Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ 2025–2026: Οδηγός Αιτήσεων, Προθεσμίες & Συμβουλές Επιτυχίας

Το Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ είναι ένα από τα μεγαλύτερα προγράμματα χρηματοδότησης στον κόσμο για καινοτόμες καθαρές τεχνολογίες, που στοχεύει στην κυκλοφορία λύσεων μηδενικού ισοζυγίου στην αγορά σε μεγάλη κλίμακα. Χρηματοδοτούμενο από έσοδα από το Σύστημα Εμπορίας Δικαιωμάτων Εκπομπών της ΕΕ (ETS), υποστηρίζει πρωτοποριακά έργα που μειώνουν σημαντικά τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου και βοηθούν την Ευρώπη να επιτύχει κλιματική ουδετερότητα. Αυτή η επισκόπηση εξηγεί τι είναι το Ταμείο Καινοτομίας, ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση, πώς λειτουργεί η διαδικασία υποβολής αιτήσεων και παρέχει καθοδήγηση - από τις βασικές προθεσμίες του 2025 και του 2026 έως συμβουλές για την προετοιμασία μιας ισχυρής πρότασης για το Ταμείο Καινοτομίας. Είτε σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση μόνοι σας είτε με έναν σύμβουλο ή συγγραφέα προτάσεων για το Ταμείο Καινοτομίας, αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε στη διαδικασία και να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας για επιτυχία στο Ταμείο Καινοτομίας.

Τι είναι το Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ;

Το Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ παρέχει σημαντικές επιχορηγήσεις για την ανάπτυξη καινοτόμων τεχνολογιών μηδενικού ισοζυγίου άνθρακα σε βιομηχανική κλίμακα, οι οποίες χρηματοδοτούνται από το ΣΕΔΕ της ΕΕ. Το Ταμείο Καινοτομίας είναι ένα πρόγραμμα χρηματοδότησης με επίκεντρο το κλίμα, το οποίο θεσπίστηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΓΔ CLIMA) για τη χρηματοδότηση της επίδειξης και της κλιμάκωσης καινοτόμων τεχνολογιών χαμηλών εκπομπών άνθρακα. Διαδέχεται το προηγούμενο πρόγραμμα NER300 και αναμένεται να διαθέσει περίπου 38 δισεκατομμύρια ευρώ έως το 2030 σε έργα αιχμής για την απαλλαγή από τον άνθρακα. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή χρηματοδότηση Έρευνας και Ανάπτυξης (π.χ. Ορίζοντας Ευρώπη), το Ταμείο Καινοτομίας δεν προορίζεται για βασική έρευνα - στοχεύει σε έργα στο πιλοτικό στάδιο, στο στάδιο της επίδειξης ή στο πρώτο στάδιο της βιομηχανικής ανάπτυξης, γεφυρώνοντας το χάσμα με την εμπορική βιωσιμότητα. Καλύπτοντας έως και 60% του σχετικού κόστους του έργου (με επιχορηγήσεις που κυμαίνονται από εκατομμύρια έως εκατοντάδες εκατομμύρια ευρώ), βοηθά τις εταιρείες να ξεπεράσουν τα υψηλά αρχικά κόστη και τους κινδύνους, επιτρέποντάς τους να φέρουν καινοτόμες λύσεις για το κλίμα στην αγορά ταχύτερα.

• Σκοπός: Σκοπός του ταμείου είναι να επιφέρει σημαντικές μειώσεις των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου (GHG) σε τομείς που είναι δύσκολο να μειωθούν, ενισχύοντας παράλληλα την ανταγωνιστικότητα της βιομηχανίας της ΕΕ. Υποστηρίζει έργα σε τομείς όπως οι ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, η αποθήκευση ενέργειας, οι ενεργοβόρες βιομηχανίες (όπως χάλυβας, τσιμέντο, χημικά), η δέσμευση, αξιοποίηση και αποθήκευση άνθρακα (CCUS), το υδρογόνο, τα βιώσιμα καύσιμα και άλλες πρωτοποριακές καθαρές τεχνολογίες. Επενδύοντας σε αυτά τα πρωτοποριακά έργα, το Ταμείο Καινοτομίας στοχεύει να ανοίξει το δρόμο για μια κλιματικά ουδέτερη Ευρώπη έως το 2050, σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Πράσινη Συμφωνία και τον Νόμο για τη Βιομηχανία Μηδενικών Εκπομπών. Τα επιτυχημένα έργα αναμένεται να επιφέρουν σημαντική μείωση των εκπομπών CO₂ σε διάστημα 10 ετών λειτουργίας και να λειτουργήσουν ως πρωτοπόροι που μπορούν να αναπαραχθούν σε όλη την Ευρώπη.
• Κλίμακα: Το Ταμείο Καινοτομίας διεξάγει ετήσιες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων από το 2020 έως το 2030, οι οποίες χρηματοδοτούνται μέσω της δημοπρασίας δικαιωμάτων εκπομπής του ΣΕΔΕ της ΕΕ. Κάθε πρόσκληση καθιστά διαθέσιμα δισεκατομμύρια ευρώ. Για παράδειγμα, η πρόσκληση 2024/25 (για τον κύκλο του 2025) προσφέρει περίπου 3,4 δισεκατομμύρια ευρώ σε επιχορηγήσεις - 2,4 δισεκατομμύρια ευρώ για μια ευρεία πρόσκληση για Τεχνολογίες Μηδενικού Δικτύου και 1 δισεκατομμύριο ευρώ για μια ειδική πρόσκληση για την Κατασκευή Μπαταριών. Επιπλέον, το Ταμείο έχει εισαγάγει ανταγωνιστικές δημοπρασίες υδρογόνου (στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Υδρογόνου) για την υποστήριξη της παραγωγής ανανεώσιμου υδρογόνου. Η κλίμακα της χρηματοδότησης είναι τεράστια: μια πρόσφατη πρόσκληση του 2023 χορήγησε 4,2 δισεκατομμύρια ευρώ σε 77 έργα σε 18 χώρες, με μεμονωμένες επιχορηγήσεις έως και 262 εκατομμύρια ευρώ για εμβληματικά έργα. Αυτή η κλίμακα καθιστά το Ταμείο Καινοτομίας μια εξαιρετικά ελκυστική ευκαιρία για εταιρείες με τολμηρά έργα καινοτομίας για το κλίμα.

Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση και ποια έργα είναι επιλέξιμα;

• Επιλέξιμοι υποψήφιοι: Κατ' αρχήν, οποιαδήποτε νομική οντότητα – ιδιωτική εταιρεία, δημόσιος φορέας, κοινοπραξία, μικρή ή μεγάλη – μπορεί να υποβάλει αίτηση για υποστήριξη από το Ταμείο Καινοτομίας, εφόσον είναι εγγεγραμμένη σε επιλέξιμη χώρα. Οι επιλέξιμες χώρες περιλαμβάνουν όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ καθώς και χώρες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου που συμμετέχουν στο ΣΕΔΕ της ΕΕ (προς το παρόν Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν). Οι αιτούντες μπορούν να υποβάλουν αίτηση μεμονωμένα (μία μόνο εταιρεία ή οργανισμός) ή ως κοινοπραξία πολλών εταίρων. Σε αντίθεση με ορισμένα προγράμματα της ΕΕ, η κοινοπραξία δεν είναι υποχρεωτική. Μία μόνο εταιρεία μπορεί να υποβάλει πρόταση από μόνη της. Ωστόσο, όλα τα έργα πρέπει να εκτελούνται εντός των επιλέξιμων χωρών (δηλαδή, η τοποθεσία και ο αντίκτυπος του έργου θα πρέπει να βρίσκονται στην ΕΕ/ΕΟΧ).
• Επιλέξιμα Έργα: Το Ταμείο Καινοτομίας υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα τύπων έργων, αλλά με ένα κοινό θέμα – καινοτόμες τεχνολογίες με σημαντικό αντίκτυπο στο κλίμα που είναι έτοιμες για κλιμάκωση. Βασικά χαρακτηριστικά των επιλέξιμων έργων περιλαμβάνουν:
  • Κλιματικές επιπτώσεις: Το έργο θα πρέπει να μειώσει σημαντικά τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου σε έναν από τους επιλέξιμους τομείς. Αυτοί οι τομείς καλύπτουν τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας (π.χ. ηλιακή ενέργεια επόμενης γενιάς, αιολική ενέργεια, ανανεώσιμο υδρογόνο), την αποθήκευση ενέργειας, τις ενεργοβόρες βιομηχανίες (π.χ. χάλυβας χαμηλών εκπομπών άνθρακα, τσιμέντο, χημικές διεργασίες), τη δέσμευση, αξιοποίηση και αποθήκευση άνθρακα, τα εναλλακτικά καύσιμα, την κινητικότητα μηδενικών εκπομπών, ακόμη και τις φιλικές προς το κλίμα τεχνολογίες κτιρίων. Η αναμενόμενη αποφυγή εκπομπών CO₂ (ή ισοδύναμου) σε διάστημα 10 ετών είναι ένας κρίσιμος παράγοντας - τα έργα πρέπει να ποσοτικοποιήσουν πόσες εκπομπές θα αποφύγουν σε σύγκριση με τη συμβατική τεχνολογία.
  • Καινοτόμος Τεχνολογία: Τα έργα πρέπει να διαθέτουν υψηλό βαθμό καινοτομίας. Συνήθως, αυτό σημαίνει μια πρωτοποριακή ή νέα τεχνολογία σε βιομηχανική κλίμακα που δεν είναι ακόμη εμπορικά διαθέσιμη στην αγορά. Όσον αφορά το Επίπεδο Τεχνολογικής Ετοιμότητας (TRL), το Ταμείο Καινοτομίας εξετάζει γενικά περίπου το TRL 8 - δηλαδή τεχνολογία που έχει αποδειχθεί σε πιλοτική κλίμακα και βρίσκεται τώρα σε πρώτη εμπορική επίδειξη. Δεν χρηματοδοτούνται καθαρά ερευνητικά ή εργαστηριακά έργα (TRL 6-7 ή χαμηλότερα). Αντίθετα, το έργο θα πρέπει να βρίσκεται στα πρόθυρα της εμπορευματοποίησης, επιδεικνύοντας μια πρωτοποριακή λύση σε ένα πραγματικό λειτουργικό περιβάλλον. Αυτή η εστίαση διασφαλίζει ότι το ταμείο υποστηρίζει καινοτόμα έργα που θα αναπτύξουν νέα τεχνολογία, αντί για ερευνητικά έργα ή ήδη πλήρως εμπορικές λύσεις.
  • Ωριμότητα και Βιωσιμότητα: Λαμβάνονται υπόψη μόνο έργα που είναι επαρκώς ώριμα όσον αφορά τον σχεδιασμό, το επιχειρηματικό μοντέλο και τη χρηματοοικονομική δομή. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι κατά τη στιγμή της αίτησης θα πρέπει να έχετε ένα καλά ανεπτυγμένο έργο: μελέτες σκοπιμότητας, επιχειρηματικό σχέδιο, μηχανολογικά σχέδια και, ιδανικά, βασικές άδειες σε εξέλιξη. Η ΕΕ αναμένει ότι ένα έργο του Ταμείου Καινοτομίας θα είναι έτοιμο για επένδυση - κάτι που θα μπορούσατε να παρουσιάσετε στους επενδυτές ή στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας σας για μια τελική επενδυτική απόφαση. Οι ιδέες σε αρχικό στάδιο χωρίς συγκεκριμένα σχέδια υλοποίησης πιθανότατα θα απορριφθούν. Επιπλέον, το έργο δεν πρέπει να έχει ξεκινήσει την υλοποίηση πριν από την αίτηση - π.χ. η κατασκευή δεν θα πρέπει να βρίσκεται σε εξέλιξη και να μην έχουν υπογραφεί αμετάκλητες συμβάσεις. (Τα προπαρασκευαστικά βήματα, όπως η εξασφάλιση γης ή προκαταρκτικών αδειών, είναι μια χαρά.)
  • Μέγεθος Έργου: Το ταμείο καλύπτει τόσο μεγάλα όσο και μικρά έργα, αλλά αυτά μπορούν να αντιμετωπιστούν μέσω διαφορετικών προσκλήσεων ή ροών. Ιστορικά, τα έργα «μεγάλης κλίμακας» ορίζονταν ως εκείνα με κεφαλαιουχικές δαπάνες άνω των 7,5 εκατομμυρίων ευρώ και τα έργα «μικρής κλίμακας» κάτω των 7,5 εκατομμυρίων ευρώ. Σε πρόσφατες προσκλήσεις, η Επιτροπή διαστρωμάτωση περαιτέρω των μεγεθών των έργων - για παράδειγμα, η πρόσκληση 2024/25 διαρθρώθηκε ώστε να εξετάζει μεγάλα έργα (CAPEX άνω των 100 εκατομμυρίων ευρώ), μεσαία έργα (20-100 εκατομμύρια ευρώ) και μικρά έργα (2,5-20 εκατομμύρια ευρώ) σε ξεχωριστές κατηγορίες. Τα πιλοτικά έργα (εξαιρετικά καινοτόμα αλλά όχι ακόμη αποδεδειγμένα σε κλίμακα) έχουν επίσης ειδική κατεύθυνση. Αυτό σημαίνει ότι έργα διαφόρων κλιμάκων μπορούν να ανταγωνιστούν - είτε σχεδιάζετε μια πιλοτική μονάδα 10 εκατομμυρίων ευρώ είτε μια εμπορική εγκατάσταση 200 εκατομμυρίων ευρώ, υπάρχει μια οδός για να υποβάλετε αίτηση. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι όσο μεγαλύτερες είναι οι κλιματικές επιπτώσεις (και η χρηματοδότηση που ζητείται), τόσο σκληρότερος είναι ο ανταγωνισμός.

