije (poput čelika, cementa, kemikalija), hvatanje, korištenje i skladištenje ugljika (CCUS), vodik, održiva goriva i druge revolucionarne čiste tehnologije. Ulaganjem u ove jedinstvene projekte, Fond za inovacije ima za cilj utrti put klimatski neutralnoj Europi do 2050. godine, u skladu s Europskim zelenim planom i Zakonom o neto nultoj industriji. Očekuje se da će uspješni projekti donijeti znatno smanjenje CO₂ tijekom 10 godina rada i djelovati kao pioniri koji se mogu replicirati diljem Europe.
• Mjerilo: Fond za inovacije provodi godišnje pozive za prijedloge od 2020. do 2030. godine, financirajući se aukcijom emisijskih jedinica EU ETS-a. Svaki poziv stavlja na raspolaganje milijarde eura. Na primjer, poziv za 2024./25. (za ciklus 2025.) nudi oko 3,4 milijarde eura bespovratnih sredstava – 2,4 milijarde eura za široki poziv za Net-Zero Technologies i milijardu eura za namjenski poziv za proizvodnju baterija. Osim toga, Fond je uveo konkurentne aukcije vodika (u okviru Europske banke vodika) kako bi podržao proizvodnju obnovljivog vodika. Opseg financiranja je ogroman: nedavni poziv iz 2023. dodijelio je 4,2 milijarde eura za 77 projekata u 18 zemalja, s pojedinačnim bespovratnim sredstvima do 262 milijuna eura za vodeće projekte. Ovaj opseg čini Fond za inovacije vrlo atraktivnom prilikom za tvrtke sa smjelim projektima klimatskih inovacija.

Tko se može prijaviti i koji projekti ispunjavaju uvjete?

• Prihvatljivi kandidati: U načelu, svaka pravna osoba – privatna tvrtka, javno tijelo, konzorcij, mali ili veliki – može se prijaviti za potporu Fonda za inovacije, sve dok je registrirana u zemlji koja ispunjava uvjete. Zemlje koje ispunjavaju uvjete uključuju sve države članice EU-a i zemlje Europskog gospodarskog prostora koje sudjeluju u EU ETS-u (trenutačno Norveška, Island i Lihtenštajn). Podnositelji zahtjeva mogu se prijaviti pojedinačno (jedna tvrtka ili organizacija) ili kao konzorcij nekoliko partnera. Za razliku od nekih programa EU-a, konzorcij nije obavezan; jedna tvrtka može samostalno podnijeti prijedlog. Međutim, svi projekti moraju se provoditi unutar zemalja koje ispunjavaju uvjete (tj. lokacija i utjecaj projekta trebaju biti u EU/EGP-u).
• Prihvatljivi projekti: Fond za inovacije podržava širok raspon vrsta projekata, ali sa zajedničkom temom - inovativne tehnologije sa značajnim utjecajem na klimu koje su spremne za širenje. Ključne karakteristike prihvatljivih projekata uključuju:
  • Utjecaj na klimu: Projekt bi trebao znatno smanjiti emisije stakleničkih plinova u jednom od prihvatljivih sektora. Ti sektori obuhvaćaju obnovljive izvore energije (npr. solarnu energiju, energiju vjetra, obnovljivi vodik), skladištenje energije, energetski intenzivne industrije (npr. niskougljični čelik, cement, kemijski procesi), hvatanje, korištenje i skladištenje ugljika, alternativna goriva, neto nultu mobilnost, pa čak i klimatski prihvatljive tehnologije gradnje. Očekivano izbjegavanje emisija CO₂ (ili ekvivalenta) tijekom 10 godina ključni je čimbenik – projekti moraju kvantificirati koliko će emisija izbjeći u usporedbi s konvencionalnom tehnologijom.
  • Inovativna tehnologija: Projekti moraju imati visok stupanj inovativnosti. To obično znači prvu takve vrste ili novu tehnologiju na industrijskoj razini koja još nije komercijalno dostupna na tržištu. Što se tiče razine tehnološke spremnosti (TRL), Fond za inovacije općenito razmatra oko TRL 8 - tj. tehnologiju koja se dokazala u pilotnoj fazi i sada je na prvoj komercijalnoj demonstraciji. Čisto istraživački ili laboratorijski projekti (TRL 6-7 ili niže) ne financiraju se; umjesto toga, projekt bi trebao biti na rubu komercijalizacije, demonstrirajući revolucionarno rješenje u stvarnom operativnom okruženju. Ovaj fokus osigurava da fond podržava inovativne projekte koji će primijeniti novu tehnologiju, a ne istraživačke projekte ili već potpuno komercijalna rješenja.
  • Zrelost i održivost: Razmatraju se samo projekti koji su dovoljno zreli u planiranju, poslovnom modelu i financijskoj strukturi. U praksi to znači da biste do trenutka prijave trebali imati dobro razvijen projekt: studije izvedivosti, poslovni plan, inženjerske planove i idealno ključne dozvole u tijeku. EU očekuje da projekt Fonda za inovacije bude spreman za ulaganje – nešto što biste mogli predstaviti investitorima ili upravi svoje tvrtke za konačnu investicijsku odluku. Ideje u ranoj fazi bez konkretnih planova provedbe vjerojatno će biti odbijene. Štoviše, projekt ne smije započeti s provedbom prije prijave – npr. gradnja ne smije biti u tijeku i ne smiju biti potpisani neopozivi ugovori. (Pripremni koraci poput osiguranja zemljišta ili preliminarnih dozvola su u redu.)
  • Veličina projekta: Fond je namijenjen i velikim i malim projektima, ali se mogu rješavati putem različitih poziva ili tokova. Povijesno gledano, „veliki“ projekti definirani su kao oni s kapitalnim izdacima većim od 7,5 milijuna eura, a „mali“ ispod 7,5 milijuna eura. U nedavnim pozivima Komisija je dodatno stratificirala veličinu projekata – na primjer, poziv za 2024./2025. strukturiran je tako da se veliki projekti (CAPEX preko 100 milijuna eura), srednji projekti (20–100 milijuna eura) i mali projekti (2,5–20 milijuna eura) razmatraju u odvojenim kategorijama. Pilot projekti (vrlo inovativni, ali još ne dokazani u velikim razmjerima) također imaju poseban put. To znači da se mogu natjecati projekti različitih razmjera – bez obzira planirate li pilot postrojenje od 10 milijuna eura ili komercijalni objekt od 200 milijuna eura, postoji put za prijavu. Međutim, imajte na umu da što je veći utjecaj na klimu (i traženo financiranje), to je konkurencija veća.

Ukratko, prihvatljivi projekti su oni koji predstavljaju uvjerljivo, inovativno rješenje za smanjenje emisija u Europi, s dobro pripremljenim planom i smješteni u prihvatljivoj zemlji. Ako vaš projekt ispunjava ove kriterije, možete razmisliti o pripremi prijave za Fond za inovacije.

