El EIC Accelerator blended financing (anteriormente SME Instrument Fase 2, subvención y capital) ha introducido una nueva etapa en el proceso de solicitud en 2021 que actúa como una minipropuesta denominada Paso 1 (léase: Reinventando el EIC Accelerator). Incluye materiales como una solicitud de subvención por escrito, una presentación en video y una plataforma de presentación que deben enviarse a la plataforma de inteligencia artificial European Innovation Councils (EIC) (lea: Revisión de la herramienta de IA).
Con este cambio, el EIC Accelerator ahora tiene tres Pasos que se deben superar, a saber, el Paso 1 (solicitud corta), el Paso 2 (solicitud completa) y el Paso 3 (entrevista cara a cara) (lea: Recomendaciones para la EICA), pero muchas nuevas empresas y pequeñas y medianas empresas (PYME) no están seguras de lo que significan estos pasos y qué plazos y cronogramas están asociados con ellos.
Como breve guía, los solicitantes pueden consultar las siguientes notas:
- Paso 1 Es una solicitud breve que se puede preparar en menos de 30 días y se puede enviar en cualquier momento sin una fecha límite fija (lea: Flujo de trabajo de presentación de vídeo)
- Paso 2 Es una solicitud muy larga que sólo se puede presentar si (i) El paso 1 ha sido aprobado y (ii) la EIC ha publicado un plazo fijo. En 2021 hubo dos cortes, a saber, junio y octubre. El tiempo mínimo para preparar la aplicación del Paso 2 debe ser de 60 días, pero se recomienda más.
- Paso 3 es una entrevista cara a cara que utiliza la presentación presentada en el Paso 2. Solo está disponible para proyectos que han sido aprobados en el Paso 2 y las fechas para este Paso están fijadas para ser justo después de que se publiquen las evaluaciones del Paso 2 ( es decir, la semana de lanzamiento). La preparación para este Paso se puede realizar en 14 días.
Qué desarrollar solo y qué subcontratar
No existe una regla general sobre cuándo se debe contratar a un consultor o escritor profesional o si es necesario. Los modelos de propuesta oficiales, el programa de trabajo y las directrices (es decir, para el fondo EIC y la herramienta de IA) están disponibles públicamente, lo que significa que cada empresa es técnicamente capaz de presentar su solicitud por su cuenta.
Se deben tener en cuenta los recursos disponibles y el momento de la redacción de la subvención. Para el Paso 1, el esfuerzo es comparativamente pequeño:
Beneficios de desarrollar el paso 1 internamente
- El paso 1 requiere comparativamente poco tiempo y esfuerzo
- El paso 1 es relativamente fácil de desarrollar.
- No se desperdicia dinero en caso de que el proyecto no sea adecuado para el EIC Accelerator (es decir, algunas consultorías incorporarán casos de bajo éxito).
- Control total sobre el resultado.
Beneficios de contratar un consultor
- Un consultor puede darle forma al proyecto y hacerlo más impactante, además de evitar señales de alerta.
- Ser parte del Paso 1 simplificará el proceso del Paso 2
- Optimice la puntuación automatizada en la plataforma de IA según la experiencia.
- Ahorro de tiempo
- Estrecho contacto con el EIC para estar preparado para cambios inesperados
- Los consultores volverán a presentar una propuesta si son rechazadas, mientras que un proyecto rechazado tendrá dificultades para contratar a un consultor.
Las desventajas de cada enfoque son inversas entre sí, lo que significa que el beneficio de contratar a un consultor será el inconveniente de preparar una solicitud solo. Para el Paso 2, la comparación sería la siguiente:
Nota: La comparación para el Paso 2 supone que los solicitantes han solicitado exitosamente el Paso 1 por sí mismos y están considerando contratar a un socio del Paso 2.
Beneficios de desarrollar el paso 2 internamente
- Ahorro de costes
- Control total sobre el resultado.
Beneficios de contratar un consultor
- Un consultor puede darle forma al proyecto y hacerlo más impactante, además de evitar señales de alerta.
- Organizar el desarrollo del proyecto y la colaboración entre el equipo directivo para cumplir con el plazo.
- Ahorro de tiempo
- Estrecho contacto con el EIC para estar preparado para cambios inesperados
Hay una variedad de consideraciones que se deben tener en cuenta además de las ventajas y desventajas generales de contratar una consultoría mencionada anteriormente. Uno de ellos es la forma en que las empresas evalúan sus propias capacidades y la forma en que juzgan el esfuerzo realizado.
No es raro que un cliente se comunique con un consultor y quiera postularse al Paso 1 por sí mismo mientras menciona casualmente que ha obtenido una puntuación. B o C en todos los segmentos de herramientas de IA a pesar de que el proyecto está altamente calificado para el EIC Accelerator. El hecho de que el Paso 1 sea relativamente fácil de preparar no significa que sea una fruta madura. Hay que poner un gran esfuerzo en la preparación de la solicitud, independientemente de su sencillez.
Sí, el EIC quiere facilitar la presentación de solicitudes a los solicitantes y evitar que pierdan el tiempo en una solicitud larga si no tienen ninguna posibilidad de tener éxito. Pero esto no significa que los evaluadores conseguir un proyecto con una mínima aportación o leer entre lineas.
Las empresas que están muy ocupadas suelen pensar que preparar una solicitud rápida será suficientemente bueno pero esto no se aplica a las subvenciones del EIC. Una empresa debe estar preparada para hacer un esfuerzo adicional con la solicitud y completar cada sección con la máxima atención y esfuerzo.
Conclusión
La mejor manera de responder a la pregunta de cuándo se debe contratar a un consultor sería decidir primero si la preparación interna de la propuesta es una opción (es decir, disponibilidad de tiempo, personal calificado). En segundo lugar, la empresa debe hablar con consultorías para identificar si el proyecto tiene posibilidades adecuadas de éxito (es decir, se recomiendan opiniones múltiples ya que algunas consultorías no son lo suficientemente selectivas).
En tercer lugar, la empresa debe sopesar las desventajas de la redacción interna de propuestas, que son los intensos requisitos de tiempo, especialmente para el Paso 2, pero también la carga de trabajo del equipo de gestión, que sería mejor centrarse en tareas relevantes para el negocio en lugar de escribir.
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Los artículos también pueden ser un recurso útil para otras consultorías en el ámbito de las subvenciones, así como para redactores de subvenciones profesionales contratados como autónomos o que forman parte de una pequeña y mediana empresa (PYME). El EIC Accelerator forma parte de Horizonte Europa (2021-2027), que recientemente ha sustituido al anterior programa marco Horizonte 2020.
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