Συνοπτικά, επιλέξιμα έργα είναι εκείνα που παρουσιάζουν μια συναρπαστική, καινοτόμο λύση για τη μείωση των εκπομπών στην Ευρώπη, με ένα καλά προετοιμασμένο σχέδιο και βρίσκονται σε μια επιλέξιμη χώρα. Εάν το έργο σας πληροί αυτά τα κριτήρια, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο υποβολής αίτησης για το Ταμείο Καινοτομίας.

Τρόπος υποβολής αίτησης: Η διαδικασία υποβολής αίτησης για το Ταμείο Καινοτομίας

• Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων: Για να αναζητήσουν χρηματοδότηση, οι φορείς υλοποίησης έργων πρέπει να υποβάλουν αίτηση σε μια ανοιχτή πρόσκληση υποβολής προτάσεων του Ταμείου Καινοτομίας. Οι προσκλήσεις συνήθως ανακοινώνονται ετησίως (συνήθως στα τέλη του φθινοπώρου ή του χειμώνα) στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στην πύλη Χρηματοδότησης και Προσφορών της ΕΕ. Για παράδειγμα, η πρόσκληση για τον κύκλο του 2025 άνοιξε στις 3 Δεκεμβρίου 2024. Όλα τα έγγραφα αίτησης υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης Χρηματοδότησης και Προσφορών της ΕΕ - δεν υπάρχει υποβολή σε χαρτί ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι υποψήφιοι αιτούντες θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό EU Login και να εγγράψουν τον οργανισμό τους στην πύλη (αν δεν το έχουν ήδη κάνει) για να έχουν πρόσβαση στις φόρμες αίτησης.
• Εφαρμογή ενός σταδίου: Προς το παρόν, το Ταμείο Καινοτομίας χρησιμοποιεί μια διαδικασία υποβολής αιτήσεων σε ένα μόνο στάδιο για τις κύριες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων. Αυτό σημαίνει ότι οι αιτούντες πρέπει να προετοιμάσουν μια πλήρη πρόταση έργου μονομιάς (σε αντίθεση με ορισμένα προγράμματα της ΕΕ που έχουν πρώτα ένα υπόμνημα). Μην υποτιμάτε την προσπάθεια - μια ολοκληρωμένη πρόταση του Ταμείου Καινοτομίας μπορεί να έχει 200-300 σελίδες, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών παραρτημάτων. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε λεπτομερείς φόρμες αίτησης και να ανεβάσετε πολλά έγγραφα: μια περιγραφή του έργου, ένα επιχειρηματικό σχέδιο, ένα οικονομικό μοντέλο, ένα σχέδιο υλοποίησης, υπολογισμούς εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου (GHG) και πολλά άλλα. Η αίτηση απαιτεί αυστηρή ανάλυση - για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε τις βασικές και τις προβλεπόμενες εκπομπές (χρησιμοποιώντας τις μεθοδολογίες που παρέχει η ΕΕ), να εκτελέσετε μια ανάλυση κόστους και συχνά να διενεργήσετε μια Αξιολόγηση Κύκλου Ζωής. Η προετοιμασία αυτών των υλικών μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες εργασίας από μια διεπιστημονική ομάδα, επομένως είναι σημαντικό να ξεκινήσετε νωρίς.
• Εκτίμηση: Μόλις παρέλθει η προθεσμία υποβολής, όλες οι προτάσεις υποβάλλονται σε διεξοδικό έλεγχο επιλεξιμότητας και στη συνέχεια σε αξιολόγηση από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες που διορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Κάθε επιλέξιμη πρόταση βαθμολογείται με βάση πέντε βασικά κριτήρια βράβευσης:
  1. Αποφυγή Εκπομπών Αερίων του Θερμοκηπίου – Πόσες εκπομπές θα αποφύγει ή θα μειώσει το έργο; (Όσο υψηλότερες και πιο οικονομικά αποδοτικές είναι οι εξοικονομήσεις, τόσο το καλύτερο.)
  2. Βαθμός Καινοτομίας – Πόσο καινοτόμος και πρωτοποριακή είναι η τεχνολογία σε σύγκριση με την τρέχουσα κατάσταση;
  3. Ωριμότητα Έργου – Πόσο ανεπτυγμένο είναι το έργο όσον αφορά τον σχεδιασμό, την αδειοδότηση, τη χρηματοδότηση και την ετοιμότητα εκτέλεσης;
  4. Επεκτασιμότητα/Αναπαραγωγή – Μπορεί η λύση να αναβαθμιστεί ή να αναπαραχθεί αλλού, μεγιστοποιώντας τον αντίκτυπο σε ολόκληρη την ΕΕ;
  5. Αποδοτικότητα Κόστους – Πόσο οικονομικά αποδοτικό είναι το έργο, μετρούμενο ως το ποσό της αιτούμενης χρηματοδότησης ανά τόνο ισοδύναμου CO₂ που αποφεύγεται; Τα έργα λαμβάνουν βαθμολογίες σε κάθε κατηγορία. Μόνο όσα πληρούν τα ελάχιστα όρια σε όλα τα κριτήρια λαμβάνονται υπόψη για χρηματοδότηση και στη συνέχεια επιλέγονται οι προτάσεις με την υψηλότερη βαθμολογία μέχρι να εξαντληθεί ο προϋπολογισμός της πρόσκλησης. Αξίζει να σημειωθεί ότι η επιλογή είναι τεχνολογικά ουδέτερη και γεωγραφικά ουδέτερη: δεν υπάρχουν καθορισμένες ποσοστώσεις ανά τομέα ή χώρα – η αξία μιας πρότασης κρίνεται αποκλειστικά με βάση αυτά τα κριτήρια. Αυτό καθιστά τον ανταγωνισμό έντονο. (Για παράδειγμα, η πρόσκληση του 2023 έλαβε 337 αιτήσεις από όλη την Ευρώπη, εκ των οποίων μόνο 85 έργα προεπιλέχθηκαν για επιχορηγήσεις.) Μετά την αξιολόγηση, συνήθως ανακοινώνεται μια κατάταξη των νικητήριων έργων (συνήθως μέχρι το τέλος του έτους). Τα έργα που έλαβαν υψηλή βαθμολογία αλλά δεν χρηματοδοτήθηκαν (λόγω περιορισμών του προϋπολογισμού) μπορούν να τεθούν σε εφεδρική λίστα – μερικές φορές, εάν άλλα αποσυρθούν, τα εφεδρικά έργα έχουν μια ευκαιρία, όπως συνέβη το 2024. Όλοι οι αιτούντες λαμβάνουν σχόλια. Οι προτάσεις υψηλής ποιότητας που δεν χρηματοδοτήθηκαν λαμβάνουν επίσης μια «Σφραγίδα Αριστείας» (STEP) ως αναγνώριση, η οποία μπορεί να βοηθήσει στην αναζήτηση άλλης χρηματοδότησης.
• Χρονοδιάγραμμα από την αίτηση έως την επιχορήγηση: Η διαδικασία από την υποβολή έως την παραλαβή των κεφαλαίων είναι χρονοβόρα. Για την πρόσκληση του 2025, για παράδειγμα, η προθεσμία ήταν η 24η Απριλίου 2025 και τα αποτελέσματα αναμένονται έως το τέταρτο τρίμηνο του 2025, με τις συμφωνίες επιχορήγησης να έχουν υπογραφεί έως το πρώτο τρίμηνο του 2026. Με άλλα λόγια, περνούν περίπου 8-10 μήνες μεταξύ της προθεσμίας και της συμφωνίας επιχορήγησης. Συνολικά, από τη στιγμή που θα ξεκινήσετε την προετοιμασία της πρότασής σας έως τη στιγμή που θα μπορέσετε να ξεκινήσετε το χρηματοδοτούμενο έργο σας, μπορεί να χρειαστεί πολύ περισσότερο από ένα έτος. Σύμφωνα με την ΕΕ, τα αποτελέσματα αξιολόγησης για τις εαρινές υποβολές ανακοινώνονται στα τέλη του φθινοπώρου και, εάν επιλεγείτε, θα υπογράψετε μια συμφωνία επιχορήγησης λίγους μήνες μετά. Στη συνέχεια, τα έργα έχουν έως και τέσσερα χρόνια για να κλείσουν οικονομικά και να ξεκινήσουν την υλοποίησή τους. Αυτό σημαίνει ότι οι αιτούντες θα πρέπει να σχεδιάσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα και να διασφαλίσουν ότι το χρονοδιάγραμμα του έργου τους μπορεί να το καλύψει αυτό.
• Συμβουλές εφαρμογής: Φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την επίσημη τεκμηρίωση και τις οδηγίες της πρόσκλησης που παρέχονται στην πύλη Χρηματοδότησης & Προσφορών. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συνήθως παρέχει λεπτομερείς οδηγίες, πρότυπα, ακόμη και διαδικτυακά σεμινάρια ή ενημερωτικές ημερίδες για τους αιτούντες (για παράδειγμα, πραγματοποιήθηκε ενημερωτική ημερίδα τον Δεκέμβριο του 2024 για την πρόσκληση IF24). Χρησιμοποιήστε τις ερωτήσεις και απαντήσεις εάν κάτι δεν είναι σαφές. Και το σημαντικότερο, υποβάλετε τις αιτήσεις σας πριν από την προθεσμία - η πύλη θα κλείσει αμέσως μετά την προθεσμία (συνήθως 17:00 CET κατά την ημερομηνία λήξης) και οι εκπρόθεσμες υποβολές δεν γίνονται δεκτές. Είναι συνετό να ανεβάσετε τα αρχεία σας μερικές ημέρες νωρίτερα για να αποφύγετε τεχνικά προβλήματα της τελευταίας στιγμής.