Kako se prijaviti: Postupak prijave za Fond za inovacije

• Poziv za prijedloge: Za traženje financiranja, promotori projekata moraju se prijaviti na otvoreni poziv za prijedloge Fonda za inovacije. Pozivi se obično objavljuju godišnje (obično u kasnu jesen ili zimu) na mrežnim stranicama Europske komisije i portalu EU-a za financiranje i natječaje. Na primjer, poziv za ciklus 2025. otvoren je 3. prosinca 2024. Svi materijali za prijavu podnose se elektronički putem portala EU-a za financiranje i natječaje – nema slanja papira ili e-pošte. Potencijalni prijavitelji prvo bi trebali stvoriti EU Login račun i registrirati svoju organizaciju na portalu (ako to već nisu učinili) kako bi pristupili obrascima za prijavu.
• Jednostupanjska primjena: Trenutačno, Fond za inovacije koristi jednostupanjski postupak prijave za svoje glavne pozive. To znači da podnositelji zahtjeva moraju pripremiti cjeloviti prijedlog projekta odjednom (za razliku od nekih programa EU-a koji prvo imaju konceptualnu notu). Ne podcjenjujte trud – cjeloviti prijedlog Fonda za inovacije može imati 200-300 stranica, uključujući tehničke priloge. Morat ćete ispuniti detaljne obrasce za prijavu i prenijeti brojne dokumente: opis projekta, poslovni plan, financijski model, plan provedbe, izračune emisija stakleničkih plinova (GHG) i drugo. Prijava zahtijeva rigoroznu analizu – na primjer, morate izračunati osnovne i projicirane emisije (korištenjem metodologija koje pruža EU), provesti analizu troškova i često provesti procjenu životnog ciklusa. Priprema ovih materijala može potrajati nekoliko mjeseci rada multidisciplinarnog tima, stoga je ključno započeti rano.
• Evaluacija: Nakon isteka roka za podnošenje prijedloga, svi prijedlozi prolaze temeljitu provjeru prihvatljivosti, a zatim i evaluaciju od strane neovisnih stručnjaka koje imenuje Europska komisija. Svaki prihvatljivi prijedlog ocjenjuje se prema pet ključnih kriterija za dodjelu:
  1. Izbjegavanje emisija stakleničkih plinova – Koliko će emisija projekt izbjeći ili smanjiti? (Što su uštede veće i isplativije, to bolje.)
  2. Stupanj inovativnosti – Koliko je tehnologija nova i revolucionarna u usporedbi s najsuvremenijim dostignućima?
  3. Zrelost projekta – Koliko je projekt razvijen u smislu planiranja, izdavanja dozvola, financiranja i spremnosti za izvršenje?
  4. Skalabilnost/Ponovljivost – Može li se rješenje proširiti ili replicirati negdje drugdje, maksimizirajući utjecaj diljem EU?
  5. Isplativost – Koliko je projekt isplativ, mjereno kao iznos traženog financiranja po toni izbjegnutog ekvivalenta CO₂? Projekti dobivaju bodove u svakoj kategoriji. Za financiranje se razmatraju samo oni koji zadovoljavaju minimalne pragove u svim kriterijima, a zatim se odabiru prijedlozi s najvišim bodovima dok se ne iscrpi proračun poziva. Važno je napomenuti da je odabir tehnološki i geografski neutralan: ne postoje utvrđene kvote po sektoru ili zemlji – vrijednost prijedloga ocjenjuje se isključivo na temelju tih kriterija. To čini konkurenciju intenzivnom. (Na primjer, poziv za 2023. primio je 337 prijava iz cijele Europe, od kojih je samo 85 projekata prethodno odabrano za bespovratna sredstva.) Nakon evaluacije, obično se objavljuje rangirani popis pobjedničkih projekata (obično do kraja godine). Projekti koji su visoko ocijenjeni, ali nisu financirani (zbog ograničenja proračuna) mogu se staviti na rezervni popis – ponekad, ako se drugi povuku, rezervni projekti dobivaju priliku, kao što se dogodilo 2024. Svi prijavitelji dobivaju povratne informacije. Visokokvalitetni prijedlozi koji nisu dobili financiranje također dobivaju „Pečat izvrsnosti“ (STEP) kao priznanje, što može pomoći u traženju drugog financiranja.
• Vremenski okvir od prijave do dodjele bespovratnih sredstava: Proces od podnošenja prijedloga do primanja sredstava je dugotrajan. Za poziv iz 2025., na primjer, rok je bio 24. travnja 2025., a rezultati se očekuju do četvrtog tromjesečja 2025., a ugovori o dodjeli bespovratnih sredstava potpisani su do prvog tromjesečja 2026. Drugim riječima, otprilike 8-10 mjeseci prođe između roka i ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Sveukupno, od trenutka kada počnete pripremati svoj prijedlog do trenutka kada biste zapravo mogli pokrenuti svoj financirani projekt može proći znatno više od godinu dana. Prema EU, rezultati evaluacije za proljetne prijave dolaze u kasnu jesen, a ako budete odabrani, potpisat ćete ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava nekoliko mjeseci nakon toga. Projekti tada imaju do četiri godine da postignu financijski završetak i započnu s provedbom. To znači da bi podnositelji zahtjeva trebali planirati dugo vrijeme i osigurati da vremenski okvir njihovog projekta to može obuhvatiti.
• Savjeti za primjenu: Obavezno pažljivo pročitajte službenu dokumentaciju poziva i smjernice dostupne na portalu Funding & Tenders. Europska komisija obično pruža detaljne upute, predloške, pa čak i webinare ili info dane za prijavitelje (na primjer, info dan održan je u prosincu 2024. za poziv IF24). Iskoristite odjeljak za pitanja i odgovore ako nešto nije jasno. I što je važno, pošaljite prijave prije roka – portal će se zatvoriti odmah na dan isteka roka (obično 17:00 CET na dan dospijeća), a zakašnjele prijave se neće prihvatiti. Pametno je prenijeti datoteke nekoliko dana ranije kako biste izbjegli tehničke probleme u zadnji čas.

Suradnja s konzultantom ili piscem za inovacijski fond

Priprema uspješne prijave za Fond za inovacije složen je zadatak koji zahtijeva puno resursa. Mnoge tvrtke odlučuju se angažirati konzultanta ili pisca prijedloga za Fond za inovacije kako bi povećale svoje šanse za uspjeh. Trebate li razmisliti o angažiranju jednog od njih? Evo kako iskusan konzultant ili pisac prijedloga za potpore može dodati vrijednost:

• Strateško usmjeravanje i provjera izvedivosti: Iskusni konzultanti Fonda za inovacije prvo će procijeniti odgovara li vaš projekt ciljevima i kriterijima fonda. Često provode provjeru održivosti ili procjenu projekta kako bi procijenili snage i slabosti projekta u odnosu na konkurenciju. Ako je koncept vašeg projekta još uvijek u ranoj fazi ili mu nedostaju ključni elementi, konzultant vam može savjetovati hoćete li nastaviti sada ili ga možda doraditi i prijaviti se u budućem pozivu (preporuka za prijavu/neprijavljenu prijavu). To vam štedi ulaganje truda u prijavu koja nije spremna.
• Usklađivanje projekta s kriterijima financiranja: Konzultant donosi stručnost o kriterijima evaluacije Fonda za inovacije i prioritetima europske politike. Može vam pomoći u usklađivanju vašeg projekta s očekivanjima evaluatora - osiguravajući da istaknete aspekte koji donose bodove. Na primjer, mogu vam pomoći u izračunu izbjegavanja emisija stakleničkih plinova korištenjem odgovarajuće metodologije ili predložiti načine za naglašavanje doprinosa vašeg projekta klimatskim ciljevima EU i Zelenom planu. Osigurat će da narativ vašeg projekta na uvjerljiv način adresira svaki od pet kriterija (inovacija, utjecaj, zrelost, skalabilnost, trošak).
• Pisanje prijedloga i dokumentacija: Izrada jasnog i uvjerljivog prijedloga je umjetnost. Pisci prijedloga za Fond za inovacije vješti su u artikuliranju složenih tehničkih projekata na način koji je uvjerljiv evaluatorima. Mogu preuzeti vodstvo u pisanju prijavnih dokumenata ili pružiti značajne izmjene i povratne informacije kako bi usavršili vaše nacrte. Osiguravaju da je jezik jasan, da su ciljevi i utjecaji dobro objašnjeni te da je dostavljen svaki potreban detalj ili prilog. Dobar pisac prijedloga za potpore također će pomoći u izbjegavanju uobičajenih zamki - poput nedosljednosti između tehničkog i financijskog dijela ili nedostatka informacija koje bi mogle koštati bodova.
• Upravljanje projektom aplikacije: Budući da prijava za Fond za inovacije ima mnogo dijelova (tehnički plan, financijski model, analiza okoliša itd.), konzultanti često djeluju kao voditelji projekata za proces predlaganja. Oni će postaviti vremenske rokove, koordinirati doprinos različitih odjela ili partnera i provjeriti jesu li svi obrasci ispravno ispunjeni. Također osiguravaju da je konačna prijava potpuna i na vrijeme, prenoseći sve na portal znatno prije roka.
• Stručnost stečena u prošlim uspjesima: Iskusni konzultanti Fonda za inovacije obično su bili uključeni u više prijava i znaju kako izgleda uspješan prijedlog. Mnogi su inženjeri ili financijski stručnjaci koji mogu potvrditi vaše podatke ili ojačati vaš poslovni slučaj. Na primjer, mogu pregledati vaše pretpostavke o troškovima ili predložiti poboljšanja vašeg plana za ublažavanje rizika. Neke konzultantske tvrtke čak nude i podršku u pregovorima o ugovoru o bespovratnim sredstvima ako pobijedite. Ova cjelovita podrška može biti neprocjenjiva, posebno za one koji prvi put podnose zahtjeve ili manje tvrtke s ograničenim internim kapacitetom za prijedloge.

Isplati li se? Iako je angažiranje konzultanta dodatni trošak, može značajno povećati kvalitetu vašeg prijedloga i šanse za uspjeh. S obzirom na opseg financiranja u pitanju (potencijalno deseci milijuna eura u obliku bespovratnih sredstava), ulaganje u stručnu podršku često se isplati. U prošlim rundama Fonda za inovacije, mnogi pobjednički projekti imali su stručne konzultante ili pisce iza sebe. Na primjer, regionalne agencije pomogle su lokalnim tvrtkama da osiguraju financiranje - dva bavarska projekta čiste tehnologije osvojila su 91 milijun eura bespovratnih sredstava Fonda za inovacije uz podršku. Isto tako, nekoliko od 85 projekata odabranih u pozivu za 2023. pripremljeno je uz pomoć specijaliziranih konzultantskih tvrtki. Ovi stručnjaci mogu učinkovitije upravljati procesom i pomoći vam da izbjegnete pogreške koje bi mogle ugroziti inače dobar projekt.

Naravno, korištenje konzultanta nije obavezno – mnoge organizacije pripremaju uspješne prijave interno, posebno ako imaju jake timove za pisanje prijedloga za bespovratna sredstva. Ali ako ste novi u svijetu financiranja iz EU-a ili vam nedostaju interni resursi, angažiranje konzultanta Fonda za inovacije ili pisca prijedloga mudro je razmotriti. Kao minimum, mogli biste zatražiti vanjski pregled svog prijedloga prije podnošenja kako biste dobili objektivne povratne informacije.

• Odabir konzultanta: Ako tražite vanjsku pomoć, potražite tvrtke ili pojedince s iskustvom u Fondu za inovacije ili sličnim programima EU za klimu/inovacije. Pitajte o njihovoj stopi uspjeha i provjerite razumiju li tehničke aspekte vašeg projekta. Jasni dogovori o opsegu (npr. pisanje nasuprot savjetovanju) i povjerljivosti su važni. U konačnici, prijedlog je vaš - ali konzultant može biti vrijedan partner u oblikovanju i komuniciranju vaše vizije.

Ključni rokovi i pozivi za Fond za inovacije za 2025. i 2026. godinu

Pravovremenost je ključna pri planiranju vaše prijave za Fond za inovacije. U nastavku su navedeni ključni datumi i rokovi za poziv za 2025. godinu i što se očekuje za 2026. godinu:

• Poziv za 2025. (IF24): Glavni poziv za Fond za inovacije za ono što nazivamo ciklusom 2025. otvoren je 3. prosinca 2024., a rok za podnošenje prijava bio je 24. travnja 2025. Ovaj poziv, često nazivan IF24, zapravo obuhvaća više dijelova: opći poziv za Net-Zero Technologies (proračun od 2,4 milijarde eura) i poziv za proizvodnju baterija (1 milijarda eura) pokrenuti istovremeno. Oba su imala isti rok 24. travnja 2025. Paralelno s tim, druga aukcija vodika (za projekte zelenog vodika u okviru Europske banke vodika) pokrenuta je 3. prosinca 2024. s rokom za podnošenje prijedloga 20. veljače 2025. Potencijalni prijavitelji trebali su dostaviti svoje cjelovite prijedloge do tih datuma putem portala EU. Nakon podnošenja, rezultati evaluacije očekuju se krajem 2025. (Komisija je naznačila četvrto tromjesečje 2025.), a dodjele bespovratnih sredstava trebale bi biti finalizirane do prvog tromjesečja 2026. To znači da uspješni projekti iz poziva za 2025. vjerojatno mogu započeti početkom 2026.
• Poziv za 2026. (očekivani IF25): Europska komisija obično svakog prosinca objavljuje novi poziv za Fond za inovacije. Slijedeći ovaj obrazac, očekuje se da će poziv za financiranje za 2026. biti objavljen u prosincu 2025. Iako će službeni detalji biti objavljeni krajem 2025., prijavitelji mogu očekivati sličnu strukturu - potencijalno veliki opći poziv (moguće usmjeren na prioritetna područja usklađena s klimatskom politikom EU-a) i možda specijalizirane pozive ili aukcije (npr. vodik) dok Komisija nastavlja svoju strategiju financiranja. Rok za podnošenje prijava vjerojatno je u proljeće 2026., moguće oko travnja 2026. (okvirno). Na primjer, ako se poziv otvori sredinom prosinca 2025., rok bi mogao pasti u travnju 2026. nakon otprilike 4 mjeseca za prijave. Uvijek provjerite službenu objavu za točan datum - bit će objavljen na web stranici EU-a o klimatskoj akciji i portalu Funding & Tenders. Od sada (svibanj 2025.), očekujemo da će vremenski okvir za poziv za 2026. odražavati prethodne runde: pokretanje u prosincu 2025., rok oko travnja 2026., rezultati do kraja 2026. i potpisana bespovratna sredstva do početka 2027.
• Budući pozivi: Fond za inovacije nastavit će s radom i nakon 2026. s godišnjim pozivima do 2030., ovisno o dostupnosti prihoda iz sustava trgovanja emisijama. Poziv za svaku godinu može imati različita područja fokusa ili namjenske proračune (Komisija je uskladila pozive s inicijativama poput Zakona o Net-Zero industriji i REPowerEU). Dakle, ako vaš projekt nije spreman na vrijeme za 2025. ili 2026., možete ciljati na sljedeće pozive – ali imajte na umu da konkurencija raste kako fond dobiva na popularnosti. Važno je biti informiran o najnovijim temama i zahtjevima poziva (prijavite se za biltene EU-a o klimatskoj akciji ili redovito provjeravajte njihovu web stranicu).

