Σχετικά με την πρόσληψη συμβούλου ή συγγραφέα επιχορηγήσεων για το 2021 EIC Accelerator (SME Instrument)
Το EIC Accelerator blended financing (πρώην SME Instrument Φάση 2, επιχορήγηση και μετοχικό κεφάλαιο) εισήγαγε ένα νέο στάδιο στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων το 2021, το οποίο λειτουργεί ως μίνι πρόταση που ονομάζεται Βήμα 1 (διαβάστε: Επανεφεύρεση του EIC Accelerator). Περιλαμβάνει υλικά όπως μια γραπτή αίτηση επιχορήγησης, ένα βίντεο και ένα pitch deck που πρέπει να υποβληθούν στην πλατφόρμα AI European Innovation Councils (EIC) (διαβάστε: AI Tool Review). Με αυτήν την αλλαγή, το EIC Accelerator έχει πλέον τρία Βήματα που πρέπει να περάσουν, δηλαδή Βήμα 1 (σύντομη αίτηση), Βήμα 2 (πλήρης αίτηση) και Βήμα 3 (συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο) (διαβάστε: Συστάσεις για το EICA), αλλά πολλά οι νεοφυείς επιχειρήσεις και οι Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) δεν είναι βέβαιοι τι σημαίνουν αυτά τα Βήματα και ποιες προθεσμίες και χρονοδιαγράμματα σχετίζονται με αυτά. Ως σύντομο οδηγό, οι αιτούντες μπορούν να ανατρέξουν στις ακόλουθες σημειώσεις: Το Βήμα 1 είναι μια σύντομη αίτηση που μπορεί να προετοιμαστεί σε λιγότερο από 30 ημέρες και μπορεί να υποβληθεί οποιαδήποτε στιγμή χωρίς καθορισμένη προθεσμία (διαβάστε: Ροή εργασίας στο Pitch Video) Το βήμα 2 είναι πολύ μακρά αίτηση που μπορεί να υποβληθεί μόνο εάν (i) το Βήμα 1 έχει εγκριθεί και (ii) το EIC έχει δημοσιεύσει μια καθορισμένη προθεσμία. Το 2021, υπήρξαν δύο περικοπές, δηλαδή τον Ιούνιο και τον Οκτώβριο. Ο ελάχιστος χρόνος για την προετοιμασία της εφαρμογής Βήμα 2 θα πρέπει να είναι 60 ημέρες, αλλά συνιστάται περισσότερος. Το Βήμα 3 είναι μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο που χρησιμοποιεί το pitch deck που υποβλήθηκε στο Βήμα 2. Είναι διαθέσιμο μόνο σε έργα που έχουν εγκριθεί στο Βήμα 2 και οι ημερομηνίες για αυτό το Βήμα έχουν καθοριστεί να είναι αμέσως μετά τις αξιολογήσεις του Βήματος 2 κυκλοφόρησε (δηλαδή την εβδομάδα αγωνιστικού χώρου). Η προετοιμασία για αυτό το Βήμα μπορεί να πραγματοποιηθεί σε 14 ημέρες. Τι να αναπτύξετε μόνοι σας και τι να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες Δεν υπάρχει γενικός κανόνας σχετικά με το πότε πρέπει να προσληφθεί ένας σύμβουλος ή επαγγελματίας συγγραφέας ή εάν χρειάζεται. Τα επίσημα πρότυπα προτάσεων, το πρόγραμμα εργασίας και οι κατευθυντήριες γραμμές (δηλαδή για το ταμείο EIC και το εργαλείο AI) είναι διαθέσιμα στο κοινό, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε εταιρεία είναι τεχνικά σε θέση να υποβάλει αίτηση μόνη της. Πρέπει να ληφθούν υπόψη οι διαθέσιμοι πόροι και ο χρόνος συγγραφής της επιχορήγησης. Για το Βήμα 1, η προσπάθεια είναι σχετικά μικρή: Οφέλη από την ανάπτυξη του Βήματος 1 In-House Το βήμα 1 απαιτεί συγκριτικά λίγη προσπάθεια Το βήμα 1 είναι σχετικά εύκολο στην ανάπτυξη Δεν σπαταλούνται χρήματα σε περίπτωση που το έργο δεν είναι κατάλληλο για το EIC Accelerator (δηλ. οι σύμβουλοι θα ενσωματώσουν υποθέσεις χαμηλής επιτυχίας) Πλήρης έλεγχος του αποτελέσματος Οφέλη από την πρόσληψη συμβούλου Ένας σύμβουλος μπορεί να διαμορφώσει το έργο και να το κάνει πιο αποτελεσματικό καθώς και να αποφύγει τις κόκκινες σημαίες Η συμμετοχή στο Βήμα 1 θα απλοποιήσει τη διαδικασία του Βήματος 2 Βελτιστοποιήστε την αυτοματοποιημένη βαθμολογία στην πλατφόρμα τεχνητής νοημοσύνης με βάση την εμπειρία Εξοικονόμηση