Συνεργασία με Σύμβουλο ή Συγγραφέα Ταμείου Καινοτομίας

Η προετοιμασία μιας νικητήριας αίτησης για το Ταμείο Καινοτομίας είναι μια σύνθετη και απαιτητική σε πόρους διαδικασία. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να προσλάβουν έναν σύμβουλο ή συγγραφέα προτάσεων για το Ταμείο Καινοτομίας για να βελτιώσουν τις πιθανότητες επιτυχίας τους. Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο πρόσληψης ενός; Δείτε πώς ένας έμπειρος σύμβουλος ή συγγραφέας επιχορηγήσεων μπορεί να προσθέσει αξία:

• Στρατηγική καθοδήγηση και έλεγχος σκοπιμότητας: Οι έμπειροι σύμβουλοι του Ταμείου Καινοτομίας θα αξιολογήσουν πρώτα εάν το έργο σας ταιριάζει με τους στόχους και τα κριτήρια του ταμείου. Συχνά διενεργούν έλεγχο βιωσιμότητας ή αξιολόγηση έργου για να κρίνουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία του έργου σε σχέση με τον ανταγωνισμό. Εάν η ιδέα του έργου σας βρίσκεται ακόμη σε πολύ πρώιμο στάδιο ή λείπουν βασικά στοιχεία, ένας σύμβουλος μπορεί να σας συμβουλεύσει εάν πρέπει να προχωρήσετε τώρα ή ίσως να βελτιώσετε και να υποβάλετε αίτηση σε μελλοντική πρόσκληση (σύσταση "go/no go"). Αυτό σας γλιτώνει από το να επενδύσετε προσπάθεια σε μια αίτηση που δεν είναι έτοιμη.
• Ευθυγράμμιση του Έργου με τα Κριτήρια Χρηματοδότησης: Ένας σύμβουλος προσφέρει την εμπειρία του σχετικά με τα κριτήρια αξιολόγησης του Ταμείου Καινοτομίας και τις προτεραιότητες της ευρωπαϊκής πολιτικής. Μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό του πλαισίου του έργου σας ώστε να ευθυγραμμιστεί με τις προσδοκίες των αξιολογητών – διασφαλίζοντας ότι θα επισημάνετε τις πτυχές που βαθμολογούνται. Για παράδειγμα, μπορεί να βοηθήσει στον υπολογισμό της αποφυγής εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μεθοδολογία ή να προτείνει τρόπους για να τονιστεί η συμβολή του έργου σας στους κλιματικούς στόχους της ΕΕ και στην Πράσινη Συμφωνία. Θα διασφαλίσει ότι η περιγραφή του έργου σας καλύπτει καθένα από τα πέντε κριτήρια (καινοτομία, αντίκτυπος, ωριμότητα, επεκτασιμότητα, κόστος) με πειστικό τρόπο.
• Σύνταξη Πρότασης και Τεκμηρίωση: Η σύνταξη μιας σαφούς και πειστικής πρότασης είναι τέχνη. Οι συγγραφείς των Ταμείων Καινοτομίας είναι ειδικευμένοι στη διατύπωση σύνθετων τεχνικών έργων με τρόπο που να είναι πειστικός για τους αξιολογητές. Μπορούν να αναλάβουν την ηγεσία στη σύνταξη των εγγράφων της αίτησης ή να παρέχουν ουσιαστική επεξεργασία και ανατροφοδότηση για να βελτιώσουν τα σχέδιά σας. Διασφαλίζουν ότι η γλώσσα είναι σαφής, οι στόχοι και οι επιπτώσεις εξηγούνται καλά και ότι παρέχεται κάθε απαιτούμενη λεπτομέρεια ή παράρτημα. Ένας καλός συγγραφέας επιχορηγήσεων θα βοηθήσει επίσης στην αποφυγή συνηθισμένων παγίδων - όπως ασυνέπειες μεταξύ των τεχνικών και οικονομικών τμημάτων ή ελλείψεις πληροφοριών που θα μπορούσαν να κοστίσουν πόντους.
• Διαχείριση Έργου της Εφαρμογής: Επειδή μια αίτηση για το Ταμείο Καινοτομίας περιλαμβάνει πολλά στοιχεία (τεχνικό σχέδιο, οικονομικό μοντέλο, περιβαλλοντική ανάλυση κ.λπ.), οι σύμβουλοι συχνά ενεργούν ως διαχειριστές έργου για τη διαδικασία πρότασης. Θα ορίσουν χρονοδιαγράμματα, θα συντονίσουν τις πληροφορίες από διαφορετικά τμήματα ή συνεργάτες και θα ελέγξουν ότι όλες οι φόρμες έχουν συμπληρωθεί σωστά. Επίσης, διασφαλίζουν ότι η τελική υποβολή είναι πλήρης και έγκαιρη, ανεβάζοντας τα πάντα στην πύλη πολύ νωρίτερα από την προθεσμία.
• Εμπειρία από προηγούμενες επιτυχίες: Οι έμπειροι σύμβουλοι των Ταμείων Καινοτομίας έχουν συνήθως συμμετάσχει σε πολλαπλές αιτήσεις και γνωρίζουν πώς μοιάζει μια επιτυχημένη πρόταση. Πολλοί είναι μηχανικοί ή ειδικοί στα οικονομικά και μπορούν να επικυρώσουν τα δεδομένα σας ή να ενισχύσουν την επιχειρηματική σας πρόταση. Για παράδειγμα, μπορούν να εξετάσουν τις υποθέσεις κόστους σας ή να προτείνουν βελτιώσεις στο σχέδιο μετριασμού του κινδύνου σας. Ορισμένες εταιρείες συμβούλων προσφέρουν ακόμη και υποστήριξη διαπραγμάτευσης συμφωνίας επιχορήγησης σε περίπτωση που κερδίσετε. Αυτή η ολοκληρωμένη υποστήριξη μπορεί να είναι ανεκτίμητη, ειδικά για αιτούντες που υποβάλλουν αίτηση για πρώτη φορά ή για μικρότερες εταιρείες με περιορισμένη εσωτερική ικανότητα υποβολής προτάσεων.

Αξίζει τον κόπο; Ενώ η πρόσληψη συμβούλου αποτελεί πρόσθετο κόστος, μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ποιότητα και τις πιθανότητες επιτυχίας της πρότασής σας. Δεδομένης της κλίμακας της χρηματοδότησης που διακυβεύεται (πιθανώς δεκάδες εκατομμύρια ευρώ σε μια επιχορήγηση), η επένδυση σε επαγγελματική υποστήριξη συχνά αποδίδει. Σε προηγούμενους γύρους χρηματοδότησης του Ταμείου Καινοτομίας, πολλά νικητήρια έργα είχαν εξειδικευμένους συμβούλους ή συγγραφείς στο πλευρό τους. Για παράδειγμα, περιφερειακοί φορείς έχουν βοηθήσει τοπικές εταιρείες να εξασφαλίσουν χρηματοδότηση - δύο βαυαρικά έργα καθαρής τεχνολογίας κέρδισαν 91 εκατομμύρια ευρώ σε επιχορηγήσεις του Ταμείου Καινοτομίας με υποστήριξη. Ομοίως, πολλά από τα 85 έργα που επιλέχθηκαν στην πρόσκληση του 2023 προετοιμάστηκαν με τη βοήθεια εξειδικευμένων συμβουλευτικών εταιρειών. Αυτοί οι ειδικοί μπορούν να πλοηγηθούν στη διαδικασία πιο αποτελεσματικά και να σας βοηθήσουν να αποφύγετε λάθη που θα μπορούσαν να εκτροχιάσουν ένα κατά τα άλλα καλό έργο.

Φυσικά, η χρήση συμβούλου δεν είναι υποχρεωτική – πολλοί οργανισμοί προετοιμάζουν επιτυχημένες αιτήσεις εσωτερικά, ειδικά αν διαθέτουν ισχυρές ομάδες συγγραφής επιχορηγήσεων. Αλλά αν είστε νέοι στη χρηματοδότηση της ΕΕ ή δεν έχετε τους εσωτερικούς πόρους, η πρόσληψη ενός συμβούλου του Ταμείου Καινοτομίας ή ενός συγγραφέα προτάσεων είναι μια σοφή σκέψη. Κατ' ελάχιστον, μπορείτε να ζητήσετε μια εξωτερική αξιολόγηση της πρότασής σας πριν από την υποβολή, για να λάβετε αντικειμενικά σχόλια.

• Επιλογή συμβούλου: Εάν αναζητήσετε εξωτερική βοήθεια, αναζητήστε εταιρείες ή άτομα με ιστορικό στο Ταμείο Καινοτομίας ή σε παρόμοια προγράμματα της ΕΕ για το κλίμα/καινοτομία. Ρωτήστε για το ποσοστό επιτυχίας τους και βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τις τεχνικές πτυχές του έργου σας. Οι σαφείς συμφωνίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής (π.χ. συγγραφή έναντι παροχής συμβουλών) και η εμπιστευτικότητα είναι σημαντικές. Τελικά, η πρόταση είναι δική σας - αλλά ένας σύμβουλος μπορεί να είναι ένας πολύτιμος συνεργάτης στη διαμόρφωση και την επικοινωνία του οράματός σας.

Προθεσμίες και Προσκλήσεις Υποβολής ...