Rokovi su apsolutni. Propuštanje roka znači čekanje sljedećeg poziva (obično godinu dana kasnije). Stoga, nakon što se objave datumi poziva, radite unatrag kako biste isplanirali pripremu svog prijedloga. Mnogi uspješni prijavitelji zapravo počinju razvijati svoje prijedloge mjesecima prije objavljivanja poziva. Na primjer, kako bi se ispoštovao rok u travnju, mudro je započeti ozbiljne pripreme najkasnije do prethodne jeseni. Neki čak počinju prikupljati podatke godinu dana ranije, posebno za složene inženjerske projekte.

Konačno, nakon rokova za prijavu, pratite sve aktivnosti podrške vezane uz pozive. Komisija i CINEA (agencija koja provodi fond) često organiziraju informativne dane, webinare i „orijentacijske dijaloge“ za prijavitelje nekoliko tjedana nakon otvaranja poziva, gdje možete postavljati pitanja i razjašnjavati nedoumice. Ovi događaji obično se održavaju u prosincu ili siječnju za poziv koji se zatvara u proljeće. Objavljuju se na web stranici Fonda za inovacije i obično je besplatno pridruživanje. Iskorištavanje ovih pogodnosti može vam dati korisne uvide u to što evaluatori traže i sve nove elemente u određenom pozivu.

Najbolje prakse za snažan prijedlog za inovacijski fond

Osiguravanje potpore Fonda za inovacije je izazovno - ali uz pravi pristup možete značajno poboljšati šanse svog prijedloga za uspjeh. Evo nekoliko najboljih praksi i savjeta za uspjeh u izradi pobjedničkog prijedloga Fonda za inovacije:

• Počnite rano i temeljito planirajte: Kao što je spomenuto, priprema prijave velik je pothvat (stotine stranica dokumentacije) koji zahtijeva znatno vrijeme. Počnite organizirati svoj tim i zadatke što je prije moguće – idealno 6+ mjeseci prije roka. Podijelite posao: tehnički dizajn, izračuni emisija, financijsko modeliranje, dozvole itd. Izradite vremenski plan s internim kontrolnim točkama. To osigurava da nećete žuriti u zadnji čas. Savjet: Ako poziv još nije otvoren, upotrijebite dokumente prethodnog poziva kao vodič – zahtjevi su često slični i možete ih izraditi puno unaprijed.
• Razumjeti kriterije ocjenjivanja i prilagoditi svoj prijedlog u skladu s tim: Uskladite svaki dio svog prijedloga s pet kriterija (utjecaj na stakleničke plinove, inovativnost, zrelost, skalabilnost, trošak). Olakšajte evaluatorima da vide kako se ističete u svakom području. Na primjer, posvetite odjeljak kvantificiranju izbjegavanja emisija stakleničkih plinova (s jasnim izračunima i referencama na pruženu metodologiju) i istaknite brojku (npr. „Naš projekt će izbjeći ~XXX.000 tona CO₂e godišnje do 2030.“). Naglasite što je inovativno u vašoj tehnologiji i kako se razlikuje od najsuvremenije tehnologije – zapamtite da će se financirati samo projekti koji su zaista novi u odnosu na trenutna rješenja. Pokažite zrelost projekta navođenjem dozvola, ugovora o otkupu ili postojećih partnerstava te čvrstim planom izvršenja (koji pokazuje da je projekt u biti spreman za izgradnju uz očekivanje financiranja). Raspravite o skalabilnosti/ponovljivosti – npr. bi li se to moglo primijeniti na 10 drugih lokacija ili utrti put za tranziciju cijele industrije? Dostavite dokaze, ako su dostupni (pisma interesa itd.). I obratite pozornost na isplativost: iznos bespovratnih sredstava koji tražite trebao bi biti opravdan utjecajem na klimu. Projekti se ocjenjuju u eurima po toni izbjegnutog CO₂-a, pa ako su vam troškovi po toni visoki, objasnite zašto (možda je to problem prve vrste koji će se poboljšati itd.) i pokažite svijest o isplativosti.
• Razviti čvrst poslovni slučaj: Tretirajte svoj prijedlog za Fond za inovacije kao investicijski prospekt za novi pothvat. Evaluatori žele vidjeti da projekt ima financijski i upravljački smisla, ne samo tehnički. Uključite detaljan poslovni plan i financijski model – to su obvezni prilozi. Prikažite svoja predviđena CAPEX, OPEX, prihode (ako ih ima) i kako će projekt postići dugoročnu održivost. Ako projekt nije ekonomski održiv bez određivanja cijena ugljika ili podrške, budite iskreni, ali navedite kako doprinosi učenju ili budućem smanjenju troškova. Naglasite izvore sufinanciranja: imajte na umu da fond obično sufinancira do 60% dodatnih troškova, stoga morate pokazati odakle će doći ostatak ulaganja (npr. kapital tvrtke, bankovni krediti, nacionalne potpore). Jasna strategija financiranja i pisma podrške od investitora ili banaka mogu snažno ojačati zrelost i kredibilitet vašeg prijedloga. Također, detaljno opišite iskustvo vašeg projektnog tima – pokažite da konzorcij ili tvrtka imaju znanje za provedbu ovog projekta.
• Istaknite klimatsku dodatnost: Inovacijski fond se bavi maksimiziranjem utjecaja na klimu. Vaš prijedlog treba jasno navesti zašto se projekt ne bi nastavio (ili bi imao puno manju korist za klimu) bez potpore. Na primjer, možda tehnologija ima visoke početne troškove ili rizike koje tržište trenutno neće financirati – stoga je potrebna javna potpora. Iznošenjem ovog argumenta, bavite se temeljnom misijom fonda. Koristite podatke: npr. „Bez podrške, naša inovativna tvornica cementa radila bi sa smanjenjem emisija CO₂ od 20%; s potporom Inovacijskog fonda možemo postići smanjenje od 90%, eliminirajući dodatnih 500.000 tCO₂/godišnje koji bi se inače nastavio emitirati.“
• Osigurajte tehničku ispravnost i detalje: Iako prijedlog nije akademski rad, mora uvjeriti stručnjake da je vaša tehnologija znanstveno i tehnički vjerodostojna. Navedite dovoljno detalja o tehnologiji (dizajn, tijek procesa itd.) kako biste pokazali da je dobro poznajete. Uključite rezultate pilot ispitivanja ili simulacija kako biste potkrijepili svoje tvrdnje o učinkovitosti. Ako koristite novi proces, spomenite sve patente ili publikacije ili stručna odobrenja. Istovremeno, neka objašnjenja budu pristupačna – evaluatori možda nisu stručnjaci upravo u vašoj niši, stoga objasnite sve posebne pojmove ili koncepte. Koristite dijagrame ili grafikone (aplikacija dopušta priloge) kako biste ilustrirali dizajn projekta i vremenske rokove – slika može prenijeti složeni proces mnogo brže od teksta.
• Kvantificirajte sve što možete: Kad god je to moguće, navedite kvantitativne dokaze. Ciljevi, metrike i brojke čine vaš prijedlog uvjerljivijim. Za emisije koristite službenu metodu izračuna i jasno navedite ukupne emisije stakleničkih plinova koje su izbjegnute tijekom 10 godina. Za inovacije možda kvantificirajte dobitke od učinkovitosti (npr. „50% manja potrošnja energije od najsuvremenijeg stanja“) ili druga poboljšanja performansi. Za skalabilnost, navedite potencijalni scenarij replikacije (npr. „ako se primijeni na sve čeličane u Europi, ova tehnologija mogla bi ublažiti X milijuna tona CO₂ godišnje“). Konkretne brojke ostaju u mislima recenzenata i daju kredibilitet (samo provjerite jesu li realni i potkrijepljeni izvorima).
• Budite jasni i koncizni: Jasnoća pisanja je ključna. Evaluatori imaju stotine stranica za pročitati; olakšajte im posao pisanjem na strukturiran i koncizan način. Koristite naslove i podnaslove koji odražavaju kriterije evaluacije ili strukturu traženu u obrascu za prijavu. Koristite grafičke oznake ili tablice za sažimanje ključnih informacija (npr. tablicu izračuna stakleničkih plinova ili vremenski prikaz ključnih događaja). Izbjegavajte nepotreban žargon, a tamo gdje su potrebni tehnički pojmovi, navedite kratko objašnjenje. Zapamtite, vaš prijedlog je u biti prezentacija – trebao bi ispričati uvjerljivu priču o inovaciji i utjecaju, potkrijepljenu dokazima. Mnoge tvrtke koriste pisca Fonda za inovacije ili barem imaju više recenzenata koji uređuju tekst radi koherentnosti i gramatike – loše pisanje može zasjeniti sjajne ideje, stoga odvojite vrijeme za lekturu i poboljšanje narativa.
• Otvoreno se suočite s potencijalnim rizicima: Svaki inovativni projekt ima rizike – tehničke kvarove, prekoračenja troškova, regulatorne prepreke itd. Prijava će obično tražiti procjenu rizika. Nemojte se ustručavati toga; umjesto toga, predstavite promišljen plan ublažavanja rizika. Identificiranje rizika i predlaganje rješenja (rezervni planovi, potrebna dodatna podrška, fazni pristup itd.) pokazuje evaluatorima da ste realni i pripremljeni, dodatno jačajući zrelost projekta.
• Koristite ponuđene resurse i predloške: Europska komisija pruža smjernice, često postavljana pitanja i predloške s razlogom – kako bi vam pomogla u uspjehu. Koristite službeni predložak obrasca za prijavu kao nacrt i provjerite jeste li ispunili svaki odjeljak. Za pojašnjenja o opsegu ili pravilima (na primjer, prihvatljivost određenih troškova) provjerite Često postavljana pitanja Komisije ili korisničku službu. Osim toga, pregled opisa prošlih dodijeljenih projekata Fonda za inovacije (dostupnih na službenoj web stranici) može dati uvid u to kako izgledaju uspješni projekti. Poučno je vidjeti sažetke financiranih projekata kako bi se procijenila razina inovacija i utjecaja koji su pokazali.
• Razmotrite vanjsku recenziju ili podršku: Prije slanja, izuzetno je vrijedno da netko tko nije izravno uključen u pisanje kritički pregleda vaš prijedlog. To može biti interni kolega iz drugog tima ili vanjski konzultant ako ste ga angažirali. Moguće je da će uočiti propuste ili dijelove koji nisu jasni. Ako je moguće, napravite probnu evaluaciju – iskreno ocijenite svoj prijedlog prema pet kriterija kako biste vidjeli gdje biste mogli biti slabi, a zatim poboljšajte te dijelove. Kao što je navedeno u prethodnom odjeljku, konzultant ili pisac Fonda za inovacije može dati stručne povratne informacije i osigurati da je vaš prijedlog usavršen do visoke razine, povećavajući vaše šanse za uspjeh.

Do 2025. godine, Fond za inovacije već je financirao desetke vrhunskih projekata (77 projekata osvojilo je bespovratna sredstva u okviru poziva za 2023., plus još 6 s rezervne liste), pokazujući da ambiciozni prijedlozi mogu uspjeti. Učenje iz prošlih uspjeha može utjecati na vašu vlastitu strategiju prijave. Slijeđenje ovih najboljih praksi pomoći će vašem prijedlogu za Fond za inovacije da se istakne u konkurentnom procesu evaluacije. Snažna, dobro pripremljena prijava ne samo da postiže bolje rezultate, već i ulijeva povjerenje evaluatorima da vaš tim može isporučiti projekt u stvarnom svijetu – ključni aspekt za ovaj fond.

Zaključak: Priprema za uspjeh Fonda za inovacije

Inovacijski fond EU-a predstavlja zlatnu priliku u 2025., 2026. i kasnije za inovatore u području čistih tehnologija i klimatskih rješenja. Njegovo značajno financiranje može ambiciozne projekte pretvoriti u stvarnost, ubrzavajući i rast vašeg poslovanja i put Europe prema neto nultim emisijama. Da biste postigli uspjeh Inovacijskog fonda, budite proaktivni: planirajte unaprijed, izradite uvjerljiv prijedlog i iskoristite sve resurse koji su vam na raspolaganju – uključujući mogućnost konzultanta Inovacijskog fonda ili stručnog pisca za jačanje vaše prijave.

Imajte na umu ključne rokove (travanj 2025. i očekivano proljeće 2026. za nadolazeće pozive) i pratite službene kanale EU-a za sva ažuriranja ili nove prilike. Proces je zahtjevan, ali nagrade su visoke – ne samo u financiranju, već i u prestižu i zamahu. Projekti koje odabere Fond za inovacije smatraju se pionirima i često privlače dodatne investitore, partnere i pozornost javnosti.

Ukratko, napravite domaću zadaću, ispričajte sjajnu priču potkrijepljenu čvrstim podacima i pošaljite na vrijeme. Mnoge organizacije su prošle ovim putem i osigurale višemilijunske potpore u eurima kako bi ostvarile svoje snove o klimatskim inovacijama – uz pažljivu pripremu, vaš projekt bi mogao biti sljedeći. Sretno s prijavom za Fond za inovacije i živjeli vaš potencijalni uspjeh u ciklusima financiranja 2025. i 2026.!