χρόνου Στενή επαφή με το EIC για προετοιμασία για απροσδόκητες αλλαγές Οι σύμβουλοι θα υποβάλουν εκ νέου πρόταση εάν απορριφθεί ενώ ένα έργο που απορρίφθηκε θα δυσκολευτεί να προσλάβει σύμβουλο. Τα μειονεκτήματα κάθε προσέγγισης είναι το αντίστροφο το ένα το άλλο που σημαίνει ότι το πλεονέκτημα της πρόσληψης ενός συμβούλου θα είναι το μειονέκτημα της προετοιμασίας μιας αίτησης και μόνο. Για το Βήμα 2, η σύγκριση θα ήταν η εξής: Σημείωση: Η σύγκριση για το Βήμα 2 προϋποθέτει ότι οι αιτούντες έχουν υποβάλει επιτυχώς αίτηση για το Βήμα 1 μόνοι τους και σκέφτονται να προσλάβουν έναν συνεργάτη του Βήματος 2. Οφέλη από την ανάπτυξη Βήμα 2 Εξοικονόμηση κόστους εντός της εταιρείας Πλήρης έλεγχος του αποτελέσματος Οφέλη από την πρόσληψη συμβούλου Ένας σύμβουλος μπορεί να διαμορφώσει το έργο και να το καταστήσει πιο αποτελεσματικό καθώς και να αποφύγει τα κόκκινα σημάδια Οργάνωση της ανάπτυξης του έργου και τη συνεργασία μεταξύ της ομάδας διαχείρισης για την προθεσμία Εξοικονόμηση χρόνου Στενή επαφή με το EIC για να είστε προετοιμασμένοι για απροσδόκητες αλλαγές Υπάρχουν διάφορες σκέψεις που πρέπει να ληφθούν παράλληλα με τους γενικούς συμβιβασμούς της πρόσληψης μιας εταιρείας συμβούλων που αναφέρονται παραπάνω. Ένα από αυτά είναι ο τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες αξιολογούν τις δικές τους δυνατότητες και ο τρόπος με τον οποίο κρίνουν την προσπάθειά τους. Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν σύμβουλο να επικοινωνήσει ένας πελάτης που θέλει να υποβάλει αίτηση στο Βήμα 1 μόνος του, ενώ τυχαία αναφέρει ότι έχει βαθμολογία B ή C σε όλα τα τμήματα εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, παρόλο που το έργο είναι υψηλά προσόντα για το EIC Accelerator. Ακριβώς επειδή το Βήμα 1 είναι σχετικά εύκολο στην προετοιμασία δεν σημαίνει ότι είναι ένα φρούτο με χαμηλή κρεμαστά. Κάποιος πρέπει να καταβάλει σημαντική προσπάθεια για την προετοιμασία της εφαρμογής ανεξάρτητα από την απλότητά της. Ναι, το EIC θέλει να διευκολύνει τους αιτούντες να υποβάλουν αίτηση και θέλει να αποφύγει τη σπατάλη του χρόνου τους σε μια μακρά αίτηση, εάν δεν υπάρχει πιθανότητα να επιτύχουν. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι αξιολογητές θα λάβουν ένα έργο με ελάχιστη συμβολή ή θα διαβάσουν μεταξύ των γραμμών. Οι εταιρείες που είναι πολύ απασχολημένες συχνά πιστεύουν ότι η προετοιμασία μιας γρήγορης αίτησης θα είναι αρκετά καλή, αλλά αυτό δεν ισχύει για τις επιχορηγήσεις EIC. Μια εταιρεία θα πρέπει να είναι έτοιμη να κάνει το παραπάνω μίλι με την εφαρμογή και να συμπληρώσει κάθε ενότητα με τη μέγιστη προσοχή και προσπάθεια. Συμπέρασμα Ο καλύτερος τρόπος για να απαντήσετε στο ερώτημα πότε θα πρέπει να προσληφθεί ένας σύμβουλος θα ήταν να αποφασίσετε πρώτα εάν μια προετοιμασία εσωτερικής πρότασης είναι μια επιλογή (π.χ. διαθεσιμότητα χρόνου, εξειδικευμένο προσωπικό). Δεύτερον, η εταιρεία θα πρέπει να μιλήσει με συμβούλους για να προσδιορίσει εάν το έργο έχει κατάλληλες πιθανότητες επιτυχίας (δηλ. συνιστώνται πολλαπλές γνώμες, καθώς ορισμένες εταιρείες συμβούλων δεν είναι αρκετά επιλεκτικές). Τρίτον, η εταιρεία πρέπει να σταθμίσει τις ανταλλαγές της εσωτερικής σύνταξης προτάσεων που είναι οι έντονες χρονικές απαιτήσεις, ειδικά για το Βήμα 2, αλλά και ο φόρτος εργασίας για την ομάδα διαχείρισης, η οποία θα μπορούσε καλύτερα να επικεντρωθεί σε εργασίες που σχετίζονται με την επιχείρηση αντί να γράψει.