Ο χρόνος είναι κρίσιμος κατά τον σχεδιασμό της αίτησής σας για το Ταμείο Καινοτομίας. Παρακάτω παρατίθενται οι βασικές ημερομηνίες και προθεσμίες για την πρόσκληση του 2025 και τι αναμένεται για το 2026:

• Πρόσκληση 2025 (IF24): Η κύρια πρόσκληση υποβολής προτάσεων για το Ταμείο Καινοτομίας για αυτό που ονομάζουμε κύκλο του 2025 ξεκίνησε στις 3 Δεκεμβρίου 2024 και η προθεσμία υποβολής αιτήσεων ήταν η 24η Απριλίου 2025. Αυτή η πρόσκληση, που συχνά αναφέρεται ως IF24, περιλαμβάνει στην πραγματικότητα πολλαπλά σκέλη: μια γενική πρόσκληση για τις Τεχνολογίες Μηδενικού Δικτύου (προϋπολογισμός 2,4 δισεκατομμυρίων ευρώ) και μια πρόσκληση για την Κατασκευή Μπαταριών (1 δισεκατομμύριο ευρώ) που ξεκίνησαν ταυτόχρονα. Και οι δύο είχαν την ίδια προθεσμία, στις 24 Απριλίου 2025. Παράλληλα, η δεύτερη δημοπρασία υδρογόνου (για έργα πράσινου υδρογόνου στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Υδρογόνου) ξεκίνησε στις 3 Δεκεμβρίου 2024 με προθεσμία υποβολής την 20ή Φεβρουαρίου 2025. Οι υποψήφιοι αιτούντες έπρεπε να υποβάλουν τις πλήρεις προτάσεις τους έως αυτές τις ημερομηνίες μέσω της πύλης της ΕΕ. Μετά την υποβολή, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης αναμένονται στα τέλη του 2025 (η Επιτροπή ανέφερε το 4ο τρίμηνο του 2025) και οι επιχορηγήσεις θα πρέπει να οριστικοποιηθούν έως το 1ο τρίμηνο του 2026. Αυτό σημαίνει ότι τα επιτυχημένα έργα από την πρόσκληση του 2025 είναι πιθανό να ξεκινήσουν στις αρχές του 2026.
• Πρόσκληση 2026 (αναμενόμενη IF25): Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συνήθως δημοσιεύει μια νέα πρόσκληση υποβολής προτάσεων για το Ταμείο Καινοτομίας κάθε Δεκέμβριο. Ακολουθώντας αυτό το μοτίβο, η πρόσκληση για χρηματοδότηση το 2026 αναμένεται να δημοσιευτεί τον Δεκέμβριο του 2025. Ενώ οι επίσημες λεπτομέρειες θα δημοσιευτούν στα τέλη του 2025, οι αιτούντες μπορούν να προβλέψουν μια παρόμοια δομή - ενδεχομένως μια μεγάλη γενική πρόσκληση (πιθανώς επικεντρωμένη σε τομείς προτεραιότητας που ευθυγραμμίζονται με την πολιτική της ΕΕ για το κλίμα) και ίσως εξειδικευμένες προσκλήσεις ή δημοπρασίες (π.χ. υδρογόνο) καθώς η Επιτροπή συνεχίζει τη στρατηγική χρηματοδότησής της. Η προθεσμία υποβολής είναι πιθανώς την άνοιξη του 2026, πιθανώς γύρω στον Απρίλιο του 2026 (ενδεικτικά). Για παράδειγμα, εάν η πρόσκληση ανοίξει στα μέσα Δεκεμβρίου 2025, η προθεσμία θα μπορούσε να είναι τον Απρίλιο του 2026 μετά από περίπου 4μηνο χρονικό περιθώριο για τις αιτήσεις. Ελέγχετε πάντα την επίσημη ανακοίνωση για την ακριβή ημερομηνία - θα δημοσιευτεί στον ιστότοπο της Δράσης για το Κλίμα της ΕΕ και στην πύλη Χρηματοδότησης & Προσφορών. Από τώρα (Μάιος 2025), αναμένουμε ότι το χρονοδιάγραμμα για την πρόσκληση του 2026 θα αντικατοπτρίζει τους προηγούμενους γύρους: έναρξη τον Δεκέμβριο του 2025, προθεσμία γύρω στον Απρίλιο του 2026, αποτελέσματα έως τα τέλη του 2026 και υπογραφές επιχορηγήσεων έως τις αρχές του 2027.
• Μελλοντικές κλήσεις: Το Ταμείο Καινοτομίας θα συνεχιστεί και μετά το 2026 με ετήσιες προσκλήσεις έως το 2030, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας εσόδων από το ΣΕΔΕ. Η πρόσκληση κάθε έτους μπορεί να έχει διαφορετικούς τομείς εστίασης ή ειδικούς προϋπολογισμούς (η Επιτροπή έχει ευθυγραμμίσει τις προσκλήσεις με πρωτοβουλίες όπως ο νόμος για τη βιομηχανία μηδενικών εκπομπών και το REPowerEU). Επομένως, εάν το έργο σας δεν είναι έτοιμο εγκαίρως για το 2025 ή το 2026, μπορείτε να στοχεύσετε σε επόμενες προσκλήσεις - αλλά σημειώστε ότι ο ανταγωνισμός αυξάνεται καθώς το ταμείο κερδίζει δημοτικότητα. Η ενημέρωση σχετικά με τα τελευταία θέματα και τις απαιτήσεις των προσκλήσεων είναι σημαντική (εγγραφείτε στα ενημερωτικά δελτία της Δράσης για το Κλίμα της ΕΕ ή ελέγχετε τακτικά τον ιστότοπό τους).

Οι προθεσμίες είναι απόλυτες. Η παράλειψη μιας προθεσμίας σημαίνει αναμονή για την επόμενη πρόσκληση (συνήθως ένα χρόνο αργότερα). Έτσι, μόλις ανακοινωθούν οι ημερομηνίες των προσκλήσεων, προχωρήστε προς τα πίσω για να σχεδιάσετε την προετοιμασία της πρότασής σας. Πολλοί επιτυχημένοι υποψήφιοι αρχίζουν στην πραγματικότητα να αναπτύσσουν τις προτάσεις τους μήνες πριν από την έναρξη της πρόσκλησης. Για παράδειγμα, για να τηρήσετε την προθεσμία του Απριλίου, είναι συνετό να ξεκινήσετε σοβαρές προετοιμασίες το αργότερο το προηγούμενο φθινόπωρο. Μερικοί μάλιστα αρχίζουν να συλλέγουν δεδομένα ένα χρόνο νωρίτερα, ειδικά για σύνθετα έργα μηχανικής.

Τέλος, πέρα από τις προθεσμίες υποβολής αιτήσεων, παρακολουθήστε τυχόν δραστηριότητες υποστήριξης σχετικά με τις προσκλήσεις. Η Επιτροπή και ο CINEA (ο οργανισμός που εφαρμόζει το ταμείο) συχνά διοργανώνουν Ενημερωτικές Ημέρες, διαδικτυακά σεμινάρια και «διαλόγους προσανατολισμού» για τους αιτούντες λίγες εβδομάδες μετά την έναρξη μιας πρόσκλησης, όπου μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις και να διευκρινίσετε τυχόν απορίες. Αυτές οι εκδηλώσεις συνήθως πραγματοποιούνται τον Δεκέμβριο ή τον Ιανουάριο, ενώ η πρόσκληση λήγει την άνοιξη. Ανακοινώνονται στον ιστότοπο του Ταμείου Καινοτομίας και η συμμετοχή είναι συνήθως δωρεάν. Η αξιοποίηση αυτών μπορεί να σας δώσει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το τι αναζητούν οι αξιολογητές και τυχόν νέα στοιχεία σε μια συγκεκριμένη πρόσκληση.

Βέλτιστες πρακτικές για μια ισχυρή πρόταση για το Ταμείο Καινοτομίας

Η εξασφάλιση επιχορήγησης από το Ταμείο Καινοτομίας είναι δύσκολη – αλλά με τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας της πρότασής σας. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές επιτυχίας για τη σύνταξη μιας επιτυχημένης πρότασης για το Ταμείο Καινοτομίας:

• Ξεκινήστε νωρίς και σχεδιάστε προσεκτικά: Όπως αναφέρθηκε, η προετοιμασία της αίτησης είναι μια μεγάλη υπόθεση (εκατοντάδες σελίδες τεκμηρίωσης) που απαιτεί σημαντικό χρόνο. Ξεκινήστε να οργανώνετε την ομάδα και τις εργασίες σας το συντομότερο δυνατό – ιδανικά 6+ μήνες πριν από την προθεσμία. Αναλύστε την εργασία: τεχνικός σχεδιασμός, υπολογισμοί εκπομπών, οικονομική μοντελοποίηση, άδειες κ.λπ. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα με εσωτερικά σημεία ελέγχου. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα βιαστείτε την τελευταία στιγμή. Συμβουλή: Εάν η πρόσκληση δεν είναι ακόμη ανοιχτή, χρησιμοποιήστε τα έγγραφα της προηγούμενης πρόσκλησης ως οδηγό – οι απαιτήσεις είναι συχνά παρόμοιες και μπορείτε να συντάξετε πολύ νωρίτερα.
• Κατανοήστε τα Κριτήρια Αξιολόγησης και Προσαρμόστε την Πρότασή σας Αναλόγως: Ευθυγραμμίστε κάθε ενότητα της πρότασής σας με τα πέντε κριτήρια (επιπτώσεις των αερίων του θερμοκηπίου, καινοτομία, ωριμότητα, επεκτασιμότητα, κόστος). Διευκολύνετε τους αξιολογητές να δουν πώς υπερέχετε σε κάθε τομέα. Για παράδειγμα, αφιερώστε μια ενότητα στην ποσοτικοποίηση της αποφυγής των αερίων του θερμοκηπίου (με σαφείς υπολογισμούς και αναφορές στην παρεχόμενη μεθοδολογία) και επισημάνετε το ποσό (π.χ. «Το έργο μας θα αποφύγει ~XXX.000 τόνους CO₂e ετησίως έως το 2030»). Υπογραμμίστε τι είναι καινοτόμο στην τεχνολογία σας και πώς διαφέρει από την τρέχουσα τεχνολογία - να θυμάστε ότι θα χρηματοδοτηθούν μόνο έργα που είναι πραγματικά καινοτόμα σε σχέση με τις τρέχουσες λύσεις. Αποδείξτε την ωριμότητα του έργου απαριθμώντας άδειες, συμφωνίες απορρόφησης ή συνεργασίες που υπάρχουν και ένα σταθερό σχέδιο εκτέλεσης (που δείχνει ότι το έργο είναι ουσιαστικά έτοιμο για κατασκευή εν αναμονή χρηματοδότησης). Συζητήστε την επεκτασιμότητα/αναπαραγωγή - π.χ. θα μπορούσε αυτό να επεκταθεί σε 10 άλλες τοποθεσίες ή να ανοίξει το δρόμο για τη μετάβαση ολόκληρου του κλάδου; Παρέχετε αποδεικτικά στοιχεία, εάν υπάρχουν (επιστολές ενδιαφέροντος κ.λπ.). Και δώστε προσοχή στην οικονομική αποδοτικότητα: το ποσό της επιχορήγησης που ζητάτε θα πρέπει να δικαιολογείται από τις κλιματικές επιπτώσεις. Τα έργα βαθμολογούνται με βάση τα ευρώ ανά τόνο CO₂ που αποφεύγονται, επομένως εάν το κόστος ανά τόνο είναι υψηλό, εξηγήστε γιατί (ίσως είναι ένα πρωτοποριακό ζήτημα που θα βελτιωθεί κ.λπ.) και δείξτε επίγνωση της οικονομικής αποδοτικότητας.
• Αναπτύξτε μια Στέρεη Επιχειρηματική Περίπτωση: Αντιμετωπίστε την πρότασή σας για το Ταμείο Καινοτομίας σαν ένα επενδυτικό ενημερωτικό δελτίο για μια νέα επιχείρηση. Οι αξιολογητές θέλουν να δουν ότι το έργο έχει νόημα από οικονομικής και διοικητικής άποψης, όχι μόνο από τεχνικής άποψης. Συμπεριλάβετε ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο και ένα οικονομικό μοντέλο – αυτά είναι υποχρεωτικά παραρτήματα. Δείξτε τις προβλεπόμενες κεφαλαιουχικές δαπάνες (CAPEX), τις λειτουργικές δαπάνες (OPEX), τα έσοδα (εάν υπάρχουν) και πώς το έργο θα επιτύχει μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα. Εάν το έργο δεν είναι οικονομικά βιώσιμο χωρίς τιμολόγηση ή υποστήριξη άνθρακα, να είστε ειλικρινείς, αλλά περιγράψτε πώς συμβάλλει στη μάθηση ή στις μελλοντικές μειώσεις κόστους. Δώστε έμφαση στις πηγές συγχρηματοδότησης: θυμηθείτε ότι το ταμείο συνήθως συγχρηματοδοτεί έως και 60% των πρόσθετων δαπανών, επομένως πρέπει να αποδείξετε από πού θα προέλθει το υπόλοιπο της επένδυσης (π.χ. ίδια κεφάλαια εταιρείας, τραπεζικά δάνεια, εθνικές επιχορηγήσεις). Μια σαφής στρατηγική χρηματοδότησης και επιστολές υποστήριξης από επενδυτές ή τράπεζες μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την ωριμότητα και την αξιοπιστία της πρότασής σας. Επίσης, περιγράψτε λεπτομερώς την εμπειρία της ομάδας του έργου σας – δείξτε ότι η κοινοπραξία ή η εταιρεία διαθέτει την τεχνογνωσία για να υλοποιήσει αυτό το έργο.
• Επισημάνετε την Κλιματική Προσθετικότητα: Το Ταμείο Καινοτομίας αφορά τη μεγιστοποίηση των επιπτώσεων στο κλίμα. Η πρότασή σας θα πρέπει να διατυπώνει με σαφήνεια γιατί το έργο δεν θα προχωρήσει (ή θα έχει πολύ μικρότερο όφελος για το κλίμα) χωρίς την επιχορήγηση. Για παράδειγμα, ίσως η τεχνολογία έχει υψηλό αρχικό κόστος ή κινδύνους που η αγορά δεν είναι σε θέση να χρηματοδοτήσει προς το παρόν - εξ ου και η ανάγκη για δημόσια υποστήριξη. Υποστηρίζοντας αυτό το επιχείρημα, αντιμετωπίζετε την υποκείμενη αποστολή του ταμείου. Χρησιμοποιήστε δεδομένα: π.χ., «Χωρίς υποστήριξη, το καινοτόμο εργοστάσιο τσιμέντου μας θα λειτουργούσε με μείωση CO₂ 20%· με την επιχορήγηση του Ταμείου Καινοτομίας, μπορούμε να επιτύχουμε μείωση 90%, εξαλείφοντας επιπλέον 500.000 tCO₂/έτος που διαφορετικά θα συνέχιζαν να εκπέμπονται».
• Διασφάλιση Τεχνικής Αρτιότητας και Λεπτομέρειας: Ενώ η πρόταση δεν είναι ακαδημαϊκή εργασία, πρέπει να πείσει τους ειδικούς ότι η τεχνολογία σας είναι επιστημονικά και τεχνικά αξιόπιστη. Παρέχετε αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με την τεχνολογία (σχεδιασμός, ροή διαδικασίας κ.λπ.) για να δείξετε ότι την κατανοείτε. Συμπεριλάβετε αποτελέσματα από πιλοτικές δοκιμές ή προσομοιώσεις για να υποστηρίξετε τους ισχυρισμούς σας σχετικά με την απόδοση. Εάν χρησιμοποιείτε μια νέα διαδικασία, αναφέρετε τυχόν διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή δημοσιεύσεις ή εγκρίσεις εμπειρογνωμόνων. Ταυτόχρονα, διατηρήστε τις εξηγήσεις προσβάσιμες - οι αξιολογητές μπορεί να μην είναι ειδικοί ακριβώς στον τομέα σας, γι' αυτό εξηγήστε τυχόν ειδικούς όρους ή έννοιες. Χρησιμοποιήστε διαγράμματα ή γραφήματα (η εφαρμογή επιτρέπει συνημμένα) για να απεικονίσετε τον σχεδιασμό και τα χρονοδιαγράμματα του έργου - μια εικόνα μπορεί να αποδώσει μια σύνθετη διαδικασία πολύ πιο γρήγορα από το κείμενο.
• Ποσοτικοποιήστε όλα όσα μπορείτε: Όπου είναι δυνατόν, παρέχετε ποσοτικά στοιχεία. Οι στόχοι, οι μετρήσεις και οι αριθμοί καθιστούν την πρότασή σας πιο πειστική. Για τις εκπομπές, χρησιμοποιήστε την επίσημη μέθοδο υπολογισμού και δηλώστε με σαφήνεια τις συνολικές εκπομπές αερίων θερμοκηπίου που αποφεύχθηκαν σε διάστημα 10 ετών. Για την καινοτομία, ίσως ποσοτικοποιήστε τα κέρδη απόδοσης (π.χ. «50% λιγότερη χρήση ενέργειας από την τρέχουσα τεχνολογία») ή άλλες βελτιώσεις στην απόδοση. Για την επεκτασιμότητα, δώστε ένα πιθανό σενάριο αναπαραγωγής (π.χ. «εάν εφαρμοστεί σε όλα τα χαλυβουργεία στην Ευρώπη, αυτή η τεχνολογία θα μπορούσε να μετριάσει τους X εκατομμύρια τόνους CO₂ ετησίως»). Οι ακριβείς αριθμοί παραμένουν στο μυαλό των κριτών και προσδίδουν αξιοπιστία (απλώς βεβαιωθείτε ότι είναι ρεαλιστικοί και προέρχονται από πηγές).
• Να είστε σαφείς και συνοπτικοί: Η σαφήνεια της γραφής είναι ζωτικής σημασίας. Οι αξιολογητές έχουν εκατοντάδες σελίδες να διαβάσουν. Διευκολύνετε τη δουλειά τους γράφοντας με δομημένο και συνοπτικό τρόπο. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και υποεπικεφαλίδες που αντικατοπτρίζουν τα κριτήρια αξιολόγησης ή τη δομή που ζητείται στην αίτηση. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή πίνακες για να συνοψίσετε τις βασικές πληροφορίες (π.χ. έναν πίνακα υπολογισμών αερίων θερμοκηπίου ή ένα χρονοδιάγραμμα ορόσημων). Αποφύγετε την περιττή ορολογία και, όπου χρειάζονται τεχνικοί όροι, δώστε μια σύντομη εξήγηση. Θυμηθείτε, η πρότασή σας είναι ουσιαστικά μια παρουσίαση - θα πρέπει να αφηγείται μια συναρπαστική ιστορία καινοτομίας και αντίκτυπου, υποστηριζόμενη από αποδεικτικά στοιχεία. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν έναν συγγραφέα του Ταμείου Καινοτομίας ή τουλάχιστον έχουν πολλούς κριτικούς που επεξεργάζονται το κείμενο για λόγους συνοχής και γραμματικής - η κακή γραφή μπορεί να επισκιάσει τις σπουδαίες ιδέες, γι' αυτό αφιερώστε χρόνο για διόρθωση και βελτίωση της αφήγησης.
• Αντιμετωπίστε τους πιθανούς κινδύνους ανοιχτά: Κάθε καινοτόμο έργο ενέχει κινδύνους – τεχνικές βλάβες, υπερβάσεις κόστους, κανονιστικά εμπόδια κ.λπ. Η αίτηση συνήθως θα ζητά μια αξιολόγηση κινδύνου. Μην το αποφεύγετε αυτό. Αντίθετα, παρουσιάστε ένα στοχαστικό σχέδιο μετριασμού του κινδύνου. Ο εντοπισμός κινδύνων και η πρόταση λύσεων (εφεδρικά σχέδια, πρόσθετη υποστήριξη που απαιτείται, σταδιακή προσέγγιση κ.λπ.) δείχνει στους αξιολογητές ότι είστε ρεαλιστές και προετοιμασμένοι, ενισχύοντας περαιτέρω την ωριμότητα του έργου.
• Χρησιμοποιήστε τους πόρους και τα πρότυπα που παρέχονται: Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει έγγραφα καθοδήγησης, συχνές ερωτήσεις και πρότυπα για έναν λόγο – για να σας βοηθήσει να πετύχετε. Χρησιμοποιήστε το επίσημο πρότυπο αίτησης ως περίγραμμα και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει κάθε ενότητα. Ελέγξτε τις Συχνές Ερωτήσεις ή το Γραφείο Υποστήριξης της Επιτροπής για τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με το πεδίο εφαρμογής ή τους κανόνες (για παράδειγμα, επιλεξιμότητα ορισμένων δαπανών). Επιπλέον, η ανασκόπηση των περιγραφών έργων που έχουν βραβευτεί στο παρελθόν από το Ταμείο Καινοτομίας (διαθέσιμες στον επίσημο ιστότοπο) μπορεί να σας δώσει μια εικόνα για το πώς μοιάζουν τα επιτυχημένα έργα. Είναι διδακτικό να βλέπετε περιλήψεις χρηματοδοτούμενων έργων για να αξιολογήσετε το επίπεδο καινοτομίας και τον αντίκτυπο που επέδειξαν.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο εξωτερικής αξιολόγησης ή υποστήριξης: Πριν από την υποβολή, είναι εξαιρετικά πολύτιμο να ζητήσετε από κάποιον που δεν εμπλέκεται άμεσα στη συγγραφή της πρότασής σας να την εξετάσει κριτικά. Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας εσωτερικός συνάδελφος από μια άλλη ομάδα ή ένας εξωτερικός σύμβουλος, εάν έχετε προσλάβει κάποιον. Μπορεί να εντοπίσουν παραλείψεις ή σημεία που είναι ασαφή. Εάν είναι δυνατόν, κάντε μια προσομοίωση αξιολόγησης - βαθμολογήστε την πρότασή σας με ειλικρίνεια σε σχέση με τα πέντε κριτήρια για να δείτε πού μπορεί να έχετε αδυναμίες και στη συνέχεια βελτιώστε αυτά τα τμήματα. Όπως σημειώθηκε στην προηγούμενη ενότητα, ένας σύμβουλος ή συγγραφέας του Ταμείου Καινοτομίας μπορεί να σας παρέχει εξειδικευμένη ανατροφοδότηση και να διασφαλίσει ότι η πρότασή σας είναι τελειοποιημένη σε υψηλό επίπεδο, αυξάνοντας τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Μέχρι το 2025, το Ταμείο Καινοτομίας έχει ήδη χρηματοδοτήσει δεκάδες έργα αιχμής (77 έργα κέρδισαν επιχορηγήσεις στο πλαίσιο της πρόσκλησης του 2023, συν 6 ακόμη από τον εφεδρικό κατάλογο), αποδεικνύοντας ότι οι φιλόδοξες προτάσεις μπορούν να επιτύχουν. Η εκμάθηση από τις προηγούμενες επιτυχίες μπορεί να διαμορφώσει τη δική σας στρατηγική υποβολής αιτήσεων. Η τήρηση αυτών των βέλτιστων πρακτικών θα βοηθήσει την πρότασή σας για το Ταμείο Καινοτομίας να ξεχωρίσει στη διαδικασία ανταγωνιστικής αξιολόγησης. Μια ισχυρή, καλά προετοιμασμένη αίτηση όχι μόνο θα βαθμολογηθεί καλύτερα, αλλά και θα εμπνεύσει εμπιστοσύνη στους αξιολογητές ότι η ομάδα σας μπορεί να υλοποιήσει το έργο στον πραγματικό κόσμο - μια κρίσιμη πτυχή για αυτό το ταμείο.

Συμπέρασμα: Προετοιμασία για την επιτυχία του Ταμείου Καινοτομίας

Το Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ αποτελεί μια χρυσή ευκαιρία το 2025, το 2026 και μετά για τους καινοτόμους στον τομέα της καθαρής τεχνολογίας και των κλιματικών λύσεων. Η σημαντική χρηματοδότησή του μπορεί να μετατρέψει φιλόδοξα έργα σε πραγματικότητα, επιταχύνοντας τόσο την ανάπτυξη της επιχείρησής σας όσο και την πορεία της Ευρώπης προς μηδενικές εκπομπές ρύπων. Για να επιτύχετε την επιτυχία του Ταμείου Καινοτομίας, να είστε προνοητικοί: προγραμματίστε εκ των προτέρων, συντάξτε μια συναρπαστική πρόταση και αξιοποιήστε όλους τους πόρους που έχετε στη διάθεσή σας - συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ενός συμβούλου ή ενός ειδικού συγγραφέα του Ταμείου Καινοτομίας για να ενισχύσετε την αίτησή σας.