Razumijevanje obrasca za prijavu za inovacijski fond EU-a

Inovacijski fond Europske unije (INNOVFUND) podržava inovativne projekte usmjerene na niskougljične tehnologije. Prijava za ovo financiranje zahtijeva prolazak kroz određeni postupak prijave, prvenstveno putem portala EU za financiranje i natječaje. Jezgra ovog postupka je obrazac za prijavu, sveobuhvatan dokument osmišljen za bilježenje svih potrebnih administrativnih i tehničkih detalja o predloženom projektu. Ovaj članak pruža detaljan pregled na temelju verzije 4.0 (od 15. studenog 2024.) predloška standardnog obrasca za prijavu INNOVFUND-a. Važno je napomenuti da ovaj dokument služi kao primjer i da se stvarni obrasci dostupni na portalu mogu razlikovati.

Struktura obrasca za prijavu

Obrazac za prijavu podijeljen je u dva glavna dijela:

1. Dio A: Administrativni obrasci: Ovaj odjeljak sadrži strukturirane administrativne informacije o projektu i njegovim sudionicima. IT sustav ga automatski generira na temelju podataka koje je podnositelj zahtjeva izravno unio u zaslone sustava za podnošenje prijava na portalu.
2. Dio B: Tehnički opis: Ovo je narativni opis tehničkih aspekata projekta. Podnositelji zahtjeva moraju preuzeti predložak s Portala, ispuniti ga i prenijeti kao PDF datoteku, zajedno sa svim potrebnim prilozima.

Dio A: Administrativni obrasci – Ključni odjeljci

Dio A mora se ispuniti izravno online putem Portala. Iako je priloženi dokument primjer i ne treba ga ispunjavati, on opisuje tipične dijelove:

• Opće informacije: Uključuje identifikator poziva, temu, vrstu akcije, detalje prijedloga (kratica, naslov, trajanje), sažetak, ključne riječi i informacije o prethodnim podnescima. Naslov prijedloga trebao bi biti razumljiv i nestručnjacima.
• Sudionici: Navodi sve organizacije sudionice uključene u projekt. Potrebni su detaljni podaci za svakog sudionika, uključujući službeno ime, adresu, pravni status (javno tijelo, neprofitna organizacija, status malog ili srednjeg poduzeća itd.) i podatke o odjelu.
• Proračun: Pregled traženog iznosa bespovratnih sredstava po korisniku.
• Ostala pitanja: Ovaj odjeljak može uključivati detalje o lokacijama provedbe projekta i specifične izračune vezane uz ciljeve projekta, kao što su izbjegavanje emisija stakleničkih plinova (apsolutno i relativno) i isplativost.
• Izjave: Podnositelji zahtjeva moraju dati nekoliko izjava kojima potvrđuju:
  • Suglasnost svih sudionika.
  • Točnost i potpunost informacija.
  • Usklađenost s kriterijima prihvatljivosti, nepostojanje razloga za isključenje i financijski/operativni kapacitet.
  • Potvrda o komunikaciji putem Portala i prihvaćanje njegovih Uvjeta i odredbi te Izjave o privatnosti.
  • Za jednokratne potpore, potvrda da proračun odražava uobičajene prakse računovodstva troškova i isključuje neprihvatljive troškove.
  • Razumijevanje da lažne izjave mogu dovesti do administrativnih sankcija.
  • Koordinator je odgovoran za svoje podatke, a svaki podnositelj zahtjeva za svoje. Časna izjava bit će potrebna ako se prijedlog financira.

 

Sustav uključuje provjere validacije, prikazujući pogreške (koje blokiraju slanje) ili upozorenja (koja ne blokiraju slanje, ali ukazuju na nedostajuće/netočne vrijednosti).

Dio B: Tehnički opis – Osnovne komponente

Dio B zahtijeva detaljan narativni opis i mora se pridržavati određenih pravila formatiranja (npr. ograničenja stranica, veličina fonta, margine). Prekoračenje ograničenja stranica (obično 70 stranica osim ako nije drugačije navedeno) rezultirat će zanemarivanjem dodatnih stranica. Hiperveze se ne smiju koristiti za bitne informacije.

Ključni odjeljci unutar dijela B uključuju:

1. Projekt i prijavitelji (Odjeljak 0): Pruža pozadinu, obrazloženje, ciljeve, predstavlja članove konzorcija i ocrtava tehničke karakteristike projekta (lokaciju, tehnologiju, ulaze, izlaze). Također detaljno opisuje opseg tehnologije, izgradnju, rad, planove održavanja, sigurnost, pouzdanost i tehničke performanse. Za pozive vezane uz baterije potrebni su specifični detalji o kemiji i performansama.
2. Stupanj inovativnosti (Odjeljak 1): Opisuje inovativnost projekta u odnosu na trenutno komercijalno i tehnološko stanje, s naglaskom na europsku ili relevantnu globalnu razinu. Mora objasniti kako projekt nadilazi postupne inovacije, pozivajući se na podatke iz priloga studije izvedivosti i detaljno navodeći očekivana povećanja razine spremnosti i prepreke koje treba prevladati.
3. Potencijal izbjegavanja emisija stakleničkih plinova (Odjeljak 2): Zahtijeva izračun apsolutnog i relativnog potencijala izbjegavanja emisija stakleničkih plinova tijekom 10 godina nakon rada, koristeći službenu metodologiju i predložak kalkulatora. Pretpostavke za referentne i projektne scenarije moraju se objasniti. Rezultati moraju biti u skladu s dijelom C i izračunom troškovne učinkovitosti. Za projekte u okviru EU ETS-a, emisije moraju biti ispod relevantne referentne vrijednosti. Projekti koji koriste biomasu moraju ispunjavati zahtjeve održivosti. Za projekte baterija, ovaj odjeljak uključuje ugljični otisak proizvodnje, iako se i on procjenjuje zasebno.
4. Smanjenje ugljičnog otiska u proizvodnji (Odjeljak 3, n/a za poziv NZT-a): Slično kao i kod izbjegavanja emisija stakleničkih plinova, ovo zahtijeva procjenu i izračun korištenjem određene metodologije i predloška, uz detaljno navođenje pretpostavki.
5. Zrelost projekta (Odjeljak 4): Procjenjuje spremnost projekta u tehničkim, financijskim i operativnim dimenzijama.
   • Tehnička zrelost: Dokazi o tehnološkoj spremnosti, tehničkoj izvedivosti, procjeni rizika i ublažavanju, potkrijepljeni obveznim prilogom studije izvedivosti i potencijalno izvješćima o dubinskoj analizi.
   • Financijska zrelost: Usredotočuje se na robusnost poslovnog plana, strukturu financiranja i obveze financijera. Zahtijeva priloge poput detaljnog kalkulatora proračuna/relevantnih troškova, poslovnog plana, financijskog modela i potencijalno izjava dioničara i prateće dokumentacije. Potrebni su sažeci poslovnog prijedloga, projekcije novčanog toka, profitabilnosti (prije/nakon dodjele), analize osjetljivosti, plana financiranja i obveza financijera.
   • Operativna zrelost: Prikazuje sveobuhvatan i realističan plan provedbe. Detalji uključuju vremenski okvir provedbe (potreban Ganttov dijagram), ključne prekretnice (financijsko zatvaranje, puštanje u rad), strategiju izdavanja dozvola, operativnu strategiju (održavanje, kapaciteti), tim za upravljanje projektom (kvalifikacije, vještine) i organizaciju projekta (struktura, upravljanje, procesi kvalitete/sigurnosti). Također su potrebne informacije o intelektualnom vlasništvu, dozvolama, javnom prihvaćanju i utjecajima na okoliš. Očekuje se dijagram projekta koji ilustrira odnose dionika.
   • Upravljanje rizicima: Detaljno opisuje kritične rizike i strategiju za njihovo upravljanje, uz referencu na poslovni plan i studiju izvedivosti.
6. Ponovljivost (Odjeljak 5): Opisuje potencijal projekta za širu primjenu. To uključuje rješavanje ograničenja resursa (npr. kritične sirovine, biomasa) kroz učinkovitost ili kružnost, potencijal za pozitivne utjecaje na okoliš izvan smanjenja stakleničkih plinova (npr. bioraznolikost, smanjenje onečišćenja) i potencijal za primjenu na drugim lokacijama ili u cijelom gospodarstvu. Potrebna je kvantifikacija očekivanog izbjegavanja emisija replikacijom. Također obuhvaća doprinos europskom industrijskom vodstvu i konkurentnosti. Ovdje su navedeni planovi za razmjenu znanja, komunikaciju, širenje i osiguravanje vidljivosti financiranja EU-a.
7. Sigurnost opskrbe i suzbijanje ovisnosti (Odjeljak 6, n/a za poziv NZT-a): Objašnjava doprinos projekta osiguranju lanaca opskrbe i smanjenju ovisnosti prema dokumentu Poziva.
8. Troškovna učinkovitost (Odjeljak 7): Zahtijeva izračun omjera isplativosti (ukupno zatražena bespovratna sredstva + ostala javna potpora / apsolutno izbjegavanje emisija stakleničkih plinova tijekom 10 godina). To uključuje podnošenje detaljnih relevantnih izračuna troškova korištenjem priloženog predloška datoteke s financijskim informacijama i objašnjenje korištene metodologije (npr. standardno ili referentno postrojenje). Maksimalni iznos bespovratnih sredstava ne može premašiti 60% relevantnih troškova.
9. Bonus bodovi (Odjeljak 8, nije primjenjivo za poziv BATERIJE): Obrađuje sve primjenjive bonus bodove navedene u dokumentu Poziva, a za koje je potrebno potkrijepiti ih.
10. Plan rada, radni paketi, aktivnosti, ključne točke, rezultati i vremenski okvir (Odjeljak 9): Pruža detaljan pregled plana izvršenja projekta.
    • Pregled plana rada: Popis ili grafikon svih radnih paketa (RP) s trajanjem, rezultatima i ključnim događajima.
    • Radni paketi: Detaljni opisi svakog WP-a. WP-ovi su glavne pododjeljci s ciljevima, aktivnostima, ključnim događajima i rezultatima. Obvezni sekvencijalni WP-ovi uključuju: Do financijskog zatvaranja (WP1), Između financijskog zatvaranja i puštanja u rad (WP2) i godišnje WP-ove za operativnu/izvještajnu fazu (1.-3. godina ili 1-X, ovisno o pozivu). Dodatni WP-ovi mogu se stvoriti njihovom podjelom.
    • Aktivnosti: Specifični zadaci unutar svakog WP-a, koji pokazuju uključenost sudionika (koordinator, korisnik itd.). WP1 treba detaljno opisati dokumente potrebne za financijsko zatvaranje.
    • Ključne prekretnice i rezultati: Prekretnice su ključne kontrolne točke. Obvezne prekretnice koje pokreću plaćanja uključuju financijski zaključak (kraj WP1), puštanje u rad (kraj WP2) i godišnje izvještavanje o stakleničkim plinovima (kraj operativnih WP). Potrebna su sredstva za provjeru prekretnica. Isporučivi rezultati su rezultati projekta koji se dostavljaju radi prikaza napretka, s definiranim rokovima i razinama diseminacije (javno, osjetljivo, EU klasificirano). Specifični obvezni isporučivi rezultati navedeni su u dokumentu Poziva.
    • Proračun i vrijeme: Odnosi se na detaljni kalkulator proračuna/relevantnih troškova i zahtijeva priloženi raspored/Ganttov dijagram.
11. Ostalo (Odjeljak 10): Obično uključuje odjeljke o etici i sigurnosti, često označene kao "Nije primjenjivo" u predlošku.
12. Izjave (Odjeljak 11): Uključuje potvrde u vezi s patentima, zabranu dvostrukog financiranja (potvrđivanje da nijedna druga bespovratna sredstva EU-a ne pokrivaju iste troškove), suglasnost za potencijalnu procjenu Pomoći za razvoj projekata (PDA) od strane EIB-a, sporazum koji će se razmatrati za nacionalne sheme financiranja (dijeljenje prijedloga s nacionalnim tijelima) i suglasnost za dijeljenje osnovnih informacija o projektu s državama članicama.

Podnesak i prilozi

• Prijavu mora pripremiti konzorcij, a predstavnik je mora podnijeti online putem Portala prije roka.
• Obvezni prilozi uključuju detaljnu proračunsku tablicu/kalkulator relevantnih troškova (datoteka s financijskim informacijama) i vremenski raspored/Ganttov dijagram. Ostali prilozi poput studije izvedivosti, poslovnog plana i financijskog modela potrebni su kao dio odjeljaka Dijela B.

Ova detaljna analiza pruža sveobuhvatan pregled zahtjeva i strukture obrasca za prijavu za Fond za inovacije EU na temelju priloženog predloška dokumenta. Podnositelji zahtjeva uvijek bi se trebali pozvati na određeni dokument Poziva i aktivne obrasce na Portalu za financiranje i natječaje za najtočnije i najnovije informacije.

Izrada sveobuhvatnog poslovnog plana za prijave za inovacijske fondove

Dostavljeni dokument opisuje predložak detaljnog poslovnog plana, osmišljenog za podnošenje kao dijela prijave Fondu za inovacije. Iako se korištenje ovog specifičnog predloška preporučuje, ali nije obavezno, podnositelji zahtjeva moraju osigurati usporedivu razinu detalja i informacija za temeljitu procjenu. Ako se neki odjeljak smatra neprimjenjivim, treba ga označiti i obrazložiti.

Ovaj poslovni plan služi kao ključni alat za procjenu održivosti, financijske stabilnosti i ukupnog potencijala predloženog projekta koji traži financiranje. Zahtijeva dubinsku analizu različitih aspekata projekta, od njegove temeljne koncepcije do strategija upravljanja rizicima.

1. Identifikacija projekta

Plan započinje temeljnom identifikacijom projekta, što zahtijeva jasnu izjavu punog naziva projekta i njegove kratice.