Λάβετε υπόψη τις βασικές προθεσμίες (Απρίλιος 2025 και αναμενόμενη άνοιξη 2026 για τις επερχόμενες προσκλήσεις) και παρακολουθήστε τα επίσημα κανάλια της ΕΕ για τυχόν ενημερώσεις ή νέες ευκαιρίες. Η διαδικασία είναι απαιτητική, αλλά οι ανταμοιβές είναι υψηλές - όχι μόνο σε χρηματοδότηση, αλλά και σε κύρος και δυναμική. Τα έργα που επιλέγονται από το Ταμείο Καινοτομίας θεωρούνται πρωτοπόροι και συχνά προσελκύουν πρόσθετους επενδυτές, συνεργάτες και την προσοχή του κοινού.

Συνοψίζοντας, κάντε την έρευνά σας, πείτε μια σπουδαία ιστορία υποστηριζόμενη από αξιόπιστα δεδομένα και υποβάλετε την εγκαίρως. Πολλοί οργανισμοί έχουν διανύσει αυτό το μονοπάτι και έχουν εξασφαλίσει επιχορηγήσεις πολλών εκατομμυρίων ευρώ για να πραγματοποιήσουν τα όνειρά τους για καινοτομία στον τομέα του κλίματος - με προσεκτική προετοιμασία, το έργο σας θα μπορούσε να είναι το επόμενο. Καλή τύχη με την αίτησή σας για το Ταμείο Καινοτομίας και σας εύχομαι καλή επιτυχία στους κύκλους χρηματοδότησης του 2025 και του 2026!

Κατανόηση της Φόρμας Αίτησης για το Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ

Το Ταμείο Καινοτομίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (INNOVFUND) υποστηρίζει καινοτόμα έργα που επικεντρώνονται σε τεχνολογίες χαμηλών εκπομπών άνθρακα. Η υποβολή αίτησης για αυτήν τη χρηματοδότηση απαιτεί την πλοήγηση σε μια συγκεκριμένη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, κυρίως μέσω της Πύλης Χρηματοδότησης και Προσφορών της ΕΕ. Ο πυρήνας αυτής της διαδικασίας είναι η Αίτηση, ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει όλες τις απαραίτητες διοικητικές και τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με ένα προτεινόμενο έργο. Αυτό το άρθρο παρέχει μια λεπτομερή επισκόπηση με βάση την παρεχόμενη Έκδοση 4.0 (με ημερομηνία 15 Νοεμβρίου 2024) του προτύπου Τυπικής Φόρμας Αίτησης INNOVFUND. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το παρόν έγγραφο χρησιμεύει ως παράδειγμα και οι πραγματικές φόρμες που είναι διαθέσιμες στην Πύλη ενδέχεται να διαφέρουν.

Δομή της Αίτησης

Η αίτηση υποψηφιότητας χωρίζεται σε δύο κύρια μέρη:

1. Μέρος Α: Διοικητικές Φόρμες: Αυτή η ενότητα περιέχει δομημένες διοικητικές πληροφορίες σχετικά με το έργο και τους συμμετέχοντες σε αυτό. Δημιουργούνται αυτόματα από το σύστημα πληροφορικής με βάση τα δεδομένα που εισάγει ο αιτών απευθείας στις οθόνες του Συστήματος Υποβολής Πύλης.
2. Μέρος Β: Τεχνική Περιγραφή: Αυτή είναι μια αφηγηματική περιγραφή των τεχνικών πτυχών του έργου. Οι αιτούντες πρέπει να κατεβάσουν το πρότυπο από την Πύλη, να το συμπληρώσουν και να το ανεβάσουν ως αρχείο PDF, μαζί με τυχόν απαιτούμενα παραρτήματα.

Μέρος Α: Διοικητικές Φόρμες – Βασικές Ενότητες

Το Μέρος Α πρέπει να συμπληρωθεί απευθείας ηλεκτρονικά μέσω της Πύλης. Ενώ το παρεχόμενο έγγραφο είναι ένα παράδειγμα και δεν πρέπει να συμπληρωθεί, περιγράφει τις τυπικές ενότητες:

• Γενικές πληροφορίες: Περιλαμβάνει τον αναγνωριστικό της πρόσκλησης, το θέμα, τον τύπο της δράσης, τις λεπτομέρειες της πρότασης (ακρωνύμιο, τίτλος, διάρκεια), την περίληψη, τις λέξεις-κλειδιά και πληροφορίες για προηγούμενες υποβολές. Ο τίτλος της πρότασης θα πρέπει να είναι κατανοητός και από μη ειδικούς.
• Συμμετέχοντες: Παραθέτει όλους τους συμμετέχοντες οργανισμούς που εμπλέκονται στο έργο. Απαιτούνται λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε συμμετέχοντα, όπως νόμιμη επωνυμία, διεύθυνση, νομική μορφή (δημόσιος φορέας, μη κερδοσκοπικός οργανισμός, ΜΜΕ κ.λπ.) και στοιχεία τμήματος.
• Προϋπολογισμός: Μια επισκόπηση του αιτούμενου ποσού επιχορήγησης ανά δικαιούχο.
• Άλλες ερωτήσεις: Αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τις τοποθεσίες υλοποίησης του έργου και συγκεκριμένους υπολογισμούς που σχετίζονται με τους στόχους του έργου, όπως η αποφυγή εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου (GHG) (απόλυτη και σχετική) και η οικονομική αποδοτικότητα.
• Δηλώσεις: Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν διάφορες δηλώσεις, επιβεβαιώνοντας:
  • Συναίνεση από όλους τους συμμετέχοντες.
  • Ορθότητα και πληρότητα των πληροφοριών.
  • Συμμόρφωση με τα κριτήρια επιλεξιμότητας, την απουσία λόγων αποκλεισμού και την οικονομική/επιχειρησιακή ικανότητα.
  • Επιβεβαίωση επικοινωνίας μέσω της Πύλης και αποδοχή των Όρων και Προϋποθέσεων και της Δήλωσης Απορρήτου.
  • Για τις εφάπαξ επιχορηγήσεις, επιβεβαίωση ότι ο προϋπολογισμός αντικατοπτρίζει τις συνήθεις πρακτικές κοστολόγησης και εξαιρεί τις μη επιλέξιμες δαπάνες.
  • Κατανόηση ότι οι ψευδείς δηλώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε διοικητικές κυρώσεις.
  • Ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες τους και κάθε αιτών για τις δικές του. Θα απαιτηθεί υπεύθυνη δήλωση εάν η πρόταση χρηματοδοτηθεί.

 

Το σύστημα περιλαμβάνει ελέγχους επικύρωσης, που εμφανίζουν σφάλματα (τα οποία εμποδίζουν την υποβολή) ή προειδοποιήσεις (οι οποίες δεν εμποδίζουν την υποβολή αλλά υποδεικνύουν ελλείπουσες/λανθασμένες τιμές).

Μέρος Β: Τεχνική Περιγραφή – Βασικά Στοιχεία

Το Μέρος Β απαιτεί λεπτομερή αφηγηματική περιγραφή και πρέπει να τηρεί συγκεκριμένους κανόνες μορφοποίησης (π.χ. όρια σελίδων, μέγεθος γραμματοσειράς, περιθώρια). Η υπέρβαση του ορίου σελίδων (συνήθως 70 σελίδες, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά) θα έχει ως αποτέλεσμα την παράβλεψη των επιπλέον σελίδων. Οι υπερσύνδεσμοι δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για ουσιώδεις πληροφορίες.

Οι βασικές ενότητες του Μέρους Β περιλαμβάνουν:

1. Έργο και Αιτούντες (Ενότητα 0): Παρέχει υπόβαθρο, σκεπτικό, στόχους, παρουσιάζει τα μέλη της κοινοπραξίας και περιγράφει τα τεχνικά χαρακτηριστικά του έργου (τοποθεσία, τεχνολογία, εισροές, εκροές). Επίσης, περιγράφει λεπτομερώς το πεδίο εφαρμογής της τεχνολογίας, την κατασκευή, τη λειτουργία, τα σχέδια συντήρησης, την ασφάλεια, την αξιοπιστία και την τεχνική απόδοση. Για τις κλήσεις που σχετίζονται με μπαταρίες, απαιτούνται συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τη χημεία και την απόδοση.
2. Βαθμός Καινοτομίας (Ενότητα 1): Περιγράφει την καινοτομία του έργου σε σχέση με την τρέχουσα εμπορική και τεχνολογική κατάσταση, εστιάζοντας σε ευρωπαϊκό ή σχετικό παγκόσμιο επίπεδο. Πρέπει να εξηγεί πώς το έργο υπερβαίνει την σταδιακή καινοτομία, αναφέροντας δεδομένα από το παράρτημα της μελέτης σκοπιμότητας και περιγράφοντας λεπτομερώς τις αναμενόμενες αυξήσεις στα επίπεδα ετοιμότητας και τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν.
3. Δυνατότητα Αποφυγής Εκπομπών Αερίων του Θερμοκηπίου (Ενότητα 2): Απαιτείται υπολογισμός τόσο του απόλυτου όσο και του σχετικού δυναμικού αποφυγής εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου σε διάστημα 10 ετών μετά τη λειτουργία, χρησιμοποιώντας την επίσημη μεθοδολογία και το πρότυπο αριθμομηχανής. Πρέπει να εξηγούνται οι υποθέσεις για τα σενάρια αναφοράς και τα σενάρια έργου. Τα αποτελέσματα πρέπει να είναι σύμφωνα με το Μέρος Γ και τον υπολογισμό της οικονομικής αποδοτικότητας. Για έργα στο πλαίσιο του EU ETS, οι εκπομπές πρέπει να είναι κάτω από το σχετικό σημείο αναφοράς. Τα έργα που χρησιμοποιούν βιομάζα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις βιωσιμότητας. Για έργα μπαταριών, αυτή η ενότητα περιλαμβάνει το αποτύπωμα άνθρακα της κατασκευής, αν και αξιολογείται επίσης ξεχωριστά.
4. Μείωση του Αποτυπώματος Άνθρακα της Μεταποίησης (Ενότητα 3, μη διαθέσιμο για πρόσκληση για Νέα Ζηλανδία): Όπως και με την αποφυγή των αερίων του θερμοκηπίου, αυτό απαιτεί αξιολόγηση και υπολογισμό χρησιμοποιώντας τη συγκεκριμένη μεθοδολογία και πρότυπο, με λεπτομερείς παραδοχές.
5. Ωριμότητα Έργου (Ενότητα 4): Αξιολογεί την ετοιμότητα του έργου σε όλες τις τεχνικές, οικονομικές και λειτουργικές διαστάσεις.
   • Τεχνική Ωριμότητα: Αποδεικτικά στοιχεία για την τεχνολογική ετοιμότητα, την τεχνική σκοπιμότητα, την αξιολόγηση κινδύνου και τον μετριασμό, υποστηριζόμενα από ένα υποχρεωτικό παράρτημα μελέτης σκοπιμότητας και ενδεχομένως από εκθέσεις δέουσας επιμέλειας.
   • Οικονομική Λήξη: Εστιάζει στην ευρωστία του επιχειρηματικού σχεδίου, τη δομή χρηματοδότησης και τις δεσμεύσεις των χρηματοδοτών. Απαιτούνται παραρτήματα όπως μια λεπτομερή αριθμομηχανή προϋπολογισμού/σχετικού κόστους, επιχειρηματικό σχέδιο, οικονομικό μοντέλο και ενδεχομένως δηλώσεις μετόχων και υποστηρικτικά έγγραφα. Απαιτούνται περιλήψεις της επιχειρηματικής πρότασης, προβλέψεις ταμειακών ροών, κερδοφορία (πριν/μετά την επιχορήγηση), ανάλυση ευαισθησίας, σχέδιο χρηματοδότησης και δεσμεύσεις χρηματοδοτών.
   • Λειτουργική Ωριμότητα: Παρουσιάζει ένα ολοκληρωμένο και ρεαλιστικό σχέδιο υλοποίησης. Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης (απαιτείται διάγραμμα Gantt), βασικά ορόσημα (οικονομικό κλείσιμο, έναρξη λειτουργίας), στρατηγική αδειοδότησης, επιχειρησιακή στρατηγική (συντήρηση, ικανότητες), ομάδα διαχείρισης έργου (προσόντα, δεξιότητες) και οργάνωση του έργου (δομή, διακυβέρνηση, διαδικασίες ποιότητας/ασφάλειας). Απαιτούνται επίσης πληροφορίες σχετικά με την πνευματική ιδιοκτησία, τις άδειες, την αποδοχή του κοινού και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Αναμένεται ένα διάγραμμα έργου που να απεικονίζει τις σχέσεις μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών.
   • Διαχείριση Κινδύνων: Περιγράφει λεπτομερώς τους κρίσιμους κινδύνους και τη στρατηγική για τη διαχείρισή τους, με αναφορά στο επιχειρηματικό σχέδιο και τη μελέτη σκοπιμότητας.
6. Αναπαραγωγή (Ενότητα 5): Περιγράφει τις δυνατότητες του έργου για ευρύτερη εφαρμογή. Αυτό περιλαμβάνει την αντιμετώπιση των περιορισμών των πόρων (π.χ., κρίσιμες πρώτες ύλες, βιομάζα) μέσω της αποδοτικότητας ή της κυκλικότητας, τις δυνατότητες θετικών περιβαλλοντικών επιπτώσεων πέρα από τη μείωση των αερίων θερμοκηπίου (π.χ., βιοποικιλότητα, μείωση της ρύπανσης) και τις δυνατότητες ανάπτυξης σε άλλες τοποθεσίες ή σε ολόκληρη την οικονομία. Απαιτείται ποσοτικοποίηση της αναμενόμενης αποφυγής εκπομπών από την αναπαραγωγή. Καλύπτει επίσης τη συμβολή στην βιομηχανική ηγεσία και την ανταγωνιστικότητα της Ευρώπης. Εδώ περιγράφονται σχέδια για την ανταλλαγή γνώσεων, την επικοινωνία, τη διάδοση και τη διασφάλιση της προβολής της χρηματοδότησης της ΕΕ.
7. Ασφάλεια Εφοδιασμού και Αντιμετώπιση της Εξάρτησης (Ενότητα 6, μη διαθέσιμο για πρόσκληση για NZT): Εξηγεί τη συμβολή του έργου στην ασφάλεια των αλυσίδων εφοδιασμού και στη μείωση των εξαρτήσεων σύμφωνα με το έγγραφο της Πρόσκλησης.
8. Αποδοτικότητα κόστους (Ενότητα 7): Απαιτείται ο υπολογισμός του δείκτη κόστους-αποτελεσματικότητας (Συνολική αιτούμενη επιχορήγηση + άλλη δημόσια στήριξη / Απόλυτη αποφυγή εκπομπών αερίων θερμοκηπίου σε διάστημα 10 ετών). Αυτό περιλαμβάνει την υποβολή λεπτομερών σχετικών υπολογισμών κόστους χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο πρότυπο αρχείου οικονομικών πληροφοριών και την επεξήγηση της μεθοδολογίας που χρησιμοποιήθηκε (π.χ., τυπική μονάδα ή μονάδα αναφοράς). Η μέγιστη επιχορήγηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 60% των σχετικών δαπανών.
9. Μπόνους Πόντοι (Ενότητα 8, δεν ισχύει για κλήση ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ): Αφορά τυχόν ισχύοντα επιπλέον πόντους που αναφέρονται στο έγγραφο της Πρόσκλησης, τα οποία απαιτούν τεκμηρίωση.
10. Σχέδιο Εργασίας, Πακέτα Εργασίας, Δραστηριότητες, Ορόσημα, Παραδοτέα και Χρονοδιάγραμμα (Ενότητα 9): Παρέχει μια λεπτομερή ανάλυση του σχεδίου εκτέλεσης του έργου.
    • Επισκόπηση Σχεδίου Εργασίας: Μια λίστα ή διάγραμμα όλων των πακέτων εργασίας (ΠΕ) με διάρκειες, παραδοτέα και ορόσημα.
    • Πακέτα Εργασίας: Λεπτομερείς περιγραφές κάθε ΠΕ. Τα ΠΕ είναι κύριες υποκατηγορίες με στόχους, δραστηριότητες, ορόσημα και παραδοτέα. Τα υποχρεωτικά διαδοχικά ΠΕ περιλαμβάνουν: Μέχρι το Οικονομικό Κλείσιμο (ΠΕ1), Μεταξύ Οικονομικού Κλεισίματος και Έναρξης Λειτουργίας (ΠΕ2) και ετήσια ΠΕ για τη φάση λειτουργίας/υποβολής αναφοράς (Έτη 1-3 ή 1-X ανάλογα με την πρόσκληση). Πρόσθετα ΠΕ μπορούν να δημιουργηθούν υποδιαιρώντας αυτά.
    • Δραστηριότητες: Συγκεκριμένες εργασίες εντός κάθε ΠΕ, που να δείχνουν τη συμμετοχή των συμμετεχόντων (Συντονιστής, Δικαιούχος, κ.λπ.). Το ΠΕ1 θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τα έγγραφα που απαιτούνται για το οικονομικό κλείσιμο.
    • Ορόσημα & Παραδοτέα: Τα ορόσημα είναι βασικά σημεία ελέγχου. Τα υποχρεωτικά ορόσημα που ενεργοποιούν πληρωμές περιλαμβάνουν το Οικονομικό Κλείσιμο (τέλος του ΠΕ1), την Έναρξη Λειτουργίας (τέλος του ΠΕ2) και την ετήσια αναφορά αερίων θερμοκηπίου (τέλος των λειτουργικών ΠΕ). Απαιτούνται μέσα επαλήθευσης για τα ορόσημα. Τα παραδοτέα είναι αποτελέσματα του έργου που υποβάλλονται για να δείξουν την πρόοδο, με καθορισμένες ημερομηνίες λήξης και επίπεδα διάδοσης (Δημόσιο, Ευαίσθητο, Διαβαθμισμένο από την ΕΕ). Συγκεκριμένα υποχρεωτικά παραδοτέα παρατίθενται στο έγγραφο της Πρόσκλησης.
    • Προϋπολογισμός & Χρονοδιάγραμμα: Αναφέρεται στον λεπτομερή υπολογιστή προϋπολογισμού/σχετικού κόστους και απαιτείται συνημμένο χρονοδιάγραμμα/διάγραμμα Gantt.
11. Άλλο (Άρθρο 10): Συνήθως περιλαμβάνει ενότητες σχετικά με την Ηθική και την Ασφάλεια, οι οποίες συχνά επισημαίνονται με την ένδειξη «Δεν ισχύει» στο πρότυπο.
12. Δηλώσεις (Άρθρο 11): Περιλαμβάνει επιβεβαιώσεις σχετικά με διπλώματα ευρεσιτεχνίας, απαγόρευση διπλής χρηματοδότησης (επιβεβαίωση ότι καμία άλλη επιχορήγηση της ΕΕ δεν καλύπτει το ίδιο κόστος), συγκατάθεση για πιθανή αξιολόγηση Βοήθειας για την Ανάπτυξη Έργων (ΒΑΕ) από την ΕΤΕπ, συμφωνία που θα εξεταστεί για εθνικά χρηματοδοτικά προγράμματα (κοινή χρήση πρότασης με τις εθνικές αρχές) και συγκατάθεση για την κοινοποίηση βασικών πληροφοριών για το έργο με τα κράτη μέλη.

Υποβολή και Παραρτήματα

• Η αίτηση πρέπει να καταρτιστεί από την κοινοπραξία και να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της Πύλης από εκπρόσωπο πριν από την προθεσμία.
• Τα υποχρεωτικά παραρτήματα περιλαμβάνουν τον λεπτομερή πίνακα προϋπολογισμού/την σχετική αριθμομηχανή κόστους (αρχείο οικονομικών πληροφοριών) και ένα χρονοδιάγραμμα/διάγραμμα Gantt. Άλλα παραρτήματα όπως η μελέτη σκοπιμότητας, το επιχειρηματικό σχέδιο και το οικονομικό μοντέλο απαιτούνται ως μέρος των ενοτήτων του Μέρους Β.

Αυτή η λεπτομερής ανάλυση παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των απαιτήσεων και της δομής της Αίτησης για το Ταμείο Καινοτομίας της ΕΕ, με βάση το παρεχόμενο πρότυπο έγγραφο. Οι αιτούντες θα πρέπει πάντα να ανατρέχουν στο συγκεκριμένο έγγραφο της Πρόσκλησης και στις ζωντανές φόρμες στην Πύλη Χρηματοδότησης και Προσφορών για τις πιο ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες.

Σύνταξη ενός Ολοκληρωμένου Επιχειρηματικού Σχεδίου για Αιτήσεις Χρηματοδότησης Καινοτομίας

Το παρεχόμενο έγγραφο περιγράφει ένα υπόδειγμα για ένα λεπτομερές Επιχειρηματικό Σχέδιο, σχεδιασμένο για υποβολή ως μέρος μιας αίτησης στο Ταμείο Καινοτομίας. Ενώ η χρήση αυτού του συγκεκριμένου υποδείγματος συνιστάται αλλά δεν είναι υποχρεωτική, οι αιτούντες πρέπει να διασφαλίσουν ότι παρέχουν συγκρίσιμο επίπεδο λεπτομέρειας και πληροφοριών για μια διεξοδική αξιολόγηση. Εάν κάποιο τμήμα κριθεί μη εφαρμόσιμο, θα πρέπει να επισημανθεί και να αιτιολογηθεί.

Αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο χρησιμεύει ως κρίσιμο εργαλείο για την αξιολόγηση της βιωσιμότητας, της οικονομικής ευρωστίας και των συνολικών δυνατοτήτων ενός προτεινόμενου έργου που αναζητά χρηματοδότηση. Απαιτεί εις βάθος εξέταση διαφόρων πτυχών του έργου, από την κεντρική του ιδέα έως τις στρατηγικές διαχείρισης κινδύνου.

1. Ταυτοποίηση Έργου

Το σχέδιο ξεκινά με την βασική αναγνώριση του έργου, απαιτώντας τη σαφή δήλωση του πλήρους ονόματος του έργου και του ακρωνυμίου του.

2. Επιχειρηματική Πρόταση

Αυτό το βασικό τμήμα απαιτεί μια σαφή διατύπωση της επιχειρηματικής περίπτωσης του έργου:

• Προϊόν ή Επιχειρηματική Ιδέα: Περιγράψτε το υποκείμενο επιχειρηματικό μοντέλο, τη μοναδική πρόταση αξίας του έργου σε σύγκριση με τις υπάρχουσες λύσεις και την ευθυγράμμισή του με τη συνολική στρατηγική της εταιρείας.
• Στοχευμένη αγορά και δυναμικό αγοράς: Παρέχετε μια επισκόπηση της γενικής αγοράς και του συγκεκριμένου δυναμικού της αγοράς στο οποίο στοχεύει το έργο. Αυτό περιλαμβάνει την περιγραφή του σχετικού κανονιστικού περιβάλλοντος και την εξήγηση του τρόπου με τον οποίο το έργο αντιμετωπίζει τα κενά της αγοράς, δημιουργεί νέα ζήτηση ή αγορές, επεκτείνει τις υπάρχουσες ή προσθέτει αξία σε υπάρχοντα προϊόντα/υπηρεσίες.
• Στρατηγική Εμπορευματοποίησης και Διείσδυση στην Αγορά: Περιγράψτε λεπτομερώς την αναμενόμενη ζήτηση για τα προτεινόμενα προϊόντα ή υπηρεσίες, προσδιορίστε τα βασικά τμήματα πελατών και συζητήστε τυχόν πιθανά εμπόδια εισόδου στην αγορά.
• Ανταγωνιστικό Τοπίο: Περιγράψτε τους κύριους ανταγωνιστές και τις εναλλακτικές λύσεις που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στην αγορά.

3. Οικονομικές Υποθέσεις

Η διαφάνεια και η αιτιολόγηση είναι καίριας σημασίας σε αυτό το τμήμα. Οι αιτούντες πρέπει να εξηγήσουν τις παραδοχές στις οποίες βασίζονται οι οικονομικές τους προβλέψεις:

• Ανάλυση: Αναλυτικά τα αναμενόμενα έσοδα, οι κεφαλαιουχικές δαπάνες (CAPEX) και οι λειτουργικές δαπάνες (OPEX) όπως χρησιμοποιούνται στο συνοδευτικό αρχείο οικονομικών πληροφοριών και στο λεπτομερές οικονομικό μοντέλο του αιτούντος. Οι προβλέψεις πρέπει να καλύπτουν ολόκληρη τη διάρκεια ζωής του έργου.
• Ενδεχόμενα περιστατικά: Συμπεριλάβετε λεπτομερή αιτιολόγηση για τυχόν απρόβλεπτες δαπάνες που εφαρμόζονται στις εκτιμήσεις CAPEX και OPEX.
• Υποκείμενα δεδομένα: Εξηγήστε τις υποθέσεις σχετικά με τους όγκους και τις τιμές που σχετίζονται με τους αγοραστές, τους προμηθευτές και τους εργολάβους. Είναι σημαντικό να γίνονται ακριβείς αναφορές σε δικαιολογητικά έγγραφα (όπως μελέτες σκοπιμότητας ή συμβατικούς όρους) που τεκμηριώνουν αυτές τις υποθέσεις. Απαιτείται ένας συνοπτικός πίνακας που να συνοψίζει τις κύριες παραμέτρους (αξία, μονάδα, αιτιολόγηση, αναφορά εγγράφου).

4. Αντισυμβαλλόμενοι Έργου και Στρατηγική Συμβάσεων

Η κατανόηση του οικοσυστήματος του έργου είναι ζωτικής σημασίας:

• Διάγραμμα Έργου: Συμπεριλάβετε ένα διάγραμμα που να απεικονίζει τις σχέσεις μεταξύ όλων των μερών του έργου (χορηγοί, μέτοχοι, δανειστές, αγοραστές, προμηθευτές, εργολάβοι, σύμβουλοι, ασφαλιστές κ.λπ.) και του ίδιου του έργου. Εάν χρησιμοποιείται Εταιρεία Ειδικού Σκοπού (ΕΟΣ), αυτή θα πρέπει να προσδιορίζεται. Θα πρέπει να περιγράφονται οι νομικές και συμβατικές σχέσεις.
• Περιγραφή των Αντισυμβαλλομένων του Έργου: Περιγράψτε κάθε αντισυμβαλλόμενο μέρος, τον ρόλο του, τη συμβολή του και την τεχνική, οικονομική και εμπορική του κατάσταση (συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού του, των βασικών οικονομικών στοιχείων και των αξιολογήσεων πιστοληπτικής ικανότητας, όπου είναι διαθέσιμα).
• Στιβαρότητα και Στρατηγική για την Εξασφάλιση Συμβάσεων: Αναλύστε λεπτομερώς τους κύριους όρους των ενδεικτικών ή εξασφαλισμένων συμφωνιών προμήθειας, κατασκευής και παραλαβής. Εξηγήστε τη στρατηγική και την τρέχουσα κατάσταση για την εξασφάλιση όλων των βασικών εμπορικών συμβάσεων που είναι απαραίτητες για τη φάση λειτουργίας.

5. Λεπτομερείς προβλέψεις ταμειακών ροών και κερδοφορία έργου

Αυτή η ενότητα εστιάζει στην οικονομική απόδοση του έργου:

• Προβλέψεις Ταμειακών Ροών: Περιγράψτε τις προβλέψεις ταμειακών ροών του έργου, όπως παρουσιάζονται στα φύλλα αποτελεσμάτων του αρχείου οικονομικών πληροφοριών.
• Αναμενόμενη Κερδοφορία Έργου: Εξηγήστε τη βιωσιμότητα του έργου χρησιμοποιώντας υπολογισμούς Καθαρής Παρούσας Αξίας (ΚΠΑ) και Εσωτερικού Ποσοστού Απόδοσης (ΕΣΑ), τόσο πριν όσο και μετά την αιτούμενη υποστήριξη από το Ταμείο Καινοτομίας, εκτιμώμενους καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του έργου. Δικαιολογήστε το Σταθμισμένο Μέσο Κόστος Κεφαλαίου (WACC) που χρησιμοποιήθηκε και την εφικτότητα του υποτιθέμενου λόγου χρέους προς ίδια κεφάλαια.

6. Ανάλυση Ευαισθησίας

Οι αιτούντες πρέπει να αξιολογήσουν πώς η κερδοφορία του έργου (ΚΠΑ ή Εσωτερική Ποσότητα Απαίτησης) επηρεάζεται από βασικούς εντοπισμένους κινδύνους, καταδεικνύοντας την κατανόηση των πιθανών οικονομικών ευπαθειών.

7. Σχέδιο Χρηματοδότησης

Απαιτείται μια σαφής εικόνα για το πώς θα χρηματοδοτηθεί το έργο:

• Πηγές και χρήσεις χρηματοδότησης: Περιγράψτε τις πηγές χρηματοδότησης του έργου (ίδια κεφάλαια, χρέος, δημόσιες επιδοτήσεις) και τις προβλεπόμενες χρήσεις τους, διασφαλίζοντας τη συμφωνία με το συνοπτικό διάγραμμα στο αρχείο οικονομικών πληροφοριών. Προσδιορίστε τον τύπο, το ποσό και τον πάροχο για κάθε πηγή χρηματοδότησης.
• Δομή Χρηματοδότησης: Εξηγήστε το σχέδιο εισφοράς μετοχικού κεφαλαίου, λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε χρηματοδότηση με χρέος (σε εταιρικό επίπεδο ή επίπεδο έργου, επίπεδο προσφυγής) και δικαιολογήστε τους αναμενόμενους όρους χρέους με βάση τους κινδύνους του έργου και τις ταμειακές ροές. Παρέχετε υποστηρικτικές επιστολές από τους χρηματοδότες, εάν είναι δυνατόν.
• Κατανομή Επιχορήγησης από το Ταμείο Καινοτομίας: Εξηγήστε πώς η κατανομή του εφάπαξ ποσού της αιτούμενης επιχορήγησης ευθυγραμμίζεται αναλογικά με τις δραστηριότητες, τα πακέτα εργασίας και τα ορόσημα του έργου.

8. Χρηματοδότες Έργων και Δέσμευση Επενδυτών

Η επίδειξη ισχυρής οικονομικής υποστήριξης είναι απαραίτητη:

• Περιγραφή Χρηματοδοτικών Μερών: Περιγράψτε κάθε πάροχο χρηματοδότησης, το ποσό της συνεισφοράς του και την οικονομική κατάσταση των μετόχων του έργου (αναφέροντας τις υποβληθείσες οικονομικές καταστάσεις).
• Όροι Υποστήριξης και Στρατηγική για την Εξασφάλιση Χρηματοδότησης: Αναλύστε λεπτομερώς την κατάσταση εξασφάλισης όλων των πηγών χρηματοδότησης. Περιγράψτε τους όρους υποστήριξης από κάθε χρηματοδότη και τη δομή ιδιοκτησίας. Αναφέρετε τα δικαιολογητικά έγγραφα (Μνημόνια Συνεργασίας, Σημειώσεις Συμφωνίας, επιστολές δέσμευσης) που επιβεβαιώνουν την αξιοπιστία και τη δέσμευση των χρηματοδοτών. Για έργα με χαμηλότερη κερδοφορία ή υψηλότερο κίνδυνο, είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχουν αξιόπιστα στοιχεία για την υποστήριξη των μετόχων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου, συμπεριλαμβανομένης της κάλυψης πιθανών ελλειμμάτων.
• Χρονοδιάγραμμα Οικονομικού Κλεισίματος: Δικαιολογήστε την προγραμματισμένη ημερομηνία για το οικονομικό κλείσιμο, περιγράφοντας τα ορόσημα που έχουν επιτευχθεί και τις εκκρεμείς εργασίες, αποδεικνύοντας την ικανότητα τήρησης των προθεσμιών που ορίζονται στο έγγραφο της Πρόσκλησης.

9. Ανάλυση και Διαχείριση Κινδύνου

Απαιτείται μια διεξοδική αξιολόγηση κινδύνου:

• Επιχειρηματικοί Κίνδυνοι: Προσδιορίστε και περιγράψτε τους κύριους κινδύνους που σχετίζονται με το επιχειρηματικό σχέδιο και θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη βιωσιμότητα, χρησιμοποιώντας την παρεχόμενη μορφή πίνακα (Αριθμός Κινδύνου, Τύπος, Περιγραφή, Πιθανότητα, Αντίκτυπος, Ιδιοκτησία, Μέτρα Μετριασμού).
• Χρηματοδοτικοί Κίνδυνοι: Ομοίως, προσδιορίστε και περιγράψτε τους κύριους κινδύνους που σχετίζονται με το σχέδιο χρηματοδότησης χρησιμοποιώντας τη μορφή πίνακα, περιγράφοντας επίσης τυχόν πηγές χρηματοδότησης έκτακτης ανάγκης.
• Χάρτης Θερμότητας Κινδύνου: Συμπεριλάβετε έναν οπτικό θερμικό χάρτη κινδύνου που συνοψίζει την πιθανότητα και τον αντίκτυπο των κύριων εντοπισμένων κινδύνων.

Συμπερασματικά, το πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου του Ταμείου Καινοτομίας απαιτεί μια ολοκληρωμένη, καλά τεκμηριωμένη και ρεαλιστική απεικόνιση της επιχειρηματικής περίπτωσης, της οικονομικής δομής και του τοπίου κινδύνου του έργου. Η αντιμετώπιση κάθε ενότητας με το απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας είναι ύψιστης σημασίας για μια επιτυχημένη αίτηση.