2. Poslovni prijedlog

Ovaj ključni dio zahtijeva jasnu artikulaciju poslovnog slučaja projekta:

• Proizvod ili poslovni koncept: Opišite temeljni poslovni model, jedinstvenu vrijednost projekta u usporedbi s postojećim rješenjima i njegovu usklađenost s ukupnom strategijom tvrtke.
• Ciljano tržište i tržišni potencijal: Navedite pregled općeg tržišta i specifičnog tržišnog potencijala na koji je projekt usmjeren. To uključuje opis relevantnog regulatornog okruženja i objašnjenje kako projekt rješava tržišne praznine, stvara novu potražnju ili tržišta, proširuje postojeća ili dodaje vrijednost postojećim proizvodima/uslugama.
• Strategija komercijalizacije i osvajanje tržišta: Detaljno opišite očekivanu potražnju za predloženim proizvodima ili uslugama, identificirajte ključne segmente kupaca i raspravite o svim potencijalnim preprekama za ulazak na tržište.
• Konkurentno okruženje: Navedite glavne konkurente i alternativna rješenja koja su trenutno na tržištu.

3. Financijske pretpostavke

Transparentnost i opravdanost ključni su u ovom odjeljku. Podnositelji zahtjeva moraju objasniti pretpostavke na kojima se temelje njihove financijske projekcije:

• Raspodjela: Detaljno opišite očekivane prihode, kapitalne izdatke (CAPEX) i operativne izdatke (OPEX) kako su korišteni u priloženoj datoteci s financijskim informacijama i detaljnom financijskom modelu podnositelja zahtjeva. Projekcije moraju pokrivati cijeli životni vijek projekta.
• Nepredviđeni slučajevi: Uključite detaljno opravdanje za sve nepredviđene troškove primijenjene na procjene kapitalnih i operativnih troškova.
• Temeljni podaci: Objasnite pretpostavke u vezi s količinama i cijenama vezanim uz kupce, dobavljače i izvođače radova. Ključno je da se navedu precizne reference na prateću dokumentaciju (poput studija izvedivosti ili uvjeta ugovora) koja potkrepljuje te pretpostavke. Potrebna je pregledna tablica koja sažima glavne parametre (vrijednost, jedinica, opravdanje, referenca dokumenta).

4. Projektne strane i ugovorna strategija

Razumijevanje ekosustava projekta je ključno:

• Dijagram projekta: Uključite dijagram koji ilustrira odnose između svih strana u projektu (sponzori, dioničari, zajmodavci, kupci, dobavljači, izvođači radova, savjetnici, osiguravatelji itd.) i samog projekta. Ako se koristi društvo sa posebnom namjenom (SPV), to treba navesti. Trebaju biti navedeni pravni i ugovorni odnosi.
• Opis protustranaka u projektu: Opišite svaku protustranku, njihovu ulogu, doprinos te njihov tehnički, financijski i komercijalni status (uključujući dosadašnje rezultate, ključne financijske podatke i kreditne ocjene gdje su dostupni).
• Robusnost i strategija za osiguranje ugovora: Detaljno opišite glavne uvjete indikativnih ili osiguranih ugovora o opskrbi, izgradnji i preuzimanju. Objasnite strategiju i trenutni status za osiguranje svih ključnih komercijalnih ugovora potrebnih za operativnu fazu.

5. Detaljne projekcije novčanog toka i profitabilnosti projekta

Ovaj odjeljak se fokusira na financijske rezultate projekta:

• Projekcije novčanog toka: Opišite projekcije novčanog toka projekta kako su prikazane u izlaznim tablicama datoteke s financijskim informacijama.
• Očekivana profitabilnost projekta: Objasnite održivost projekta koristeći izračune neto sadašnje vrijednosti (NSV) i interne stope povrata (IRR), i prije i nakon zatražene podrške Fonda za inovacije, procijenjene tijekom životnog vijeka projekta. Obrazložite korišteni ponderirani prosječni trošak kapitala (WACC) i ostvarivost pretpostavljenog omjera duga i kapitala.

6. Analiza osjetljivosti

Podnositelji zahtjeva moraju procijeniti kako ključni identificirani rizici utječu na profitabilnost projekta (neto sadašnja vrijednost ili unutarnja stopa povrata), pokazujući razumijevanje potencijalnih financijskih ranjivosti.

7. Plan financiranja

Potrebna je jasna slika o tome kako će se projekt financirati:

• Izvori financiranja i korištenje: Opišite izvore financiranja projekta (kapital, dug, javne subvencije) i njihovu namjeravanu upotrebu, osiguravajući usklađenost sa sažetnim grafikonom u datoteci s financijskim informacijama. Navedite vrstu, iznos i pružatelja usluga za svaki izvor financiranja.
• Struktura financiranja: Objasnite plan uvođenja kapitala, detalje o bilo kakvom financiranju duga (na razini tvrtke ili projekta, na razini regresa) i opravdajte očekivane uvjete duga na temelju rizika projekta i novčanih tokova. Ako je moguće, dostavite prateća pisma od financijera.
• Raspodjela bespovratnih sredstava iz Fonda za inovacije: Objasnite kako je paušalna podjela tražene potpore proporcionalno usklađena s aktivnostima, radnim paketima i ključnim događajima projekta.

8. Financijeri projekta i predanost investitora

Dokazivanje snažne financijske podrške je ključno:

• Opis financijskih stranaka: Opišite svakog davatelja financiranja, iznos njihovog doprinosa i financijsko stanje dioničara projekta (uz referencu na dostavljene financijske izvještaje).
• Uvjeti podrške i strategija za osiguranje financiranja: Detaljno opišite status osiguranja svih izvora financiranja. Opišite uvjete podrške od svakog financijera i vlasničku strukturu. Navedite prateće dokumente (Memorandume o razumijevanju, LoI-je, pisma o obvezi) koji potvrđuju vjerodostojnost i predanost financijera. Za projekte s nižom profitabilnošću ili većim rizikom, ključni su vjerodostojni dokazi o podršci dioničara tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, uključujući pokrivanje potencijalnih nedostataka.
• Vremenski okvir financijskog zatvaranja: Obrazložite planirani datum financijskog zatvaranja, navodeći postignute prekretnice i preostale zadatke te demonstrirajući sposobnost poštivanja rokova navedenih u dokumentu Poziva.

9. Analiza i upravljanje rizicima

Temeljita procjena rizika je obavezna:

• Poslovni rizici: Utvrdite i opišite glavne rizike povezane s poslovnim planom koji bi mogli utjecati na održivost, koristeći priloženi format tablice (Broj rizika, Vrsta, Opis, Vjerojatnost, Utjecaj, Vlasništvo, Mjere ublažavanja).
• Rizici financiranja: Slično tome, identificirajte i opišite glavne rizike povezane s planom financiranja koristeći tablicu, a također navedite sve izvore financiranja za nepredviđene situacije.
• Toplinska karta rizika: Uključite vizualnu toplinsku kartu rizika koja sažima vjerojatnost i utjecaj glavnih identificiranih rizika.

Zaključno, predložak poslovnog plana Fonda za inovacije zahtijeva sveobuhvatan, dobro dokumentiran i realističan prikaz poslovnog slučaja projekta, financijske strukture i rizičnog krajolika. Obrada svakog odjeljka s potrebnom razinom detalja od ključne je važnosti za uspješnu prijavu.